Na neki točki svoje poklicne poti bomo zapustili eno delovno mesto in začeli nekaj novega. V tem prispevku boste našli predlogo za oblikovanje odpovednega pisma in nekaj nasvetov za profesionalno odpoved ter zaščito svojega ugleda in osebne blagovne znamke.
Z odpovednim pismom ali elektronskim sporočilom tudi jasno sporočite, da zapuščate podjetje, in spoštujete svoje pogodbene obveznosti.
Odvisno od načina delovanja vaše organizacije bodo zahtevali tiskano pismo ali elektronsko sporočilo, v katerem bo navedeno, da odstopate od podjetja.
V bistvu mora vaše pismo preprosto vsebovati:
- Odpoved
- Datum vašega zadnjega dne v službi
Odpovedno pismo v tiskani obliki
Večina podjetij navaja, da je treba odpoved nasloviti na neposrednega vodjo. Preden napišete pismo, natančno preverite, kakšna so pravila, in upoštevajte navodila. Naš vzorec pisma je naslovljen na neposrednega vodjo.
Natisnjena kopija odpovednega pisma
Vaše ime
Vaš polni naslov
Vaša poštna številka ali poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš elektronski naslov
Datum
Ime
Naziv delovnega mesta
Organizacija
Polni naslov vključno s poštno številko
Spoštovani gospod/ gospa [vpišite priimek vašega neposrednega vodje]
prosim, sprejmite to pismo kot uradno obvestilo, da zapuščam svoje delovno mesto v podjetju XYZ z dnem [Vpišite zadnji delovni datum].
Rad/a bi se vam zahvalil/a za priložnosti, ki ste mi jih ponudili v času mojega dela v podjetju. Če vam lahko pri tem prehodu kakor koli pomagam, mi prosim sporočite.
S spoštovanjem,
Podpis
Vaše ime in priimek
Odpovedno pismo v elektronski obliki
Če ne delate na daljavo, odpoved po elektronski pošti ni najboljša možnost. Tudi v tem primeru je najbolje, da pred pošiljanjem elektronskega sporočila po telefonu obvestite svojega neposrednega vodjo, da želite dati odpoved.
Ponovno preverite pravila podjetja in jih upoštevajte. Dobra praksa je, da v elektronsko sporočilo o odstopu vključite tudi kadrovsko službo.
Tukaj je predloga, ki jo lahko prilagodite.
Predloga za odpoved po e-pošti
Zadeva: [Vpišite svoje ime] – odpovedno pismo
Spoštovani gospod/ gospa/ [vstavite priimek vašega neposrednega vodje]
to elektronsko sporočilo sprejmite kot uradno obvestilo, da zapuščam delovno mesto v podjetju XYZ z dnem [vstavite zadnji delovni datum].
Rad/a bi se vam zahvalil/a za priložnosti, ki ste mi jih ponudili v času mojega dela v podjetju. Če vam lahko pri tem prehodu kakor koli pomagam, mi prosim sporočite.
S spoštovanjem,
Vaše ime in priimek
Vaš polni domači naslov
Telefonska številka
Osebni e-poštni naslov
Vedno poskrbite, da boste odstopili profesionalno in da ne boste začeli napadati podjetja ali ljudi v njem, ne glede na to, kaj do njih čutite. To bi lahko oviralo pridobivanje referenc in morda se boste morali v prihodnosti vrniti v podjetje.