¿Sabrías indicar cuáles son las mejores impresoras? Con nuevos modelos cada mes, integrando innovaciones y mejoras, es difícil seguirle la pista a un mercado dinámico como el de las impresoras. Sin embargo, tener una impresora fiable puede marcar la diferencia para una pequeña o mediana empresa. Además de ser un ahorro en tiempo y dinero, es una herramienta que puede acompañarte unos cuantos años.
Dicho esto, si quieres evitar reparaciones constantes, ser eficiente a nivel de tinta y obtener la calidad deseada, deberás comprar una de las mejores impresoras del mercado. Optar por la impresora más barata puede salir caro con el paso del tiempo, ya que este tipo de dispositivos requiere un mantenimiento habitual.
En Business2Community analizamos algunas de las mejores impresoras de despacho y te ayudamos a escoger una.
Estadísticas de las mejores impresoras
- El mercado de las impresoras ha crecido del orden de un 5% anual en los últimos años pre-pandemia.
- Así, en 2020 se vendieron más de 36 millones de impresoras en todo el mundo.
- Eso, a pesar de que la impresión doméstica y en oficinas cayó un 13% durante los meses de la pandemia.
- Los fabricantes de impresoras perdieron más de la mitad de los ingresos ese año.
- El sector se está recuperando y tiene una proyección de crecimiento en torno a un 7% desde 2024 y hasta 2027.
Las mejores impresoras para pequeños negocios: la lista
Conoce las mejores impresoras del mercado en estos momentos, las analizaremos más adelante:
La mejor impresora en general: HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f.
La más fiable: Brother MFC-L8905CDW.
La más precisa en impresión en color: Canon PIXMA G620 Megatank.
La mejor multifunción calidad/precio: Canon Maxify GX4020.
La más asequible: Brother MFC-J4335DW.
Cómo escoger entre las mejores impresoras para tu pequeño negocio
Puede parecer una decisión sencilla, pero no lo es. De entrada, siempre puedes visitar una tienda de informática y llevarte la primera que encuentres o que te recomienden. Dicho esto, si profundizas un poco, tal vez te lleves una sorpresa desagradable. Es posible que no tenga todas las prestaciones que necesitabas o bien que no funcione de manera óptima.
Para empezar, debes entender qué necesitas que haga la impresora en tu negocio. Hazte algunas preguntas. Por ejemplo: ¿vas a imprimir muchos documentos cada día? ¿Necesitas una impresora rápida? ¿Vas a imprimir en color, o sólo en blanco y negro? ¿Necesitas imprimir materiales para marketing con calidad fotográfica o papel especial?
Estas respuestas, y otras, te darán una idea de lo que necesitas. Piensa también en si quieres que la impresora se limite a imprimir o necesitas que funcione también como escáner, fotocopiadora o fax. Las funciones extra pueden aumentar el precio del dispositivo, y sólo vale la pena si realmente necesitas esas prestaciones adicionales.
Del mismo modo, el tipo de suministros que la impresora emplee también variará. Si vas a imprimir mucho, tal vez salga a cuenta buscar un modelo láser. Fíjate también en que la impresora admita el tipo de papel con el que vas a trabajar. La tinta será uno de los costes que permanecerán en el tiempo, pero no sacrifiques calidad si calidad es lo que buscas. Si vas a imprimir flyers, posters o materiales para compartir o colgar, necesitarás que la impresora responda.
Las mejores impresoras son, en definitiva, aquellas que se adapten mejor a tus necesidades de tecnología presentes y futuras. En esta guía encontrarás cinco modelos recientes analizados. Son todos de primeras marcas, con buenas opiniones. Cuando tengas claro lo que necesitas, podrás investigar estas marcas, ver cuál de ellas es mejor en el ámbito que buscas. Por ejemplo, Canon es famosa por sus impresoras en color y para fotografía, pero si necesitas una láser seguramente querrás una HP o una Kyocera.
Por último, pero no menos importante, piensa también en el precio de la impresora, hoy, y en su mantenimiento el día de mañana.
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Las mejores impresoras para pequeños negocios, a examen
En esta sección, analizamos las cinco mejores impresoras de acuerdo a los criterios que hemos enumerado. Cada una de ellas destaca en un aspecto en concreto, así que valóralas a la luz de tus necesidades. Todas ellas pueden realizar un servicio excelente para cualquier pequeña y mediana empresa.
Los precios que ves son orientativos, ya que pueden variar según la tienda y posibles ofertas.
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HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
Precio: Unos 800 €.
La impresora HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f se valora como una de las mejores impresoras para una PYME. Combina calidad con velocidad, y al ser de tipo láser imprime a muy alta calidad y de forma eficiente. Su tóner tiene una duración de varios miles de páginas.
Por ejemplo, puede imprimir 29 páginas por minuto, y tiene una entrada de documentos con capacidad para 50 páginas. Si necesitas una solución que trabaje a toda velocidad, este modelo de HP te sorprenderá. Lo puedes poner a trabajar desde su pantalla táctil de 4,3 pulgadas y a todo color.
Asimismo, es multifunción, y puede fotocopiar, escanear y enviar faxes. Como podrías imaginar, puede trabajar desde las redes inalámbricas, facilitando el envío de documentos en cualquier dispositivo, siempre y cuando esté conectado a la misma WiFi, incluyendo tablets y teléfonos móviles.
Ahora bien, una máquina con estas funciones no es barata. En España se vende ahora por unos 800 euros (excepto en caso de oferta). Al ser tan eficiente, se amortizará con el tiempo, así que hay que tenerlo en cuenta.
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Brother MFC-L8905CDW
Precio: Unos 500 €.
Los modelos de Brother son muy fiables y duraderos. Son impresoras que verás en un despacho año tras año, y es que, son muy rápidas: pueden imprimir hasta 32 páginas por minuto. Como el anterior modelo de HP, es láser, y dispone de funciones de escáner.
Dispone de una entrada automática de documentos y puede escanear a doble cara. Dicho esto, los tóneres para Brother suelen ser bastante asequibles y duran miles de páginas. Sin embargo, la tinta no es el único insumo de esta Brother: el rodillo debe cambiarse aproximadamente cada 30.000 impresiones.
Esta impresora dispone de Wi-Fi y USB, además de Ethernet, para conectarse a cualquier tipo de red o dispositivo fácilmente. Si tuviéramos que buscarle un “pero”, aunque es muy buena para documentos, no lo es tanto para fotografías o impresiones en color.
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Canon PIXMA G620 Megatank
Precio: Unos 300 €.
Si hablamos de una impresora fiel a los colores y perfecta para imprimir fotografías, esta Canon es una de las mejores impresoras del momento. Las pequeñas y medianas empresas que necesiten imprimir fotos o documentos para campañas de marketing y branding se sorprenderán de lo capaz que es este dispositivo.
Además, como impresora es pequeña y ligera, lo que facilita moverla y colocarla donde sea necesario. Las fotografías que imprimimos se secan rápido gracias al tipo de tinta que emplea. Se conecta por Wi-Fi y por USB.
A diferencia de los dos modelos anteriores, no es de tipo láser, y su coste es muy inferior. Como desventajas, no dispone de entrada de papel automática y es lenta al imprimir. Eso significa que si necesitas imprimir un volumen elevado, seguramente se quede corta para tu empresa.
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Canon Maxify GX4020
Precio: Unos 320 €.
Hemos reseñado a esta Canon como una de las mejores impresoras multifunción. ¿El motivo? Se trata de un dispositivo muy capaz, con impresora, fotocopiadora, escáner y fax, además de poder hacer dos cosas a la vez. Es muy versátil, por lo que podemos utilizarla en un despacho en casa o en un pequeño negocio por igual.
Por el precio, su velocidad y su calidad no tienen demasiados rivales. Dispone de un cajón para el papel con capacidad para 250 hojas y una entrada que admite hasta 100 más. Si necesitas imprimir documentos largos, es una buena opción. Aunque es más lenta que una láser al ser de cartucho, lo cierto es que es muy eficiente. Es una impresora que puede trabajar unos cuantos años sin problemas y acompañar a cualquier negocio que vaya creciendo.
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Brother MFC-J4335DW
Precio: Unos 150 €.
Por último, esta Brother MFC-J4335DW es una impresora con una muy buena relación calidad precio. Es la más asequible de la lista. Tiene todo lo que un pequeño negocio puede necesitar, y rinde la mar de bien. Para cada día, dispone de impresión dúplex, fotocopia, escáner y fax. Su capacidad supera las 600 páginas al mes sin rellenar los cartuchos, pero la tinta también es bastante económica para este modelo. Al ser pequeña y manejable, puedes moverla de un lado a otro fácilmente.
Como podrías imaginar, el precio de este modelo implica que la calidad no es la mejor, en especial si imprimimos con letra pequeña.
¿Vale la pena comprar una de las mejores impresoras para un pequeño negocio?
Como hemos visto, no todas las impresoras son iguales. Eso implica que, en algunos casos, puedes considerar la impresora como un dispositivo para salir del paso y en otros, como una auténtica inversión. Sólo tú sabes en qué punto se encuentra tu negocio y cuál es el partido que puedes sacarle a este dispositivo.
Dicho esto, creemos que una buena impresora puede durar varios años y proporcionar un buen servicio. Hablamos de mejoras en la productividad, ahorro, o la posibilidad de imprimir materiales, documentos importantes o piezas para una campaña de marketing. Las posibilidades son casi infinitas.
Además, si compras una de las mejores impresoras, la tendrás a tu disposición a medida que el negocio crezca. Eso implica no tener que cambiarla por otra más grande o con más funciones en poco tiempo. Considera este factor incluso si tu presupuesto ahora mismo es ajustado: a la larga, optar por un modelo sencillo puede salir mucho más caro que comprar calidad hoy.