Bagong negosyante ka man o beteranong may-ari ng negosyo, palaging may puwang para sa pagpapabuti pagdating sa mga operasyon. Ang pagpino sa iyong mga proseso ay nakakatulong sa iyong negosyo na tumakbo nang mas maayos at makatipid ng pera. Kailangan mong malaman ang mga paraan upang mapabuti ang mga pagpapatakbo ng negosyo na gagana para sa iyong kumpanya.
Mga paraan upang mapabuti ang iyong mga pagpapatakbo ng negosyo
Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo, palagi kang binibigyan ng mga pagkakataong maging mas mahusay. Para pataasin ang pagiging produktibo ng iyong kumpanya, subukan ang anim na paraan na ito para mapahusay ang mga pagpapatakbo ng negosyo.
1. I-streamline at gawing simple
Kung gagawin mong mahirap na pagsubok ang isang dalawang hakbang na gawain, pag-isipang gumawa ng mga pagbabago. Ang mundo ng maliit na negosyo ay patuloy na umuunlad. May mga bagong pamamaraan, tool, at produkto na magagamit na nagpapahusay sa mga operasyon ng negosyo at nagpapataas ng produktibidad sa lugar ng trabaho.
Tingnan ang iyong pang-araw-araw na operasyon. Luma na ba ang iyong mga system? Dahil palagi kang gumagamit ng isang partikular na paraan ay hindi nangangahulugang ito ang pinakamabisang paraan upang magawa ang trabaho. Ang pag-alis sa mga dating gawi na nagpapabagal sa iyo ay magbubukas ng pinto para sa pagpapabuti ng proseso ng negosyo.
Siyempre, hindi na magbabago ang ilang proseso dahil ginagawa nitong kakaiba ang iyong negosyo. Halimbawa, kung nagpapatakbo ka ng matagumpay na restaurant gamit ang mga recipe na ipinasa sa mga henerasyon, hindi mo babaguhin ang paraan ng paghahanda mo ng mga pagkain. Ngunit, maaari kang mag-aksaya ng maraming oras sa pamamahala ng iyong mga libro sa pamamagitan ng kamay. Maaari kang gumamit ng basic accounting software para pasimplehin ang bahagi ng iyong mga operasyon nang hindi binabago ang iyong brand.
2. Lutasin ang maliliit na isyu
Isipin na ang mga maliliit na aberya sa iyong daloy ng trabaho ay hindi nakakaapekto sa negosyo? Mag-isip muli. Bilang may-ari ng isang maliit na negosyo, kailangan mong harapin ang mga mahihinang lugar kaagad. Ang mga maliliit na isyu ay kadalasang nagiging malalaking problema. Ang isang malaking pag-urong ay maaaring magdulot sa iyo ng oras at pera at kahit na mapahinto ang mga operasyon ng negosyo.
Tingnang mabuti ang mga lugar kung saan maaaring umunlad ang iyong negosyo. Mag-brainstorm ng mga solusyon para sa mga isyung ito, at ilagay ang mga sa tingin mo ay pinakamahusay na gagana sa aksyon. Kumonsulta sa mga eksperto, kasamahan, at iba pa sa iyong industriya upang makita kung paano nila pinangangasiwaan ang mga katulad na problema.
Kapag naayos mo na ang mga kasalukuyang problema, mag-set up ng diskarte para sa pamamahala ng mga isyu. Panatilihin ang isang journal ng mga bagay na napansin mo at magtakda ng mga deadline para sa paglutas ng mga ito.
3. Manatiling nakasubaybay sa mga uso
Ang mga bagay na nangyayari sa loob at labas ng iyong industriya ay nakakaapekto sa mga operasyon. Kailangan mong magkaroon ng kamalayan sa iyong lokal na ekonomiya, pagbabago ng mga batas, at ang pambansang estado ng iyong industriya.
Ang pananatiling up-to-date sa mga development na nauugnay sa iyong negosyo ay nakakatulong sa iyong makahanap ng pinakamahuhusay na kagawian. Sa pamamagitan ng regular na pag-check in sa kalagayan ng iyong industriya, maaari kang mauna sa kumpetisyon. Ang mga uso ay maaaring magbigay ng inspirasyon sa pagbabago, na tumutulong sa iyong makahanap ng mga bagong paraan upang mapabuti ang iyong mga alok at mabawasan ang mga gastos.
4. Sukatin ang pagganap
Kilalanin ang iyong mga layunin sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili kung ano ang gusto mong matupad. Huwag lamang sabihin na ang iyong layunin ay kumita ng mas maraming pera. Kailangan mo ng malinaw, masusukat na mga milestone sa negosyo. Kung gusto mong kumita ng mas maraming pera, magkano? At, paano mo ito gagawin? Magplano ng mga hakbang na naaaksyunan upang makamit ang mga layunin at sukatin kung gaano mo kahusay ang pagpapatupad ng plano.
Gumamit ng isang karaniwang sistema upang masuri kung paano gumagana ang iyong negosyo. Sukatin ang iyong mga KPI ng maliit na negosyo gamit ang parehong mga pamamaraan sa bawat oras. Maghanap ng mga pattern sa iyong data. Gamitin ang mga pattern upang gumawa ng matalinong mga pagpapasya para sa iyong mga pagpapatakbo ng negosyo.
5. Magbigay inspirasyon sa mga empleyado
Ang mga empleyado ay ang mga mata at tainga ng iyong mga operasyon sa negosyo. Kung may mga mahinang spot sa iyong system, malamang na alam ng mga empleyado ang tungkol sa kanila. Malamang din na gusto nila ng mas mahusay na proseso para sa pagkumpleto ng mga gawain. Ngunit kapag iniisip ng iyong mga tauhan na ikaw ay isang “aking daan o ang highway” na pinuno, kadalasan ay hindi sila nauudyukan na gumawa ng mga solusyon.
Isali ang iyong mga empleyado sa pagpapabuti ng mga operasyon ng negosyo. Tanungin ang iyong mga tauhan kung saan maaaring gawin ang mga pagpapabuti. Itala ang mga bahid na itinuturo at mga solusyong inaalok. Tiyaking alam ng iyong mga empleyado na mahalaga ang kanilang mga opinyon at bukas ka sa mga mungkahi. Bilang karagdagan sa pagpapabilis ng iyong pagpapabuti sa proseso ng negosyo, ang pagpapakita sa iyong mga empleyado na nagdaragdag sila ng halaga sa iyong maliit na negosyo ay maaaring alisin ang stress sa iyong plano sa pamamahala ng staffing sa pamamagitan ng pagpapanatiling minimum na turnover ng empleyado.
6. Maglaan ng oras para magmuni-muni
Mahirap na hindi mahuli sa araw-araw na pagmamadali sa pagpapatakbo ng isang negosyo. Ngunit kung nakalimutan mong huminto at tingnan ang iyong mga pagpapatakbo ng negosyo, hindi mo malalaman kung epektibo ang mga ito. Bumalik sa isang hakbang upang suriin ang iyong plano sa negosyo at mga proseso. Mag-iskedyul ng oras bilang bahagi ng iyong linggo ng trabaho upang sundan ang iyong pagsusuri.
Habang iniisip mo ang tagumpay ng iyong mga pagsusumikap sa pagpapatakbo, magpasya kung aling mga proseso ang gumagana at kung alin ang kailangang pumunta. Patuloy na sumubok ng mga bagong kagawian para itulak ang iyong negosyo.