Составление эффективного плана релиза – ключевой аспект успешной разработки и внедрения продукта. План выпуска продукта позволяет команде разработчиков и клиентам согласовать ожидания и показать, что будет включено в новый продукт.
Эксперты сайта Business 2 Community описали простые шаги, необходимые для создания успешного плана релиза.
Как составимть план релиза?
Еще не так давно предпринимательство требовало огромных затрат. Однако благодаря Интернету вывести новый товар на рынок стало проще и дешевле. Однако, несмотря на возможности Всемирной паутины для достижения поставленных целей необходимо спланировать оптимальную стратегию запуска продукта и правильно ее реализовать.
Шаг 1: Определение цели
При составлении плана релиза команда, ответственная за это, должна определить конечную цель и убедиться в том, что задачи и этапы согласованы с общим видением компании. Для этого нужно задать несколько вопросов перед началом работы:
- Какие результаты наиболее важны в краткосрочной и долгосрочной перспективе?
- Что будет входить в дорожную карту?
- В какие сроки должен быть выпущен продукт?
Чтобы определить цели, необходимо поговорить с каждой заинтересованной стороной и направить усилия на определение приоритетов внедрения продукта.
Шаг 2: Анализ бэклога продукта
Бэклог продукта заключается в планировании и реализации списка задач, ролей и приоритетов при разработке проекта. Этот список также должен включать все элементы и функции, необходимые для достижения целей, поставленных в результате командной работы.
Можно выделить следующие характеристики бэклога:
- усилия, которые потребуются для выполнения каждой задачи, оцениваются для лучшего планирования командой;
- динамичность, так как это документ, который постоянно меняется по мере реализации проекта;
- организован в соответствии с приоритетом каждой задачи, поэтому постепенно в бэклоге появляется все больше деталей.
Чтобы понять, что такое бэклог и каково его значение для управления проектами, необходимо знать некоторые элементы, которые нельзя упустить при его разработке.
Во-первых, функции продукта. Речь идет об обеспечении его специфическими потребностями, которые будут объяснять его покупку в будущем.
Приобретение знаний также является частью работы над бэклогом, и во многом связано с вышеупомянутой динамичностью документа. Фактически именно постоянное обучение приводит к тому, что задачи, которые изначально считались приоритетными, могут быть отодвинуты на задний план. Более того, могут появиться новые, которые ранее не рассматривались.
В-третьих, решение проблем. Зафиксировав процесс разработки проекта в документе, легче заранее выявить потенциальные проблемы. Кроме того, так гораздо проще и эффективнее их решать.
Наконец, одно из главных назначений бэклога – избежать накопления задач. Минимизация этой ситуации является частью роли менеджера проекта, который определяет приоритетность действий и распределяет их по командам.
Шаг 3: Встреча с заказчиками
После изложения видения продукта и определения приоритетов в бэклоге необходимо запланировать встречу с заинтересованными сторонами и командой исполнителей. Совещание требуется для рассмотрения предложенного план релиза и возможного добавления, удаления или изменения требований и задач.
На совещании будут обсуждаться следующие ключевые моменты:
Дорожная карта
Основная задача встречи – еще раз разобрать видение продукта, которое сформировалось на первом этапе, и подтвердить, что все согласны.
Архитектура
Важно представить архитектуру продукта клиентам до его выпуска. Именно на этом этапе можно добавить или удалить любую новую информацию в план релиза, включая задачи, предположения или пробелы.
График итераций
График итераций помогает команде и заказчикам визуализировать план разработки, отслеживать ход выполнения задач, управлять зависимостями и обеспечивать прозрачность в процессе разработки.
Готовый продукт
Также для любого релиза важно определить значение понятия «готовый продукт». Обычно это означает, что команда завершила все задачи и передала их на рассмотрение владельцу продукта.
Шаг 4: Разделение релизов на несколько спринтов
Спринт – это фиксированный временной период в методологии Agile, который используется для планирования и выполнения работы над продуктом или проектом. Как правило, один спринт длится от 1 до 4 недель. Это означает, что в течение этого времени команда работает над задачами, которые были выбраны изначально, и не вносит изменения в план работы до завершения спринта.
Важно убедиться, что каждый из спринтов как не перегружен, так и не испытывает недостатка в работе – они должны быть сбалансированы. Если руководитель назначит слишком большой объем задач, то команда может не успеть его выполнить, а предполагаемая дата релиза может быть отложена.
Шаг 5: Создание спринта релиза
На этом этапе планирования выпуска продукта разработка не ведется. Спринт релиза предназначен исключительно для подготовки новых материалов. Команда разработчиков фокусируется на общих задачах в бэклоге, таких как тестирование, пользовательская документация, исправление ошибок и многое другое.
Однако этот шаг не является обязательным. Если рабочий процесс включает в себя специфические задачи, которые необходимо решить до запуска программы в производство, то целесообразно создать дополнительный спринт для решения этих вопросов.
Шаг 6: Определение даты выпуска
Благодаря различным программам менеджер проекта может работать в своем ритме и не отвлекаться каждый раз, когда нужно сообщить заказчикам о завершении очередной задачи или дате выпуска. Команда может использовать такие рабочие пространства, как lucidchart или Jira, и просто подключить к ним клиентов.
Члены команды, менеджеры и заинтересованные стороны могут просматривать планы релизов проекта и подробную временную шкалу, ничего не перепутав и не потеряв в сложном процессе.
Шаг 7: Регулярное обновление плана
Всегда стоит помнить, что любой план релиза подвержен изменениям, и поэтому нужно более гибко подходить к планированию. Рекомендуется пересматривать задачи и цели по мере необходимости, чтобы создать качественный релиз и выпустить его в срок.
Кроме того, нужно учитывать обратную связь от членов команды и клиентов, чтобы вовремя вносить соответствующие изменения в план.
Методология Agile
Часто для реализации составления плана релиза используется методология Agile. Она ложится в основу документа, включающего задачи, которые необходимо выполнить до выпуска конечного продукта.
Проще говоря, Agile – это интерактивный подход к современному управлению проектами и разработке программного обеспечения. Эта методология опирается на такие понятия, как удовлетворенность пользователей и заказчиков, качество продукта или проекта, гибкость, прозрачность и непрерывное совершенствование. Кроме того, управление изменениями и рисками проекта происходит в режиме реального времени.
Использование принципов Agile имеет ряд преимуществ, включая:
- работа может быть разбита на части и выполняться быстрее;
- клиент может вносить коррективы в свои ожидания и пожелания на протяжении всего процесса, что повышает его удовлетворенность;
- позволяет сократить затраты и время выхода на рынок в два раза, при этом повышается качество внедрения.
План релиза будет непрерывно совершенствоваться, пока не будет достигнут желаемый результат. Идея состоит в том, чтобы разработать первую функциональную версию компонента продукта (MVP).
Она не должна быть идеальной, но клиенты могут тестировать ее в реальных условиях, чтобы разработчики вносили последующие улучшения. Такой подход позволяет как можно раньше выявить ошибки и исправить ситуацию.
Если взять в качестве примера процесс производства автомобиля, то при методологии Agile сначала создается минималистичный продукт, который может функционировать благодаря нескольким ключевым компонентам. Затем каждый элемент совершенствуется путем добавления второстепенных частей (сиденья, краска, фары, система GPS и т. д.).
Как создать минимально жизнеспособный продукт?
Минимально жизнеспособный продукт (MVP) – это прототип продукта или услуги, который хочет запустить компания. Он имеет минимальный набор функций, что позволяет протестировать его потенциал на рынке и проверить интерес клиентов к нему. Итак, MVP нужен, чтобы:
- понять, будет ли востребован продукт или услуга;
- усовершенствовать дизайн и функции продукта, чтобы повысить его ценность;
- минимизировать затраты на разработку и сэкономить, не инвестируя в функции или возможности, которые не интересуют клиентов;
- уменьшить риск неудачи и неопределенности, связанной с запуском новых продуктов, что позволит создать более успешный товар;
- начать создавать лояльную клиентскую базу через первых клиентов.
Стоит уточнить, что не существует единого способа создания минимально жизнеспособного продукта. Отчасти потому, что это творческий процесс, который может происходить по-разному. Тем не менее четыре этапа будут присутствовать в разработке каждого MVP.
Первый шаг – проверить, действительно ли этот продукт или услуга удовлетворяет потребности рынка. Для этого бизнесмен должен спросить себя, какую проблему он решает, и почему человек купит его товар. Также следует проанализировать конкуренцию в поисках похожих решений и/или игнорируемых потребностей.
Затем нужно определить «идеального» клиента. Для этого необходимо проанализировать его потребности, выходя за рамки демографических характеристик. Понимание предпочтений и привычек потребителей позволит создать продукт или услугу с функциями, которые они оценят.
Имея данные о рынке, конкурентах и потенциальных покупателях, можно определить характеристики исходной модели. Рекомендуется разделить их на «необходимые», «удобные» и «ненужные» и использовать эти факторы для создания MVP.
Заключительный этап всегда будет включать оценку результатов. Компания может опросить клиентов или провести A/B-тестирование, чтобы определить лучшие функции товара. Если данные положительны, то можно продвигать идею дальше. Если нет, то придется изменить продукт.
Чтобы полностью понять идею минимально жизнеспособного продукта, давайте рассмотрим пример. Концепция MVP широко используется в технологических компаниях, например, при разработке приложения.
В 2007 году студент Дрю Хьюстон создал демонстрационное видео, в котором объяснил идею своего минимально жизнеспособного продукта, – платформы для обмена файлами под названием Dropbox. Аудиовизуальный материал дошел до более чем 75 000 человек, которые заинтересовались системой и запросили приглашение на бета-тестирование. Так он убедился, что его MVP имеет ценность и начал его разработку.
Завершение
Составление плана релиза является критическим шагом в успешной реализации проекта. Надежно спланированный план релиза помогает установить цели, определить этапы работы и обеспечить эффективное использование ресурсов.
Однако, важно помнить, что план релиза не является статичным документом. В процессе выполнения проекта возможны изменения и необходимость внесения корректировок в план. Гибкость и адаптивность в планировании позволяют успешно реагировать на изменения и обеспечивать достижение поставленных целей.