Comprar a melhor impressora para um pequeno negócio é uma decisão que parece simples mas que poderá poupar-lhe muito tempo e dinheiro se escolher bem. Dizemos isso porque há inúmeras marcas no mercado que levantam problemas sérios, desde impressoras que deixam de funcionar, consumos excessivos dos inteiros, manutenção técnica caríssima, entre outros problemas que tornam determinados equipamentos impróprios para pequenos negócios. Num cenário de hiper competitividade no mundo empresarial, é fundamental que as pequenas empresas tomem as decisões mais corretas para controlar gastos. E, por isso, comprar a impressora certa irá representar uma poupança a longo prazo importante que não deve descurar.
Qualquer pessoa que já tenha lançado um negócio irá dizer-lhe isto: comprar uma impressora confiável e estável é uma parte importante para gerir o dia-a-dia da sua atividade comercial sem problemas nem atritos. Assim, vamos indicar-lhe quais as melhores impressoras para pequenos negócios e indicar-lhe as que estão hoje disponíveis no mercado.
Estatísticas sobre impressoras
- O mercado global de impressoras foi avaliado em $45.2 biliões em 2021, com um crescimento projetado do setor ao ritmo de 5,07%.
- Em 2020, houve 36 milhões de unidades de impressoras distribuídas pelo mundo.
- Tanto as impressões em casa como as de escritório desceram em 13,7% em 2020 devido à pandemia de COVID-19.
- 64% dos negócios sofreram perdas relacionadas com má impressão de dados em 2020.
- A impressão digital está a aumentar, e os especialistas antecipam um crescimento de 7% na indústria da impressão digital entre 2022 e 2027.
Resumo das melhores impressoras para pequenos negócios
Para ficar rapidamente a conhecer as melhores impressoras para escritório (que têm em conta tanto as melhores impressoras laser como as melhores impressoras 3D), recomendamos estes modelos.
- Melhor impressora em geral: HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
- Melhor em durabilidade: Brother MFC-L8905CDW
- Melhor na qualidade e precisão de cores: Canon PIXMA G620 Megatank
- Melhor em multifunções: Canon Maxify GX4020
- Melhor valor: Brother MFC-J4335DW
Se quiser aprender mais sobre estas impressoras, e o que faz delas ideias para pequenos negócios, continue a ler. Vamos avaliá-las em melhor detalhe, para que a sua escolha sobre as melhores impressoras para escritório seja mais bem informada!
E não deixe de consultar os melhores guias de email marketing ou de social marketing se tiver um pequeno negócio nestas áreas. O investimento em equipamentos pode ser controlado e baixo, desde que aplique as melhores estratégias de investimento e plano de negócios.
Como escolher as melhores impressoras para o seu pequeno negócio
Escolher a melhor impressora para um pequeno negócio pode ser uma tarefa um pouco mais complicada do que à partida podemos supor. É claro que pode começar por comprar um equipamento barato do mercado, mas se o fizer poderá estar a negligenciar fatores de qualidade, economia e escalabilidade de impressões que lhe poderão sair caro mais tarde. E se tiver de agendar manutenções regulares, então rapidamente irá perceber o que é barato no início sai mais caro no fim.
Dito isto, como escolher então a melhor impressora para um pequeno negócio?
Antes de mais devemos ponderar sobre as nossas necessidades e determinar se o pequeno negócio que gerimos precisa de impressões regulares, a pequena ou larga escala. Dito de outro modo, qual é o número de documentos que vamos precisar de imprimir diariamente? Será necessário garantir as impressões mais rápidas para não comprometer operações? Precisará de impressões a cores ou basta o preto e branco? Será necessário imprimir materiais de marketing? A identificação das suas necessidades é essencial, e alguns negócios precisam que as impressões sejam rápidas mas que os seus equipamentos também permitam fazer fotocópias e scanning de documentos.
Tudo isto vai ter implicações no tipo de equipamento e custos na impressora a adquirir, uma vez que as impressoras multifunções tendem a custas mais do que impressoras antigas domésticas. Assim, o tipo de impressora importa, e uma das primeiras questões a responder é qual será o seu volume de impressões. Se imprimir muitos documentos, uma impressora a laser poderá ser mais adequada do que uma impressora a tinta. Além disso, não se esqueça que o equipamento a comprar deverá ser compatível com o seu sistema operativo e com as aplicações que irá usar.
Lembre-se igualmente que terá de recarregar os tinteiros, pelo que o custo da tinta deve ser considerado, assim como a qualidade da impressão. A qualidade é chave para negócios que precisarão de imprimir materiais de marketing, mas a rapidez de execução de cópias também é um fator crucial para negócios que precisam de imprimir grandes volumes de documentos de uma vez.
Neste guia tivemos o cuidado de preparar uma lista das melhores impressoras para escritório, a pensar especificamente nos pequenos negócios, e olhámos com atenção para os benefícios e desafios associados. Compare as suas necessidades específicas com as escolhas que fazemos nesta lista para encontrar a melhor solução para si.
Assim que identificarmos as suas necessidades, criaremos uma lista mais reduzida de impressoras e tipos de impressoras que farão mais sentido para pequenos negócios – é agora altura de mergulhar mais a fundo e escolher uma das impressoras que o irão apoiar no dia-a-dia comercial. Poderá considerar a reputação das marcas e dos equipamentos específicos, tenha apenas em consideração que algumas avaliações online poderão não ser tão independentes como achamos. Não deixe ainda de considerar a qualidade de suporte técnico das marcas e a cobertura da garantia.
E, claro, é do seu superior interesse adquirir a melhor impressora possível pelo mínimo preço disponível no mercado, por isso o preço é outro dos fatores importantes a considerar.
Lista das melhores impressoras para pequenos negócios
Agora que conhece alguns dos critérios que o poderão apoiar na decisão de compra de uma impressora de escritório, veja a nossa análise das melhores escolhas atualmente disponíveis no mercado. Cada uma das marcas aqui abordadas tem um desempenho excecional em alguns dos critérios que consideramos importantes, pelo que o mais relevante é que identifique as suas necessidades específicas e veja se os equipamentos se adequam ao seu tipo de atividade. Note ainda que deixamos preços de referência dos equipamentos, mas eles variam de loja para loja e poderão estar sujeitos a atualização ou descontos.
1. HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f – Preço: ~$1,000
A HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f é considerada hoje como uma das impressoras mais equilibradas e recomendadas para a generalidade dos negócios, tendo em conta especialmente a qualidade das suas impressões e também a velocidade com que opera. Esta é uma impressora de médio-volume e que produz cópias a cores, recorrendo a técnica laser AIO, produzindo impressões altamente detalhadas e económicas por comparação com impressoras a tinta.
Este equipamento é capaz de imprimir até 29 páginas por minuto, tornando-se por isso uma das opções mais rápidas do mercado. Também conta com um alimentador automático de documentos, que é capaz de carregar até 50 páginas de uma vez. Esta é uma ótima função para quem precisa de imprimir muitos documentos com rapidez.
Também lhe permite imprimir, fotocopiar, fazer scans e enviar faxes. Ela tem um ecrã touchscreen de 4.3 polegadas, é fácil de navegar e poderá imprimir a partir de várias fontes – incluindo PCs, tablets e laptops, tudo graças a uma rede Wi-Fi integrada.
A principal desvantagem desta impressora é o seu preço de mercado, situando-se nos $1.000, ainda que tenha custos operacionais relativamente baixos que compensam o investimento no longo prazo.
2. Brother MFC-L8905CDW – Preço: ~$635
Os equipamentos da série Brother têm boa reputação, particularmente para quem procura soluções de impressão rápidas e duráveis a um preço razoável (custa atualmente cerca de $635 na Amazon). Esta é uma impressora a laser a cores multifunções que oferece uma ótima qualidade e resolução de texto impresso. Ela aquele muito rapidamente e permite imprimir até 32 páginas por minuto. Vem com um scanner integrado que é suficientemente grande para imprimir documentos legais. E também conta com um alimentador automático de documentos com capacidade suficiente para impressões a larga escala e em página dupla. Assim, poderá processar várias páginas e imprimir dos dois lados da folha de forma automática e rapidamente.
Outro dos benefícios é que não terá de pagar uma fortuna por tinteiros, uma vez que eles são relativamente baratos e costumam durar muito tempo. Claro que isso dependerá do tipo de utilização que irá fazer. Contudo, poderá ter de contar com despesas extra, já que o suporte dos tinteiros deverá ser também substituído em separado. Esta operação é relativamente rara, pelo que poderá fazer até 30.000 impressões antes de ser necessário uma substituição de peças e partes deste tipo.
A impressora conta com ligações USB, Ethereum e ligação Wi-Fi, disponibilizando uma grande variedade de fontes para impressão.
A impressora é um pouco menos competitiva nas impressões em papel fotográfico ou com maior exigência gráfica, já que não é essa a sua força principal (ainda que as impressões de arte sejam decentes).
3. Canon PIXMA G620 Megatank – Price: ~$299
No que respeita à precisão de cores e de formas em papel fotográfico, a Canon PIXMA G620 Megatank é uma das melhores soluções para negócios. Esta é uma das impressoras referência para pequenos negócios que precisam de imprimir em papel fotográfico com cores precisas e brilhantes, sendo também ideal para qualquer material de marketing e de comunicação graças ao preço baixo do equipamento e da qualidade superior de impressão. Isso é possível graças aos seus tinteiros de seis cores a tinta.
A impressora não ocupa muito espaço e é bastante leve, permitindo levantá-la e transportá-la para qualquer sítio só com uma mão. As fotos impressas secam rapidamente, pelo que não terá de se preocupar com esborratar impressões. Assim, é perfeita para imprimir materiais de marketing. Poderá ligá-la via Wi-Fi ou USB diretamente nela.
A impressora é também muito barata, tendo um PvP de $299, além de que os custos de manutenção e de operações são baixos, não havendo praticamente nenhuma desvantagem na impressora, o que a posiciona como uma das melhores para negócios que se importam com a qualidade gráfica das impressões. Ela não tem um alimentador de papel automático e as impressões são mais lentas do que noutros equipamentos concorrentes, por isso, se precisa de impressões a larga escala, esta poderá não ser a solução ideal.
4. Canon Maxify GX4020 – Price: ~$330
No que respeita a impressões multifunções para negócios, a Canon Maxify GX4020 é uma escolha fantástica. Esta impressora de quatro funções é perfeita para pequenos escritórios, mas também funciona na perfeição para quem trabalhe a partir de casa. O modelo é conhecido pela sua rapidez, qualidade de output e pelas suas várias funcionalidades. Tem um alimentador de papel de 250 folhas, mas também poderá usar o alimentador de 100 folhas.
Com este equipamento é possível imprimir, fazer scan, fotocópias e enviar faxes, contando com impressões duplas e scanning automático. É uma excelente opção para quem precisa de imprimir muitos documentos de uma só vez, graças às suas capacidades de processamento de papel. O seu preço inicial é um pouco mais elevado do que seria de esperar face à concorrência, mas os custos operacionais de usar esta impressora são mais baixos. De uma forma geral, esta é uma impressora de topo que irá funcionar na perfeição durante muito tempo.
5. Brother MFC-J4335DW – ~$150
Finalmente, temos de lhe falar da Brother MFC-J4335DW – outra das impressoras de marca Brother que oferecer um valor incrível para o seu dinheiro. A impressora tem quase tudo Aquilo de que precisa para um equipamento AIO deste tipo, e destaca-se pelo seu preço e desempenho. As suas funcionalidades de gestão de papel são excelentes graças a um alimentador de 150 folhas, e permite imprimir cerca de 600 folhas por mês com recargas de papel de apenas uma vez por semana.
Também pode executar impressão duplex automática (apesar de a função ADF não suportar scanning duplex) e o tabuleiro está desenhado para armazenar as folhas impressas numa secção à parte para ser mais conveniente gerir a impressão. Os custos com a tinta são reduzidos, pelo que encher os tinteiros é uma operação barata. Além disso, a sua dimensão reduzida e o peso leve significa que pode levar esta impressora para qualquer lado, sendo ideal tanto para utilização doméstica como para escritório.
A maior desvantagem desta impressora é produzir impressões de baixa qualidade em fontes mais pequenas, pelo que se isso for uma necessidade absoluta para si (por exemplo em documentos legais com tipos de letra mais reduzidos nas margens ou em notas de rodapé), então poderá não ser a melhor opção para si.
Se tiver uma taxa de conversão assinalável para o seu negócio, considere uma impressora mais confiável como as Brother.
Vale a pena comprar as melhores impressoras para escritório para o meu negócio pequeno?
Dependendo das suas necessidades e do seu orçamento, adquirir uma das melhores impressoras para escritório destinadas a pequenos negócios é um investimento que deve ser pensado (particularmente com equipamentos especializados como as melhores impressoras 3D). Uma impressora mais barata pode revelar-se, no fim de contas, mais dispendiosa dados os custos de manutenção, operacionais, gastos de tinta, ou a fraca qualidade de impressão. Se precisar de impressões de qualidade profissional para materiais de marketing, então deve ter especial atenção já que os seus clientes vão analisar a qualidade das impressões com mais cuidado.
As melhores impressoras a laser ou a tinta irão ajudá-lo de forma significativa a enquanto o seu negócio se desenvolve. Otimizando recursos, permitindo impressões rápidas e confiáveis, e tendo uma longevidade grande. Se tiver um orçamento mais reduzido pode-se sentir tentando em adquirir os equipamentos mais baratos, mas pense a mais longo prazo: o seu negócio vai durar, idealmente, muitos anos, por isso procure equipamentos também duráveis e estáveis que acompanhem o sucesso da sua atividade comercial.