Beste Email Marketing Software – Top Anbieter im Vergleich

Wer als Unternehmer unkompliziert seine Zielgruppe erreichen, auf neue Inhalte aufmerksam machen und seine Verkaufszahlen erhöhen möchte, sollte auf eine passende Email Marketing Software setzen. Mit einem solchen Programm kann man nicht nur Prozesse automatisieren, sondern seinen Content auch optimieren und personalisieren.

In einem großen Test haben wir bekannte Email Marketing Software Anbieter untersucht und auf deren Benutzerfreundlichkeit getestet. Zusätzlich haben wir anfallende Kosten, verfügbare Funktionen und exklusive Features analysiert. Egal wie groß das eigene Unternehmen ist, wir haben sowohl die beste Email Marketing Software für kleine Unternehmen als auch Solo-Selbstständige ausfindig gemacht.

In unserem Email Marketing Software Vergleich konnte sich CakeMail als Top-Anbieter behaupten. Unternehmer können dort auf mehr als 700 professionelle Vorlagen zugreifen und den Erfolg bereits durchgeführter Kampagnen analysieren. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt, denn CakeMail stellt essenzielle Tools auch in einem kostenlosen Abo-Modell bereit.

Liste der 10 besten Anbieter für Email Marketing Software

In unserem Test der besten Email Promotion Software haben wir zehn verschiedene Anbieter auf Herz und Nieren überprüft. Die Ergebnisse unserer Analyse haben wir in folgendem Ranking zusammengefasst:

Beste Email Marketing Software – Unser Vergleich

Eine gute Email Marketing Software muss nicht nur mit innovativen Tools und Vorlagen ausgestattet sein, sondern auch über eine benutzerfreundliche Handhabung verfügen und möglichst kostenlos sein. Die zehn besten Email Marketing Software Anbieter stellen wir in folgendem Abschnitt genauer vor:

1. CakeMail – insgesamt beste Email Marketing Software 2024

CakeMail konnte sich in unserem Email Marketing Software Test den ersten Platz sichern. Das Programm ist sowohl für kleine Unternehmen als auch Solo-Selbstständige geeignet, denn alle Nutzer erhalten Zugriff auf mehr als 700 professionelle Vorlagen. Nebenbei können Nutzer erfolgreiche Marketing Kampagnen planen, die eigene Zielgruppe definieren und automatische Prozesse generieren.

Damit der Einsatz der Email Marketing Software einfach und unkompliziert bleibt, werden alle Newsletter für die Anzeige auf mobilen Geräten optimiert und mit spannenden CTAs personalisiert. In übersichtlichen Reports lässt sich außerdem feststellen, wie viele Empfänger die Emails geöffnet, gelesen und auf weiterführende Links geklickt haben. Kontaktlisten können jederzeit mit einem Klick importiert und in differenzierte Gruppen aufgeteilt werden.

Wer die beste kostenlose Email Marketing Software sucht, ist bei CakeMail ebenfalls gut aufgehoben. Im Abo-Modell „Free“ können Unternehmer alle essenziellen Email Marketing Software Tools kostenfrei nutzen und immerhin 6.000 Mails pro Monat versenden. Wer mehrere Listen anlegen, eine größere Anzahl an Mails versenden oder mit mehreren Benutzern im Team arbeiten möchte, kann auch das kostengünstige Modell „Growth“ für 8 USD pro Monat auswählen.

2. GetResponse – DSGVO-konforme Email Marketing Software

Auch GetResponse zählt zu den besten Email Marketing Software Tools am Markt. Nutzer können sich dort ohne Kreditkarte registrieren und auf ein DSGVO-konformes Programm zurückgreifen, was besonders für Unternehmen in Deutschland und der EU interessant sein dürfte. GetResponse zählt definitiv zu den bekanntesten Unternehmen am Markt, denn auch große Unternehmen wie Ikea, Zendesk oder Revolut setzen auf die Tools des Dienstleisters.

Unternehmer können mit GetResponse nicht nur eine eigene Website auf die Beine stellen, sondern auch verschiedene Marketing Kampagnen steuern. Wer sich allein auf eine passende Email Marketing Software konzentrieren möchte, kann auf einen Drag-and-Drop Email Editor oder automatisierte Prozesse zugreifen.

GetResponse ist sowohl für kleine als auch große Unternehmen gedacht. In einer kostenfreien Version können Nutzer in unbegrenzter Anzahl Newsletter an bis zu 500 Kontakte versenden. Wem das nicht genügt, der kann mit professionellen Abos ab 13,42 Euro pro Monat außerdem auf automatisierte Prozesse, unbegrenzte Landing Pages und einen exklusiven Sales-Funnel zugreifen.

3. Mailchimp – Email Marketing Software für bis zu 250.000 Kontakte

Mit Mailchimp können Unternehmen nicht nur ihr Email Marketing optimieren, sondern auch eine eigene Landing Page kreieren, den Verkauf über einen Online-Shop einbinden oder externe Tools wie Canva oder WordPress verknüpfen.

Sowohl kleine als auch große Unternehmen können mit dem Programm sowohl eine Auswahl an professionellen Vorgaben verwenden als auch persönliche Entwürfe mit dem Email-Builder entwerfen. Um die eigene Zielgruppe zu definieren, kann man mit Umfragen mehr über die Bedürfnisse seines Publikums herausfinden. Eine eigene Mobile App und die Automatisierung von Prozessen runden das Angebot der Plattform ab.

Im kostenfreien Tarif kann man auf ein Email Marketing CRM System zugreifen und bis zu 2.500 Newsletter pro Monat versenden. Wer auf weiterführende Tools vertrauen möchte, kann auch auf professionelle Abonnements ab 11 USD pro Monat setzen – die Preise variieren nach der Größe der Kontaktliste, die bis zu 250.000 Benutzer enthalten kann.

4. ActiveCampaign – führende Plattform für automatisiertes Email Marketing

Wer auf erweiterte Tools zur Automatisierung des Email Marketings Wert legt, ist bei ActiveCampaign genau richtig. Besonders unter Solo-Selbstständigen, die ein Online-Business betreiben, ist der Dienstleister beliebt.

Man kann nicht nur auf eine Video Email Marketing Software zugreifen, sondern auch die eigenen Social-Media-Kanäle und sogar professionelle Facebook Ads einbinden.

Aber auch angehende Unternehmer finden sich unkompliziert bei ActiveCampaign zurecht, denn der Anbieter stellt einen kompetenten Online-Support, hilfreiche Leitfäden und professionelle Vorlagen zur Verfügung.

ActiveCampaign ist eine führende Email Marketing Software Deutschlands, denn die Anwendung ist hundertprozentig DSGVO-konform. Wer auf der Suche nach einer Email Marketing Software für Nonprofits und Vereine ist, erhält bei ActiveCampaign noch einmal 20% Nachlass auf den herkömmlichen Monatspreis.

5. SendinBlue – Email Marketing Software „Made in Germany“

Wer eine deutsche Email Marketing Software sucht, sollte sich SendinBlue genauer ansehen. Der Anbieter setzt auf einen deutschen Server-Standort, aktuelle TÜV-Prüfberichte und allerhöchste Datenschutz-Standards. Unternehmer können sich also sicher sein, dass Email Marketing mit SendinBlue DSGVO-konform und sicher ist.

Die Dienste des Anbieters sind eine All-in-One-Lösung. Mithilfe einer Plattform kann man Email-Kampagnen mit Versandzeitoptimierung steuern, Verkaufsprozesse automatisieren und personalisierte CRMs einrichten. Außerdem kann man ganz einfach und unkompliziert den eigenen Online-Shop einbinden und sogar Warenkorbabbrecher wieder zurück auf die eigene Plattform locken.

SendinBlue ist sowohl eine Email Marketing Software für kleine Unternehmen als auch etablierte Firmen, denn die Anzahl der Kontakte ist in allen Paketen unbegrenzt. Die kostenfreie Version ermöglicht den Zugriff auf alle wichtigen Funktionen und den Versand von 300 Emails pro Tag.

6. CleverReach – Email Marketing Anbieter mit großem Schulungsangebot

Ob Einsteiger oder Profi, mit CleverReach können Unternehmer professionelle Newsletter erstellen und dabei bestehende Marketing-Kampagnen optimieren oder automatisierte Mailings einrichten. Auch CleverReach ist hervorragend als Email Marketing Software in Deutschland geeignet, denn ein Double-Opt-In-Verfahren und Server-Standorte in der EU sorgen für ein maximales Maß an Sicherheit.

Besonders spannend ist aber das enorme Schulungs- und Lernangebot der Plattform, denn so können auch angehende Unternehmer ohne Hintergrundwissen von einer exzellenten Email Marketing Software profitieren. CleverReach ermöglicht nicht nur die Teilnahme an spannenden Live-Webinaren, sondern entwickelt auch hilfreiche E-Books. In einer DSGVO-Sprechstunde können Unternehmer mit Experten sprechen und ihre Kampagnen auf Rechtssicherheit überprüfen lassen.

In einer kostenfreien Version können Nutzer der Software bis zu 1.000 Mails pro Monat an maximal 250 Empfänger versenden.

7. Hubspot – Email Marketing Software mit übersichtlichem Dashboard

Mit der Nutzung von Hubspot bleibt das Email Marketing übersichtlich und unkompliziert. Mit einem smarten Dashboard können Unternehmer Kampagnen verwalten, den Erfolg von bereits versendeten Newslettern überprüfen und Informationen auf ein anderes Gerät exportieren. Die Funktionen des Programms reichen von Automatisierungs-Tools hin zu CRM Software und dem Content-Management.

Allerdings zählt Hubspot im Konkurrenzvergleich zu den teureren Anbietern. Es gibt keine kostenlose Version und die Premium-Modelle starten ab 41 Euro pro Monat, je nach Kontaktliste und Leistungsumfang.

8. RapidMail – mehr als 250 Vorlagen und 1,5 Millionen Bilder zum Nulltarif

Wer mit einer Email Marketing Software Newsletter besonders einfach erstellen, verwalten und versenden will, sollte einen Blick auf RapidMail werfen. Die Plattform zählt mittlerweile mehr als 100.000 Nutzer, darunter große Unternehmen wie Burger King, Philips oder Samsonite. RapidMail ist aber nicht nur für etablierte Firmen geeignet, denn auch für Einsteiger gibt es 250 kostenlose Vorlagen und ein eigenes Hilfe-Center.

Wer als Unternehmer nicht ganz so kreativ ist, kann bei RapidMail auf 1,5 Millionen kostenfreie Bilder zugreifen, die man etwa per Drag-and-Drop-Editor ganz einfach in seine Newsletter einbauen kann. Außerdem kann man automatisierte Prozesse festlegen und weitere Programme wie WordPress oder Shopify integrieren.

9. Moosend – einfache Plattform mit 30-tägigem Testabo

Die Email Marketing Software von Moosend verfügt über einen Drag-and-Drop-Editor, exklusive Statistiken und ein A/B-Testing, das die Beliebtheit von bereits vergangenen Kampagnen analysiert. Auch Unternehmer ohne Vorkenntnisse können die Plattform nutzen, denn ein Marketing Blog, ein Hilfe-Center und eine hilfreiche Akademie helfen bei den ersten Schritten mit Moosend weiter.

Zwar kann man die Marketing Software für 30 Tage kostenlos testen, jedoch gibt es kein Abo-Modell, das dauerhaft kostenlos ist. Für eine Kontaktliste mit bis zu 500 Empfängern müssen Unternehmer 9 USD pro Monat bezahlen, um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können.

10. MailerLite – Email Promotion Software mit einfacher Bedienung

Mit MailerLite können Unternehmer auf eine große Auswahl an Vorlagen für Newsletter, Landing Pages, Websites und Pop-ups zugreifen. Für eine Personalisierung des erstellten Contents kann man zusätzlich automatisierte Prozesse festlegen und weitere Web-Apps wie Shopify, WordPress oder Paypal einbinden.

Den Entwicklern liegt viel daran, die Plattform möglichst einfach zu halten. So setzt MailerLite auf ein smartes Design, eine innovative Bedienung und einen Kundenservice, der 24/7 kompetent weiterhilft. Mit der kostenlosen Version können Unternehmer bis zu 12.000 Emails pro Monat versenden. Wem das nicht genügt, kann auf kostenpflichtige Angebote ab 9 USD pro Monat zurückgreifen.

Die beste kostenlose Email Marketing Software

Besonders angehende Unternehmer und kleine Betriebe sind auf kostengünstige Software-Lösungen angewiesen. Wer auf Email Marketing Software Preise achtet und nach kostenlosen Angeboten Ausschau hält, ist bei folgenden Dienstleistern gut aufgehoben:

• Bei unserem Testsieger CakeMail können Unternehmer im kostenfreien Abo-Modell „Free“ an bis zu 1.000 Kontakte knapp 6.000 Email Newsletter pro Monat versenden. Das Importieren von Kontakten, die Personalisierung von Newslettern und weiterführende Statistiken sind ebenso enthalten.
• Bei GetResponse können Unternehmer in einer kostenfreien Version eine unbegrenzte Anzahl von Newslettern an bis zu 500 Kontakte versenden. Eine Landing-Page und der Website-Builder sind ebenso inbegriffen.
• Mit Mailchimp können große Unternehmen bis zu 2.500 Newsletter pro Monat kostenlos versenden. Im Abo-Modell „Free“ ist ebenso ein Website-Builder sowie eine Mailchimp-Domain enthalten.
• Die kostenlose Version von SendinBlue ermöglicht den Versand von bis zu 300 Emails pro Tag bei unbegrenzten Kontakten. Davon können besonders kleine Unternehmen, die regelmäßig Newsletter versenden, profitieren.

Die beste Email Marketing Software für Nonprofits und Vereine ist also CakeMail, denn hier können Nutzer mit einem kostenlosen Zugang von den meisten professionellen Vorlagen und innovativen Funktionen profitieren. Aber auch mittelständische und große Unternehmen profitieren von einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis, denn mit CakeMail lassen sich Kontaktlisten mit bis zu 2 Millionen Empfängern abbilden.

Preise und Kosten der Email Marketing Anbieter im Vergleich

Alle Gebühren und Kosten der besten Email Marketing Anbieter haben wir in dieser Übersicht noch einmal zusammengefasst:

Anbieter	Kostenlose Version	Pro-Version
	essenzielle Tools, 6.000 Mails pro Monat bei max. 1.000 Kontakten	ab 8 USD/Monat für mehrere Listen oder Benutzer
	unbegrenzte Newsletter für max. 500 Kontakte	ab 13,42 Euro/Monat, je nach Unternehmensgröße und gewünschtem Leistungsumfang
	2.500 Emails pro Monat bei 500 Kontakten	ab 11 USD/Monat, je nach Größe der Kontaktliste und Leistungsumfang
	Demoversion auf Anfrage	ab 9 USD/Monat bei 500 Kontakten, gestaffelt nach Kontaktliste und Leistungsumfang
	bis zu 300 Emails/Tag bei unbegrenzten Kontakten	ab 19 Euro/Monat für 20.000 Emails ohne Kontaktbegrenzung
	Basisfunktionen mit 1.000 Emails pro Monat bei max. 250 Empfängern	ab 9 Euro/Monat bei 250 Kontakten und unbegrenzten Emails, Preisstaffel nach Umfang
	nicht verfügbar	ab 41 Euro/Monat mit 1.000 Kontakten inkl. Marketing Automatisierung
	nicht verfügbar	ab 9 Euro/Monat bei unbegrenztem Email-Versand für 250 Empfänger
	nicht verfügbar	ab 9 USD/Monat bei 500 Empfängern und unbegrenztem Email-Versand
	Basis-Features mit 12.000 Emails pro Monat bei 1.000 Empfängern	ab 9 USD/Monat mit unbegrenztem Email-Versand, gestaffelt nach Leistungsumfang

Beste Email Marketing Software für Selbstständige und kleine Unternehmen

Angehende Unternehmer und kleine Betriebe sollten bei einer passenden Email Marketing Software auf ein gutes Zusammenspiel von anfallenden Kosten, angebotenen Leistungen und einer einfachen Bedienung achten. Folgende Anbieter sind besonders empfehlenswert:

• Bei unserem Testsieger CakeMail können kleine Unternehmen in einer kostenfreien Version auf alle essenziellen Tools für erfolgreiches Email Marketing zugreifen. Mehr als 700 Vorlagen sorgen dafür, dass auch absolute Anfänger professionelle Newsletter versenden können.
• Auch GetResponse ist eine tolle Möglichkeit für Solo-Selbstständige, denn in einer kostenlosen Version kann man sogar unbegrenzt Emails an 500 Empfänger versenden. Wer nur ein kleines Budget hat, kann mit GetResponse sogar auf einen Website-Builder und eine exklusive Landing Page zugreifen. Deutsche Unternehmer genießen außerdem einen DSGVO-konformen Service.

Integration von KI in Email Marketing Software: Ein Blick in die Zukunft

Neben den bereits getesteten und bewährten Funktionen, die heutige Email Marketing Software bietet, gibt es eine aufstrebende Technologie, die das Email Marketing revolutionieren könnte: Künstliche Intelligenz (KI). KI-basierte Email Marketing Software hebt die Personalisierung und Automatisierung auf ein völlig neues Level und bietet eine Reihe von Vorteilen, die den gesamten Marketingprozess optimieren.

Personalisierte Inhalte durch KI

Künstliche Intelligenz ermöglicht es, individuelle Benutzerpräferenzen und Verhaltensmuster zu analysieren und darauf basierend hochgradig personalisierte Inhalte zu erstellen. Mit der Fähigkeit, Daten in Echtzeit zu verarbeiten, können KI-Algorithmen den perfekten Zeitpunkt für den Versand von E-Mails berechnen, die Betreffzeilen und den Inhalt optimieren, um die Öffnungs- und Klickraten zu maximieren. Dies führt zu einer deutlich höheren Engagement-Rate und letztendlich zu einer besseren Conversion-Rate.

Automatisierte Segmentierung und Zielgruppenansprache

KI kann auch die Segmentierung der Empfängerlisten verbessern, indem sie diese auf Grundlage von Nutzerverhalten, demografischen Daten und anderen relevanten Merkmalen in Echtzeit aktualisiert. Dadurch werden Kampagnen gezielter und relevanter für die jeweiligen Empfängergruppen. Unternehmen können dadurch sicherstellen, dass ihre Nachrichten immer den richtigen Personen zur richtigen Zeit zugestellt werden.

Optimierung der Betreffzeilen und Inhalte

Ein weiterer Vorteil von KI ist die Fähigkeit, A/B-Tests effizienter durchzuführen. KI kann verschiedene Betreffzeilen und Inhalte automatisch testen und in Echtzeit anpassen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass die effektivsten Versionen Ihrer E-Mails gesendet werden.

Vorhersage von Abwanderungen

KI kann Muster im Verhalten der Abonnenten erkennen, die auf eine mögliche Abwanderung hinweisen. Durch die Analyse dieser Daten können Unternehmen proaktiv Maßnahmen ergreifen, um die Abwanderung zu verhindern, beispielsweise durch personalisierte Angebote oder spezielle Anreize.

Automatisierte Kundensupport-Funktionen

Einige fortschrittliche Email Marketing Software-Anbieter integrieren bereits KI-basierte Chatbots und automatisierte Antwortsysteme, die den Kundenservice verbessern. Diese Systeme können häufig gestellte Fragen beantworten, grundlegende Supportanfragen bearbeiten und Kunden an die richtigen Serviceabteilungen weiterleiten.

Einfach vs. Komplex: Welches Email Marketing Tool für Profis?

Wer viele Mitarbeiter besitzt, mehrere Teams leiten muss und sein Marketing professionell steuern möchte, sollte besonders auf die angebotenen Tools einer Email Marketing Software achten. Folgende Anbieter sind für etablierte Unternehmen und Profis geeignet:

• Mit ActiveCampaign können Unternehmer auf eine Vielzahl von spannenden Tools zugreifen und individuelle Kampagnen entwickeln. Wer auf den gesamten Funktionsumfang zugreifen und beispielsweise 10.000 Kontakte erreichen möchte, muss mit 339 USD pro Monat etwas tiefer in die Tasche greifen. Allerdings können Nutzer mit einem hohen Maß an Qualität und einem exzellenten Kundenservice rechnen.
• Auch in diesem Abschnitt findet sich GetResponse wieder, denn viele große Unternehmen wie Ikea, Zendesk, Revolut oder Carrefour arbeiten bereits erfolgreich mit dem Anbieter zusammen. Die Funktionen sind schier unendlich und das Paket „E-Commerce Marketing“ für 10.000 Kontakte bereits ab 138 Euro monatlich zu haben.

Fazit

Auch im Jahr 2022 ist Email Marketing eine hervorragende Möglichkeit, Bestandskunden unkompliziert auf neue Projekte aufmerksam zu machen und die eigenen Verkaufszahlen anzukurbeln. Mit einer passenden Email Marketing Software kann man ohne großen Aufwand erfolgreiche Kampagnen planen, weitere Web-Apps in die Newsletter einbinden oder gar eigene Landing Pages erstellen.

Die beste Email Marketing Software 2022 ist CakeMail. In unserem großen Test konnte der Anbieter hauptsächlich mit einer kostenlosen Version überzeugen, die mehr als 6.000 Emails pro Monat für bis zu 1.000 Kontakte umfasst. Anfänger profitieren hier vorwiegend von mehr als 700 professionellen Vorlagen, die eine unkomplizierte Steuerung von erfolgreichen Kampagnen ermöglichen.

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