Trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp nhỏ, một công ty sẽ trải qua các hàng loạt giai đoạn của vòng đời kinh doanh, và gặp phải những thách thức khác nhau, đòi hỏi các nguồn tài chính khác nhau. Ví dụ, doanh nghiệp sẽ yêu cầu một chiến lược khác khi thực hiện thâm nhập thị trường, phát triển kinh doanh và cố gắng duy trì thị phần. Khi doanh nghiệp trưởng thành, các hoạt động và ưu tiên sẽ bắt đầu thay đổi, do đó đòi hỏi nguồn lực tài chính kinh doanh cũng phải thay đổi theo.
Một doanh nghiệp sẽ trải qua các giai đoạn của vòng đời doanh nghiệp tương tự như với vòng đời của một cái cây. Từ khi là một cây con nảy mầm và trưởng thành, cây sẽ cần những lượng tài nguyên khác nhau qua các giai đoạn trong vòng đời sinh trưởng và phát triển của nó. Hiểu được các giai đoạn khác nhau của vòng đời kinh doanh sẽ giúp bạn có thể chuẩn bị cho những trở ngại mà doanh nghiệp của bạn cần phải chinh phục để đi đến thành công.
1. Giai đoạn phát triển/hạt giống
Giai đoạn phát triển hay giai đoạn hạt giống là khởi đầu của một vòng đời kinh doanh. Đây là khi ý tưởng tuyệt vời của bạn chỉ là một ý nghĩ và sẽ cần một vòng thử nghiệm trong giai đoạn đầu. Khi thử nghiệm ý tưởng kinh doanh của mình, bạn có thể tiến hành nghiên cứu về ngành, thu thập phản hồi từ bạn bè, gia đình, đồng nghiệp hoặc các chuyên gia khác trong ngành. Đây là lúc bạn đang xác định xem ý tưởng kinh doanh mà bạn có có đáng để theo đuổi hay không và nếu có thì đó sẽ là thời điểm khai sinh công việc kinh doanh mới của bạn.
Các thử thách của giai đoạn này:
- Khả năng sinh lời của ý tưởng kinh doanh
- Mức độ chấp nhận của thị trường
- Thiết lập cơ cấu kinh doanh
- Quản lý kế toán
2. Giai đoạn khởi nghiệp
Bạn đã quyết định rằng ý tưởng kinh doanh của mình đáng để theo đuổi và hiện đã làm cho pháp nhân kinh doanh của bạn trở nên hợp pháp. Trong giai đoạn này, bạn đã hoàn thành việc phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp và sẽ bắt đầu tiếp thị và bán hàng. Trong giai đoạn này, bạn sẽ điều chỉnh sản phẩm hoặc dịch vụ của mình theo phản hồi ban đầu từ những khách hàng trả tiền đầu tiên và nhu cầu thị trường. Bạn sẽ cần tìm hiểu và điều chỉnh mô hình kinh doanh của mình để đảm bảo khả năng sinh lời và đáp ứng mong đợi của khách hàng. Bằng cách điều chỉnh mô hình kinh doanh của mình, bạn sẽ có thể đưa doanh nghiệp của mình đi đúng hướng.
Các thử thách của giai đoạn này:
- Quản lý dự trữ tiền mặt
- Quản lý kỳ vọng bán hàng
- Quản lý kế toán
- Thiết lập cơ sở khách hàng
- Thiết lập sự hiện diện trên thị trường
3. Giai đoạn Tăng trưởng/Sinh tồn
Doanh nghiệp của bạn đã tồn tại qua các giai đoạn đầu của vòng đời kinh doanh và hiện đang trong giai đoạn tăng trưởng hoặc tồn tại. Doanh nghiệp liên tục tạo ra doanh thu và thêm khách hàng mới. Doanh thu định kỳ này sẽ giúp thanh toán chi phí hoạt động của bạn và mở ra các cơ hội kinh doanh mới. Hiện tại, doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động thua lỗ ròng hoặc duy trì lợi nhuận tốt, nhưng có thể có một số đối thủ cạnh tranh. Đây cũng là lúc bạn cần tinh chỉnh mô hình kinh doanh của mình và triển khai các phương pháp, mô hình bán hàng, mô hình tiếp thị và mô hình hoạt động đã được chứng minh trước khi mở rộng liên doanh của mình cho thị trường đại chúng.
Các thử thách của giai đoạn này:
- Đối phó với việc tăng doanh thu
- Đối phó với lượng khách hàng ngày càng tăng
- Quản lý kế toán
- Quản lý hiệu quả
- Cạnh tranh thị trường
4. Mở rộng/Giai đoạn tăng trưởng nhanh
Doanh nghiệp của bạn đã trở thành một công ty phát triển mạnh và thiết lập được sự hiện diện của mình trong ngành. Giờ đây, bạn đã đạt đến giai đoạn mà doanh nghiệp của bạn sẽ mở rộng và truyền bá nguồn gốc của nó sang các thị trường và kênh phân phối mới. Để bắt đầu tận dụng sự thành công của doanh nghiệp, bạn sẽ cần chiếm thị phần lớn hơn và tìm doanh thu mới. Do đó, doanh nghiệp của bạn sẽ có sự tăng trưởng nhanh chóng về doanh thu và dòng tiền. Giai đoạn tăng trưởng nhanh tận dụng lợi thế từ mô hình bán hàng, mô hình tiếp thị và mô hình hoạt động đã được chứng minh từ giai đoạn tăng trưởng/tồn tại của bạn.
Các thử thách của giai đoạn này:
- Gia tăng cạnh tranh thị trường
- Quản lý kế toán
- Di chuyển vào thị trường mới
- Thêm Sản phẩm/Dịch vụ Mới
- Mở rộng kinh doanh hiện có
5. Giai đoạn trưởng thành
Sau khi mở rộng thành công, doanh nghiệp của bạn đứng đầu ngành và đã trưởng thành. Ở giai đoạn cuối cùng của vòng đời kinh doanh, doanh nghiệp của bạn có sự hiện diện thống trị trên thị trường. Doanh nghiệp của bạn vẫn có thể phát triển nhưng không ở tốc độ đáng kể như bạn đã trải qua trước đây. Lựa chọn hiện tại của bạn là quyết định lùi một bước về phía giai đoạn mở rộng hoặc nghĩ về một chiến lược rút lui khả thi.
Các thử thách của giai đoạn này:
- Gia tăng cạnh tranh thị trường
- Quản lý kế toán
- Di chuyển vào thị trường mới
- Thêm Sản phẩm/Dịch vụ Mới
- Mở rộng kinh doanh hiện có
- Chiến lược thoát
Mỗi giai đoạn của vòng đời kinh doanh đều mang đến những thách thức mới hoặc đã tồn tại từ trước. Các giải pháp có thể hiệu quả ở giai đoạn này có thể không hiệu quả ở giai đoạn khác, đó là lý do tại sao bạn phải luôn điều chỉnh kế hoạch và hoạt động kinh doanh của mình cho phù hợp.
Ở mỗi giai đoạn, doanh nghiệp của bạn sẽ dựa vào một nguồn tài chính để giúp vượt qua những thách thức mà doanh nghiệp của bạn gặp phải. Điều này đặc biệt quan trọng khi có một phần mềm quản lý kế toán để bạn có thể phản ánh chính xác tình hình tài chính kinh doanh hiện tại của mình. Có sẵn một phần mềm kế toán sẽ giúp bạn hiểu doanh nghiệp của mình đang ở đâu trong vòng đời kinh doanh hiện tại và các thông tin chi tiết sẽ cho phép bạn thấy trước những thách thức sắp tới và đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn.
Bài gốc đăng trên Servora Blog và đã được xuất bản lại với sự cho phép.