Vain noin puolet startupeista selviää ensimmäisestä viidestä vuodesta, vain 40 prosenttia startupeista muuttuu kannattaviksi, ja vain yksi 200:sta pääsee oikeasti skaalaamisen vaiheeseen. Siinä vaiheessa tulee eteen rekrytointeja – ja tämä on tärkeää: SaaS-palvelut rekrytoinnin apuna auttavat yritystäsi löytämään parhaat tekijät, kun etsitään neulaa heinäsuovasta, eli parasta tekijää suuresta määrästä ihmisiä.
Maailmassa on 472 miljoonaa yrittäjää ja 305 miljoonaa vuosittaista startup-yritystä. Tämä tarkoittaa, että vuosittain avautuu 100 miljoonaa startup-yritystä.
SaaS (Software as a Service) rekrytoinnin apuna viittaa ohjelmistoihin, joita yritykset voivat käyttää rekrytointiprosessien helpottamiseen. Nämä ohjelmistot toimitetaan pilvipalvelun kautta ja tarjoavat työkaluja tehtäväilmoitusten julkaisemiseen, hakemusten hallintaan, haastatteluiden aikatauluttamiseen ja hakijoiden seurantaan.
Milloin on oikea aika ottaa käyttöön SaaS-palvelut rekrytoinnin apuna
Vaikka kaikki johtajat kehittävät yrityksiään unelmoimalla eksponentiaalisesta kasvusta, vain rajallinen määrä menestyy. Mutta mitä tarkoittaa onnistuneen yrityksen perustaminen.
Aikaisissa vaiheissa suurin osa startupeista kokeilee tuoteominaisuuksia, asiakashankintakustannuksia (CAC) ja markkinaosien segmentointia tavoitteenaan rakentaa skaalautuva liiketoimintamalli. Ne muuttuvat skaalausvaiheeksi toistuvasti skaalatessaan tulojaan.
Kuitenkin 70 prosenttia startupeista skaalautui liian aikaisin jollain liiketoiminnan osa-alueella, mikä johti niiden epäonnistumiseen. Tämä johtuu siitä, että ne eivät kasvaneet eksponentiaalisesti ja luoneet kestävää mallia.
Yritysten ei tulisi kiirehtiä prosessia, tai ne saattavat joutua vaikeuksiin haasteiden kanssa. Siksi, jos haluat skaalata oikein, sinun on varmistettava, ettei laajentuminen kuluta tulojasi tai resurssejasi.
Sama pätee rekrytoinnin laajentamiseen. Kun startupisi alkaa kasvaa, saatat tuntea painetta täyttää avoimet työpaikat ja vastata kasvuun.
Kuitenkin juuri silloin voit tehdä eniten virheitä. Vältä kiirehtimistä ja hylkää usko siihen, että sinun pitäisi palkata kuka tahansa ehdokas, joka näyttää täyttävän työvaatimukset.
Saattaa tuntua siltä, että jos et rekrytoi nopeasti, startupisi pysähtyy. Mutta jos et kiinnitä huomiota jokaiseen prosessin vaiheeseen, saatat valita alikoulutetun työnhakijan tai epäasianmukaisen kulttuurin sopimuksen.
Yleisimmät rekrytoijien virheet skaalatessa rekrytointia
Rekrytoiminen ei ole rakettitiedettä, mutta ei se myöskään ihan heinäntekoa ole. Siksi on tärkeää pystyä välttämään pahimmat sudenkuopat. Alla kerromme kolmesta yleisimmästä virheestä, joita rekrytoijat voivat tehdä.
1. Ei kiinnitä huomiota rekrytointikanavien erotteluun
Useimmat startup-yrittäjät luottavat alussa ammatilliseen verkostoonsa löytääkseen päteviä osaajia. Kun yritys kasvaa, se siirtyy hitaasti sisäisestä rekrytoinnista laajentamaan ehdokkaiden hankintakanaviaan.
Yritysjohtajat ja rekrytointipäälliköt eivät usein harkitse näiden kanavien eroja ja hyötyjä rekrytointitarpeisiinsa nähden.
Mutta kaikki kanavat eivät tarjoa ehdokaspoolia, jossa on aktiivisia työnhakijoita. Esimerkiksi jos rekrytoijat keskittävät ponnistelunsa sosiaaliseen mediaan, kuten LinkedIniin, Instagramiin ja Facebookiin, he törmäävät todennäköisesti passiivisiin osaajiin. Nämä tarjoavat epäilemättä laajan valikoiman parhaita ehdokkaita, mutta eivät ehkä sovi jokaisen avoimen paikan vaatimuksiin.
Toisaalta työpaikkailmoitukset ja työntekijöiden suositukset johtavat todennäköisemmin heti päteviin osaajiin valintaprosessissa. Näiden ehdokaslähteiden erottelematta jättäminen voi aiheuttaa pidentyneen aika-rekrytointi -ajan, turhat rekrytointiponnistelut ja huippuehdokkaiden välistä jäämisen.
2. Epätoivo ajaa rekrytointia
Aika, joka kuluu uusien työntekijöiden tarpeen tunnistamisen ja työpaikkahakemuksen hyväksymisen välillä, voi olla hermoja raastavaa. Vaikka tiedät, että sinun on keskityttävä koko prosessiin, tämä aika voi olla ylivoimainen erityisesti, kun startup kasvaa nopeasti.
Tässä vaiheessa monet rekrytointitiimit alkavat tuntea turhautumista ja kiirettä saada prosessi päätökseen. Kun niin tapahtuu, sinun on vältettävä epätoivoista rekrytointia.
Älä myöskään valitse ehdokasta vain siksi, että se on kätevää tai on aika valita joku. Ole selvillä siitä, mitä vaatimuksia ihanteellisen työnhakijan tulisi täyttää, ja palkkaa vain silloin, kun olet varma, että henkilö sopii tiimiin hyvin.
3. Seurataan riittämättömiä mittareita
Kun päätät uusista työpaikoista, anna faktojen ohjata päätöksentekoa. Ole datavetoinen ja luota avainmittareihin.
Käytä KPI:tä taitojen, puutteiden ja tiimien vahvistamistarpeiden määrittämiseen. Varmista, että palkkaat oikeisiin tehtäviin ja asemiin, tai riski uusien ongelmien luomisesta ilman olemassa olevien ongelmien ratkaisemista.
Kiinnitä kuitenkin huomiota siihen, seuraatko asianmukaisia mittareita. Tarkista, vastaavatko nämä KPI:t liiketoiminnan tavoitteita ja rekrytointitarpeita, jotta voit välttää epätarkan datan varaan rakentamisen.
Kuinka laajentaa rekrytointia oikealla tavalla
Kasvava startup tuo mukanaan paljon enemmän stressiä rekrytoijille ja vastuussa oleville sidosryhmille. Työpaikkojen ja ehdokkaiden määrä kasvaa, ja jos HR-johtajat eivät ole ajan tasalla, startupit kärsivät keskinkertaisista tuloksista, tehottomuudesta ja pätevien työntekijöiden puutteesta.
Ole perusteellinen äläkä jätä väliin mitään vaiheita rekrytointiprosessissa. Rekrytointi vaatii kärsivällisyyttä ja oikeanlaisen lähestymistavan skaalaamiseen.
Vältä palkkaamasta vain täyttääksesi paikkoja ja ymmärrä rekrytointivirtauksen monimutkaisuus kasvavissa startupeissa. Luo järjestelmä, joka edistää avoimuutta kaikkien osapuolien välillä ja varmistaa, että kaikki kantavat vastuunsa rekrytointiin liittyvistä tehtävistään.
Voit saavuttaa tämän seuraavilla vaiheilla:
Luo strateginen rekrytointisuunnitelma
Nopea kasvu vaatii strategisen rekrytointisuunnitelman, joka tukee yrityksesi dynamiikkaa. Mieti aluksi mitä toimintoja suoritat manuaalisesti ja mitä voisit tehdä teknologian avulla.
Voit ehkä hallita yhtä rekrytointia omillaan, mutta se olisi erittäin rasittavaa, kun niitä on kymmeniä kerrallaan. Kun rekrytointi on suurta, sinun tulisi pitää prosessi hallinnassa ja ottaa järjestelmällinen lähestymistapa.
Ole varma työvaatimuksen priorisoinnista ja budjetinhallinnasta. Lopuksi pidä kaikki toiminnot näkyvissä, jotta muistat jokaisen yksityiskohdan.
Tiedä miksi ja ketä palkkaat
Uusien työntekijöiden tarve saattaa olla riittämätön syy. Sinun tulisi ymmärtää, missä tarpeet ovat, mitkä osastot tarvitsevat lisävahvistusta ja miten uuden henkilön tuominen tiimiin hyödyttää yritystä.
Viiden myyntiedustajan palkkaaminen on yksi asia, mutta 30 työntekijää jokaiselle yksikölle on toinen. Mieti, millaisiin tehtäviin rekrytoit ja kuinka se voisi vaikuttaa siihen, mitä rekrytoijia tarvitset tiettyyn tehtävään.
Lisäksi harkitse rekrytointitiimin rakennetta ja mitä resursseja he tarvitsevat sujuvan rekrytointiprosessin varmistamiseksi. Kannusta johtajia osallistumaan keskusteluun ennen työvaatimuksia, sillä se antaa sinulle käsityksen henkilöstösuunnitelmasta ja siitä, kuinka monta työntekijää yritys tarvitsee.
Rakenna tehokas tiimi
Kun skaalaat rekrytointiprosessia, varmista, että rekrytointisi on tarpeeksi suurta palkkaamaan useita ihmisiä lyhyessä ajassa. Sen sijaan, että rekrytoisit useita rekrytoijia täyttämään 25 paikkaa, luo pystysuuntaisia rekrytointitiimejä.
Esimerkiksi yksi rekrytoija voi ottaa projektijohtajan roolin ja valvoa rekrytointiprosessia koordinoimalla ponnisteluja. Tällä tavalla startupeilla voi olla erilaisia rekrytointitiimejä data-tieteilijöille, käyttäjäkokemukselle tai backend-insinööreille.
Jokaisella näistä yksiköistä on todennäköisesti juniorirekrytoijia, tutkijoita tai ehdokaskäytäntöjen ammattilaisia, jotka voivat hallita suppiloa. Varmista, että jokainen tiimi voi saavuttaa tiettyjä ja saavutettavissa olevia tavoitteita ja tekee yhteistyötä tehokkaasti ihanteellisten työnhakijoiden tunnistamiseksi.
Ole datavetoinen
Skaalaaminen vaatii päätöksenteossa faktapohjaisuutta eikä paineen, oletusten tai vaiston anneta ohjata rekrytointiprosessia. Tukekaa jokaista toimintaa datalla seuraamalla KPI:itä ja keskittymällä puolueettomiin näkökohtiin.
Tarkista kaikki ennen päätöksentekoa ja käytä teknologiaa vahvistaaksesi rekrytointistrategiasi raporttien ja analytiikan avulla.
Varmista laillisuus ja säännöt
Kun startupisi kasvaa, sääntöjen noudattamisen hallinta voi olla haastavaa. Liiketoimintasi voi laajentua kansainvälisesti, mukanaan tuoden lisää politiikkaa ja rekrytointilakeja.
Mieti näitä vaatimuksia ennen uusien työntekijöiden palkkaamista, tutki kansainvälistä työlainsäädäntöä, ja päätä mitä varotoimia voisit ottaa. Esimerkiksi voit käyttää innovatiivista teknologiaa koko rekrytointiprosessin ajan ja olla huolehtimatta uusimmista päivityksistä ja vaatimuksista.
Seuraa prosessin jokaista vaihetta
Väistämättä rekrytointiprosessi monimutkaistuu yrityksen laajentuessa. Sen vuoksi sinun tulisi seurata jokaista toimintaa ja havaita tehottomat käytännöt työnkulussasi ajoissa.
Tarkista, jos jotkut lähteet eivät onnistu osoittamaan tehokkuuttaan. Mieti, mitä rekrytoijat viittaavat jatkuvasti erittäin päteviin ehdokkaisiin.
Määritä rekrytointi KPI:t ja mittaa niiden tehokkuutta. HR-teknologia voi auttaa sinua seuraamaan ponnistelujasi ja suorituskykyäsi, mikä mahdollistaa strategioidesi säätämisen ajoissa.
Valitse oikea SaaS-palvelut rekrytoinnin avuksi
Nykyään HR-teknologia on välttämätöntä sujuville prosesseille ja tehokkaalle rekrytoinnille. Harkitse kuitenkin, mitkä ratkaisut sopisivat parhaiten liiketoimintatarpeisiisi ja auttaisivat sinua laajentamaan rekrytointia oikealla tavalla. Teknologia toimii rekrytoinnin apuna nykyisin hienosti, ja ennen kaikkae SaaS-palvelut rekrytoinnin apuna on todettu hyväksi käytännöksi.
Tutki markkinaa ja löydä järjestelmät, jotka vastaavat vaatimuksiasi ja voisivat auttaa sinua ylläpitämään laatua samalla kun nopeutat rekrytointiprosessia. Esimerkiksi rekrytointi SaaS:lla on useita ominaisuuksia, jotka mahdollistavat ponnistelujen tehostamisen ja sopivan ehdokkaan tunnistamisen nopeasti.
Kuinka toimivat SaaS-palvelut rekrytoinnin apuna?
Kasvavien startupien tulisi hyödyntää jokaista käytettävissä olevaa työkalua tehokkuuden lisäämiseksi ja virheiden eliminoinniksi, joita rekrytoijat usein tekevät rekrytoitaessa suurissa mittakaavoissa. SaaS-palvelut rekrytoinnin apuna onkin auttanut paikallistamaan parhaat tekijät: 78 prosenttia työnantajista sanoi, että ATS:n käyttö rekrytoinnissa auttoi heitä löytämään huippuosaajia helpommin kuin koskaan aiemmin.
Tästä syystä rekrytointiohjelmisto on vaikuttanut myönteisesti 94 prosenttiin rekrytointialan ammattilaisista heidän rekrytointiprosesseissaan. Ei ole ihme, että henkilöstötekniikan markkinat ovat nousussa, ja monet johtajat ovat innokkaita investoimaan ja laajentamaan HR-työkalupakettiaan.
Viimeisin HR-tekniikka perustuu tietoon ja luottaa älykkäisiin algoritmeihin ja tekoälyyn prosessien virtaviivaistamiseksi ja rekrytoijien päätöksenteon parantamiseksi. Tämän seurauksena he voivat nopeuttaa toimintaansa ilman laadun vähentämistä.
Sen sijaan HR-ammattilaiset voivat käyttää useita ominaisuuksia keskitetyssä hallintapaneelissa ja välttää ajan tuhlausta toistuvissa tehtävissä tai delegoinnissa. Useimmat toiminnot ovat heidän käytettävissään yhdessä paikassa, mikä on tärkeää rekrytoitaessa suuressa mittakaavassa.
Tällä tavalla rekrytoijat voivat käyttää erilaisia tietolähteitä, arvioida ehdokkaiden sopivuutta helposti ja tehdä perusteltuja päätöksiä. He voivat myös tunnistaa heidän tehottomat prosessit ja tehdä tarvittavat muutokset parantaakseen tehokkuutta ja laatua.
Yhteenveto – SaaS-palvelut rekrytoinnin apuna
Rekrytointi on kriittinen osa jokaisen kasvavan startupin menestystä. Rekrytointiprosessin laajentaminen skaalautuvasti vaatii suunnitelmallisuutta, perusteellisyyttä ja älykästä teknologiaa. SaaS-palvelut rekrytoinnin apuna on tässä varsin toimiva vaihtoehto.
Vältä yleisimpiä virheitä, kuten epätoivoista rekrytointia, kiireellisyyden ajamista ja epäselviä mittareita. Luo strateginen rekrytointisuunnitelma, määritä tarkkaan, ketä ja miksi palkata, luo tehokas rekrytointitiimi, ole datavetoinen ja hyödynnä oikeaa teknologiaa.
Jos projektipäällikön taitosi eivät vielä ole huipussaan, voit lukea projektinhallinnan perusteista täältä ja sen erilaisista menetelmistä täältä.
Kun panostat aikaa ja vaivaa rakentaaksesi vankan rekrytointipohjan, startupisi on paremmin varustettu selviytymään nopeasta kasvusta ja saavuttamaan menestyksen.