Mehrere Studien haben in den letzten Jahren gezeigt, dass Mitarbeiter in der Woche 2 bis 12 Stunden damit verbringen, Termine zu planen und einzutragen. Das ist ein sehr hoher Arbeitsaufwand für eine Arbeit, die nicht so aufwändig sein sollte. Durch den Verlust dieser Stunden bleiben wichtigere Aufgaben auf der Strecke liegen. Hierfür gibt es eine einfache Lösung: eine Terminplaner Software.
Wir haben uns die 10 besten Systeme für Sie angesehen und in einer Liste zusammengestellt. Erfahren Sie, wie Sie durch eine einfache Software zahlreiche Stunden einsparen können!
Ranking der 10 besten Terminplaner Software
- Monday.com – allgemein beste Terminplaner Software
- Resource Guru – Perfekt für Planung von individuellen- und Team Aufgaben
- Zoho – Terminplaner Software für kleine und große Unternehmen
- HubSpot – ideale Terminplaner Software für Planung von Besprechungen
- Setmore – ausgezeichnete Software für Anfänger
- Appointy – Praxis Terminplaner Software
- Bitrix24 – ideal für Logistik Unternehmen
- Findmyshift – guter cloudbasierter Personalplaner
- Bookafy – passend für Kleinunternehmen
- Aucity Scheduling – am besten für die Organisation von Kundeninformationen
Was macht eine gute Terminplaner Software aus?
Falls Sie sich als Unternehmen eine Terminplaner Software anlegen möchten, sollten Sie nach folgenden Merkmalen suchen, die eine gute Terminplaner Software ausmachen. Je nachdem, was für ein Unternehmen Sie führen, werden unterschiedliche Merkmale auf die Software gelegt, doch diese 3 sind der Schlüssel, um mit so einem System erfolgreich zu planen und das maximale Potenzial zu nutzen:
- Das Eintragen in den Terminkalender sollte so einfach wie möglich sein.
- Sie sollten in der Lage sein, eine Kalendersynchronisierung durchzuführen, Auslastungsberichte zu erstellen und durch personalisierte Dashboards mehr Leben in den Terminkalender zu bringen.
- Es sollte immer ein Testzeitraum angeboten werden. Darüber hinaus darf die Software nicht zu teuer sein.
Die 10 besten Terminplaner-Systeme im Vergleich – Unsere TOP 10!
| Terminplaner Software | Unsere Bewertung | Geeignet für |
|---|---|---|
| Monday.com | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | Allgemein beste Terminplaner Software |
| Resource Guru | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | Perfekt für Planung von individuellen und Teamaufgaben |
| Zoho | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | Terminplaner Software für kleine und große Unternehmen |
| HubSpot | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | Geeignet, um Besprechungen zu planen |
| Setmore | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | Ein All-in-One Kalender |
| Appointy | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | Praktische Terminplaner Software |
| Bitrix24 | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ | Für Logistik Unternehmen |
| Findmyshift | ⭐ ⭐ ⭐ | Terminplaner Software mit Android und iOS Integration |
| Bookafy | ⭐ ⭐ ⭐ | Für Kleinunternehmen |
| Acuity Scheduling | ⭐ ⭐ ⭐ | Kundeninformationen organisieren |
1. Monday.com – allgemein beste Terminplaner Software
Monday ist eine ausgezeichnete Software, mit der Sie Ihre Arbeitswoche im Voraus planen, organisieren und managen können. Es handelt sich um eine sehr flexible Plattform, welche Ihnen erlaubt, Fälligkeitstermine einzutragen, neue Aufgaben für Ihre Projekte zu verteilen und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie sich all Ihre Daten in Zeitleisten- und Kalenderansichten ansehen.
Hier spielt es keine große Rolle, ob Sie ein Projektmanager sind, der eine schnelle Erinnerung an unterschiedliche Projekte benötigt, oder ein Freelancer, der für seine Kunden Aufträge und Termine planen muss. Monday.com hat alles für Sie, wenn Sie lernen, wie man die Plattform anwendet.
Mit den Planungswerkzeugen von Monday.com können Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter bestimmen. Darüber hinaus kann man mit der Plattform Schichtpläne erstellen. Durch das Automatisierungstool wird der Mitarbeiter direkt über die zugewiesene Schicht informiert. Somit sparen Sie Zeit und extra Aufwand.
Monday.com bietet unterschiedliche Pläne an, worunter einer kostenlos ist. Somit können Sie die Terminplaner Software kostenlos ausprobieren, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.
- Terminplanung für unterwegs
- Intelligente Benachrichtigungen
- Optionen zur Zeiterfassung
- Einfache Integration in den Google-Kalender
- ISO-zertifiziert
Preise von Monday.com:
- Einzelperson – kann für immer kostenlos genutzt werden
- Basic – 12,00 € pro Nutzer im Monat
- Standard – 14,50 € pro Nutzer im Monat
- Pro – 25,00 € pro Nutzer im Monat
- Enterprise – für Preise muss Plattform kontaktiert werden
2. Resource Guru – Perfekt für Planung von individuellen- und Team Aufgaben
Eine ausgezeichnete Software-Alternative für die Verwaltung und Planung von Ressourcen ist Resource Guru. Das Programm bietet ein Drag-and-Drop-Planungstool sowie eine kalenderbasierte Umplanung und Buchung von Terminen.
Auch für die Planung und Genehmigung von PTO (Paid Time Off – bezahlter Urlaub) ist das Urlaubsmanagement-System nützlich. Mithilfe des integrierten Teamplanungs-Tool in Resource Guru können Sie Ihre Teams stressfrei und Ihre Projekte im Zeitplan halten. Die Verfügbarkeitsanzeige von Resource Guru schätzt ab, wie viel freie Zeit Benutzer und Mitarbeiter haben, und ermöglicht es den Benutzern, Personen, Konferenzräume und andere Ressourcen in einem einzigen synchronisierten Kalender zu planen.
Für eine sichere Datenkommunikation verwendet die Plattform eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung. Die Preise beginnen ab 3,00 $ pro Monat, jedoch kann man die Software 30 Tage risikofreien testen.
- Benutzerfreundlich
- Intelligentes Interface für müheloses Zeitmanagement
- Zusammenarbeit im Team möglich
- Projekt- und Finanzberichte
- Kalender-Synchronisierung
Preise von Resource Guru:
- Grasshopper Plan – 3,00 $ pro Nutzer im Monat
- Blackbelt Plan – 5,00 $ pro Nutzer im Monat
- Master Plan – 8,00 $ pro Nutzer im Monat
3. Zoho – Terminplaner Software für kleine und große Unternehmen
Terminplaner Software für kleine und große Unternehmen. Mit der Terminplaner Software von Zoho, können Sie durch zahlreiche Integrationen diesen Prozess einfacher und effektiver gestalten. Zoho bietet Integrationen für E-Mail, für die Buchführung, fürs CRM und vieles mehr. Somit haben Sie einzigartige Tools zur Verfügung, um Ihr Unternehmen einen Schritt weiterzubringen. Zoho wird von über 75 Millionen Menschen weltweit genutzt, was aussagekräftig sein sollte.
Die Terminplanung ist ein wichtiger Aspekt jedes Unternehmens und nimmt viel Zeit und Ressourcen in Anspruch. Durch eine Terminplaner Software wie Zoho kann dieser Prozess teilweise automatisiert werden und somit sparen Sie wertvolle Ressourcen, die Sie in andere Aufgaben investieren können.
- Zahlreiche Integrationen sind verfügbar
- Bietet einen online Arbeitsplatz für Teams
- Bietet eine Lösung für Meetings und online Webinare
- Hat einen integrierten Chat für die Arbeit
- Bietet über 45 Integrationen, um das komplette Business zu führen
Preise von Zoho:
- Free – kostenlose Nutzung
- Standard – 12,00 € pro Organisation im Monat
- Professional – 24,00 € pro Organisation im Monat
- Premium – 36,00 € pro Organisation im Monat
4. HubSpot – ideale Terminplaner Software für Planung von Besprechungen
Falls Sie nach einer Terminplaner Software kostenlos suchen, dann sind Sie bei HubSpot bei einer sehr guten Lösung angelangt. HubSpot bietet die Möglichkeit, Meetings zu vereinbaren, die sich nach Ihrer Verfügbarkeit richten. Sobald ein Termin gebucht, bzw. bestätigt wird, erhalten Sie die Daten in Ihrem Kalender. Die gleichen Daten werden auch in der HubSpot CRM-Datenbank gespeichert.
HubSpot Meetings können mit dem Google-Kalender und Office 365 integriert werden. Darüber hinaus erhalten Sie bei einer Registrierung mit HubSpot Meetings, Zugriff auf folgendes:
- HubSpot kostenloses CRM
- HubSpot Marketing
- HubSpot Vertrieb und Kundensupport Werkzeug
- HubSpot Academy
HubSpot Meetings bietet einen kostenlosen Plan an, bei dem Sie Folgendes erhalten: 1 personalisierter Meeting-Link, Integration mit CRM, unbegrenzte Anzahl von Meetings und einen einbettbaren Kalender.
- Anpassbare Buchungslinks
- Benutzerdefinierte Formulanfragen
- Links für Gruppen-Meetings
- Kalender für Ihre Webseite
- Vollständige Integration mit HubSpot-Suite möglich
Preise von HubSpot:
- Kostenlose HubSpot Tools
- Starter – 46,00 € im Monat
- Professional – 823,00 € im Monat
- Enterprise – 2944,00 € im Monat
5. Setmore – ausgezeichnete Software für Anfänger
Setmore ist eine einfache, aber sehr leistungsstarke Terminplaner Software. Das Tolle daran ist, dass Sie nicht technisch versiert sein müssen, um die Software einzurichten. Der Einrichtungsassistent übernimmt die schwere Arbeit für Sie.
Ein weiteres einzigartiges Merkmal dieses Tools ist seine Desktop-Anwendung. Somit erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Termine auch dann, wenn Sie offline sind. Fast kein anderes Terminplanungswerkzeug bietet diese Option.
Setmore bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie die wichtigsten Funktionen der Software testen können. Für die Registrierung benötigen Sie keine Kreditkarte, wie bei vielen anderen Plattformen. Die kostenpflichtigen Pläne starten ab 9,00 $ pro Nutzer im Monat.
- Bietet Text- und E-Mail-Erinnerungen
- SMS-Benachrichtigungen
- Termine können über soziale Medien vereinbart werden
- Schnelle Zahlungsabwicklung
- Erstklassige Kundenberatung
Preise von Setmore:
- Free – kostenloser Plan
- Premium – 12,00 $ pro Nutzer im Monat
- Pro – 9,00 $ pro Nutzer im Monat
6. Appointy – Praxis Terminplaner Software
Falls Ihr Unternehmen mehr auf soziale Medien-Kanäle als auf Ihre Webseite angewiesen ist, ist Appointy eine sehr gute Lösung. Es ermöglicht Ihnen eine individuelle Buchungsseite, über die Kunden Termine bei Ihnen buchen können.
Eine weitere praktische Funktion von Appointy ist das automatische Planungssystem, das Ihnen hilft, Ihr Geschäft zu rationalisieren. Sie können auch Ihre bisherigen Kundeninteraktionen im Detail durchsehen.
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Zahlungspläne einzurichten und diese Zahlungen direkt zu empfangen. Mit Appointy können Sie auch Rechnungen über die Webseite erstellen.
Es wird ein gebührenfreier Plan mit eingeschränkten Funktionen angeboten. Falls Sie die volle Funktion der Terminplaner Software freischalten möchten, können Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.
- Einfache Integration sozialer Kanäle in wenigen Minuten
- Effizientes Verwalten einer großen Anzahl von Mitarbeitern
- Implementierung personalisierter Customer Retention Programme, die Ihnen helfen, die Kundenbindung zu erhöhen
- Analyse- und Berichtstools zur Verfolgung von Mitarbeiterleistungen und Terminen
- Automatisierte Erinnerungen zur Reduzierung von Nicht-Erscheinen
Preise von Appointy:
- Free – der kostenlose Plan von Appointy
- Growth – 29,99 $ pro Nutzer im Monat
- Professional – 59,99 $ pro Nutzer im Monat
- Enterprise – 99,99 $ pro Nutzer im Monat
7. Bitrix24 – ideal für Logistik Unternehmen
Bitrix24 können Sie als Praxis Terminplaner Software nutzen. Es handelt sich um eine cloudbasierte Software, die mit zahlreichen Funktionen kommt. Es ist möglich Projekte und Aufgaben zu verwalten, Dateien auszutauschen und Ihren Geschäftskontakten Nachrichten zu senden. Das sind nur ein paar der Möglichkeiten, die mit Bitrix24 möglich sind.
Bitrix24 bietet auch eine Call-Center-Funktion, die Ihnen helfen kann, mit verlorenen Kunden und Interessenten wieder Kontakt aufzunehmen. Das bedeutet, dass Sie Ihre vergangenen Interaktionen mit Kunden einsehen und sofort auf die gespeicherten Daten zugreifen können. Im Falle, dass Sie einen Anruf eines Kunden verpassen, können Sie diesen über die Call-Center-Funktion zurückrufen.
Bitrix24 kann von bis zu 12 Leuten kostenlos genutzt werden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, alle anderen Pläne gebührenfrei zu testen.
- Zugriff und Erwerb von Quellcodes und zusätzlichen Tools, um Ihre Daten zu kontrollieren
- Dateien können sofort hochgeladen und mit anderen geteilt werden
- Verwalten Sie die externe und interne Kommunikation effizienter mit Intranet-Diensten
- Zugriff auf verschiedene Tools wie Aufgabenberichte, Mitarbeiterverzeichnisse, Abwesenheitsliste, Zeiterfassung und mehr
Preise von Bitrix24:
- Free – gebührenfreier Plan
- Basic – 49,00 € monatlich (bis zu 5 Nutzer)
- Standard – 99,00 € monatlich (bis zu 25 Nutzer)
- Professional – 199,00 € monatlich (kein Limit
8. Findmyshift – guter cloudbasierter Personalplaner
Findmyshift ist eine cloudbasierte Personalplaner Software, die Managern die Personalplanung erleichtert. Dank der ausgezeichneten Drag-and-Drop-Funktion können Sie die Pläne in wenigen Minuten erstellen.
Dank seiner äußerst freundlichen Benutzeroberfläche können sehr viele Elemente in Zellen hinzugefügt werden. Somit können Sie die Pläne nach Ihren geschäftlichen Anforderungen und Bedürfnissen gestalten.
Außerdem können Sie benutzerdefinierte Vorlagen auf der Grundlage von sich wiederholenden Mustern erstellen und speichern. Dadurch wird die Planung mit der Personalplaner Software um einiges erleichtert.
Findmyshift kann von bis zu 5 Personen komplett kostenfrei genutzt werden. Sollten die kostenlosen Funktionen nicht ausreichen, können Sie jederzeit zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln.
- Personalverwaltung zu jeder Zeit
- Leistungsstarke webbasierte Planerstellung
- Stechuhr-App zur Erfassung von Stunden und Zeitplänen
- Echtzeit-Benachrichtigungen über SMS, E-Mails und Push-Benachrichtigungen
- Intelligente Lohnabrechnung für Teilzeit Angestellte
- Gesicherte, automatische Backups in der Cloud
Preise von Findmyshift:
- Free – Kostenloser Plan
- Starter – 20,00 € pro Nutzer im Monat
- Business – 30,00 € pro Nutzer im Monat
- Enterprise – 50,00 € pro Nutzer im Mona
9. Bookafy – passend für Kleinunternehmen
Bookafy ist ein vielseitiges Tool zur Planung von Anrufen, Besprechungen, Verkaufsdemos und Terminen. Wenn Sie in der Terminplaner Software Deutsch als Sprache möchten, dann können Sie Bookafy nutzen. Es handelt sich um eine Terminplaner Software, die einfach einzurichten ist und Ihren persönlichen Kalender nahtlos integrieren oder einbetten kann.
Durch Bookafy können Sie Besprechungslinks für Ihre Termine erstellen. Dazu können Sie Apps wie Zoom oder GoToMeeting nutzen.
Die beste Funktion von Bookafy ist die fähigkeitsbasierte Terminplanung. Wenn ein Kunde einen Termin wünscht, wird er dem Mitarbeiter zugewiesen, der über die meisten Fähigkeiten und das meiste Fachwissen in dem betreffenden Bereich hat.
Bookafy bietet einen Testzeitraum von 7 Tagen. Danach können Sie sich für einen der kostenpflichtigen Pläne von Bookafy entscheiden und die Terminplaner Software ohne Einschränkungen nutzen.
- Kostenloses Paket mit vielen Funktionen
- Anpassbare Oberfläche für Ihr Branding
- Synchronisierung mit iCloud, Outlook.com, Google Kalender und ICS
- Optionen für größere Unternehmen verfügbar
Preise von Bookafy:
- Free – für immer kostenlos
- Pro – 9,00 $ pro Nutzer im Monat
- Pro Plus – 13,00 $ pro Nutzer im Monat
- Enterprise – hierfür muss die Plattform informiert werden
10. Aucity Scheduling – am besten für die Organisation von Kundeninformationen
Aucity ist eine Terminplaner Software, die cloudbasiert ist und Nutzern erlaubt, ihre Verfügbarkeit in Echtzeit verfolgen zu können. Auf diese Art können Termine nach Bedarf umgeändert werden.
Die Terminplaner Software von Aucity ist benutzerfreundlich und hat zahlreiche hilfreiche Funktionen. Die Terminplanung kann automatisiert werden und Sie können Ihren Kalender synchronisieren, damit dieser Ihrer Zeitzone entspricht.
Aucity bietet eine gebührenfreie Lösung mit einigen Funktionen. Falls Sie mehr Funktionen freischalten möchten, können Sie sich einen der kostenpflichtigen Pläne auswählen.
- Terminplanung für Gruppen
- Einbettbare Terminkalender
- Anpassbare Aufnahmeformulare
- Synchronisierung mit Drittanbietern
- Sichere Online-Transaktionen
Preise von Aucity:
- Emerging – 15,00 $ pro Nutzer im Monat
- Growing – 25,00 $ pro Nutzer im Monat
- Powerhouse – 50,00 $ pro Nutzer im Monat
Leitfaden für Käufer der Personalplaner Software
Die Verwaltung von Zeitplänen ist eine der schwierigsten Aufgaben für jeden Unternehmensleiter. Diese Aufgabe ist mühsam und sehr zeitaufwendig. Die Verwaltung von kleinen Teams ist einfacher, als wenn Sie ein großes Team verwalten müssen. Vor allem dann, wenn das Unternehmen skaliert werden soll.
Die meisten Unternehmen haben sich in der Vergangenheit auf Microsoft Excel und andere Tabellenkalkulationen verlassen. Mit Excel können Zeitpläne verwaltet werden, doch die Aufgabe kann mit einer Terminplaner Software einfacher und schneller durchgeführt werden.
Excel und ähnliche Tabellenkalkulationen-Programme sind in erster Linie nicht für die Terminplanung erstellt worden.
Zu diesem Zweck benötigen Unternehmen eine elegantere Lösung, die ihren wachsenden Bedürfnissen und Anforderungen gerecht wird. Eine Terminplaner Software ist eine Lösung, die Unternehmen helfen kann, die Lücke zu schließen und einen zeitsparenden Ansatz für die Planung und Buchung von Terminen zu bieten.
Was ist eine Terminplaner Software?
Eine Terminplanung Software ist ein Tool, das Einzelpersonen und Unternehmen dabei hilft, die Abläufe zu rationalisieren, indem es ihnen ermöglicht, Zeitpläne zu erstellen und zu pflegen. Schichten können zugewiesen und Arbeitszeiten erfasst werden.
In der Regel verfügen diese Apps über verschiedene Zusatztools wie individuelle Buchungsseiten, Cloud-Backups, Zeiterfassung und die Integration mit verschiedenen Produktivitäts- und Zahlungs-Apps, um nur einige zu nennen.
Die Terminplanungssoftware ist auch für folgende Dinge nützlich:
- Planung und Verwaltung von Kundenterminen
- Planung von Inventar oder anderen Ressourcen
- Verfolgung von Anwesenheit/Abwesenheiten
- Versenden von Terminänderungen in Echtzeit
- Tools zur Verlängerung von Kundenbindung
Typische Funktionen einer Terminplaner Software
Personaleinsatzplanung
Eine Terminplaner Software kann auch als Personalplaner Software verwendet werden. Diese hilft Geschäftsinhabern bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter, indem sie ihre Schichten planen und ihre Kalender in Echtzeit verfolgen. Sie ermöglicht es Eigentümern und Managern auch, ihre Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse einzuteilen.
Automatisierte Terminplanung
Die Terminplaner Software sollte Buchungsanfragen, die auf der Grundlage der Verfügbarkeit gestellt werden, sofort aktualisieren. Ein typisches Planungstool kann auch die Warteliste der Planungszuweisungen verwalten, falls eine Buchung verschoben oder storniert wird.
Kalendersynchronisierung
Mit einer TerminplanerSoftware können auch Zeitpläne und Buchungen mit den entsprechenden Personen geteilt werden, unabhängig von deren Standort. Sie können auch mit anderen Kalenderanwendungen wie Google Kalender oder iCalendar integriert werden.
Erinnerungen
Mithilfe einer Planungssoftware wird es Benutzern ermöglicht, automatische Erinnerungen an Teilnehmer über SMS, E-Mail-Benachrichtigungen und/oder Push-Benachrichtigungen zu senden.
Ressourcenplanung
Die Kunden können mit Planungswerkzeugen auch Besprechungsräume planen. Sie ermöglichen es den Nutzern auch, die Ausrüstung des Unternehmens zu planen.
Stechuhren
Unternehmensleiter können diese Tools problemlos zur Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter nutzen. Sie helfen dabei, die Anwesenheit der Mitarbeiter, die Abwesenheitsquoten und die PTO-Tage (Paid-Time-Off) zu erfassen. Einige Anwendungen lassen sich auch mit Software für die Personalverwaltung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung integrieren und helfen so bei anderen alltäglichen Aufgaben.
Effizientes Ressourcenmanagement mit Terminplaner-Software
Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, nicht nur Termine, sondern auch Ressourcen effektiv zu verwalten. Ressourcen wie Konferenzräume, technische Geräte oder spezifische Mitarbeiterfähigkeiten müssen oft ebenso sorgfältig geplant werden wie die Termine selbst. Eine gute Terminplaner-Software kann hierbei eine entscheidende Rolle spielen.
Ressourcenmanagement-Funktionen ermöglichen es, die Verfügbarkeit von Ressourcen in Echtzeit zu verfolgen und zu verwalten. Dies verhindert Doppelbuchungen und stellt sicher, dass alle benötigten Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Durch die zentrale Verwaltung von Ressourcen können Unternehmen ihre Effizienz steigern und Engpässe vermeiden.
Darüber hinaus bieten viele moderne Terminplaner-Softwares integrierte Funktionen zur Kapazitätsplanung. Diese Tools helfen dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und Überlastungen zu vermeiden. Mitarbeiter können auf einen Blick sehen, welche Aufgaben priorisiert sind und welche Ressourcen zur Verfügung stehen. Dies fördert eine bessere Arbeitsorganisation und kann die Produktivität erheblich steigern.
Vorteile der Terminplaner Software
- Besserer Kommunikationsfluss: Einer der größten Vorteile von Planungswerkzeugen besteht darin, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Selbst ein einfaches Planungssystem sollte über eine Stechuhr und ein Anwesenheitssystem verfügen, mit dem die Manager ihre Mitarbeiter überwachen können.
Die Zeitpläne werden an das gesamte Personal weitergegeben, sodass jeder weiß, wann er arbeiten muss. Die Mitarbeiter werden auch informiert, wenn es eine Änderung im Zeitplan gibt. Diese Vorteile führen zu einem besseren Kommunikationsfluss in der gesamten Organisation. - Konflikte werden reduziert: In Unternehmen mit sich nicht wiederholenden Zeitplänen oder rotierenden Schichten kann es häufiger zu Verfügbarkeitskonflikten kommen. Dies führt zu Zeitverlusten aufgrund ineffizienter Systeme.
Dies geschieht vor allem dann, wenn Unternehmen veraltete Planungssysteme wie Excel verwenden und die Pläne nur am Schwarzen Brett aushängen. Ein Planungstool verringert diese Ineffizienz, indem es den Mitarbeitern Echtzeit-Updates und Erinnerungen an ihre spezifischen Pläne gibt. - Verstärkte Rechenschaftspflicht: Planungswerkzeuge tragen zur Transparenz bei, wenn optimierte Pläne automatisch und ohne menschliches Zutun erstellt werden. Diese Software fördert auch die Verantwortlichkeit, da die Mitarbeiter ihre Schichten selbst wählen können, wenn der Vorgesetzte es ihnen erlaubt.
Die Kosten für eine Terminplaner Software
Fast alle Terminplanungsprogramme bieten kostenlose Testversionen an, mit denen Sie die Anwendung testen können, um herauszufinden, ob sie gut geeignet ist. Diese Testversionen beschränken sich in der Regel auf die grundlegende Planung, Freigabe und den Zugriff auf mobile Anwendungen.
Die kostenpflichtigen Pläne hängen jedoch von ihrem Preismodell ab. Die meisten Softwares bietet monatliche Abonnements für 1,00 € bis 4,00 € pro Benutzer. Andere bieten funktionsbasierte Pläne an, die im Durchschnitt zwischen 1,00 € und 95 € pro Monat oder sogar mehr kosten.
Fazit – lohnt sich eine Terminplaner Software?
Das war unsere Übersicht über die zehn besten Terminplanungsprogramme, die Sie 2024 kaufen können. Die Wahl der richtigen Tools kann Ihnen das Leben erleichtern und wir haben den gesamten Prozess vereinfacht, indem wir die besten Terminplanungs-Tools für Sie ausgewählt haben. Sie können also mit keiner unserer Empfehlungen etwas falsch machen.
Wenn wir jedoch nur eine Option vorschlagen könnten, wäre es Monday.com. Es gibt einen Grund, warum Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt es nutzen – es ist flexibel, es ist erschwinglich und es bietet die beste Benutzererfahrung.