Mala preduzeća se uvek suočavaju sa izazovom kako da budu efikasnija sa svojim osobljem kako bi osigurala da im režijski troškovi za plate ostanu pristupačni dok se šire.

Tabele su decenijama bile koristan način organizovanja informacija. Rane tabele kao što je Vizastar koje su radile na Commodore 64 personalnom računaru 1980-ih omogućavale su korisnicima da unesu samo 1.200 polja podataka, ali računovođe i rukovodioci poslovanja su ovu ranu verziju paketa tabela još uvek smatrali korisnom.

Danas je Ekcel sposoban da rukuje stotinama hiljada kolona i redova informacija i pruža mnogo načina za rad sa informacijama koje se čuvaju u tabeli.

Ekcel je veoma svestran softver koji nudi više načina za njegovo korišćenje kako korisnik sazna više o njemu. Moguće je dodirnuti površinu samo nekim osnovnim unosom i upotrebom funkcija u Ekcel-u, ali je takođe prilično lako naučiti još nekoliko funkcija i formula svake nedelje da biste proširili i ovo znanje.

Evo nekoliko načina da koristite tabelu za poboljšanje poslovanja:

Napravite listu dnevnih zadataka

Napravite listu dnevnih zadataka sa listom zadataka koji se spušta niz prvu krajnju levu kolonu, osobom koja je dodeljena zadatku u sledećoj koloni sa desne strane, vremenom kada su dodeljeni, očekivanim datumom završetka i beleškama na krajnjoj desnoj strani.

Koristeći ovu osnovnu konstrukciju, malo preduzeće sa samo nekoliko zaposlenih može brzo da vidi koji su glavni zadaci nerešeni za posao, kome je zadatak dodeljen, a menadžer zna sa kim da se obrati da proveri kada će biti završen.

Dok se grupne aplikacije za listu obaveza mogu koristiti za obavljanje slične funkcije, ovo je jednostavan, centralizovan način da ostanete organizovani sa svakodnevnim zadacima koji utiču na poslovanje.

Vodite evidenciju o poslovnim troškovima

Osim računovođe koji verovatno ne radi direktno u zgradi, može biti teško voditi računa o poslovnim troškovima u realnom vremenu.

Tabela se može koristiti za izradu liste očekivanih mesečnih poslovnih troškova, relevantnih datuma plaćanja, načina plaćanja, dobavljača, iznosa za plaćanje i da li je to plaćeno ili ne.

Ova vrsta tabele, iako nema nameru da zauzme mesto odgovarajućeg skupa finansijskih knjiga, može se koristiti za pružanje većeg osećaja kontrole svakodnevnih troškova kompanije. Ovo se može pokazati korisnim kada treba brzo da donesete odluke o poslovnim troškovima.

Upravljački računi

Upravljački računi su skup finansijskih knjiga za određeni projekat ili poslovnu jedinicu. Koriste ih menadžeri projekata da bi imali jasnije razumevanje profitabilnosti (ili nedostatka iste) pojedinačnog projekta, odvojeno od učinka poslovanja u celini.

Skup upravljačkih računa može biti nešto jednostavno kao lista izvora prihoda i lista troškova sa zbirom rezultata svake nedelje, dve nedelje, meseca ili godine. Troškovi razvoja i marketinga mogu se lako uključiti u ovu vrstu proračunske tabele kako bi se prikazao iskreni pogled na to da li je projekat još uvek u minusu ili je prešao na crno i profitirao.

Raspored

Vremenski list se može kreirati u Ekcel-u kako bi se radnicima omogućilo da ulaze i izlaze za svoje dnevne dolaske, vreme ručka i odlaska kako bi vodili ispravnu evidenciju svog vremena.