Ahogy a vállalkozásod növekszik, úgy nőnek az alkalmazottak igényei is. A legjobb HR szoftver (angolul HR software) használatával leegyszerűsítheted az irányítási folyamatot, amivel nem csak rengeteg időt, de rengeteg erőforrást is megtakaríthatsz.
Mivel a HR szolgáltatások száma folyamatosan növekszik, a piac hihetetlenül telítetté vált. A programok gyakran számos olyan funkciót kínálnak, amelyekről a felhasználók azt hiszik, hogy szükségük van rájuk, de nem használják ki őket. Ebben a cikkben bemutatjuk a legjobb HR szoftverek listáját 2024-ben, és olyan lehetőségeket vázolunk fel, amelyek megoldást kínálnak különféle méretű vállalkozások és különböző üzletágak számára.
Az általunk legjobbnak ítélt HR szoftver: Namely
A Namely több okból is kiemelkedik a legjobb irodai szoftverek közül. A legfontosabb előnye, hogy képes a HR szoftver funkciók széles skáláját lefedni. Bár a Namely nem lesz a legolcsóbb választás, nagyszerű ár-érték arányt kínál, hiszen több funkcióval rendelkezik, mint valamennyi versenytársa, így nem kell többféle szoftvert használnod, hanem egyetlen HR szoftver segítségével kielégítheted minden igényed.
A szoftver a kis- és középvállalkozások számára lett tervezve, az ő igényeiket szem előtt tartva. Természetesen a nagyobb vállalatok is sikeresen integrálhatják a Namelyt, viszont minél több alkalmazottat adunk hozzá, annál drágábbá válik.
Végezetül, a Namely azért is hihetetlenül hatékony eszköz, mert más technológiai szolgáltatókkal könnyedén összekapcsolható. A HR szoftverek szempontjából ugyanis páratlan az a képesség, hogy össze tudja kapcsolni a munkaidő-nyilvántartást, a nemzetközi bérszámfejtést, a bónuszokat, a jutalmakat, az elismeréseket, valamint az egészségügyi és jóléti információkat.
A legjobb HR szoftverek – Top 7 HR szoftver program
Az alábbi listában kiemeltük azokat a HR szoftvereket, amelyeket a legjobbnak találtunk 2024-ben. Ahogy folyamatosan új funkciók és termékek kerülnek ki a piacra, frissíteni fogjuk a listát, hogy a legaktuálisabb kínálatot tükrözze.
- Namely – Összességében a legjobb HR szoftver
- APS (Automatic Payroll System) – A legjobb HR bérszámfejtési folyamatokhoz
- BerniePortal – A legjobb kis- és középvállalkozások számára
- WorkDay – A legjobb HR elemzésekhez
- Gusto – A legjobb az olyan kisvállalkozások számára, akik nulla HR tapasztalattal rendelkeznek
- KissFlow – A legjobb HR program onboardinghoz
- Bamboo HR – A legjobb az olcsó HR megoldásokhoz
HR szoftver megoldások részletesen
Vettük a fáradtságot, és részletesebben is megvizsgáltuk a fenti listán szereplő néhány HR szoftver megoldást, amelyek szerintünk a legjobb szolgáltatásokat kínálják jelenleg a piacon. A programokok különféle remek funkciókkal rendelkeznek, ezért meglehet, hogy a számodra és a vállalkozásod számára legalkalmasabb HR szoftver nem pont a listán szereplő első.
1. Namely – Összességében a legjobb HR szoftver
A Namelyt széles körben az egyik legnagyobb és legjobb HR szoftver platformként tartják számon. Olyan „minden az egyben” programként hozták létre, amely lehetővé teszi a különféle HR feladatok egyszerű elvégzését, mint például a bérszámfejtés, a tehetséggondozás, az alkalmazottak adatbázisai, a szabadságok kezelése és még sok más.
Úgy tervezték, hogy a kisebb vállalkozások számára is remek megoldást nyújtson, és megakadályozza, hogy több programot kelljen használniuk a különféle feladatok lefedésére. Az Analitycs (Elemzés) óriási szerepet játszik a Namely-nél, és bár a kisvállalkozások számára ez valószínűleg túlzás lesz, a bővülő közepes és nagy vállalkozások számára hatalmas előnyt jelenthet.
Az egyik olyan terület, ahol a Namely kiemelkedik, az az a képessége, hogy összekapcsolja a HR-t az alkalmazottaival. A dolgozói portálok beállíthatók a ledolgozott munkaidő, a szabadságok, a személyes és kapcsolati adatok változásainak naplózására, sőt még a vállalaton belüli legfrissebb hírek és jelentések megtekintésére is.
Előnyök
- Nagyszerű platform, amely számos funkciót kínál
- Lehetőség a munkavállalók és a munkáltatók integrálására egyetlen programban
- Ideális a növekedés előtt álló kisebb vállalkozások, vagy a már működő közepes méretű vállalkozások számára
- Rugalmas eszközök, amelyek hozzáadhatók testre szabott programok és csomagok létrehozásához
Hátrányok
- Túlzás lehet a legtöbb kisebb vállalkozás számára
- Drágulhat, ahogy egyre több csomagot adsz hozzá
2. APS (Automatic Payroll System) – A legjobb HR bérszámfejtési folyamatokhoz
Az APS eredetileg egy dedikált bérszámfejtő rendszerként indult, de ahogyan fejlődik, egyre többen vélik úgy, hogy az egyik legjobb HR szoftver a piacon.
A bérszámfejtés még mindig a program egyik legfontosabb funkciója, és ez az egyik fő oka annak, amiért oly sok vállalat integrálja az APS-t. A bérszámfejtési struktúrák egyszerű nyomon követésének, szerkesztésének és frissítésének képessége azt jelenti, hogy az APS a kis- és nagyvállalatoknak egyaránt megfelel.
A platform a funkciók széles skáláját kínálja, beleértve a munkaerő toborzást, az alkalmazottak részlegeit, a teljesítménymenedzsment, valamint egy hatalmas adózási felület, amely lehetővé teszi a kifizetések felosztását az adott alkalmazott elhelyezkedésére vonatkozó adótörvények alapján.
Előnyök
- Könnyen használható felület
- Hatalmas platform az adószámításhoz mind az alkalmazottak, mind az üzleti költségek részéről
- A bérszámfejtési funkciója az egyik legjobb a piacon, és ez elég jó indok arra, hogy akár a többi funkció nélkül is használjuk
- A platform nagymértékben konfigurálható, hogy csak azokat a funkciókat és eszközöket használd, amelyekre szükséged van
Hátrányok
- Nem ideális kisebb vállalkozások számára, mivel a használata kissé bonyolult lehet
- Az árak gyorsan emelkedhetnek, ha a programon belül több funkciót adunk hozzá
3. BerniePortal – A legjobb kis- és középvállalkozások számára
A BerniePortal 2008 óta létezik, és bár feltétlenül ez az első program, ami eszünkbe jut, ha a legjobb HR szoftverekre gondolunk, az egyik leginkább alábecsült.
Olyan platformként indult, amely ideális a kisebb és közepes méretű vállalkozások számára. A program használhatóságától kezdve a megjelenéséig minden egy sokkal magasabb és drágább termékre utal. Ez azonban azt jelenti, hogy alkalmazottanként már akár 9 dollárért elkezdheted használni.
A funkciók között szerepel a jelentkezők nyomon követése, a munkába állás, a juttatások adminisztrációja, a juttatásokról szóló jelentések, a mobilos hozzáférés és az egyszerűsített bérszámfejtési rész. A BerniePortal-ban az a jó, hogy ha a vállalkozásod túlnő a jelenleg rendelkezésre álló, viszonylag korlátozott bérszámfejtési lehetőségeken, akkor csatlakoztathatod a meglévő bérszámfejtő rendszerekhez, ha úgy kívánod.
Előnyök
- Nagyon könnyen használható és ideális a kisebb vállalkozások számára
- Az alapvető funkciók hatalmas választéka
- Lehetőség a meglévő bérszámfejtő programokkal való összekapcsolásra
- Alacsony árképzés, mindössze 9$ alkalmazottanként
Hátrányok
- Korlátozott a vállalkozások skálázása szempontjából
- A bevezető verzió kissé alapszintű
4. WorkDay – A legjobb HR elemzésekhez
A Workday vitathatatlanul a legjobban ismert HR szoftver a listánkon. A vállalat agresszív marketingtevékenységet folytat, és számos sporteseményen látható a szponzori megállapodások részeként. Ezt a programot olyan közismert vállalatok is használják, mint az Adobe, a Visa, a Charles Schwab és a Target, hogy csak néhányat említsünk.
Működésében egyedülálló, és hatalmas hangsúlyt fektet a vállalkozás pénzügyi oldalára. A bérszámfejtés jelentős szerepet játszik ebben a felállásban, és valószínűleg ez a fő oka annak, hogy a Workday-t oly sok globális vállalat integrálja.
Az analitikai rész volt számunkra az egyik legfontosabb jellemző, és ebben láthatjuk a platform legnagyobb előnyeit. Nemcsak az adatok jelentősek, de a Workday feldolgozza ezeket az információkat, hogy aztán javaslatokat készítsen arra vonatkozóan, hogyan lehetne ezeket az üzleti előnyökre használni – tehát lényegében pénzt keresni vagy megtakarítani a vállalkozás számára.
Olyan HR eszközökhöz is hozzáférhetsz, mint a tőkekezelés, a kiadáskezelés, a vállalati tervezés és a munkaerő-menedzsment. A Workday segítségével iparág specifikus megoldásokat alkalmazhatsz az vállalkozásod adatai alapján.
Előnyök
- Nagyszerű program, hogy a HR segítségével pénzt keress vagy takaríthass meg
- Több hatalmas globális márka használja
- Kiváló design és könnyen kezelhető grafikus felület
- Alkalmazkodó szoftver a vállalkozásához, ahogy az idővel növekszik vagy változik
Hátrányok
- Drága lehet
- Sok kisvállalkozás számára túlzás
5. Gusto – A legjobb az olyan kisvállalkozások számára, akik nulla HR tapasztalattal rendelkeznek
A kisvállalkozások vagy olyan vállalkozások számára, amelyek csak most indulnak vagy semmilyen HR tapasztalattal nem rendelkeznek, a Gusto egy kötelező termék. Eltávolítja az összes felesleges terméket és zűrzavart, amely sok webhely bukását okozta már, és lehetővé teszi a HR osztály számára, hogy még tapasztalat nélkül is hozzáértőnek tűnjön és minden gördülékenyen működjön.
Ez persze nem azt jelenti, hogy a Gusto minden munkát elvégez a HR osztály dolgozóit helyett. De lehetővé teszi, hogy az olyan folyamatok, mint a bérszámfejtés, a munkavállalói adatbázisok, a juttatások adminisztrációja, a beléptetés, a szabadságok kezelése és a munkaidő-nyilvántartás gyorsan, egyszerűen és problémamentesen el legyen végezve.
Fontos azonban megemlíteni, hogy a HR szoftver rendszer nem tökéletes, és az olyan funkciók, mint a toborzás és a teljesítménymenedzsment nem a legjobbak. Mindazonáltal havi 39 dollárért, plusz alkalmazottanként 6$-ért nagyszerű csomagot kaphatsz.
Előnyök
- Nagyszerű kiindulópont kis-, és növekvő vállalkozások számára
- Alig van szükség HR-es tapasztalatra a program futtatásához
- Alacsony kezdeti költségek
- Könnyedén kezeli a HR minden alapját
Hátrányok
- 50 ügyfélre korlátozódik
- Néhány funkció, például a toborzás és a teljesítménymenedzsment nem elég mélyreható
A legjobb ingyenes HR szoftver
Egyszerűen nem létezik olyan, hogy a legjobb ingyenes HR szoftver – vagy legalábbis nem érdemes használni. Azonban van rá lehetőség, hogy ingyenesen kipróbálhasd, és vannak olyan programok, amelyek lehetővé teszik a HR menedzsmentet alacsony költségvetésből is.
A legtöbb HR szoftver valamilyen ingyenes próbaverziót kínál, ahol kipróbálhatod az egyes funkciókat, mielőtt megvásárolnád. Ezek általában 14 és 30 nap között mozognak, és ez idő alatt ingyenesen hozzáférhetsz az összes szolgáltatáshoz egy helyen.
Néhány program lehetővé teszi, hogy korlátozott számú alkalmazottal ingyen dolgozhass a rendszerben. Általában ez 5 főre korlátozódik, de vannak olyan HR szoftver programok is, mint például a Freshteam, amely lehetővé teszi, hogy akár 50 alkalmazottat is ingyenesen kezelhess a szoftveren belül.
Íme a három legjobb ingyenes HR szoftver:
- Gusto – 30 napos ingyenes próbaverzió, amely tartalmazza az összes funkciót.
- BambooHR – 14 napos ingyenes próbaverzió a teljes platformhoz.
- Freshworks – 50 alkalmazottig ingyenesen használható
A legjobb HR szoftver cégek e-kereskedelemhez
Az eCommerce, vagyis az e-kereskedelem az egyik leggyorsabb és legagresszívabb üzleti ágazat. A sikeres működéshez gyakran rengeteg alkalmazottra van szükség, és ehhez egy jó HR programra van szükség.
Az e-kereskedelemhez kapcsolódó ügynökségeknek olyan funkciókra van szükségük, mint a széles körű bérszámfejtés és egy erős analitikai rész. Az alábbiakban felsoroljuk a legjobb HR szoftvereket az e-kereskedelemhez.
- Workday – Nagyszerű választás a bérszámfejtéshez, és hatalmas analitikai szekcióval rendelkezik.
- Namely – Egyszerű adatbázist hoz létre az alkalmazottak számára, és olyan adatokat tartalmaz, mint a ledolgozott órák száma és a szabadságok.
- BerniePortal – A juttatások és a keresetek könnyen nyomon követhetők, ami ideális minden jutalék alapú e-kereskedelmi vállalkozás számára
A legjobb automatizált HR menedzsment szoftver
Az automatizálás a HR szoftverek egyik kulcsfontosságú tulajdonsága. Ez az a képesség, amikor olyan folyamatokat állíthatsz be automatikusra, amelyek csökkentik az emberi erőforrások igényét. Ez többféle formában is megjelenhet, de általában az olyan dolgok, mint a bérszámfejtés, az időgazdálkodás, a szabadságok, a táppénz és még a toborzás is automatizálható.
Az alábbiakban felsoroljuk a legjobb automatizált HR szoftver programokat, amelyek jelenleg elérhetők a piacon.
- Namely – A Namely méretéből adódóan eleinte megterhelő lehet, de szinte az összes HR folyamatot képes automatizálni a kis- és nagyvállalatok számára
- APS – Az APS a bérszámfejtésre specializálódott, és lehetővé teszi, hogy a felhasználók ne csak manuálisan rögzítsék az időt, hanem integrált alkalmazásokat is használjanak, amelyek a szoftverhez kapcsolódnak.
- Workday – A Workday rengeteg adatot képes kezelni, és megtalálja a HR részleg működésének hibáit vagy akadályait, majd javaslatot tesz a munkafolyamatok javítására automatizációk formájában.
A legjobb HR szoftver ügynökségeknek
Az ügynökségeknek olyan platformra lesz szükségük, amely változatos és több helyen is működőképes. Az ügynökségi HR szoftverek esetében kulcsfontosságú, hogy ugyanazt a programot újra és újra integrálni lehessen hozzáadható vagy eltávolítható funkciókkal.
Az alábbiakban felsoroljuk, hogy szerintünk melyek a legjobb HR szoftverek az ügynökségek számára.
- Namely – Az általunk tesztelt programok közül a Namely a legdinamikusabb, és rengeteg funkcióval rendelkezik, amelyeket ki- és bekapcsolhatsz. A legtöbb funkció felár ellenében érhető el, ami azt jelenti, hogy a kisebb vállalkozások kevesebb funkció mellett alacsonyabb költségvetésből gazdálkodhatnak.
- Gusto – A Gusto a kis- és középvállalkozásoknak szól, ami lehetővé teszi, hogy az ügynökségek a nagyvállalatoknál szélesebb kört szolgáljanak ki. Funkcióban gazdag, és a Namely-hez hasonlóan lehetővé teszi az ügynökségek számára, hogy egyes funkciókat kikapcsoljanak, hogy ne legyen túl bonyolult.
- Workday – A Workday a legerősebb HR szoftver, ha az elemzésekről van szó. Ez ideális a nagyobb vállalkozásokkal dolgozó ügynökségek számára, amelyeknek adatokra van szükségük ahhoz, hogy javítsák a HR részlegük működését.
Mi az a HR szoftver?
A HR szoftvereket úgy tervezték, hogy segítsék a vállalkozásokat a vállalat humánerőforrás részének ellenőrzésében, kezelésében és karbantartásában. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a lehető legkevesebb időt töltsenek olyan motorikus feladatokkal, mint a bérszámfejtés, a munkaerő toborzás, a szabadságok és a bónuszok, és több időt fordítsanak olyan dolgokra, amelyek elősegítik a vállalat növekedését és fejlődését.
A HR szoftverek egyik legnagyobb fejlesztése az elmúlt egy évtizedben az volt, hogy lehetővé tették a kevés vagy semmilyen HR tapasztalattal nem rendelkező vállalkozások számára, hogy úgy működtessék a vállalkozásukat, mintha többéves tapasztalattal rendelkeznének. A szoftvereket úgy tervezték, hogy könnyen használhatók és rendkívül hatékonyak legyenek.
A legtöbb letölthető HR szoftver lehetővé teszi a vállalkozás okszámára, hogy különböző funkciókat alkalmazzanak a számukra szükséges HR platform kialakításához. A legtöbb vállalkozás bérszámfejtésre használja a HR szoftvereket, de az olyan funkciók, mint munkaerő toborzás vagy akár a jelentéskészítés, egyesek számára talán nem olyan fontosak.
Milyen előnyei vannak egy HR szoftver használatának?
Egy dedikált HR szoftver használata rengeteg előnnyel jár. Az alábbiakban ismertetünk ezek közül néhányat, de érdemes megjegyezni, hogy ezek változhatnak a vállalkozásod méretétől és típusától függően.
- Hatékonyság – Tekintettel a HR szoftverek összetettségére, ez azt jelenti, hogy a program több irodai alkalmazott munkáját is képes elvégezni jóval rövidebb idő alatt. Ahogy a vállalatok növekednek, a HR szoftverük gyakran velük együtt növekszik. A kifinomultabb programok hatalmas mozgásteret biztosítanak arra vonatkozóan, hogy mi mindent lehet elvégezni szinte robotpilóta módon.
- Alkalmazotti morál – A vállalkozások egyik legnagyobb gyenge pontja a dolgozói morál. Az, hogy a dolgozókat ne csak boldoggá, hanem elkötelezetté is tudják tenni, nagyon fontos kérdés. A HR szoftverek bizonyítottan nagymértékben csökkentik a holt időt, és elégedetté teszik az alkalmazottakat azáltal, hogy jutalmakat kínálnak az elvégzett munkáért, és nyomon követik azokat a munkákat vagy projekteket, amelyeken szívesen dolgoznak.
- Tehetséggondozó eszközök – A tehetségek felismerése és megtartása minden vállalkozás számára létfontosságú. Az olyan HR eszközök, mint a tehetséggondozás, lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék az alkalmazottak teljesítményét, és lássák, miben jeleskednek, és áthelyezhetik őket a vállalat más területeire.
- Magas érték – A HR szoftverekre fordított összeg a vállalat méretétől és az adott programon belül felhasznált eszközöktől függ. Az igazság az, hogy bár a programok drágák lehetnek, még mindig sokkal olcsóbbak, mint felvenni valakit és betanítani. A HR szoftverek nem csak a személyzet tekintetében jelentenek megtakarítást, hanem lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék, mire költik a pénzt, és hogyan teljesítenek a legjobban.
- Mérőszámok/Analitika – Az adatok minden vállalkozás számára kulcsfontosságúak, és létfontosságú, hogy a vállalkoás egyes részei hogyan teljesítenek költségalapon. A HR szoftverek azonban azt is lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy lássák, milyen jól teljesítenek az alkalmazottak, majd megállapítsák, hogy egy adott alkalmazott értéket teremt-e a vállalkozás számára. Kulcsfontosságú szerepet játszik a vállalkozás előrejelzéseiben, különösen akkor, amikor bővítésekről van szó, hogy lássák, hogyan növekednek majd a költségek, és hogy megengedhetik-e maguknak ezt.
Mennyibe kerül egy HR szoftver?
A HR szoftverek furfangosak lehetnek azzal kapcsolatban, hogy mennyit terveznek felszámítani. Nem arról van szó, hogy a költségek magasak, hanem arról, hogy a vállalkozás méretétől függően masszívan ingadozhatnak. Például egy 5 alkalmazottal rendelkező vállalatnak nem lesz szüksége annyi erőforrásra, mint egy 5000 alkalmazottal rendelkező vállalatnak.
A legtöbb programnak van egy fix havi díja, majd ezt követően alkalmazottankénti költsége. Ez változó, de személyenként havonta 6 és 12 dollár közötti összegre számíthatsz. Amint látod, ha 500 alkalmazottad van és 12 dollár a havi díj, akkor havonta 6000 dollárba kerül majd.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy minden további funkció, amit hozzáadsz, költségekkel járhat. A HR szoftverek általában az igényeid alapján személyre szabott árajánlatot adnak. Arra számíthatsz, hogy a teljes csomag esetében ezt havonta személyenként akár a 2-5-szörösét is hozzáadhatja a költségekhez.
Az egyik legfontosabb dolog, amit itt meg kell jegyezni, hogy bár a költségek magasak lehetnek, de nagyon olcsók is egyben – ez nézőpont kérdése. Ha egy 10 fős kisvállalkozást működtetsz, és csak 6 dollárt fizetsz fejenként, akkor egy szinte automatizált HR szolgáltatás 60 dollár/hóért hihetetlen olcsó HR megoldás. A HR szoftverek még magasabb árakon is általában okos befektetésnek számítanak, amely gyakran megtérül, és nagy terheket vesz le a vállalkozásról.
Egy CRM szoftver tartalmaz HR-t?
A rövid válasz az, hogy igen, a CRM szoftverek tartalmaznak HR-t.
A CRM a Candidate Relationship Management rövidítése. Ez egy olyan folyamat, amelynek során a vállalkozás képes tartós kapcsolatot kialakítani mind az új alkalmazottakkal, mind a jelenlegi potenciális jelöltekkel.
A toborzás nagy szerepet játszik a HR-ben, és bár a legtöbb HR platformon ez egy hozzáadott funkciónak tekinthető, mégis nagyon gyakori.
Melyik a számodra megfelelő HR szoftver?
Nem csak egyetlen olyan funkció van, amely alkalmassá tenné a HR szoftvert egy adott vállalkozás számára. Minden vállalkozás különbözik az igényeit és a költségvetését tekintve.
Összeállítottunk egy listát azokról a szerintünk kulcsfontosságú funkciókról, amelyeket figyelembe kell venned a HR szoftver kiválasztásánál.
Automatizációk
A HR rendszer teljes koncepciója az, hogy megkönnyítse az ismétlődő feladatok elvégzését. A legjobb HR szoftverek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy beállítsák a programot, és szinte elfelejtsék a létezését is.
Az alkalmazottakkal való integráció egy hatalmas eszköz, amely szépen kapcsolódik ehhez. Az a képesség, hogy az alkalmazottak naplózzák a munkaidőt, a szabadságokat, az adókat és a túlórákat, hatalmas mennyiségű erőforrást takarít meg, hiszen ezeket a feladatokat általában egy alkalmazottra bíznának. Az automatizálás lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy szükség esetén pillanatképet kapj arról, hogy mi történik, és képes légy mélyebben megérteni ezeket az adatokat.
Alkalmazotti hozzáférés
Ezt fentebb már érintettük, de az a képesség, hogy az alkalmazottak hozzáférhetnek egy portálhoz, nemcsak a munkahelyi hatékonyság, hanem a munkamorál szempontjából is nagyszerű. A HR szoftver programok lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy olyan felületet hozzanak létre, amely információkat tartalmazhat olyan dolgokról is, amelyek egyébként emberi beavatkozást igényelnének.
Az olyan dolgok, mint a szabadnapok foglalása, a régi bérjegyzékek ellenőrzése és a munkavállalói szerződésekkel kapcsolatos kérdések mind megoldhatók a megfelelő szoftverrel. Gondolj ezekre úgy, mint egy hatalmas tudásbázisra minden olyan dologgal, amire az alkalmazottadnak valaha szüksége lehet.
HR és bérszámfejtés kezelő szoftver
A bérszámfejtés valószínűleg az első számú ok, amiért a legtöbb vállalkozás ilyen típusú termékeket használ, és a legjobb HR szoftverek mindegyik rendelkezik valamilyen bérszámfejtési platformmal. A funkciók termékenként változnak, de az alapvető programok olyan dolgokat is tartalmaznak, mint a bérszámfejtés, a szabadság, az adók és a bónuszok.
Azok a termékek, amelyek nem tartalmaznak bérszámfejtést, általában olyan megoldással rendelkeznek, amely lehetővé teszi az integrációt a meglévő termékekkel. Ez többnyire jól működik, mivel lehetővé teszi a bérszámfejtési struktúrájukkal elégedett vállalkozások számára, hogy ezután más HR szoftver funkciókat is kihasználhassanak.
A vállalat mérete és növekedés
A HR szoftverek nem csak a közepes és nagyvállalatok számára készültek. Az itt felvázolt lehetőségek többsége jól működik az olyan vállalatok számára is, amelyeknek csak egy maroknyi alkalmazottjuk van, és hatalmas időt takarítanak meg a bevezetésükkel.
Az olyan termékeket, mint a Gusto, a kisebb és közepes méretű vállalatokra tekintettel tervezték, és olyan árfekvésűek, ami ennek megfelel. Ha egy vállalkozás várhatóan növekedni fog, akkor sok ilyen termék képes lesz megbirkózni ezzel a növekedéssel, de a terméket a jövőre nézve is biztosítani kell azáltal, hogy megvásárlod a szükséges funkciókat, amikor az alkalmazottak száma növekedni kezd.
HR Onboarding szoftver
Amikor új alkalmazottak kezdenek egy vállalatnál, az adminisztráció, amelyet ki kell dolgozni, széles körű feladat. Egy olyan HR szoftver, amely lehetővé teszi az onboarding-ot, automatizálhatja ezt a folyamatot, és zökkenőmentes átmenetet biztosíthat az egyik vállalkozásból a másikba.
Az onboarding nagy szerepet játszik a bérszámfejtésben és az adók beállításában a munkavállaló számára. Az ezen túlmutató programok azonban egy olyan HUB-ot is létrehoznak, ahol megismerhetik a vállalatot, annak felépítését, kultúráját, jövőképét és küldetését.
HR toborzó szoftver
A HR toborzó szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék a potenciális jelöltek jelentkezési folyamatát. Egyes vállalkozások egy adott pozícióra több száz vagy akár több ezer jelentkezést is kaphatnak. A szoftver feladata a jelentkezések átvizsgálása és a mezőny leszűkítése, még az emberi beavatkozás előtt.
Fő célja a szűkített listák összeállítása és az új jelöltek felvételének megsegítése. A rendszer a jelentkezési szakasztól egészen a munkavállalói szakaszig képes elkísérni őket, így a vállalat számára több mint kifizetődő, hiszen hatalmas időmegtakarítást jelent.
Összegzés
A legjobb HR platform kiválasztása 2024-ben szinte lehetetlen feladat. Ennek oka, hogy minden vállalkozásnak más-más funkciókat kell majd használnia, a saját igényeinek megfelelően. Az olyan dolgok, mint a vállalkozás mérete, az eszközök és a költségvetés óriási szerepet játszanak abban, hogy mi lesz alapvetően a “legjobb”.
Ha azonban egy mindenre kiterjedő terméket kellene választanunk, az a Namely lenne. Az a képessége, hogy egy platformon integrálja a munkavállalókat és a munkáltatókat, számunkra nyerő megoldásnak tűnik.
A Namely megdöbbentően sok funkcióval rendelkezik, amelyeket szó szerint ki- és bekapcsolhatsz, szükség szerint. Ideális a kis- és középvállalkozások, valamint a nagyvállalatok számára. A Namely képes együtt nőni a vállalkozásoddal, és szerintünk ez a legjobb HR szoftver programok kulcsfontosságú jellemzője.