Хорошее резюме дает преимущество при устройстве на работу. Оно выделяет кандидата среди других соискателей и повышает шансы получить имеющуюся вакансию.
Не все зависит от профессиональных навыков человека – нужно еще уметь грамотно себя преподнести. Мы попросили экспертов сайта Business 2 Community рассказать, как составить резюме.
Структура резюме
Теперь рассмотрим, что такое резюме и как его составить. По сути, резюме – это профессиональная визитная карточка человека, желающего получить рабочее место.
Оно включает в себя следующие аспекты:
- желаемая должность;
- контактные данные;
- опыт работы;
- образование;
- профессиональные навыки;
- рекомендации;
- дополнительные сведения.
Желаемая должность
Соискателю необходимо обязательно указать должность, на которую он претендует. Она же станет названием резюме – например, «менеджер по продажам», «системный администратор» и т. д.
Когда человек знает, чего хочет, это нравится работодателю. Если же кандидат просто ищет «хорошую работу», «высокую зарплату» и т. п., то подобная анкета не вызывает доверия.
Контактные данные
В резюме нужно указать свое ФИО и номер телефона. Сообщать адрес обычно не требуется – разве что работодатель сам запрашивает данную информацию. Кроме того, необходимо указать свой email и желаемый размер заработной платы.
Лучше прикрепить к резюме фотографию, причем выбрать для этого хороший снимок. Внешний вид человека может сказать о многом, в результате чего работодатели получают дополнительную информацию.
Опыт работы
Описывая трудовой опыт, не нужно стесняться – здесь кандидату необходимо подробно рассказать о своем профессиональном пути. При этом рекомендуется начать с описанием последнего места работы и постепенно переходить к первому. Если соискателю иногда приходилось трудиться совершенно в других сферах, об этих моментах стоит умолчать.
Важно, чтобы в резюме было указано, какие обязанности выполнял кандидат, и чего смог достичь на предыдущих местах. Все должно быть описано кратко, но в то же время достаточно емко.
Образование
Обдумывая, как составить резюме на работу, нельзя упустить из вида момент с образованием. Соискателю нужно обязательно указать, какую специальность он получил и что именно окончил. Это может быть диплом института, университета или колледжа.
Конечно, наличие профильного образования становится серьезным плюсом. Работодатель сразу видит, какими знаниями может обладать конкретный кандидат. Также некоторые руководители ценят сам факт окончания вуза, так как уверены, что специалист получивший высшее образование, обладает достаточным терпением и силой воли, потому сможет справиться с возложенными на него обязанностями.
Помимо диплома учебного заведения, кандидату необходимо рассказать о дополнительном образовании по специальности. Это могут быть различные курсы и тренинги, участие в вебинарах и конференциях. Данная информация покажет, что он не ограничился формальным образованием, а продолжает совершенствоваться.
Профессиональные навыки
Важным элементом резюме является блок с профессиональными навыками. Ознакомившись с этой информацией, работодатель увидит, что именно умеет кандидат – например, с какими программами и технологиями он работает.
При этом следует избегать шаблонных фраз вроде «уверенный пользователь ПК», поскольку они встречаются почти в каждой анкете. Также нельзя повторять информацию других соискателей – у каждого должно быть свое резюме.
Рекомендации
Что написать о себе в резюме с целью повышения шансов на получение работы? Большим помощником здесь станут рекомендации других людей. Если кандидат знает тех, кто мог бы отозваться о нем как о хорошем специалисте, необходимо обязательно указать их контакты. Чем больше будет таких рекомендаций, тем лучше.
Дополнительные сведения
При составлении резюме также будут полезны дополнительные сведения. Не стоит прибегать к банальным вещам и упоминать про ответственность, коммуникабельность, исполнительность или что-то в этом роде.
Соискателю лучше сообщить нечто оригинальное, раскрывающее, например, особенности характера. Помощниками в этом станут специальные сервисы для составления анкет.
10 Правил написания резюме
Кандидату на какую-либо должность важно знать, как грамотно составить резюме. Специалисты рекомендуют придерживаться определенных правил, которые повышают шансы на успех.
1. Четкое определение желаемой должности
Как уже отмечалось, соискателю необходимо четко сформулировать свою цель – указать должность, на которую он претендует. От этого во многом зависит дальнейшая судьба резюме.
Если кандидат начнет искать «любую работу», скорее всего, его анкета даже не будет рассмотрена.
Практика показывает, что работодатели не воспринимают такие резюме всерьез – руководителям нравятся люди, заинтересованные в конкретной деятельности, а не те, кто готов браться за все подряд.
Бывает, что человек готов рассмотреть несколько вакансий. В таком случае лучше написать резюме на каждую из них, причем это должны быть разные анкеты. В каждой из них соискателю нужно сделать акцент на навыки, которые необходимы для конкретной профессии.
2. Указание желаемой зарплаты
Желая устроиться на работу, кандидат должен определиться с тем, сколько он хочет получать. При этом важно, чтобы уровень зарплаты соответствовал рыночным тенденциям и имеющимся компетенциям человека.
Например, будет неразумно упоминать доход в 100 тыс. руб. в сфере, где платят в 2-3 раза меньше. Также не стоит указывать вариант в стиле «29910 руб» – такой «креатив» оправдан при продаже товара, но при устройстве на работу не уместен.
3. Отсутствие юмора
Хороший юмор – очень полезная вещь, он поднимает настроение и дает заряд позитивных эмоций. Когда же юмор не к месту, от него стоит воздержаться.
Резюме – это деловой документ, где не должно быть каких-либо шуток и веселья. Для профессиональной анкеты характерен информационный стиль, которого и стоит придерживаться. Ну а шутить можно будет в более подходящее время – после трудоустройства.
4. Лаконичность
Резюме не должно напоминать роман с множеством сюжетных линий. Лучше, чтобы этот документ уместился на одну страницу. При этом делать его слишком лаконичным тоже не стоит – кандидату нужно указать важную информацию о себе, но сделать это без «воды».
5. Без лишней конфиденциальной информации
Конечно, в резюме нужно назвать свои личные и контактные данные. Однако там не должно находиться лишней информации. Например, не стоит указывать номер паспорта, адрес проживания и т. д.
6. Ссылки на соцсети – только при необходимости
Некоторые соискатели указывают в резюме ссылки на свои социальные сети – например, на страничку в VK. Однако прибегать к такой тактике не всегда разумно – если чей-либо профиль соцсети не характеризует человека как профессионала, давать на него ссылку в анкете не нужно.
В резюме вообще не рекомендуется раскрывать подробности своей личной жизни – лишь минимум такой информации. Исключение составляют ссылки на профили в профессиональных сетях, такие как LinkedIn.
7. Без ошибок
Не ошибается только тот, кто ничего не делает? Да, но этот принцип не имеет ничего общего с орфографическими ошибками в резюме. Многие работодатели простят неверные знаки препинания в сложных конструкциях, но банальная неграмотность вызовет крайнее раздражение.
8. Честность
В резюме нужно быть честным – указывать только реальный опыт и навыки. Если человек сообщает недостоверные сведения о себе, работодатель сможет это легко проверить, или же обман будет выявлен в дальнейшем. В любом случае он не приведет ни к чему хорошему. Поэтому, не нужно подражать Остапу Бендеру, который заполучил работу художника, не умея при этом рисовать.
9. Актуальная фотография
С одной стороны, наличие фото не является обязательным условием резюме. С другой, как уже отмечалось – хороший снимок станет плюсом. Но, безусловно, фотография должна быть свежей и качественной.
10. Первое резюме
Как составить резюме без опыта работы? Нередко таким вопросом задаются выпускники учебных заведений.
В этом случае можно обратиться за помощью к специалистам – людям, которые составят хорошее резюме за отдельную плату. Кроме того, существуют специальные онлайн-сервисы для составления резюме. Например, такую возможность имеет сайт HH.ru.
Резюме готово, что делать дальше?
Когда резюме составлено, не нужно сразу же его отправлять. Необходимо внимательно прочитать текст пару раз и, если потребуется, внести в него необходимые коррективы.
Во время проверки рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:
- наличие ошибок;
- правильное употребление времени глаголов;
- единство стиля;
- удобство для чтения;
- факты, требующие подтверждения.
Можно попросить перечитать резюме друзей или родственников или воспользоваться специальными сервисами по проверке орфографии.
Отдельное внимание необходимо уделить глаголам. При описании действующей работы нужно использовать форму настоящего времени – например, выполняю, осуществляю. Рассказывая о прошлых местах, необходимо употреблять глаголы прошедшего времени – работал, руководил и т. д.
Резюме должно быть выдержано в едином стиле – информационном, прибегать к художественным образам в этом документе не нужно.
Также следует придерживаться определенного подхода к сокращениям – например, использовать их во всем тексте или вообще отказаться от них.
Кроме того, текст резюме должен быть приятен человеческому глазу, поэтому необходимо уделить серьезное внимание формату. Лучше выбрать шрифт среднего размера, сделать большие поля и достаточное расстояние между строками. Если резюме распечатывается, нужно использовать бумагу хорошего качества.
Как уже отмечалось, важно, чтобы текст резюме был лаконичным. Документ должен занимать 1 страничку, максимум – 2. Работодатель вряд ли захочет читать мемуары кандидата.
Если в резюме содержится информация, требующая подтверждения, соискателю нужно быть готовым это сделать. К прмиеру, если кандидат указал, что имеет опыт управления персоналом, то он должен быть готов, что на собеседовании его спросят, какие методы управления он использует.
Зачем вообще составлять резюме?
Конечно, от резюме зависит далеко не все. Если человек не обладает необходимым опытом и набором определенных качеств, он не будет представлять интерес для работодателя.
Но обычно на хорошую должность есть немало претендентов, и зачастую их число измеряется десятками, а то и сотнями. Конечно, если вы опытный профессионал, вы сможете доказать это на собеседовании. Но до него еще нужно дойти, а пока для работодателя все кандидаты представляют собой стопку безликих анкет.
Как выделиться из этой толпы? Здесь и вступает в дело резюме. Именно оно может зацепить работодателя и мотивировать его пригласить соискателя на собеседование. Поэтому не стоит недооценивать важность резюме, а подойти к его написанию со всей ответственностью и креативом.
Составить самостоятельно или обратиться за помощью?
Конечно, написать резюме можно самому. Однако некоторые люди предпочитают обращаться за помощью к профессионалам – например, в компанию, оказывающую такие услуги.
В этом случае специалист задает клиенту вопросы, и на основе полученных ответов составляет резюме. Далее происходит согласование, и при необходимости в текст вносятся правки, после чего соискатель может отправлять резюме своему потенциальному работодателю.
В среднем такая услуга обойдется в 2-10 тыс. руб. Обращаться к помощи профессионалов стоит, если человек не уверен, что сможет справиться с задачей самостоятельно.
Заказывать резюме стоит в следующих случаях:
- соискатель претендует на роль руководителя или специалиста с большой зарплатой;
- кандидат очень занят и не может найти время для составления качественного резюме;
- кандидат желает устроиться в зарубежную или международную компанию, где требуется резюме на иностранном языке.
Рекомендуем: Как Составить Бизнес-План: Руководство
Подводим итоги
Итак, резюме – очень важная составляющая при устройстве на работу. По этой анкете работодатель получает первое впечатление о профессиональных качествах и опыте соискателя. Хорошо составленное резюме повышает шансы кандидата получить желаемую должность.
Конечно, чтобы устроиться на работу, нужно еще пройти собеседование. Туда приглашают людей, чьи анкеты понравились руководству. Но это уже следующий этап трудоустройства, о котором мы поговорим в следующем материале.
Сначала необходимо попасть в число основных кандидатов, а сделать это без хорошего резюме невозможно. В связи с этим нужно уделить серьезное внимание его составлению.