Usaha kecil selalu menghadapi tantangan bagaimana menjadi lebih efisien dengan personel mereka untuk memastikan biaya gaji mereka tetap terjangkau saat mereka berkembang.
Spreadsheet telah menjadi cara yang berguna untuk mengatur informasi selama beberapa dekade. Spreadsheet awal seperti Vizastar yang berjalan di komputer pribadi Commodore 64 pada 1980-an memungkinkan pengguna hanya memasukkan 1.200 bidang data, tetapi akuntan dan eksekutif bisnis masih menganggap paket spreadsheet versi awal ini berguna.
Saat ini, Excel mampu menangani ratusan ribu kolom dan baris informasi dan menyediakan banyak cara untuk bekerja dengan informasi yang disimpan di spreadsheet.
Excel adalah perangkat lunak yang sangat serbaguna yang menawarkan lebih banyak cara untuk menggunakannya saat pengguna mempelajarinya lebih lanjut. Mungkin hanya menyentuh permukaan dengan beberapa entri dasar dan penggunaan fungsi di dalam Excel, tetapi juga cukup mudah untuk mempelajari beberapa fungsi dan rumus lagi setiap minggu untuk memperluas pengetahuan ini juga.
Berikut beberapa cara menggunakan spreadsheet untuk meningkatkan bisnis:
Buat Daftar Tugas Harian
Buat daftar tugas harian dengan daftar tugas di kolom paling kiri pertama, orang yang ditugaskan ke tugas di kolom berikutnya di sebelah kanan, waktu penugasan, tanggal penyelesaian yang diharapkan, dan catatan di paling kanan.
Dengan menggunakan konstruksi dasar ini, bisnis kecil dengan hanya beberapa karyawan dapat dengan cepat melihat tugas utama apa yang belum diselesaikan untuk bisnis, siapa yang diberi tugas, dan manajer mengetahui siapa yang harus ditindaklanjuti untuk memeriksa kapan tugas tersebut akan selesai.
Sementara aplikasi daftar To Do grup dapat digunakan untuk melakukan fungsi serupa, ini adalah cara sederhana dan terpusat untuk tetap teratur dengan tugas harian yang memengaruhi bisnis.
Simpan Catatan Pengeluaran Bisnis
Di luar akuntan yang mungkin tidak benar-benar bekerja secara langsung di gedung, akan sulit untuk menangani pengeluaran bisnis secara real-time.
Spreadsheet dapat digunakan untuk membuat daftar pengeluaran bisnis bulanan yang diharapkan, tanggal pembayaran yang relevan, metode pembayaran, pemasok, jumlah yang harus dibayar, dan apakah ini telah dibayar atau belum.
Jenis spreadsheet ini sementara tidak bermaksud untuk menggantikan satu set buku besar keuangan yang tepat dapat digunakan untuk memberikan rasa kendali yang lebih besar terhadap biaya sehari-hari perusahaan. Ini terbukti berguna ketika perlu membuat keputusan cepat tentang pengeluaran bisnis secara mendadak.
Akun Manajemen
Akun Manajemen adalah sekumpulan buku keuangan untuk proyek atau unit bisnis tertentu. Mereka digunakan oleh manajer proyek untuk memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang profitabilitas (atau kekurangannya) dari proyek individu, terpisah dari kinerja bisnis secara keseluruhan.
Satu set akun manajemen dapat berupa sesuatu yang sederhana seperti daftar sumber pendapatan dan daftar pengeluaran dengan penjumlahan hasil setiap minggu, dua minggu, bulan, atau tahun. Biaya pengembangan dan pemasaran dapat dengan mudah dimasukkan dalam spreadsheet jenis ini untuk menyajikan pandangan yang jujur tentang apakah proyek tersebut masih merugi atau telah beralih ke kegelapan dan menjadi untung.
Lembar waktu
Lembar waktu dapat dibuat di Excel untuk memungkinkan pekerja masuk dan keluar untuk kedatangan harian, waktu makan siang, dan waktu keberangkatan untuk menjaga catatan ketepatan waktu mereka dengan benar.