Gehaltsabrechnung online kostenlos – die besten Lösungen für 2024

Lohnabrechnung selbst erstellen muss nicht schwer sein. Durch eine Lohnabrechnung App können Sie schnell und einfach Lohnzettel für Ihre Mitarbeiter erstellen. Wir haben uns die besten Lösungen für eine online Lohnabrechnung angesehen und diese in einer Liste zusammengestellt.

Lohnbuchhaltung online – folgende Plattformen sind die besten:

1. Sage Business Cloud – Einfach und schnell Lohnzettel online erstellen

Wer Lohnbuchhaltung online führen möchte, sollte sich die Lösung von Sage Business Cloud ansehen. Die Plattform ist auf Deutsch verfügbar und seit über 40 Jahren aktiv mit am Start und hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Lohnbuchhaltung online zu führen. Eine einfache Lohnabrechnung App mit zahlreichen Funktionen und Tools, um Ihrem Unternehmen bei wichtigen Aufgaben zu helfen.

Eine online Lohnabrechnung kann mit der falschen Software schwer und kompliziert sein, doch nicht bei Sage Business Cloud.

Durch die Möglichkeit für bestimmte Automatisierungen wird dieser Prozess einfach und effektiv gestaltet, womit Zeit und wichtige Ressourcen gespart werden können. Die Plattform kann für 30 Tage gebührenfrei getestet werden, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

Preise von Sage Business Cloud:

• Lohnabrechnung – ab 6,00 € pro Nutzer im Monat
• Lohnabrechnung Plus – ab 7,80 € pro Nutzer im Monat

2. Freshbooks – Gehaltsabrechnung online für Unternehmen

Die Gehaltsabrechnung online zu bearbeiten kann durchaus zu einer komplizierten Aufgabe werden, wenn Sie die falsche Software nutzen, oder passende Funktionen und Tools fehlen. Bei Freshbooks ist dies nicht der Fall. Mit Freshbooks können Sie die Lohnabrechnung selbst erstellen und somit wichtige Ressourcen einsparen.

Wenn man die Lohnbuchhaltung online führt, hat man den Vorteil, dass alle Daten in der Cloud oder direkt auf dem Server gespeichert werden. Sie haben die ganze Zeit Zugriff darauf und können somit bestimmte Prozesse automatisieren.

Für die ersten 3 Monate können Sie 70 % bei Freshbooks sparen, wenn Sie einen neuen Account registrieren. Darüber hinaus bietet sich die Möglichkeit, die Plattform kostenlos zu testen, bevor Sie sich einen der 4 kostenpflichtigen Pläne aussuchen. Sollten Sie sich für die jährliche Abrechnung entscheiden, können Sie weiter am Preis sparen.

Preise für Freshbooks:

• Lite – 3,60 € pro Monat (bis zu 5 Nutzer)
• Plus – 6,60 € pro Monat (bis zu 50 Nutzer)
• Premium – 13,50 € pro Monat (kein Limit bei den Nutzern)
• Select – individueller Zahlungsplan, orientiert sich nach Ihren Bedürfnissen

3. ADP Workforce – Einfache Lohnabrechnung für jedes Unternehmen

ADP Workforce ist eine sehr bekannte und beliebte Plattform, mit der eine einfache Lohnabrechnung erstellt werden kann. Mit ADP Workforce können Sie Ihrem HR-Management effektiv dabei helfen, Lohnabrechnungen zu erstellen und neue Mitarbeiter ins System aufzunehmen.

ADP Workforce wird durch mehr als 70 Jahre Erfahrung unterstützt. Die Plattform bietet 9 Lohn- und Gehaltsabrechnungspakete an, die den Bedürfnissen von Unternehmen jeder Größe gerecht werden.

Die kostengünstigste Option, genannt „Roll“, beginnt ab einem Preis von 29,00 $, dazu kommen noch 5,00 $ pro Nutzer im Monat. Diese Option bietet auch ein Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, direkte Einzahlungen und Berichte.

Die etwas teureren Tarife bieten erweiterte Funktionen und HR-Dienste an. Wie zum Beispiel eine Lohnabrechnung App, die vor allem für kleine Unternehmen sehr gut geeignet ist. Je nachdem, wie groß Ihr Unternehmen ist, benötigen Sie bestimmte Pakete, die von ADP Workforce angeboten werden.

Preise von ADP Workforce:

Um sich die Preise der ADP Workforce anzusehen, müssen Sie bei der Plattform nachfragen. Suchen Sie sich das passende Paket aus und fragen Sie bei ADP Workforce nach. Hierfür müssen Sie ein paar Daten bzgl. Ihres Unternehmens eingeben.

4. Patriot – Online Lohnabrechnung einfach gemacht

Die online Lohnabrechnung von Patriot ist ein einfacher und schneller Weg für kleine Unternehmen, Gehaltszettel zu erstellen. Um den Prozess so einfach wie möglich zu machen, bietet Patriot einen Setup-Wizard an. Mit diesem Setup-Wizard erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Plattform mit Ihrem Unternehmen zu integrieren.

Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter in wenigen Klicks und stellen Sie die Gehaltsabrechnungen direkt aus.

Bei Patriot können Sie zwischen 2 unterschiedlichen Paketen wählen. Einmal das Basispaket oder den vollständigen Service. Mit dem Basispaket müssen Sie die Steuern selbständig bearbeiten und rechnen, doch mit dem vollen Service von Patriot wird die Steuerabrechnung von der Plattform übernommen. Sollten Fragen bestehen oder Sie nicht wissen, wie Sie die Plattform nutzen können, steht Ihnen ein ausgezeichneter Kundensupport zur Verfügung.

Preise von Patriot:

• Basic Payroll – 17,00 $ im Monat + 4,00 $ pro Nutzer
• Full Service Payroll – 37,00 $ im Monat + 4,00 $ pro Nutzer

5. OnPay – Schnell, präzise und effektiv Lohnabrechnungen erstellen

Ob Sie nur einen Mitarbeiter haben oder hunderte, mit OnPay können Sie die Gehaltsabrechnung online kostenlos erstellen. Mit dem Testzeitraum erhalten Sie die Möglichkeit, die Plattform sorgenfrei und vor allem gebührenfrei zu testen. OnPay wurde so designt, damit es zu allen Unternehmen passt und in allen Branchen angewendet werden kann.

Egal, ob es sich um ein Start-up, eine Zahnarztpraxis, Restaurant, eine Non-Profit Organisation oder ein Fitnessstudio handelt. Durch die einfache Integration wird die einfache Lohnabrechnung möglich.

Sparen Sie sich Zeit und Ressourcen und nutzen Sie diese, um wichtigere Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen. Durch die zahlreichen Integrationsmöglichkeiten wird dies zu einem Kinderspiel.

Preise von OnPay:

Der erste Monat und die Integration sind kostenlos, danach zahlen Sie einen fixen Preis.

• 36,00 $ im Monat + 4,00 $ pro Nutzer im Monat

6. Remote – Lohnabrechnung selbst erstellen

Verwalten Sie Ihre globale Gehaltsabrechnung für Ihr internationales Team. Aufgrund von Corona ist vielen klar geworden, dass man sich an neue Arbeitsweisen anpassen muss. Remote-Jobs werden somit immer beliebter und immer mehr Unternehmen stellen Leute aus aller Welt ein.

Doch die Abrechnung und die Erstellung von Lohnabrechnungen ist nicht einfach, vor allem dann nicht, wenn diese für Mitarbeiter hergestellt wird, die Remote aus einem anderen Land arbeiten.

Mit Remote Payroll können Sie diese Aufgabe einfach und problemlos gestalten. Dank der integrierten Tools und Funktionen von Remote Payroll kann eine Lohnabrechnung online hergestellt werden.

Preise von Remote:

• Contractor Management – 29,00 $ pro Nutzer im Monat
• Employer of Record – 349,00 $ pro Nutzer im Monat (14 % bei jährlicher Abrechnung sparen)
• Global Payroll – die Plattform muss für den Preis kontaktiert werden
• Remote Enterprise – Preisauskunft nur über Kontakt

7. Rippling – Gehaltsabrechnung online kostenlos und schnell erstellen

Möchten Sie eine Lohnabrechnung online erstellen und suchen nach der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen, dann sollten Sie sich Rippling ansehen. Rippling ist eine webbasierte Plattform, die zahlreiche Funktionen und Applikationen anbietet, mit der Sie nicht nur eine Gehaltsabrechnung online und kostenlos erstellen, sondern auch das HR-Management durchführen können.

Durch Rippling können Sie die Lohnabrechnung selbst erstellen, indem Sie bestimmte Prozesse automatisieren. Wenn die Software einmal eingestellt ist, dann geht der ganze Prozess der Lohnabrechnung wie von allein.

Rippling sammelt all Ihre Daten, um den Prozess der Lohnbuchhaltung zu vereinfachen. Sie benötigen keinen Taschenrechner und müssen die Daten nicht manuell eintragen. Alles, was Sie tun müssen ist „Start“ zu drücken!

Preise von Rippling:

Um genaue Preise von Rippling zu erhalten, müssen Sie ein Angebot anfordern, indem Sie sich aussuchen, welche Funktionen verfügbar sein sollen. Darüber hinaus können Sie die Plattform, bei Nachfrage, kostenlos testen.

• Kostenlos testen möglich
• Die Nutzung von Rippling beginnt ab 8,00 $ pro Nutzer im Monat

Welche Art von Gehaltsabrechnungssoftware passt zu mir?

Wichtig ist, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu Ihrem Unternehmen passt. Die Wahl der richtigen Software hängt somit von vielen Faktoren ab. Die zwei wichtigsten Faktoren sind:

Neben diesen Faktoren sollten Sie auch folgendes berücksichtigen, wenn Sie sich für eine Lohnabrechnung App oder Plattform entscheiden:

Ob die Software speziell für Ihre Unternehmensgröße konzipiert is

In unserer Liste finden Sie zahlreiche Lösungen, die sowohl für KMU als auch für große Unternehmen geeignet sind. Einige Softwareoptionen können sogar mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Dennoch sollten Sie sich für die Option entscheiden, die momentan zu Ihrer Unternehmensgröße passt. In so einem Fall sollte nicht für die Zukunft geplant werden.

Kundensupport, der auch bei Ihren Arbeitsstunden zu erreichen ist

Sie sollten im Voraus immer überprüfen, ob die Plattform Kundensupport anbietet und wie dieser zu erreichen ist (Telefon, E-Mail, Ticketing-System oder soziale Medien). Zu irgendeinem Zeitpunkt werden Sie sicherlich ein Problem haben, wo Sie den Kundensupport benötigen. Sie wollen keine Feuer mit einem 6 Stunden Unterschied zwischen Ihnen und dem Support bekämpfen.

Preisgestaltung, die für Sie Sinn ergibt

Zahlreiche Plattformen bieten komplizierte und nicht verständliche Preispakete und Preisoptionen an. Viele davon werden aufgrund von Nutzern, Funktionen und anderen Faktoren festgelegt. Sollten Sie mit den Paketen nicht zurechtkommen, schämen Sie sich nicht, den Support um Hilfe zu bitten. Halten Sie sich an Ihr Budget und überschreiten Sie dieses nicht, weil Sie die Kosten nicht zu 100 % verstanden haben.

Sollten Sie sich für eine cloudbasierte Lösung entscheiden?

Die meisten der Softwareanbieter aus unserer Liste sind cloudbasiert. Das hat einen großen Vorteil gegenüber anderen Plattformen. Sie sind nicht abhängig von Hardware. Die Software muss also nicht an einem zentralen PC angeschlossen sein, den Sie überall mit sich tragen müssen. Durch die Cloud können sich Sie und Ihre Mitarbeiter einfach und schnell einloggen und die Plattform nach Bedarf nutzen.

Stellen Sie sicher, dass die Software steuerkonforme Berichte liefert

Eine der größten Zeiteinsparungen mit Lohnabrechnungssoftware ist die Möglichkeit, Steuerberichte direkt zu erstellen und einzureichen. Sie werden diese Funktion nutzen wollen. Deswegen sollten Sie sich Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass der von der Software erstellte Bericht den Anforderungen entspricht.

Was ist eine Gehaltsabrechnungssoftware?

Der Zahltag ist der beliebteste Tag des Monats! Nicht jedoch für den Lohnbuchhalter. Haben auch Sie die Last, endlose Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch zu führen? Dabei müssen Sie sich bemühen, enge Fristen einzuhalten und Verstöße zu vermeiden? Dann ist es vielleicht an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie den Verwaltungsaufwand durch den Einsatz einer Lohn- und Gehaltssoftwarelösung verringern können.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine spezielle Lösung zur Rationalisierung aller Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Von der Berechnung der Einkünfte und Abzüge über die Steuererklärung und -auszahlung bis hin zur Verwaltung der Sozialleistungen und der Berichterstattung.

Bei der Software handelt es sich in der Regel um eine cloudbasierte Technologie, manchmal aber auch um eine Desktop- oder Vor-Ort-Technologie, die für die Verwaltung, Pflege und Automatisierung von Zahlungen an Angestellte, Auftragnehmer und Freiberufler entwickelt wurde. Solche Anwendungen rationalisieren die Steuerablage und -berichterstattung. Eine Gehaltsabrechnungslösung ermöglicht die genaue und kostengünstige Ausführung von Aufgaben wie:

Die Einführung eines vollwertigen und integrierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems kann Unternehmen jeder Größe dabei helfen, die Einhaltung von Steuergesetzen zu gewährleisten und lokale und staatliche Steuervorschriften zu berücksichtigen. Zuverlässige Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet eine wesentliche Automatisierung zur Rationalisierung interner Prüfungen und der Steuerbearbeitung. Sie ermöglicht es Lohnbuchhaltern und Rechnungsprüfern, mögliche Unstimmigkeiten zu erkennen, und hilft Ihnen, das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften zu verringern.

Welche Arten von Software für die online Lohnabrechnung gibt es?

Um eine einfache Lohnabrechnung zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten, bzw. zwei Arten von Plattformen und Softwares. Diese sehen wie folgt aus:

Online- oder Cloud-basierte Gehaltsabrechnungssoftware

Hierbei handelt es sich um eine webbasierte Anwendung, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung über das Internet abwickelt. Ein Online-System bietet örtliche und zeitliche Flexibilität bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sofern eine Internetverbindung verfügbar ist. Bei einem Online- oder Cloud-basierten System werden Ihre Daten dezentral gespeichert, entweder auf dem Server Ihres Softwareanbieters oder in der Cloud. Über ein sicheres Login können Sie von verschiedenen Standorten aus darauf zugreifen.

Mit einem Online-System können Sie umfangreiche Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen ausführen, z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnen, Schecks ausdrucken, Berichte erstellen und sich an die Steuervorschriften halten. Außerdem bieten Online-Gehaltsabrechnungsunternehmen die Einreichung und Zahlung der Lohnsteuer an, sodass Sie Ihre Zeit in absatzfördernde Aktivitäten investieren können.

Cloud-basierte Lösungen bieten eine Vielzahl von Vorteilen, wie Kosteneffizienz und Skalierbarkeit, Mehrfachzugriff von verschiedenen Geräten aus, Selbstbedienung durch die Mitarbeiter, Gewährleistung von Compliance und Sicherheit sowie Vermeidung von Zeit- und Terminüberschreitungen.

Interne Lohnbuchhaltung für kleine Unternehmen

Man könnte meinen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen eine leichtere Aufgabe ist. Doch selbst bei einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern ist die manuelle Lohnabrechnung eine große Herausforderung.

Firmeninterne Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme sind eine praktikable Option für kleine Unternehmen. Bei der betriebsinternen Lohn- und Gehaltsabrechnung handelt es sich um eine eigenständige Lösung, die in Ihren Räumlichkeiten installiert und von einer Person im Unternehmen betrieben wird. Eine einfache Plattform, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf einen einzigen Computer konzentriert, kann jedoch nur über begrenzte Funktionen verfügen. Daher müssen Sie sie möglicherweise mit manuellen Vorgängen kombinieren oder andere Lösungen oder Integrationen nutzen.

Solche Lösungen sind zwar einfach und leicht zu handhaben, aber es gibt auch einige Nachteile, die Sie beachten sollten. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre interne Gehaltsabrechnung mit allen Änderungen im Steuer- und Arbeitsrecht Schritt hält. Die firmeneigene Software ist anfälliger für Fehler und Sicherheitsprobleme als die cloudbasierte Variante und ermöglicht keinen Mehrfachzugriff.

Wie funktioniert eine Lohnabrechnung App oder Plattform?

Obwohl jeder Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten sich bemüht, eine einzigartige Erfahrung zu bieten, gewährleisten alle von uns betrachteten Lösungen eine benutzerfreundliche Schnittstelle und folgen ähnlichen Strukturen. Der Onboarding-Prozess und die Einrichtung des Systems sind die zeitaufwändigste und detailreichste Phase bei der Einführung einer automatisierten Gehaltsabrechnung. Sie erfordert detaillierte Aufzeichnungen über die Gehaltsdaten und Bankkonten jedes Mitarbeiters sowie die Bankdaten Ihres Unternehmens.

Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen und Einstellungen vorgenommen haben, können Sie Ihren Zahlungskalender problemlos verfolgen. Viele Anbieter bieten eine Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. die Berechnung und automatische Einreichung und Zahlung Ihrer lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuern.

Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet zusätzliche Funktionen wie die Verwaltung von Sozialleistungen, die Ihre Belegschaft unterstützen und gleichzeitig Ihre Personalarbeit rationalisieren.

Alle hier vorgestellten Plattformen verfügen über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, die sich problemlos in Ihre Gehaltsabrechnung integrieren lässt. Dadurch werden mühsame manuelle Arbeitszeitberechnungen, Eingaben und Wiedereingaben, die zu menschlichen Fehlern führen können, vermieden. Außerdem ist die Verknüpfung Ihrer Gehaltsabrechnung mit einer Zeiterfassungssoftware eine Möglichkeit, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und sich gegen potenzielle unbegründete Lohn- und Arbeitszeitforderungen zu schützen. Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme lassen sich auch problemlos in das Kostenmanagement, die Buchhaltung und andere von Ihnen genutzte Geschäftsanwendungen integrieren.

Kann man die Lohnabrechnung selbst erstellen?

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer ist einer der schwierigsten und unangenehmsten Aspekte der Unternehmensbuchhaltung. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Buchhalter oder ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen auslagern, das mit der Durchführung aller Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben und der Einhaltung der Vorschriften beauftragt wird. Dieser Ansatz entbindet Sie von Aufgaben und der Haftung bei Nichteinhaltung der Vorschriften, verursacht aber erhebliche laufende Kosten. Wenn Sie die Kontrolle über die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens behalten und zusätzliche Kosten vermeiden möchten, können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst durchführen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

Manuelle Gehaltsabrechnung

Manuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung bedeutet, dass Sie Tabellenkalkulationen verwenden und Steuerabzüge und andere Abzüge mit Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungsrechnern ermitteln. Aufgrund der unterschiedlichen Gehälter und Steuerabzugsmöglichkeiten kann die manuelle Lohn- und Gehaltsabrechnung verwirrend und anfällig für menschliche Fehler sein. Darüber hinaus müssen Sie ständig alle Änderungen von Vorschriften und Steuern verfolgen, um Verstöße zu vermeiden. Die manuelle Verwaltung der Zahlungen an die Mitarbeiter erfordert die Aufbewahrung von Unterlagen als Beweismittel im Falle einer Prüfung. Obwohl dies keine zusätzlichen Kosten verursacht, ist es eine zeitraubende und anspruchsvolle Aufgabe, die das Risiko kostspieliger Fehler und Komplikationen birgt.

Software-Lösungen

Softwarelösungen befreien Sie und Ihr Team von den mühsamen Aspekten der Lohn- und Gehaltsabrechnung und geben Ihnen die Kontrolle über den Prozess. Ein robustes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ist stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Vorschriften und automatisiert die Berechnung von Verdiensten und Abzügen, die Echtzeit-Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einreichung der Lohnsteuer und die Übermittlung von Steuerformularen. Die Einführung einer Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist etwas kostspieliger als manuelle Vorgänge, aber das geringere Risiko menschlicher Fehler und die Zeitersparnis machen die Ausgaben wieder wett.

Fazit – Lohnabrechnung online erstellen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl der besten Gehaltsabrechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse eine wichtige Entscheidung ist, die sich langfristig darauf auswirken kann, wie effizient Sie Ihr Unternehmen führen. Es ist nicht ungewöhnlich, die Software zu wechseln, wenn Sie wachsen, aber im Idealfall möchten Sie eine gewisse Kontinuität bei der Wahl Ihres Tools wahren.

Basierend auf unserer Analyse und unserer Erfahrung, können wir sagen, dass Sage Business Cloud eine der besten Plattformen ist, wenn es um die Gehaltsabrechnung geht. Die Lohnbuchhaltung online zu führen hat viele Vorteile, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten. Aus unserem Beitrag sollten diese deutlich geworden sein.

Der wohl wichtigste Punkt ist, dass die Fehlerquelle Mensch bei einer Software so gut wie nicht vorhanden ist.

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