Factorial Test und Erfahrungen 2024 – lohnt sich die Investition in die HR-Software?

Factorial gehört zu den erfolgreichsten HR-Anwendungen auf dem Markt. Die Software wird erfolgreich in vielen Branchen eingesetzt, die ihre Personalabteilung an die modernen Anforderungen des Arbeitsmarktes anpassen wollen. Factorial ermöglicht Unternehmen eine papierlose Verwaltung der Personalakten und nutzt Smartphones zur Zeiterfassung und um eine transparente Personalverwaltung zu ermöglichen. Diese von uns sehr geschätzte Software verfügt über die folgenden Hauptmerkmale:

• Sichere Datenverwaltung – die Datenverwaltung in Factorial wird nicht nur durch eine sichere Datenverschlüsselung abgesichert, sie ist DSVGO konform und wird auf sicheren Servern in Deutschland abgespeichert.
• Digitale Personalakte – ermöglicht eine papierlose Personalverwaltung und eine transparente Verwaltung von Informationen. Die Zugriffsrechte können individuell festgelegt werden und ermöglichen der Personalabteilung einen effektiven Arbeitsablauf.
• Digitale Signatur – in Factorial können alle Mitarbeiter Dokumente digital abzeichnen. Dadurch können rechtskräftige Dokumente von dem Smartphone erstellt werden, dass wiederum einen papierlosen und umweltfreundlichen Ablauf gewährleistet.
• Performance Management – Mitarbeiter können fortwährend beurteilt werden und die benötigten Ausbildungsmaßnahmen somit konstant verbessern. Mitarbeiter können aktiv auf der Plattform eingebunden werden und erhalten die Möglichkeit, verschiedene Bewertungsmodelle zu nutzen.

Welche Ergebnisse erzielt Factorial

Was ist Factorial?

Factorial wurde 2016 in Spanien gegründet. Mit den Softwarelösungen des Unternehmens sollen tägliche Aufgaben automatisiert und zentralisiert werden. Dadurch soll der Unternehmensführung Einblicke gewährt werden, die der Organisation helfen, reibungsloser zu arbeiten. Nach eigenen Angaben benutzen schon über 50.000 Unternehmen aus mehr als 65 Ländern die Software.

Erst als Software für Zeiterfassung und Freizeitmanagement konzipiert, wird mittlerweile eine Software angeboten, mit der alle Aufgabenbereiche der Personalabteilung abgedeckt werden.

Factorial Kurzübersicht

• Abwesenheits-Management
• Time Tracking
• Schicht-Management
• Mitarbeiter Performance-Tracking
• Bewerbungsmanagement
• Onboarding/Offboarding
• Schulungsmanagement
• Ziel-Tracking
• Lohnbuchhaltung
• Elektronische Signatur

Factorial HR Funktionen ⭐⭐⭐⭐⭐

Factorial bietet zwei Kernprodukte an. Es können die Module Zeitmanagement oder Talent Management genutzt werden, die aber auch als Komplettpaket abonniert werden können. Die einzelnen Module der Software:

Zeitmanagement

Abwesenheit

Mit Factorial sollen die endlosen Tabellenkalkulationen vermieden werden, die normalerweise in der Personalabteilung gepflegt werden. Die Urlaubsplanung wird komplett über die Software verwaltet. Mitarbeiter können ihre Urlaubsanträge direkt in einen Kalender eingeben. Dadurch müssen die Mitarbeiter der Personalabteilung nicht mehr mit jedem einzelnen Angestellten reden, um die Urlaubstage zu planen und die Abwesenheit zu verwalten.

Dafür können die Anzeigen für jeden Mitarbeiter personalisiert werden, um die Anzahl der Urlaubstage und die gesperrten Termine aufzuzeigen. Mit dem Kalender erhalten führende Mitarbeiter zu jeder Zeit einen Überblick über die Abwesenheit und den verfügbaren Personalbestand in jeder Abteilung. Für jeden Angestellten wird ein Vorgesetzter definiert, der die jeweilige Urlaubsanfrage genehmigen oder ablehnen muss. Um die Regeln für die Urlaubspläne zu erläutern, können Richtlinien entworfen werden, die Gruppen oder Einzelpersonen zugeordnet werden können. Dadurch kann die Urlaubsplanung an die Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden.

Die Abwesenheit von Factorial deckt alle Szenarien ab:

• Urlaub
• Krankheit
• Home-Office
• Geschäftsreisen
• und frei definierbaren Szenarien

Das Factorial Abwesenheits-Modul verfügt über ein eigenes Berichtswesen, mit dem alle erforderlichen Daten grafisch angezeigt werden können. Es besteht die Möglichkeit, Standard-Berichte zu nutzen, oder benutzerdefinierte Berichte zu entwickelt. Dies gestattet den Verantwortlichen, die Abwesenheit in ihrer Abteilung oder dem ganzen Unternehmen auf einem Blick zu kontrollieren. Außerdem können monatliche und jährliche Berichte erstellt werden.

Die Factorial Abwesenheit soll gewährleisten, dass das Unternehmen nicht mehr auf Papierunterlagen angewiesen ist, um somit alle Prozesse der Personalabteilung optimieren zu können. Es müssen keine Unterlagen mehr ausgedruckt werden, die unter Umständen verloren gehen oder manipuliert werden können. Durch die zentrale Verarbeitung der Daten verhindert Factorial, dass Konflikte durch die Abwesenheit in verschiedenen Schichten und Abteilungen entstehen. Es wird eine automatische Konfliktwarnung ausgegeben, wenn sich Abwesenheiten überschneiden und dadurch Probleme im Unternehmen entstehen können. Der Kalender kann auch mit dem Google Kalender synchronisiert werden, damit die Mitarbeiter ihn für ihre persönliche Planung nutzen können.

Die Factorial Abwesenheit wird von der Factorial App unterstützt. Dadurch bekommen Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Urlaubsanträge über das Smartphone einzugeben und die Verantwortlichen können die Anträge über die App genehmigen.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist einer der wichtigsten Aufgaben der Factorial Recruiting Software. Mit ihr können sich Mitarbeiter über die mobile App oder die Desktop-Version an- und abmelden. Der Personalabteilung und den Mitarbeiter wird ein übersichtlicher Stundenzettel angeboten, der in einem wöchentlichen oder monatlichen Format angezeigt werden kann.

Die Personalabteilung kann die Arbeitszeiten der Angestellten und Arbeiter festlegen, die dann mit den tatsächlich geleisteten Stunden verglichen wird. Dadurch kann jederzeit überprüft werden, ob alle Arbeitszeiten erfüllt wurden. Für jeden Mitarbeiter kann ein individuelles Zeiterfassungssystem festgelegt werden und es wird sogar das Home-Office berücksichtigt. Es können zu jedem Stundenzettel persönliche oder öffentliche Notizen hinzugefügt werden.

Mit dem Factorial Zeiterfassungssystem kann die Produktivität der Mitarbeiter überprüft und deren Überstunden kontrolliert werden. Die Erfassung kann durch externe Geräte unterstützt werden, die zum Beispiel im Eingangsbereich des Büros installiert werden. Mit einem QR-Code können Mitarbeiter ihr Smartphone nutzen, um die Arbeitszeiten zu registrieren.  Benachrichtigungen können definiert werden, wenn ein Mitarbeiter sich anmeldet oder abmeldet.

Es können auch individuelle Rechte festgelegt werden. Dadurch sollen die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter verwaltet werden. Sie können unter anderem Verantwortliche definieren, die die Arbeitszeiten genehmigen müssen, oder wer Überstunden autorisieren darf. Außerdem kann festgelegt werden, welche Mitarbeiter ihre Stundenzettel manuell ausfüllen können und welche die App oder die Desktop-Version nutzen müssen. In der Zeiterfassung können Unterschriften der Mitarbeiter integriert werden, mit denen die Stundenzettel eingereicht werden. Dadurch wird ein legaler Rahmen bewahrt.

Für virtuelle Teams kann auch eine Zeiterfassung über Slack genutzt werden, ohne dass die Mitarbeiter in den eigenen Installationen präsent sein müssen. Zudem besteht die Möglichkeit, eine Gesichtserkennung zu nutzen, mit der sich Mitarbeiter anmelden können. Dafür kann die Kamera von PCs, Laptops oder Smartphones zum Einsatz kommen. Dies ermöglicht eine fehlerfreie Zeiterfassung, die konform mit den Präventionsstandards für COVID-19 ist. Die Gesichtserkennung ermöglicht moderne Technologien zu nutzen, ohne dass das Unternehmen in neue Geräte investieren muss.

Schichtplanung

Bei der Factorial Schichtplanung wurde auf die Anforderung von vielen verschiedenen Unternehmen eingegangen. Die HR Software ermöglicht eine flexible Planung der Schichten auf wöchentlicher oder monatlicher Basis. Es können Schichten individuell festgelegt werden und die Mitarbeiter werden automatisch informiert. Dem Teamleiter kann die volle Kontrolle über die Planung und die Verwaltung übergeben werden. Sie können Änderungen zu jeder Zeit vornehmen und die betreffenden Mitarbeiter werden umgehend informiert.

Geplante und geleistete Schichten können mit der Factorial Software verglichen und aktuelle Belegungen der Schichten kontrolliert werden. Mitarbeitern wird eine einfache Einsicht in geleistete und bevorstehende Schichten angeboten, sodass eine transparente Schichtplanung gewährleistet wird.

Konflikte bei der Schichtplanung werden in der Factorial Software sofort angezeigt, sodass Fehler bei der Planung ausgeschlossen werden können. So können Überschneidungen und Fehler durch genehmigte Abwesenheiten vermieden werden.

Talentmanagement

Mitarbeiter Performance

Factorial bietet mehrere Möglichkeiten für Unternehmen an, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten. Es können vorgefertigte Modelle genutzt und kombiniert werden, sowie neue Entwürfe erstellt werden. Bei allen diesen Modellen steht im Vordergrund, die Leistung der Angestellten auf Grundlage von quantitativen Daten zu bewerten.

Factorial Recruiting ermöglicht eine vollständig anpassbare Leistungsbeurteilung, die automatisch oder manuell basierend auf dem Organigramm des Unternehmens ausgeführt werden kann. Sie müssen nur die betreffenden Mitarbeiter markieren, welche Fragen ihnen gestellt werden sollen, damit die Software die Antworten automatisch analysieren. Mitarbeiter können die Fragen am Computer oder Smartphone beantworten.

Das Performance-Management wird in den Personaldaten der betreffenden Mitarbeiter gespeichert und kann für die Grundlage von Entscheidungen genutzt werden. Nur Vorgesetzte und die Geschäftsführung haben auf diese Daten Zugriff.

Die Auswertung der Daten kann mit personalisierten Berichten erfolgen. Die Gruppenleistungsdaten können per Abteilung oder Team zusammengefasst werden. Damit ist die Möglichkeit gegeben, alle gespeicherten Daten für die Auswertungen zu nutzen. Einzelgespräche mit Mitarbeitern können protokolliert werden und Notizen über Gespräche oder Besprechungen hinzugefügt werden. Die Personalabteilung kann die Termine und Optimierungspunkte festlegen, die bei den Gesprächen angesprochen werden sollen.

Mit Factorial soll gewährleistet werden, dass die Kompetenz der Mitarbeiter konstant überwacht werden kann. Die Factorial Bewertung des Personals kann fortwährend abgerufen und benötigte Kompetenzen frei festgelegt werden. Bei Weiterbildungsbedarf können Konzepte entworfen werden, um den Mitarbeitern die Ausbildung zu ermöglichen. Die Effekte von Lernkursen können überprüft werden, damit sie bei Bedarf angepasst werden können. Durch die konstante Kompetenzüberprüfung wird die Möglichkeit geboten, die positiven Veränderungen nachzuverfolgen und somit Mitarbeiter eine individuelle Förderung zukommen zu lassen.

Personalgewinnung

Factorial bietet seinen Kunden auch ein komplettes Bewerbermanagement an. In wenigen Minuten können maßgeschneiderte Karriereseiten erstellt werden, die mit den vorhandenen Daten in der Software kombiniert werden. Diese Vorlagen können natürlich komplett individualisiert werden und können im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus gespeichert und wieder benutzt werden. Dadurch wird es möglich, die Bewerber im gesamten Einstellungsprozess zu verwalten und die Fortschritte zu überwachen.

Factorial bietet die Möglichkeit, maßgeschneiderte Stellenangebote zu entwerfen, um den Bewerbungsprozess an die Anforderungen des Unternehmens anpassen zu können. Dafür können wiederholende Aufgaben automatisiert, sowie Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Mitarbeiter können somit in den Prozess eingebunden werden und über alle Veränderungen informiert werden. Dadurch werden der gesamte Bewerbungsprozess und die Einarbeitungsphase transparent und zeitlich optimiert.

Stellenangebote können auf Wunsch direkt auf LinkedIn und Indeed veröffentlicht werden. Durch die Nutzung von Factorial soll sich auch die Bewerbererfahrung verbessern, was zu einer positiven Veränderung des Brandings führen kann. Dazu werden unter anderem automatisierte E-Mails angeboten, um mit vielen Bewerbungen umgehen zu können.

Onboarding / Offboarding

Einer der wichtigsten Prozesse in Unternehmen ist die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Eine kurze Einarbeitungszeit garantiert einen geringen Kostenaufwand und ermöglicht den neuen Mitarbeitern schneller produktiv sein zu können.

Factorial soll einen qualitativ hochwertigen Onboarding-Prozess gewährleisten. Der Aufwand für wiederkehrende Aufgaben soll mit der Software reduziert werden, damit sich die Personalabteilung auf eine bessere Mitarbeitererfahrung konzentrieren kann.

Mit der Software können Onboarding- und Offboarding-Prozesse festgelegt werden. Der Aufgabenablauf kann definiert und somit verantwortlichen Mitarbeitern zugewiesen werden. Die einzelnen Aufgaben und deren Termine werden automatisch veröffentlicht und nachgehalten. Dabei wird eine reibungslose Kommunikation zwischen den Verantwortlichen garantiert, ohne dass lange Tabellenkalkulationen angelegt werden müssen oder lange Konversationen per E-Mail benötigt werden.

Schulungsmanagement

Mit Factorial sollen alle Schulungen in Unternehmen viel einfacher geplant werden können. Außerdem können die Kosten der Schulungsmaßnahmen kontrolliert werden. In der Software wird angezeigt, welche Mitarbeiter welche Kurse erfolgreich abgeschlossen haben und welche Kosten für das Unternehmen dadurch entstanden sind. Durch Umfragen sollen Erkenntnisse über die Entwicklung der Mitarbeiter eingeholt werden.

Mit Factorial soll es möglich sein, eigene Schulungssysteme zu entwerfen, die an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden können. Die Personalabteilung kann alle wichtigen Informationen eintragen, wie zum Beispiel die Kosten, den Ort der Schulung, das Startdatum und die Dauer. Die Informationen können für jeden Mitarbeiter personalisiert werden und in der App angezeigt werden.

Eine der wichtigsten Vorteile von Factorial ist, dass der Weiterbildungsbedarf im Unternehmen genau erkannt werden kann und dadurch praktische und effiziente Konzepte erstellt werden können. Die Software bietet die Möglichkeit, die Effektivität der verschiedenen Kurse zu überprüfen und Verbesserungen vorzunehmen.

Factorial bietet die Möglichkeit, Weiterbildungen zu verfolgen und ein Bonus System für Mitarbeiter einzuführen, die an wichtigen Kursen teilgenommen haben. Mitarbeiter bekommen Zertifikate für positiv abgeschlossene Weiterbildungen, die auch automatisch in der elektronischen Personalakte gespeichert werden.

Ziele und OKR-Tracking

Factorial besitzt die Mittel, Ziele für jeden Mitarbeiter im Unternehmen festzulegen. Damit sollen die Ziele des gesamten Unternehmens nachverfolgt werden können und eine konstante Verbesserung der Effizienz und Effektivität des Unternehmens erzielt werden.

Dafür können in der Software maßgeschneiderte Ziele für Teams und einzelne Personen festgelegt werden. Diese können quantitativ, numerisch oder andere messbare Ziele beinhalten. Die Personalabteilung kann diese Ziele qualitativ und subjektiv verfolgen und dadurch die Entwicklung der Fähigkeiten genau überwachen.

Die Ziele können mit einem Start und Ablaufdatum erstellt und an den verschiedenen Aufgabenerwartungen der jeweiligen Mitarbeiter angepasst werden. Führungspersonal kann die Ziele ihrer Abteilungen oder Teammitglieder nachverfolgen. Ebenfalls werden sie über weitere Entwicklungen konstant informiert. Übrigens können Vergütungen festgelegt werden, um diese später an erfolgreiche Mitarbeiter auszuzahlen. Ziele können jeden Monat neu geplant oder zurückgesetzt werden. Die Mitarbeiter werden konstant darüber informiert, ob sie sich in dem definierten Zeitrahmen befinden, oder in Gefahr sind, ihre beabsichtigten Endabsichten nicht zu erreichen.

Factorial bietet die Möglichkeit, „Objectives and Key Results“ (OKR) und Key Performance Indicators (KPI) in das Personalmanagement zu integrieren. Die wichtigsten Informationen dazu werden den relevanten Mitarbeiter zur Verfügung gestellt, um das Erreichen der festgelegten Ziele zu gewährleisten.

Rechtliches und Finanzen

Lohnbuchhaltung

Der Payroll Manager ist einer der wichtigsten Bestandteile von Factorial. Mit ihm können alle Änderungen nachverfolgt werden, die sich auf die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter auswirken können. Kündigungen können ebenfalls Monat für Monat verwaltet werden und die Vertragsarten oder Arbeitstage der verschiedenen Mitarbeiter überprüft werden.

Es können individuelle Berichte für die Gehaltsabrechnung erstellt werden, die auch im Excel Format heruntergeladen werden können. Die Lohnbuchhaltung übernimmt wichtige Informationen aus der Urlaubsverwaltung, sodass alle Fehlzeiten transparent dargestellt werden können.

Mit einem sicheren Verschlüsselungssystem schützt Factorial die Daten der Unternehmen. Nur Administratoren und Manager haben Zugang zu sicherheitsrelevanten Informationen, die ihre Funktionen benötigen.

Spesen

Um die Ausgaben in einem Unternehmen konstant überwachen zu können, bietet Factorial ein sehr effizientes Spesenmanagement an. Durch die App können Mitarbeiter die Informationen für ihre Ausgaben hochladen und die Personalabteilung kann sie in der Anwendung verwalten. Durch die Digitalisierung werden physische Dokumente unnötig und der Verwaltungsaufwand kann optimiert werden. In der Factorial Anwendung wird dadurch konstant ein aktueller Überblick über alle Ausgaben gewährleistet.

In der Spesenmanagement-App können benutzerdefinierte Felder erstellt werden, damit alle relevanten Daten über die betreffenden Spesen erfasst werden können. Außerdem können dadurch die Ausgaben in benutzerdefinierte Kategorien klassifiziert und die Ausgaben für jedes Projekt aktuell nachverfolgt werden.

Mit dem Spesenmanagement von Factorial kann der Genehmigungsprozess von Ausgaben vereinfacht und beschleunigt werden. Anfragen zur Spesengenehmigung werden automatisch an die betreffenden Personen weitergeleitet und Genehmigung und Verweigerungen sofort von der App angezeigt.

Mit Factorial Recruiting können die Kosten eines Unternehmens analysiert werden und es wird den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, einen aktuellen Einblick über den Stand der Ausgaben zu erhalten. Berichte können in der Anwendung mit allen relevanten Daten erstellt werden. Daten können problemlos in eine Tabellenkalkulation oder in eine Buchhaltungssoftware exportiert werden.

Elektronische Signatur

Um den Papierverbrauch zu senken und für Firmen interne Bürokratie zu vereinfachen, kann in Factorial die digitale Unterschrift genutzt werden. Damit können alle Mitarbeiter Dokumente elektronisch unterschreiben und werden automatisch in der Software gespeichert. Die elektronische Signatur von Factorial entspricht den strengsten Sicherheitsanforderungen und garantiert einen einfachen Ablauf im Unternehmen.

Die elektronische Signatur ermöglicht Mitarbeitern ihre Stunden-Zettel digital zu unterschreiben, wodurch sich Fehlzeiten in dem Unternehmen effektiv verbessern lassen.

Factorial Erfahrungen

Da es sich bei Factorial um eine relativ neue Software handelt, können bis jetzt noch nicht viele Factorial Erfahrung im Internet gefunden werden. Es wird aber über eine unübersichtliche Benutzeroberfläche berichtet und auch die Farbgebung soll gewöhnungsbedürftig sein. Allerdings sind die Factorial Bewertungen insgesamt alle sehr positiv. Es scheint, dass die Software erfolgreich in der Personalabteilung eingesetzt werden kann, um alle Aktivitäten effizienter gestalten zu können. Besonders der große Funktionsumfang soll dabei behilflich sein, um den kompletten Arbeitsaufwand in der Personalabteilung optimieren zu können. Unserer Factorial Erfahrung nach, kann die Software sehr sinnvoll eingesetzt werden und Kosten einsparen.

Factorial Kundenservice ⭐⭐⭐⭐

In unserem Factorial Test ist das große Angebot an Hilfestellung des Factorial Teams besonders positiv aufgefallen. Es ist eine der wenigen Online-Anwendungen, für die eine große Auswahl an Handbüchern zur Verfügung steht. Außerdem werden viele Vorlagen für Arbeitsabläufe angeboten, die besonders für Neueinsteiger sehr hilfreich sein können.

Es werden auch viele Webinare und Veranstaltungen in deutscher Sprache angeboten. Diese beziehen sich nicht nur auf die Software. Es besteht auch in Bezug auf allgemeine Themen ein größeres Angebot, dass für die Personalabteilung interessant sein kann.

Factorial HR Help Center

Auf der Webseite von Factorial wird Benutzern das Help Center empfohlen. Dort werden viele Informationen und Anleitungen angeboten, um die Software sinnvoll einsetzen zu können. Das Menü ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass die Suche nach den geeigneten Informationen nur wenig Zeit benötigt und das, obwohl ein sehr großes Angebot an Informationen zur Verfügung steht.

Factorial Forum

Außer dem Factorial Blog wird auch das Factorial HR-Forum angeboten. Das Forum wird in Unternehmenskultur, Talent Management und Arbeitsrecht sowie Verwaltung unterteilt. Allerdings scheinen die letzten Nachrichten schon vor einigen Monaten veröffentlicht worden sein, was auf eine nicht aktive Gemeinschaft zurückgeführt werden kann.

Factorial Kundenservice, telefonischer Support

Für deutschsprachige Kunden wird ein telefonischer Support in Deutschland angeboten. Fragen können auch per E-Mail gesendet werden. Ein Online-Chat existiert bisher jedoch noch nicht.

Factorial Preisgestaltung: Kosten und Gebühren ⭐⭐⭐⭐

Die Factorial Software kann monatlich ab 5,25 Euro pro Mitarbeiter abonniert werden. Es stehen zwei Versionen zur Verfügung, die sich durch ihren Funktionsumfang unterscheiden. Um alle Funktionen nutzen zu können, kann die Business-Version abonniert werden, für die 7,5 Euro pro Mitarbeiter und pro Monat berechnet werden. Die Factorial Kosten können schon in den ersten Tagen durch die papierlose Dokumentverwaltung und den Informationsservice der App generiert werden.

Um das Factorial Recruiting nutzen zu können, werden noch einmal 49 Euro für bis zu 10 Jobangebote im Monat fällig.

Insgesamt scheint die Preisstrukturierung von Factorial etwas kompliziert zu sein, da nicht alle Funktionen in den verschiedenen Versionen freigeschaltet sind. Die einfachste Möglichkeit, die passende Version zu finden, besteht darin, die kostenlose 14 Tage Factorial Testversion auszuprobieren. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, alle Funktion 14 Tage lang ohne Einschränkungen zu testen. Die Factorial Testversion entspricht der Enterprise Version von Factorial, in der alle Funktionen freigeschaltet sind.

Die Factorial Kosten können monatlich oder jährlich überwiesen werden. Bei der jährlichen Bezahlung werden interessante Rabatte angeboten. Die Bezahlung kann durch Kreditkarte oder Bankeinzug gemacht werden.

Für wen eignet sich Factorial?

Der Funktionsumfang von Factorial ist riesig und bietet die Möglichkeit, fast alle Aufgaben der Personalabteilung zu optimieren. Die Software wurde entwickelt, um die Aufgaben der HR-Abteilung zu modernisieren und ohne Papieraufwand zu erledigen. Sehr positiv sind die elektronische Signatur und der konstante interne Informationsaustausch über die App.

Aus diesem Grund eignet sich Factorial für Unternehmen ab 5 Mitarbeitern, die Wert auf eine kontinuierliche Mitarbeiterausbildung, optimierte Arbeitsabläufe und eine klare Struktur wert legen. Da sich die Software monatlich an die Anforderungen eines Unternehmens anpassen lässt, bietet sie die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen. Aus diesem Grund lässt sich der Einsatz der Software auch in kleineren Unternehmen rechtfertigen.

Onboarding- und Offboarding-Management

Ein weiteres herausragendes Merkmal von Factorial ist das Onboarding- und Offboarding-Management, das eine nahtlose Integration neuer Mitarbeiter und einen reibungslosen Übergang bei Austritten gewährleistet. Diese Funktion stellt sicher, dass alle wichtigen Schritte bei der Einstellung und dem Austritt von Mitarbeitern effizient und ohne Papierkram durchgeführt werden können.

Vorteile des Onboarding-Managements:

• Strukturierte Einarbeitung: Factorial bietet die Möglichkeit, detaillierte Onboarding-Pläne zu erstellen. Neue Mitarbeiter werden schrittweise durch die notwendigen Prozesse geführt, wodurch sie sich schneller im Unternehmen einfinden und produktiv werden können.
• Automatisierte Aufgabenverwaltung: Wiederkehrende Aufgaben, wie das Ausfüllen von Formularen, die Einrichtung von IT-Zugängen oder das Kennenlernen der Teammitglieder, können automatisiert und den entsprechenden Verantwortlichen zugewiesen werden. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.
• Digitale Checklisten: Mit digitalen Checklisten können alle erforderlichen Onboarding-Schritte verfolgt und abgeschlossen werden. Führungskräfte und Personalabteilungen haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Ressourcenzugriff: Neue Mitarbeiter erhalten sofortigen Zugriff auf notwendige Ressourcen und Informationen, wie Handbücher, Unternehmensrichtlinien und Schulungsmaterialien. Dies erleichtert die Einarbeitung und verbessert die Selbstständigkeit der neuen Mitarbeiter.

Vorteile des Offboarding-Managements:

• Reibungsloser Austrittsprozess: Factorial sorgt für einen organisierten Austrittsprozess, bei dem alle notwendigen Schritte, wie die Rückgabe von Firmeneigentum und die Deaktivierung von IT-Zugängen, systematisch durchgeführt werden.
• Wissensübergabe: Um den Verlust von wertvollem Wissen zu minimieren, unterstützt Factorial die Übergabe von Aufgaben und Projekten an verbleibende Teammitglieder. Dies sichert die Kontinuität und Qualität der Arbeit.
• Feedback und Exit-Interviews: Factorial ermöglicht die Durchführung von Exit-Interviews und das Sammeln von Feedback, um wertvolle Einblicke in die Gründe für den Austritt zu gewinnen und zukünftige Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren.
• Dokumentation und Compliance: Alle notwendigen Dokumente und Formalitäten werden digital und compliance-gerecht abgewickelt, was die rechtlichen Anforderungen erfüllt und administrative Fehler minimiert.

Alternativen zu Factorial

Bei der Auswahl der geeigneten Software für die Personalabteilungen ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen festzulegen. Während Softwareangebote wie Personio und Softgarden besonders Wert auf die Effektivität des Anwerbungsprozesses legen, Lexware Lohn und Gehalt hingegen auf die Lohnbuchhaltung, kann Factorial im Gegensatz dazu als der Alleskönner bezeichnet werden. Sicherlich ist die Möglichkeit Bewerbungen automatisch auf 500 verschiedenen Jobportalen zu veröffentlichen mit Personio für einige Unternehmen besonders interessant. Factorial hingegen überzeugt aber anhand ihrer gegebenen Mittel, eine effektive und papierlose Organisation der Personalabteilung zu ermöglichen.

Factorial ist das Allzweck-Werkzeug für die Personalabteilung und kann durch den großen Funktionsumfang erfolgreich für fast alle Aufgaben der Personalabteilung genutzt werden.

Fazit – Factorial ⭐⭐⭐⭐⭐

Factorial überzeugt in erster Linie durch seinen großen Funktionsumfang, der manchmal auch ein wenig verwirrend erscheinen kann. Dadurch können aber viele Prozesse der Personalabteilung abgedeckt werden. Die umfangreiche Dokumentation ist sehr hilfreich, um alle Angebote nutzen zu können und die Aufgabenbereiche der HR-Abteilung zu optimieren.

Nach kurzer Einarbeitungszeit kann die Software zweckvoll eingesetzt werden und die ersten Erfolge erzielt werden. Desto mehr Funktionen genutzt werden, desto weniger Dokumente müssen ausgedruckt werden und der Informationsfluss im Unternehmen kann konstant verbessert werden.

Factorial kann ein wichtiges Werkzeug in Unternehmen sein, wenn die Personalabteilung transparenter und moderner geführt werden soll. Die Optimierungsmaßnahmen wirken sich auch positiv auf die Kosten aus, sodass sich die Kosten für die Software in kurzer Zeit amortisieren.

Fragen und Antworten