Бухгалтерские Программы: ТОП 4

Бухгалтерские программы активно используются в современных организациях и предприятиях. Эти инструменты стали серьезными помощниками при ведении бухучета.

Такие программы упрощают многие процессы и ограждают от ошибок в расчетах. Бухгалтер легко создает нужные документы, формирует проводки, выполняет вычисления. Благодаря этим помощникам, не возникает проблем при сдаче отчетности.

Сегодня существуют платные и бесплатные бухгалтерские программы. Разнообразие этих продуктов становится большим плюсом: при выборе программ каждая организация может ориентироваться на собственности потребности.

FreshBooks

Программа рассчитана на фрилансеров и небольшие компании. Это эффективный инструмент для облачного бухучеба. Сервис предельно прост и хорошо подходит новичкам.

Благодаря FreshBooks, вы сможете выполнять быстрые и безопасные операции. Программа заметно упрощает вашу отчетность, есть возможность для интеграции многих сторонних сервисов.

С помощью этого инструмента вы повысите продуктивность своей деятельности и оптимизируете многие процессы. Программа помогает отслеживать расходы, выставлять и оплачивать счета, а также взаимодействовать с покупателями.

С программой можно работать на компьютере или мобильном устройстве. Доступно специальное приложение для iOS и Android. В FreshBooks предусмотрено 3 тарифных плана, и для каждого из них характерны свои особенности.

Плюсы программы:

• взаимодействие со сторонними сервисами;
• веб-версия и мобильное приложение для iOS и Андроид;
• 3 тарифных плана с разными возможностями.

ZohoBooks

Это известный сервис онлайн-бухгалтерии, предназначенный для малого бизнеса. Программа помогает учитывать приходно-расходные операции, контролировать и выставлять счета, создавать отчеты. Сервис интегрирован с электронной почтой, CRM и таблицами.

Программа особенно эффективна для внутреннего учета. В ней имеются все инструменты, необходимые для небольшого бизнеса. С помощью ZohoBooks можно контролировать финансовое состояние предприятия, планировать его расходы и прогнозировать доходы.

Программа нравится многим бухгалтерам и другим сотрудникам, которые занимаются финансовой деятельностью. Благодаря облачным технологиям, доступ к сервису осуществляется с любого вашего устройства. Программа платная, но у нее есть пробный период, позволяющий оценить ее удобство и эффективность.

Достоинства сервиса:

• удобство для малого бизнеса;
• использование облачных технологий;
• интеграция с email и CRM;
• наличие пробного периода;
• адаптирован под мобильные устройства.

QuickBooks

Это программа пользуется большой популярностью на Западе. Ее активно применяют представители малого бизнеса. QuickBooks считается американским аналогом 1С. Программа предельно проста и автоматизирует многие бизнес-процессы.

Сервис синхронизируется с банками. Многие операции выполняются автоматически. Компания может работать со счетами, учитывать расход, начислять зарплату и многое другое. Для получения детальных отчетов требуется установить нужные настройки.

Программа планирует расходы и доходы сроком на 90 дней, есть возможность отслеживать транзакции. Также в QuickBooks можно взаимодействовать с заказчиками. Отдельного упоминания заслуживает инструмент управления складом, позволяющий учитывать товары и услуги.

Имеющиеся плюсы:

• выбор между веб-версией и мобильным приложением;
• подходит фрилансерам и небольшим компаниям;
• возможность подключения банковского аккаунта;
• контроль товарных остатков на складе в режиме онлайн.

Sage 

Это еще одна востребованная программа для выполнения бухгалтерских операций. Благодаря Sage повышается эффективность работы компании. Поскольку бухучет ведется корректно, практически исключается вероятность ошибок в расчетах.

Вы получаете инструмент, предоставляющий объективную финансовую информацию. Для получения нужных данных достаточно зайти в свой аккаунт. Их обновление происходит в автоматическом режиме.

В программе предусмотрено множество корпоративных функций. Это простой и удобный помощник, он отличается быстротой и хорошей организацией работы. Сервис эффективен при взаимодействии с покупателями.

Программа выполняет функцию резервного копирования. Клиенты Sage могут выбрать решение, наиболее подходящее для своего бизнеса, для чего предусмотрено несколько бухгалтерских инструментов.

Плюсы программы:

• быстрое и удобное получение финансовых сведений;
• высокая скорость выполнения операций;
• выбор бухгалтерских решений.

Как выбрать программу бухгалтерского учета?     

Бухгалтерские программы – это незаменимые помощники в современном бизнесе. К помощи таких инструментов прибегают многие предприниматели. При этом возникает вопрос: как выбирать подходящую программу?

В этом деле следует учитывать ряд нюансов, среди них:

• особенности вашего бизнеса;
• система налогообложения;
• количество штатных сотрудников;
• сфера деятельности компании.

Ведение бухгалтерии для ИП, АО и ООО имеет некоторые различия. Вам нужно выбрать сервис, который больше подходит для конкретного варианта. Помимо этого, следует принять во внимание масштаб бизнеса. Например, для крупных корпораций требуются более серьезные инструменты.

Важно, чтобы интересующий вас сервис работал с нужной системой налогообложения. Некоторым начинающим предпринимателям подойдут бесплатные бухгалтерские программы для УСН. Они особенно актуальны, если вы собираетесь вести бухгалтерию самостоятельно.

Крупные компании, как правило, используют более сложные сервисы, ведь для таких предприятий нужны программы с множеством функций. Важно, чтобы конкретный сервис мог решать все актуальные бизнес-задачи.

При выборе программы также нужно обратить внимание на особенности интерфейса. Хорошие сервисы отличаются высокой информативностью и широкими возможностями для пользователей.

В основном интерфейсе должны быть следующие моменты:

• баланс;
• счета;
• главная книга;
• задолженности;
• платежная ведомость;
• разные уровни доступа.

Важно, чтобы в программе имелась возможность формировать отчет с учетом всех приходных и расходных операций. При его создании учитываются все платежи, выполненные на тот момент.

Другой ключевой особенностью становится работа со счетами и накладными для клиентов компании. В главной книге представлены данные по всем счетам за предыдущий год. Помимо этого, в программе должна быть возможность отслеживать задолженность клиентов и получать информацию по собственным долгам.

Платежная ведомость необходима для расчета зарплаты сотрудников. При начислении учитываются налоги, больничные и различные бонусы. Также в программе может быть разный уровень доступа, который зависит от должности сотрудника.

Программы для самозанятых и ИП

Люди, которые работают на себя, но не являются ИП, входят в категорию самозанятых граждан. Они платят налог на профессиональный доход (НПД) и ведут отчетность. В итоге самозанятым тоже требуются бухгалтерские программы.

В число наиболее популярных сервисов входят следующие:

• 1С: Бизнес-Старт;
• Мой налог;
• Свое дело.

1С: Бизнес-Старт

Это приложение, которое подходит самозанятым и предпринимателям. На сайте разработчиков имеется специальный курс, посвященный этой программе. Он поможет легко разобраться в работе сервиса.

Программа имеет версию для  компьютеров и мобильных устройств. Второй вариант рассчитан для работы со смартфонов и планшетов. В обеих версиях предусмотрена круглосуточная техподдержка.

В этой бухгалтерской программе можно заполнять необходимые формы и рассчитывать налог. Помимо этого, сервис напомнит о сроках сдачи отчетности (для ИП и ООО). Также можно работать со списком задач, отслеживать доходы и расходы, вести учет товаров.

Для предпринимателей программа платная и обойдется в 150 руб. в месяц, но у нее есть 30-дневная пробная версия. Самозанятые могут пользоваться ей бесплатно, поскольку им не требуется оформлять отчетность.

Плюсы программы:

• подходит для ИП и самозанятых;
• платная и бесплатная версия;
• бесплатный курс по работе с сервисом;
• служба поддержки 24/7.

Недостатки:

• нет возможности установить программу на сервисы вашей компании.

Мой налог

Это специальное приложение для самозанятых. С помощью данного инструмента пользователи могут учитывать свою деятельность и сдавать отчетность в ФНС.

Программа очень проста и интуитивно понятна. При возникновении проблем всегда можно обратиться в службу поддержку. Технические специалисты оперативно обрабатывают запросы и помогают решать возникшие затруднения.

Система позволяет регистрировать продажу товаров и услуг, получать справки и уплачивать налог. Помимо этого, есть возможность для подключения компаний-партнеров.

Программа доступна и в веб-версии, так что пользоваться этим сервисом могут владельцы ПК. Разработчики продолжают заниматься совершенствованием сервиса. Это позволяет устранять возникающие ошибки.

Достоинства:

• полностью бесплатный вариант;
• специальный сервис для самозанятых;
• интеграция с ФНС;
• наличие веб-версии и мобильного приложения;
• постоянное развитие сервиса.

Недостатки:

• иногда возникают технические проблемы.

Свое дело

Это специальный сервис от Сбера, который находится прямо в приложении Сбербанк Онлайн. Благодаря этому инструменту, можно получать деньги от обычных покупателей, ИП и различных  компаний, создавать чеки и отправлять их клиентам, а также оплачивать налог.

Подписка полностью бесплатная. Причем она остается для всех пользователей, включая тех, кто был зарегистрирован через какой-либо сторонний сервис. На сайте Сбербанка есть памятка, как работать со “Своим делом”.

Плюсы:

• подходит для клиентов Сбера;
• отсутствие платной подписки;
• простота и удобство в использовании;
• наличие специальной памятки.

Минусы:

• сервис сложно найти внутри приложения.

Программы для небольшого бизнеса

Представители малого и среднего бизнеса выбирают сервисы, которые помогают эффективнее вести дела. Предпочтение отдается платным вариантам, поскольку там гораздо больше возможностей. Лучше купить бухгалтерские программы, которые пользуются спросом среди предпринимателей.

В число таких сервисов входят:

• Контур Эльба;
• Мое дело;
• Небо.

Контур Эльба

Это простой сервис для ведения бизнеса. Система позволяет быстро формировать отчеты и отправлять их в налоговую. Приложение интегрировано с банками и платежными системами, что делает его очень удобным.

Для расчета зарплаты сотрудников достаточно ввести необходимые данные, и система сама произведет начисления. В программе видно движение всех денежных средств компании.

Предлагается несколько различных тарифов, благодаря чему вы сможете выбрать оптимальный вариант для своей организации. Это может быть ИП без сотрудников или с работниками, а также функционал для ООО. Новым клиентам предоставляют 30-дневный бесплатный период.

Среди достоинств стоит выделить:

• удобный выбор тарифов;
• работа с платежными системами;
• пробный период 30 дней;
• различные версии программы (облачная, стационарная и приложение).

К недостаткам относятся:

• отсутствие бесплатной версии.

Мое дело

Программа помогает вести бухгалтерию и своевременно платить налоги. Работать с этим сервисом может бухгалтер или глава компании. “Мое дело” отличается простым и удобным интерфейсом. Программа интегрирована с используемой системой управления (CRM).

На ознакомление дается всего лишь 3 дня. После заявки на подключение вы можете изучать программу, а при возникновении вопросов достаточно связаться со службой поддержки. Технические специалисты работают круглосуточно и готовы оказать необходимую помощь.

Плюсы программы:

• интуитивно понятный интерфейс;
• веб-версия и мобильное приложение;
• интеграция с CRM.

Имеющиеся недостатки:

• пробный период – всего 3 дня.

Небо

Это облачный сервис, предлагающий несколько платных услуг. Стоимость годовой подписки начинается от 950 руб. Программа позволяет вести бухгалтерию самостоятельно. В ней можно формировать отчеты, рассчитывать зарплату сотрудников, уплачивать налоги.

Также предусмотрен вариант с  комплексными пакетами. Туда входит ведение бухучета и сдача отчетности для компании. Стоимость этой подписки начинается от 8,9 тыс. руб. в год. Действует пробный период сроком 14 дней.

К достоинствам можно отнести:

• работа в облаке;
• подписки для пользователей разного уровня;
• пробный период.

В числе недостатков:

• отсутствие приложения.

Бесплатные программы

Ведение бизнеса сопровождается множеством различных расходов. Логично, что у предпринимателей появляется желание их сократить. Это относится и к сфере использования технологий.

Здесь возникают вопросы: “Стоит ли платить за сервисы бухучета? Насколько эффективны бесплатные бухгалтерские программы?” Эти моменты следует всерьез обдумать.

Функционал бесплатных сервисов весьма ограничен. Такие программы выполняют небольшое число операций. Хотя эти инструменты вполне можно использовать для простых бухгалтерских задач, вы не получите те возможности, которые доступны в платных вариантах.

Важен еще один нюанс: разработчики бесплатных сервисов, как правило, не несут какой-либо ответственности перед своими пользователями. Если программа допустит ошибки в расчетах, отвечать за это никто не будет. В некоторых случаях такие недочеты могут обернуться серьезными проблемами.

Помимо этого, в бесплатных версиях нет возможности менять настройки. Вам приходится использовать программу в предлагаемом виде. При этом адаптировать ее под нужды своего бизнеса не получится.

Кроме того, бухгалтер вынужден тратить много времени, чтобы разобраться в работе такого сервиса. Обычно эти программы не отличаются удобством, так что выгода от использования кажется сомнительной.

В результате многие компании предпочитают оформлять платные подписки. Это позволяет получить необходимые инструменты при работе с бухгалтерией. Бесплатный вариант актуален, когда вы получаете нужный набор функций.

Такие сервисы подойдут самозанятым или начинающим ИП без сотрудников. В этом случае выбор будет логичен и оправдан. Однако большинству компаний и предпринимателей потребуются платные бухгалтерские программы.

Актуальность 

Сервисы для ведения бухгалтерии прочно вошли в деятельность предприятий и организаций. Такие программы упрощают труд сотрудников. Работа с документами, учет данных, начисление зарплаты, уплата налогов – это и многое другое выполняется гораздо проще.

Компания может эффективно отслеживать движение средств, контролировать расходы, планировать бюджет. Это приводит к сокращению затрат и оптимизации многих бизнес-процессов. Повышается скорость и эффективность работы.

Благодаря программам, влияние человеческого фактора сводится к минимуму. Однако использование бухгалтерского ПО не исключает возможных ошибок, связанных с неверным вводом данных.

Завершение

Современным предприятиям и организациям приходится использовать различные технологии. В эту группу входят и бухгалтерские программы. Они помогают контролировать финансовую деятельность предприятия и упрощают работу с документами.

Сегодня на рынке предлагается множество различных программ. Бухгалтерам, руководителям и предпринимателям лучше пользоваться надежными и хорошо проверенными вариантами. Это может быть веб-версия, мобильное приложение или облачный сервис.

Главное, чтобы программа была удобной, эффективной и помогала решать задачи по ведению бухгалтерии. В этой статье приведены популярные и востребованные сервисы.

FAQ