Fakturera som privatperson

Du behöver inte starta ett företag för att kunna fakturera som privatperson. Många drar sig dock eftersom det känns komplicerat och jobbigt. Faktum är att det inte alls behöver vara så svårt.

Idag finns det flera fristående företag som hjälper dig med allt som rör fakturering. Det betyder att du kan lägga ner mer tid på det som du faktiskt brinner för. Här delar vi med oss av allt du behöver veta för att skicka en faktura som privatperson.

Hur fakturera som privatperson?

Du som privatperson får inte skicka ut en faktura. Du måste istället göra det som kallas att fakturera utan företag. Det betyder att du låter en tredjepart fakturera dina uppdrag. Alltså behöver du inte registrera något aktiebolag eller enskild firma. Idag finns det många olika aktörer som erbjuder denna typ av tjänster.

Du måste alltid ingå ett avtal med din kund där det framgår vad du ska göra och vilken ersättning du ska få. Sedan delar du med dig av dessa uppgifter till faktureringsbolaget. De kommer att skicka ut fakturan till din kund. De tar även en viss procent för det arbete som de gör. Du kan antingen betala det i en klumpsumma eller procentuellt.

Innan du registrerar dig på ett sådant företag kan du normalt se hur mycket du skulle få i lön. De brukar ha någon form av kalkylator som drar av alla avgifter. Då kan du se om det lönar sig att fakturera som privatperson eller om du borde starta en egen firma. Det brukar vara väldigt individuellt vilken typ av fakturering man föredrar.

5 bästa tjänster för att fakturera utan företag

Det blir allt vanligare med egenanställning och därför finns en uppsjö av företag som hjälper dig att fakturera som privatperson. Det är ett väldigt bra sätt att frilansa om du inte känner dig riktigt redo att starta ett eget företag.

Vi jämför 5 av de bästa företagen på marknaden som kan hjälpa dig med administration, bokföring och fakturering. Det finns många faktorer att ta hänsyn till när du ska välja vilket företag du vill registrera dig hos.

1. Cool Company

CoolCompany är ett av alternativen för fakturering privatperson. Deras grundavgift ligger på 5,95 % vilket gör de till ett av de dyraste alternativen på marknaden. Dock så får du väldigt mycket för pengarna för denna avgiften.

Du får bland annat en ansvarsförsäkring och en olycksfall- och livförsäkring. De erbjuder snabba utbetalningar och du får in lönen på ditt bankkonto inom 3 dagar efter att kunden betalat fakturan.

Vad kan man förvänta sig av kundtjänsten?

När vi provade att kontakta kundtjänsten skickade vi två olika mejl. Båda två besvarades inom 24 timmar. Vi fick utförliga svar med all den information som vi behövde. Vi testade också att kontakta dem via telefon och fick då svar direkt.

Sammanfattningsvis kan man säga att CoolCompany har väldigt bra utbetalningstider och en riktigt bra kundtjänst. De har dock en ganska hög avgift i jämförelse med andra aktörer på marknaden.

2. Frilans Finans

Frilans Finans är ett av de största och mest väletablerade egenanställningsföretaget i Sverige. De har dessutom existerat sedan 1999. Ett plus är att de är väldigt transparenta gällande avgifter och har en kalkylator på sin webbplats.

Du kan alltså räkna ut hur mycket du får i lön innan du har skickat in din faktura. Du kan även betala en extra avgift för att få snabbare utbetalningar. Om du letar efter ett pålitligt företag med mycket erfarenhet är Frilans Finans ett riktigt bra val.

Vad kan man förvänta sig av kundtjänsten?

Frilans Finans har en väldigt lättillgänglig kundtjänst och du kan välja om du vill kontakta dem via e-post och telefon. Vi testade att ringa dem och fick väldigt bra hjälp.

Något som också tål att nämnas är att de har ett eget besökscenter i Stockholm. Där kan du bland annat komma för att ställa frågor eller sitta och jobba.

Det finns knappast någonting att klaga på när det kommer till Frilans Finans. Du får hjälp av ett etablerat företag med många funktioner.

3. Gigger

Om du letar efter ett billigt alternativ för att skicka faktura privatperson är Gigger ett väldigt bra alternativ. De tar 3,5 % i avgift. Det ingår även olycksfallsförsäkring, livförsäkring och ansvarsförsäkring.

Detta är väldigt positivt med den låga avgiften i åtanke. Något som är negativt med Gigger är att de inte erbjuder expressutbetalningar. Det kan alltså ta upp till tre dagar innan du får in ditt lön på bankkonto.

Vad kan man förvänta sig av kundtjänsten?

Gigger har support via mejl och telefon. Vi fick dock vänta väldigt länge innan vi fick svar på mejlet. Om du har ett brådskande ärende rekommenderar vi alltså att du ringer till dem.

Sammanfattningsvis kan man säga att Gigger är ett bra alternativ för den som vill ha låga avgifter. Dock är deras kundtjänst inte lika snabb som många andra företag på marknaden.

4. Pay2Me

Pay2Me riktar sig främst till dig som fakturerar väldigt stora belopp. De har därför en unik avgiftsmodell som minskar ju mer du fakturerar. Vid fakturor under 35 000 kronor betalar du 5,95 % i avgift.

Om du fakturerar mellan 35 000 – 100 000 kronor betalar du 3,95 %. Om du fakturerar över 100 000 kronor betalar du bara 1,95 % i avgift. Du bör också vara medveten om att Pay2Me inte inkluderar livförsäkring eller expressbetalning.

Vad kan man förvänta sig av kundtjänsten?

Precis som många andra företag erbjuder de support via telefon och mejl. När vi mejlade dem fick vi bra svar dagen efter, vilket är helt godkänt. Vi var dock inte särskilt imponerade av kundtjänsten och det bemötande vi fick där.

Pay2Me passar den som vill fakturera höga belopp till låga avgifter. De saknar dock vissa viktiga försäkringar och har inte den bästa kundtjänsten.

5. Workamo

Workamo är ett techbolag och de tar bara en avgift på 3 %. Det är den absolut lägsta avgiften av de företag vi har rankat här. Dessutom har de en riktigt snabb betalningstid på 1-2 bankdagar vilket också är ett plus i kanten.

Du får alla viktiga försäkringar men har ingen möjlighet att lägga till expressbetalningar. Det betyder att det inte finns någon garanti på att du kan få lönen inom 24 timmar om du skulle önska.

Vad kan man förvänta sig av kundtjänsten?

Du kan bara kontakta kundtjänsten hos Workamo via telefon när du har registrerat ett konto. Annars har du bara möjlighet att skicka mejl. Vi testade att ringa och fick mycket bra hjälp på telefonen. De var dock inte så snabba på att svara på mejl.

Workamo är ett riktigt bra val för den som vill ha snabba utbetalningar och låga avgifter. Det enda negativa är att det kan ta lång tid att svara på mejl.

Fakturera utan företag eller starta eget – en jämförelse

När du ska driva en egen verksamhet måste du bestämma om du ska fakturera utan företag eller starta eget. Det finns för- och nackdelar med båda alternativen. Att fakturera utan företag innebär som bekant att du låter ett egenanställningsföretag fakturera åt dig. Du kan lägga allt fokus på ditt bolag och behöver inte tänka på administration.

Det kan vara väldigt fördelaktigt om du är i början av din karriär och inte har koll på hur allt fungerar med skatter och avgifter. Då blir det enkelt att fakturera som privatperson.

Med det sagt är det inte heller så svårt att starta ett eget företag. Det vanligaste är att man startar en enskild firma. Det kräver en del kunskap men blir billigare i längden.

Du slipper betala avgifter till en tredjepart. Om din verksamhet växer kan det vara bra att växla till detta formatet. Idag finns det många bokföringsprogram som gör det enkelt att sköta sin bokföring.

Fakturera genom eget företag

Fakturera utan företag

Så sammanfattningsvis kan man säga att det främst är tid och kostnader som skiljer sig åt. Om du känner att du inte har tid att sitta med bokföring så kan du välja att fakturera utan företag.

Du får dock räkna med att du kommer tjäna lite mindre pengar. För den som tycker att tid är viktigare än pengar kan det dock vara värt de förlorade kronorna. Du riskerar inte heller att åka på någon restskatt för att du skulle ha gjort fel när du rapporterar in till Skatteverket.

Så funkar det

När du har hittat din grej och vill skicka ut din första faktura via ett egenanställningsföretag är det enkelt att komma igång. Oavsett vilket företag du väljer ska du snabbt kunna skicka iväg din faktura som privatperson. Du behöver bara följa några enkla steg för att komma igång.

1. Du hittar uppdrag

Först och främst måste du hitta ett uppdrag från en kund. I samband med detta kan du skapa ett konto hos valfritt egenanställningsföretag och lägga in dina uppgifter. Så snart du har ditt uppdrag kan du registrera det på ditt konto. Normalt så är det först när du skapar en faktura som företaget drar en avgift.

Det är alltid bra att meddela kunden att du använder ett egenanställningsföretag för att fakturera. Då vet de vart fakturan kommer ifrån. Kom ihåg att du också måste föranmäla dina uppdrag till egenanställningsföretaget för att alla försäkringar ska gälla. Du måste också ha ett kontrakt mellan dig och din kund. Annars kan du få problem senare, om din kund skulle välja att inte betala fakturan.

2. Skapa ett konto hos tjänst

När du har valt ett egenanställningsföretag kan du skapa ett konto. Det brukar vara helt kostnadsfritt att skapa ett konto hos dessa tjänster. Du ser tydligt vilken information du behöver fylla i för att kunna skicka fakturor. De flesta tjänster har ingen bindningstid utan du bestämmer själv hur länge du vill ha ditt konto hos dem.

3. Skapa ett fakturaunderlag

Du kan snabbt och enkelt skapa ett fakturaunderlag med de verktyg som finns hos egenanställningsföretagen. Det tar inte alls många minuter och du kan ta med all information som krävs. Om du tycker det känns krångligt kan du också ringa till kundtjänsten och låta dem hjälpa dig de första gångerna.

4. Fakturera som privatperson

Även om du fakturerar via en tredjepart så framgår det tydligt på fakturan att det är du som fakturerar. När du använder en sådan tjänst har du också alla försäkringar som du behöver. Du har även kollektivavtal vilket är en extra trygghet.

5. Allt annat sköts om

Du behöver inte tänka på något annat utan det sköts av egenanställningsföretaget. Du behöver alltså inte betala några skatter, avgifter, moms utan det sköts automatiskt. Det är också en tidskrävande del av att driva ett eget företag. Lönen är skattad och klar när det kommer in på ditt bankkonto. Det tar normalt 5 bankdagar att få pengarna från att du skapar fakturan, förutsatt att kunden betalar i tid.

Du sköter din deklaration precis som vid en vanlig anställning. Om du loggar in hos egenanställningsföretaget har du också koll på dina fakturor och hur mycket du har jobbat. Du kan alltså se en sammanställning av allting. Normalt kan du själv bestämma hur mycket du vill ta ut i lön och om du vill spara något.

Räkna ut lön eller prissätt uppdrag

När du driver en egen verksamhet måste du också lära dig hur mycket du ska prissätta för dina uppdrag. Det kan vara väldigt svårt i början. Hur ska man egentligen säkerställa att det finns pengar kvar för att ta ut en skälig lön, efter skatter och avgifter är betalda. Du kan därför ta hjälp av en lönebarometer som visar hur mycket du bör fakturera som privatperson.

Innan du kan skriva faktura måste du alltså ha svar på frågan över hur mycket du ska fakturera per timme. En lönebarometer baseras ofta på SCB:s lönestatistik. Du bör fakturera minst lika mycket som om du vore anställd av ett företag.

Det är också vissa andra faktorer som spelar roll. Är det till exempel en återkommande eller ny kund? Kanske är du relativt ny i branschen? Du kan i alla fall ha lönestatistiken som en måttstock och sedan utgå efter denna. Tänk på att du kanske inte alltid har samma pris utan att du anpassar dig efter enskilda kunder. Du kan också erbjuda kunderna någon form av rabatt vid speciella tillfällen.

Moms och fakturering som privatperson

När du skickar en faktura företag måste du också veta hur det fungerar med momsen. Moms är en skatt som du betalar på i princip alla tjänster och varor. När du handlar som privatperson är momsen normalt inkluderad och det är inget som du måste tänka på. Det är alltså några saker du måste veta när du ska fakturera privatperson.

Det viktigaste är att du aldrig räknar momsen om dina egna pengar. Dessa pengar måste du betala in till staten som skatt. När du använder ett egenanställningsföretag är de som ansvarar för att du betalar in korrekt moms till Skatteverket. Du kan alltså ta kontakt med dem om du har några frågor eller funderingar. När du gör din deklaration för din egen firma ska du göra en separat deklaration för momsen.

Rut- och Rotavdrag i en faktura

Hur ser det egentligen ut för den som vill bli egenanställd inom rot och rut? När du använder ett egenanställningsföretag kan du inkludera detta i din faktura. Om du inte är bekant med ROT- och RUTavdrag så är det olika skatteavdrag. ROT står för reparation, ombyggnad och tillbyggnad. RUT Står för rengöring, underhåll och tvätt. Kunden har alltså möjlighet att få ett skatteavdrag i samband med att de köper dina tjänster.

Även om det är kunden som får avdraget är det ditt jobb att ansöka om det. En kund kan aldrig få avdrag för material och resor utan det är bara för själva arbetet. Det är väldigt bra att informera kunden om det i förväg, om de inte är medvetna om det.

När du använder ett egenanställningsföretag ser de till att fakturan är korrekt med de uppgifter som behövs för ROT eller RUT. Det finns även vissa krav som du som frilansare måste känna till.

• Kunden kan inte vara en närstående släkting.
• Kunden måste vara minst 18 år gammal.
• Man måste äga bostaden där arbetet utförs.
• Kunden måste betala skatt i Sverige.

Sammanfattning – fakturera som privatperson

Om du är intresserad av att starta upp en verksamhet och faktura till privatperson eller företag har du egentligen två alternativ. Det ena är att starta upp din egen firma och betala F-skatt, det andra är att använda dig av ett egenanställningsföretag. Du kan aldrig skicka ut en faktura som privatperson då det inte är lagligt.

Eftersom det har blivit allt populärare att arbeta som frilansare finns det också väldigt många egenanställningsföretag att välja mellan. Du kan alltså jämföra många olika alternativ och hitta det som passar dig bäst.

Du måste också vara medveten om att du betalar in en avgift till dem för allt extraarbete som de gör. Dock slipper du tänka på skatter och annat, du får bara in lönen på ditt konto utan att behöva göra något extra. Det är därför ett väldigt bekvämt alternativ som många föredrar idag.

Vilket alternativ som passar bäst beror lite på vilken typ av verksamhet du har. Om du har en lite större verksamhet kan det löna sig att lära sig om bokföring och starta en egen firma. Då slipper du betala avgifter till egenanställningsföretagen. Om du bara frilansar lite då och då är det förmodligen bättre att använda ett egenanställningsföretag, som kan hjälpa dig med hela processen.

Vanliga frågor och svar om att fakturera som privatperson