Leiten Sie ein Unternehmen und suchen nach einer Möglichkeit Projekte besser und einfacher zu organisieren? Vielleicht fangen Sie erst an und haben kein großes Budget für eine kostenpflichtige Software? Dann könnte unser Leitfaden genau richtig für Sie sein. Wir stellen Ihnen die 10 besten kostenlosen Projektmanagement Softwares vor, die man momentan am Markt finden kann.

Kostenlose Projektmanagement Software für 2024: Die 10 besten Lösungen für Unternehmen

Das Projektmanagement muss nicht immer teuer und aufwendig sein. Eine kostenlose Projektmanagement Software ist das Go-To für viele Unternehmen. Neben dem finanziellen Aspekt kommt noch dazu, dass Sie die Software ausprobieren können, um festzustellen, ob diese für Ihr Unternehmen auch geeignet ist oder nicht.

Wir haben uns kostenlose Projektmanagement Software für Sie angesehen und eine Liste der 10 besten Systeme erstellt.

Falls Sie eine Projektmanagement Software kostenlos testen oder nutzen möchten, schauen Sie sich folgende Plattformen an:

  1. Monday.com – die beste kostenlose Projektmanagement Software
  2. ClickUp – bietet ausgezeichnete Möglichkeiten fürs Projektmanagement
  3. Teamwork – für Unternehmen mit Remote-Teams
  4. Hive – Projektmanagement Software kostenlos nutzen
  5. Zoho – ideal für kleinere Teams geeignet
  6. Otter – Projektmanagement simpel gestaltet
  7. Asana – kostenlose Projektmanagement Software für kleine Teams
  8. Podio – ideal für Kollaborationen
  9. Trello – Projektmanagement ohne Coding automatisieren
  10. nTask – mehr Arbeit in weniger Zeit erledigen

Unser Projektmanagement Software Vergleich – Kostenlose Projektmanagement Tools im Überblick:

Da Sie die Liste gesehen haben, lassen Sie uns etwas tiefer eintauchen und uns jede Software genauer ansehen. Nicht jedes System passt zu jedem Team. Sie müssen als Unternehmen entscheiden, mit welcher Plattform die besten Ergebnisse erzielt werden können.

Da die Projektmanagement Software kostenlos genutzt werden kann, haben Sie die Möglichkeit, sich alle Funktionen anzusehen, bevor Sie einen kostenpflichtigen Plan beanspruchen. Die kostenlosen Pläne können dauerhaft kostenlos angewendet werden, doch in den meisten Fällen sind viele Funktionen nicht freigeschaltet.

Schauen wir uns die einzelnen Plattformen genauer an:

1. Monday.com – die beste kostenlose Projektmanagement Software

Monday.com ist eine Projektmanagement Software, die mit HR- und IT-Funktionen ausgestattet ist und Ihnen somit viele Features bietet, welche bei anderen Plattformen nicht verfügbar sind. Sie können den Status Ihrer Teammitglieder aktualisieren, damit auch externe Teams über die Zeitpläne der anderen informiert sind. Auf diese Art können keine Informationen verloren gehen und jedes Mitglied bleibt auf dem Laufenden.

Monday CRM Projektmanagement Software
Quelle: Monday.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Anpassung vom Workflow – die Plattform bietet ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit. Somit kann die Plattform an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden, damit ein optimaler Workflow entsteht.
  • Aufgabenverwaltung – mit Monday.com sind Sie in der Lage, Aufgaben zu verfolgen und zu verwalten. Somit werden keine Details übersehen und die Arbeit kann makellos durchgeführt werden.
  • Zufügen individueller Felder – Sie können jederzeit individuelle Felder hinzufügen, durch die bestimmte Informationen oder Aufgaben weitergeleitet werden.

Vorteile von Monday.com:

  • Projektmanagement Software kostenlos verfügbar
  • HR-Funktionen verfügbar
  • Plattform ist flexibel und anpassungsfähig
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen

Nachteile von Monday.com:

  • Die Funktionen im kostenlosen Plan sind limitiert

Preise von Monday.com:

Sie können zwischen 5 unterschiedlichen Preisen bzw. Paketen wählen. Wie bereits erwähnt, kann man die Plattform für immer kostenlos nutzen, doch Sie müssen bedenken, dass bestimmte Funktionen in diesem Plan nicht verfügbar sind. Falls Sie mehr mit Monday.com erreichen möchten, kann ein kostenpflichtiger Plan durchaus dabei helfen. Wenn Sie sich für die jährliche Abrechnung entscheiden, sparen Sie direkt 18 % auf alles.

Software Version Software Preis
Einzelperson kann für immer kostenlos genutzt werden
Basic 12,00 € pro Nutzer im Monat
Standard 14,50 € pro Nutzer im Monat
Pro 25,00 € pro Nutzer im Monat
Enterprise Die Plattform muss für den Preis kontaktiert werden

2. ClickUp – bietet ausgezeichnete Möglichkeiten fürs Projektmanagement

In unserem Projektmanagement Software Vergleich hat es ClickUp auf Platz 2 geschafft. Das aus gutem Grund. Es handelt sich um eine Software, mit der man Teams organisieren, verwalten und deren Fortschritt beobachten kann. Alles an einem Platz und ohne großen Aufwand. Darüber hinaus können Projekte und Aufgaben geplant, verwaltet und unter Teammitgliedern aufgeteilt werden.

Clickup Projektmanagement Software
Quelle: Clickup.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Aufgabenverwaltung – einfach und schnell Aufgaben erstellen, verwalten und deren Fortschritt im Auge behalten.
  • File Sharing – Sie können ganz einfach Dateien hochladen und diese mit Teammitgliedern, Kunden oder der Öffentlichkeit teilen.
  • Kommentare & Benachrichtigungen – erhalten Sie Updates in Echtzeit und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte. Darüber hinaus können Sie Kollaborationen einfacher aufrechterhalten.

Vorteile von ClickUp:

  • Die Plattform kann über Smartphone angewendet werden
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Das Interface ist benutzerfreundlich

Nachteile von ClickUp:

  • Kann für Anfänger etwas überwältigend sein

Preise von ClickUp:

Bei ClickUp kann man zwischen 5 unterschiedlichen Plänen wählen. Jeder Plan bietet weitere Vorteile für den Nutzer und vereinfacht das Management der Projekte. Wenn Sie es so wünschen, dann können Sie ClickUp dauerhaft kostenlos nutzen. Sie können zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen. Bei der jährlichen Abrechnung sparen Sie bis zu 45 %!

Software Version Software Preis
Free Forever für immer kostenlos nutzen
Unlimited 9.00 $ pro Nutzer im Monat
Business 19.00 $ pro Nutzer im Monat
Business Plus 29.00 $ pro Nutzer im Monat
Enterprise Die Plattform muss für den Preis kontaktiert werden

3. Teamwork – beste Lösung für Remote-Teams

Teamwork ist seine Plattform für Kollaborationen und fürs Projektmanagement. Eine optimale Lösung für Remote-Teams, da die komplette Kommunikation transparent gehalten werden kann. Dank des einfachen und übersichtlichen Interface und Dashboard, sind Sie in der Lage, Aufgaben zu verteilen und zu verwalten. Behalten Sie die Fortschritte im Auge und setzen Sie Ressourcen dort ein, wo diese am meisten benötigt werden.

Teamwork Projektmanagement Software
Quelle: Teamwork.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • HubSpot Integration – vereinen Sie Projektmanagement mit CRM. Durch die HubSpot Integration erhalten Sie die Möglichkeit, die Projekte so auszurichten, damit diese zu den Kundenbedürfnissen passen. Verbessern Sie die Ergebnisse Ihres Projekts durch passendes CRM!
  • Teamwork-Chat – durch den integrierten Chat von Teamwork können Sie direkt mit anderen Mitarbeitern schreiben und die Kommunikation am Laufen halten. Funktioniert wie jeder andere Messanger auf sozialen Medien.
  • Zeiterfassung – behalten Sie im Auge, wie viel Zeit für welche Aufgabe benötigt wird. Somit können Sie weitere Aufgaben besser planen und einteilen.

Vorteile von Teamwork:

  • Kostenloser Plan ist verfügbar
  • Ausgezeichnete Funktionen für Kollaborationen
  • Integration mit HubSpot möglich
  • Einfach zu nutzen

Nachteile von Teamwork:

  • Eingeschränkte Möglichkeiten der Berichtserstellung

Preise von Teamwork:

Sie erhalten 4 unterschiedliche Möglichkeiten, Teamwork zu nutzen. Die kostenlose Option bietet die Möglichkeit, Teamwork mit eingeschränkten Funktionen zu testen, bzw. für immer zu nutzen. Sollten Sie mehr Funktionen benötigen, müssen Sie sich für einen der kostenpflichtigen Pläne entscheiden.

Software Version Software Preis
Free Forever für immer kostenlos nutzen
Deliver 10.00 € pro Nutzer im Monat
Grow 18.00 € pro Nutzer im Monat
Scale Hierfür müssen Sie die Plattform kontaktieren

4. Hive – Projektmanagement Software kostenlos nutzen

Arbeiten Sie in einem einheitlichen System, verbessern und optimieren Sie den Workflow durch zahlreiche konfigurierbare Projektansichten. Mit Hive können Teams von 10 bis 1000 Leuten eine ausgezeichnete Lösung für ihr Projektmanagement finden. Mit dem kostenlosen Plan können Sie zahlreiche Funktionen der Plattform nutzen.

Hive Projektmanagement Software
Quelle: Hive.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Flexible Ansichten verfügbar – betrachten Sie Ihr Projekt von zahlreichen Blickwinkeln. Ansichten nach Datum, Priorität oder nach zugewiesenem Teammitglied können eingesetzt werden. Behalten Sie das ganze Projekt im Auge.
  • Zeiterfassung – kontrollieren Sie, wie viel Zeit bei welcher Aufgabe verloren geht und planen Sie Ihr Projekt danach. Setzen Sie Ressourcen dort ein, wo diese am meisten benötigt werden.
  • Visualisierung des Zeitplans – erstellen Sie Projektzeitpläne und verfolgen Sie die Basislinien des Projekts. So können Sie besser verstehen, wie Ihr Team vorankommt und welche Mitarbeiter für welche Aufgaben zuständig sind.

Vorteile von Hive:

  • Kann für immer kostenlos verwendet werden
  • Ein übersichtliches Interface
  • Zahlreiche Integrationen möglich

Nachteile von Hive:

  • Kann am Anfang kompliziert rüberkommen

Preise von Hive:

Der wohl größte Vorteil von Hive ist das Hive Solo Paket. Die kostenlose Projektmanagement Software von Hive, die speziell für Einzelunternehmer geeignet ist. Falls Sie mehr Funktionen benötigen, können Sie sich zwischen zwei kostenpflichtigen Plänen entscheiden.

Software Version Software Preis
Hive Solo Projektmanagement Software kostenlos
Hive Teams 16.00 $ pro Nutzer im Monat
Hive Enterprise hierfür werden keine Preise angegeben

5. Zoho – ideal für kleinere Teams geeignet

Die kostenlose Projektmanagement Software von Zoho ist perfekt für kleine Unternehmen geeignet und bietet zahlreiche Funktionen an, mit denen Sie Ihr Projektmanagement aufs nächste Level bringen. Mit dem kostenlosen Plan von Zoho Projects erhalten Sie unbegrenzten Speicherplatz und können bis zu 2 Projekte gleichzeitig managen. Darüber hinaus können Sie Zoho Project bequem und einfach vom Smartphone aus erreichen und nutzen.

Zoho Projektmanagement Software
Quelle: Zoho.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Smartphone Integration – Sie können Zoho ganz einfach vom Smartphone aus nutzen und Ihre Projekte verwalten. Zoho Projects funktioniert mit iOS und Android. Bequemer Zugang auch unterwegs. Somit verpassen Sie keine wichtigen Updates mehr
  • Zeiterfassung – wie beim Ressourcenmanagement, können Sie auch durch die Zeiterfassung sehen, wo und wie die Zeit fürs Projekt eingesetzt wird. Somit kann man entscheiden, ob Ressourcen verlagert werden müssen, um bestimmte Bereiche eines Projekts zu unterstützen.
  • Einfaches Interface – durch das Interface von Zoho können Sie einfach und schnell durchscrollen und sich alles Wichtige ansehen. Einfach in der Nutzung und hilft beim Organisieren des ganzen Projekts.

Vorteile von Zoho:

  • Projektmanagement Software kostenlos verfügbar
  • Enthält Funktionen zur Automatisierung
  • Bietet eine einfache Zeiterfassung
  • Bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Kommunikation

Nachteile von Zoho:

  • Der Speicherplatz ist limitiert
  • Bietet nur eine begrenzte Berichterstattung

Preise von Zoho:

Zoho bietet für seine Kunden kostenlose Projektmanagement Tools an, die für immer kostenlos genutzt werden können. Die verfügbaren Funktionen sind in der kostenlosen Version leicht eingeschränkt und nicht alle Funktionen sind verfügbar. Falls ihnen der gebührenfreie Plan nicht ausreicht, können Sie zwischen zwei weiteren kostenpflichtigen Plänen wählen. Um auch hier extra zu sparen, können Sie die jährliche Abrechnung auswählen und direkt einen 20 % Rabatt auf den Gesamtpreis erhalten.

Software Version Software Preis
Free Für immer kostenlos
Premium 5.00 € pro Nutzer im Monat
Enterprise 10.00 € pro Nutzer im Monat

6. Otter – einfaches und schnelles Projektmanagement

Helfen Sie Ihrem Team produktiver zu werden und eine regelmäßige Kommunikation einzuhalten. Somit kann der Workflow optimiert und viel Zeit eingespart werden. Bei Otter können Sie Projektmanagement Tools kostenlos nutzen und Ihre Projekte besser verwalten. Was uns an Otter besonders gut gefallen hat ist, dass auch bei der kostenlosen Version zahlreiche Funktionen zur Verfügung stehen.

Otter Projektmanagement Software
Quelle: Otter.ai

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Kostenloser Plan verfügbar – mit dem kostenlosen Plan von Otter erhalten Sie zahlreiche Funktionen, mit denen das Projektmanagement einfacher gemacht werden kann. Natürlich sind bei den kostenpflichtigen Plänen mehrere Funktionen freigeschaltet.
  • Einfacher Zugriff – Sie können fast von überall auf Otter zugreifen. Dank der zahlreichen Integrationen, werdne Sie in der Lage sein Otter über Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet zu nutzen. Zeichnen Sie all Ihre wichtigen Unterhaltungen auf, egal, ob Sie live dabei sind, oder sich die Unterhaltungen zu einem späteren Zeitpunkt durchlesen möchten.
  • Transkription von Otter – um Ihnen dabei zu helfen, intelligenter zu arbeiten, wendet Otter KI-Technologie an. Diese nutzt Spracherkennung, benutzerdefiniertes Vokabular und eine verbesserte Zusammenfassung an, um mit der Zeit noch klüger zu werden, um Ihre Gespräche besser zu verstehen.

Vorteile von Otter:

  • Software kann kostenlos genutzt werden
  • Fokus liegt auf Kollaborationen
  • Einfache Kommunikation möglich
  • Zahlreiche Integrationen verfügbar

Nachteile von Otter:

  • Keine Zeiterfassung möglich

Preise von Otter:

Bei Otter erhalten Sie 4 unterschiedliche Pläne, welche Sie zum Wachstum und zum Projektmanagement Ihres Unternehmens nutzen können. Wie bereits erwähnt, kann man Otter kostenlos nutzen. Man muss aber erwähnen, dass einige Funktionen nicht freigeschaltet sind. Wenn Sie bei den kostenpflichtigen Plänen sparen möchten, können Sie die jährliche Abrechnung wählen, um bis zu 36 % zu sparen!

Software Version Software Preis
Basic Der kostenlose Plan von Otter
Pro 12.99 $ pro Nutzer im Monat
Business 30.00 $ pro Nutzer im Monat
Enterprise Für den Preis muss die Plattform kontaktiert werden

7. Asana – kostenlose Projektmanagement Software für kleine Teams

Asana ist eine sehr bekannte Plattform fürs kostenlose Projektmanagement und erreicht bei uns den 7ten Platz. Das bedeutet nicht, dass Asana eine schlechte Plattform ist. Mit Asana erhalten Sie ein einfach zu benutzendes Interface und zahlreiche Funktionen, die fast selbsterklärend sind. Asana ist für kleine Teams geeignet und bietet auch einen kostenlosen Plan an.

Asana Projektmanagement Software
Quelle: Asana.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Vorlagen für die Automatisierung des Workflows – Asana bietet Vorlagen, mit denen der Workflow automatisiert werden kann. Darüber hinaus können Sie die Vorlagen so anpassen, dass diese zu Ihrem Team und Ihren Bedürfnissen passen.
  • Individuelle Felder und Ansichten – damit Sie immer nur die wichtigsten Daten verfolgen und verwalten, können Sie bei Asana individuelle Felder erstellen. Diese können für jedes Projekt unterschiedlich sein und sich auf bestimmte Dinge fokussieren, welche für Sie in diesem Moment wichtig sind.
  • Erweiterte Suchoptionen – durch die erweiterten Suchoptionen, können Sie genau die Daten finden, welche Sie suchen. Somit gehen keine wichtigen Daten verloren und können immer wieder gefunden werden.

Vorteile von Asana:

  • Kostenlose Projektmanagement Software
  • Einfach in der Nutzung
  • Ein intuitives Interface
  • Ausgezeichnete Möglichkeiten für Kollaborationen

Nachteile von Asana:

  • Kein Feature zur Zeiterfassung

Preise von Asana:

Bei Asana werden 4 unterschiedliche Pläne angeboten. Was uns gefallen hat, ist, dass sogar der kostenlose Plan sehr viele Funktionen hat, welche direkt eingesetzt werden können. Die kostenpflichtigen Pläne bieten wiederum noch mehr Funktionen an, mit denen die Projektplanung um einiges erleichtert werden kann. Die Rechnungen können nur monatlich bezahlt werden.

Software Version Software Preis
Basic Der kostenlose Plan von Asana
Premium 10.99 € pro Nutzer im Monat
Business 24.99 € pro Nutzer im Monat
Asana Enterprise Um Preise zu erhalten, müssen Sie die Plattform kontaktieren

8. Podio – ideal für Kollaborationen

Podio ist eine einfache, doch recht effektive Software, die cloudbasiert ist. Somit ist kein Download nötig und Sie können alle Funktionen der Plattform von überall erreichen. Egal, ob Sie am PC sind oder Podio über Smartphone versuchen zu nutzen. Zwar handelt es sich bei Podio um keine Projektmanagement Software Open-Source, dennoch gibt es zahlreiche Add-ons und Features, die für Ihr Unternehmen ideal sind.

Podio Projekt Management Software
Quelle: Podio.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Add-ons – Podio bietet eine Reihe von Add-ons an, durch die weitere Funktionen freigeschaltet werden können. Die Add-ons sind teils kostenlos, doch es gibt auch welche, die bezahlt werden müssen.
  • Individuelle Workflows – Sie können individuelle Arbeitsabläufe erstellen, Dateien austauschen und mit Ihrem Team in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten.
  • App-Erstellung – mit Podio können Sie eigene Apps erstellen, die speziell dazu entwickelt werden können, Ihren Bedürfnissen zu entsprechen.

Vorteile von Podio:

  • Bietet einen kostenlosen Plan an
  • Schnelle Kollaboration möglich
  • Kann vielseitigangepasst werden
  • Einfach zu nutzen

Nachteile von Podio:

  • Nicht unbedingt für Anfänger geeignet

Preise für Podio:

Sie können sich zwischen 4 unterschiedlichen Plänen entscheiden. Der erste ist kostenlos, bietet aber auch weniger Funktionen an. Somit ist die kostenlose Projektmanagement Software von Podio ideal für Kleinunternehmen geeignet. Wer jedoch mehr Funktionen benötigt und auf alle verfügbaren Features zugreifen möchte, sollte sich für einen der 3 kostenpflichtigen Pläne entscheiden. Sie können sich direkt für die jährliche Abrechnung entscheiden und somit am Gesamtpreis sparen.

Software Version Software Preis
Free Für immer kostenlos
Basic 9.00 $ pro Nutzer im Monat
Plus 14.00 $ pro Nutzer im Monat
Premium 24.00 $ pro Nutzer im Monat

9. Trello – Projektmanagement ohne Coding automatisieren

Trello ist eine kostenlose Projektmanagement Software, die einfach zu nutzen und dazu sehr kraftvoll ist, bzw. zahlreiche Funktionen anbietet. Verbessern Sie die Organisation von Projekten, indem Sie individuelle Bräter erstellen und diese innerhalb von Trello so umstellen können, wie Sie möchten. Eine vollständige Personalisierung ist möglich.

Trello Projektmanagement Software
Quelle: Trello.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Drag and Drop – bewegen Sie die einzelnen Karten / Boards am Dashboard, um die Projekte besser zu organisieren und somit eventuell Ressourcen einfacher verlagern zu können.
  • Notizen & Anhänge – Sie können auf jeder Karte oder Board eine Notiz hinterlassen oder bestimmte Anhänge hochladen, die den Mitarbeitern beim Verstehen des Boards helfen können.
  • Automatisierung ohne Coding – lassen Sie künstliche Intelligenz für sich arbeiten. Automatisieren Sie bestimmte Prozesse, wo keine Menschen benötigt werden. Das Ganze in ein paar Klicks und ganz ohne Coding.

Vorteile von Trello:

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Sehr gutes Interface
  • Mehrere User können die Plattform nutzen

Nachteile von Trello:

  • Kann für Anfänger kompliziert sei

Preise von Trello:

Bei Trello erhalten Sie 4 unterschiedliche Pläne für Ihr Unternehmen. Davon sind nur 3 kostenpflichtig, da es die Möglichkeit der kostenlosen Nutzung gibt. Falls Sie eine kostenlose Projektmanagement Software mit guten Funktionen suchen, dann kann man auf jeden Fall Trello ausprobieren.

Software Version Software Preis
Free Für immer kostenlos
Standard 5.00 $ pro Nutzer im Monat
Premium 10.00 $ pro Nutzer im Monat
Enterprise Der Preis muss bei der Plattform nachgefragt werden (mehr registrierte Nutzer senken den Preis)

10. nTask – mehr Arbeit in weniger Zeit erledigen

nTask ist eine starke und kostenlose Projektmanagement Software. Mit nTask können Sie Ihre Projekte verwalten, Aufgaben verteilen und die Fortschritte der Aufgaben verfolgen. Ein intuitives Interface hilft beim Verständnis der Plattform und macht diese einfach in der Anwendung.

Erstellen Sie Aufgaben, verteilen Sie an Ihr Team und verfolgen den Fortschritt. Alles in einer Software und das schnell und unkompliziert.

Ntask Projektmanagement Software
Quelle: ntaskmanager.com

Besondere Funktionen der Plattform:

  • Prioritäten stellen – bestimmte Aufgaben haben eine höhere Priorität und müssen schneller erledigt werden. Mit nTask können Sie die Priorität jeder Aufgabe klar und deutlich präsentieren, damit Ihr Team weiß, wo es seine Ressourcen einsetzen sollte.
  • Abhängigkeiten – Sie können bestimmte Aufgaben in einem Projekt als voneinander abhängig darstellen. Somit weiß Ihr Team, in welcher Reihenfolge Aufgaben erledigt werden müssen.
  • Mit externen Apps verbinden – Sie können nTask mit externen Apps verbinden. Dazu gehören unter anderem Dropbox, Google Drive oder Asana. Somit können Aufgaben aus anderen Apps und Plattformen einfach nach nTask importiert werden.

Vorteile von nTask:

  • Projektplaner kostenlos verfügbar
  • Einfaches Managen der Projekte
  • Einfaches Verfolgen der Aufgaben
  • Apps können integriert werden

Nachteile von nTask:

  • Die Berichterstellung kann kompliziert sein

Preise von nTask:

nTask kommt mit 4 unterschiedlichen Plänen. Sie erhalten auch einen kostenlosen Plan, welchen Sie mit bis zu 5 Nutzern verwenden können. Dieser Plan bleibt für immer kostenfrei und kommt mit zahlreichen Funktionen. Falls Sie aber die volle Vielfalt an Funktionen von nTask nutzen möchten, können Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Hierbei kann man mit einer jährlichen Abrechnung einen Rabatt sichern.

Software Version Software Preis
nTask Basic Plan Für immer kostenlos
Premium 4,00 $ pro Nutzer im Monat
Bussines 12.00 $ pro Nutzer im Monat
Enterprise Hierfür muss die Plattform kontaktiert werden

Nach welchen Faktoren sollte man eine kostenlose Projektmanagement Software wählen?

Wie genau wählt man jedoch nun eine kostenlose Projektmanagement Software aus? Wie unsere Vergleiche bereits gezeigt haben, gibt es einige Kriterien, die bei der Auswahl von entscheidender Bedeutung sind. Sind Sie Kleinunternehmer mit begrenztem Budget? Oder möchten Sie erst einmal eine kostenpflichtige Software testen? So wählen Sie die beste kostenlose Projektmanagement Software für Ihr Unternehmen aus:

Verfügbares Budget:

Abhängig davon, wie hoch Ihr Budget ist, kann kein kostenpflichtiger Plan genutzt werden. Hier ist es wichtig, das Projektmanagement kostenlos durchzuführen. Falls Sie nur mit wenigen Teammitgliedern zusammenarbeiten und es sich um ein kleineres Projekt handelt, dann bieten kostenlose Plattformen ausreichend Ressourcen. Bei großen und komplexen Projekten sollte ein kostenpflichtiger Plan in Betracht gezogen werden.

Funktionen und Flexibilität

Funktionen und Flexibilität ProjektmanagementDie meisten Plattformen haben bei den kostenlosen Paketen sehr starke Limitationen, im Gegensatz zu den kostenpflichtigen Paketen. Bevor Sie sich eine Software aussuchen, stellen Sie sicher, dass alle Funktionen angeboten werden, welche Sie für Ihr Projekt benötigen werden. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass die Software flexibel genug ist, um sich dem Workflow Ihres Teams anpassen zu können.

Einfach in der Nutzung

Es ist sehr wichtig, dass die Software einfach zu nutzen ist. Keiner mag ein kompliziertes Interface und möchte nicht Stunden damit vergeuden, alle Funktionen zu finden und alles zu recherchieren. Je einfacher das Interface gestaltet ist, desto besser wird der Nutzen.

Kundensupport

Kundensupport ProjektmanagementWas ebenfalls wichtig ist, ein guter Kundensupport. Falls Probleme auftreten, möchten Sie schnell und einfach mit dem Kundensupport in Kontakt treten. Zeit ist Geld und falls Sie an Ihrem Projekt nicht arbeiten können, weil die Plattform ein Problem hat, verlieren Sie wichtige Ressourcen.

Sicherheit und Datenschutz

Stellen Sie immer sicher, dass die Software sicher ist und Ihre Daten geschützt sind. Hierfür sollten Sie sich die Datenschutzbedingungen des Anbieters ansehen und sicherstellen, dass Ihre Daten nicht mit Dritten geteilt werden.

Die Bedeutung von Integrationen und Erweiterungen in Projektmanagement Software

Eine weitere entscheidende Eigenschaft, die eine gute Projektmanagement Software ausmacht, sind die verfügbaren Integrationen und Erweiterungen. In einer modernen Arbeitsumgebung nutzen Unternehmen oft eine Vielzahl von Tools und Plattformen, um ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen. Daher ist es wichtig, dass die Projektmanagement Software nahtlos mit diesen anderen Systemen zusammenarbeitet.

Integrationen:

Durch Integrationen können Sie Ihre Projektmanagement Software mit anderen wichtigen Tools verbinden, die Ihr Team bereits verwendet. Dies kann E-Mail-Dienste wie Outlook oder Gmail, Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams und Dateispeicherlösungen wie Google Drive oder Dropbox umfassen. Mit diesen Integrationen können alle Informationen zentralisiert werden, was die Effizienz und Zusammenarbeit verbessert.

Erweiterungen:

Viele Projektmanagement Softwares bieten auch Erweiterungen oder Add-ons an, die zusätzliche Funktionen und Anpassungen ermöglichen. Diese können spezielle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen, wie z.B. erweiterte Analysewerkzeuge, spezielle Reporting-Funktionen oder Automatisierungswerkzeuge, die repetitive Aufgaben minimieren. Erweiterungen bieten eine Möglichkeit, die Software flexibel und anpassungsfähig zu gestalten, um den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams gerecht zu werden.

Vorteile der Integrationen und Erweiterungen:

1. Effizienzsteigerung: Durch die Integration Ihrer Projektmanagement Software mit anderen Tools können Sie redundante Daten eingeben vermeiden und Zeit sparen. Zum Beispiel können Aufgaben und Termine direkt aus E-Mails in Ihre Projektmanagement Software übertragen werden.

2. Bessere Zusammenarbeit: Integrationen mit Kommunikationswerkzeugen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation innerhalb des Teams. Teammitglieder können direkt in der Projektmanagement Software auf Nachrichten antworten oder neue Diskussionen starten.

3. Erweiterte Funktionen: Mit Erweiterungen können Sie die Grundfunktionen der Software erweitern und spezialisierte Tools hinzufügen, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

4. Zentrale Datenverwaltung: Durch die Integration verschiedener Systeme wird sichergestellt, dass alle relevanten Daten an einem Ort verfügbar sind. Dies erleichtert das Management und die Übersichtlichkeit von Projekten.

5. Automatisierung: Viele Erweiterungen bieten Automatisierungsfunktionen, die manuelle Prozesse ersetzen und die Effizienz erhöhen können. Zum Beispiel können automatisierte Benachrichtigungen oder Workflow-Automatismen eingerichtet werden.

Fazit – Welches ist die beste kostenlose Projektmanagement Software?

Unsere Auswahl ist auf Monday.com gefallen. Da es sich um eine sehr gute Projektmanagement Software handelt, die mit ausreichend Funktionen in der kostenlosen Version kommt. Wer ein Upgrade möchte, kann sich die kostenpflichtigen Pläne ansehen.

Eins sollte aber klar sein, dass die kostenpflichtigen Pläne mit viel mehr Funktionen kommen und einfach besser fürs Projektmanagement sind.

Wer aber kein Geld ausgeben möchte, kann sich auch die kostenlosen Angebote ansehen und diese zu einem bestimmten Grad nutzen. Möchten Sie die beste Projektmanagement Software erwerben und schauen nicht auf den Preis, dann lesen Sie sich unseren Beitrag über Projektmanagement Software durch und erfahren, welches die besten Plattformen für kostenpflichtige Pläne sind.

Projektmanagement Software fazit

FAQs

Welches ist die beste kostenlose Projektmanagement Software?

Wieso sollte man eine Projektmanagement Software nutzen?

Wie funktioniert eine Projektmanagement Software?

Wer kann durch das Nutzen einer kostenlosen Projektmanagement Software profitieren?