Beste Buchhaltungssoftwares im Vergleich – Unsere Testsieger 2024

Die Buchführung ist für die meisten Unternehmen, Startups oder Freelancer eine Qual. Es ist zeitaufwendig, man benötigt gewisses Know-how und eine optimale Buchhaltungssoftware könnte auch nicht schaden. Wer sich ein Buchhaltungsprogramm besorgen möchte, der kann zwischen zahlreichen Anbietern wählen.

Darunter Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer oder auch Buchhaltungssoftware für Freiberufler. In unserem Buchhaltungssoftware Vergleich erfahren Sie alles, was es über ein derartiges Programm zu wissen gibt und ob die Software auch kostenlos genutzt werden kann.

Die beste Buchhaltungssoftware im Vergleich

Damit Ihre Buchhaltung reibungslos ablaufen kann, benötigen Sie die beste Buchhaltungssoftware, die auf Sie abgestimmt ist. Egal, ob Sie als Freiberufler agieren, ein Unternehmen führen oder als Buchhalter arbeiten. In unserem Ranking der 10 besten Buchhaltungsprogramme finden Sie die passende Lösung für Ihre Situation.

Platz 1: Lexoffice – die Nr. 1 aus Deutschland

Lexoffice ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftwares in Deutschland. In unserem Online Buchhaltung Test konnte lexoffice mit „Sehr gut“ abschneiden. Gründe hierfür gibt es viele. Einige davon möchten wir Ihnen kurz und knapp erläutern.

Ein Grund, wieso Lexoffice unser Buchführung Testsieger geworden ist, sind die günstigen Preise der Software. Das Paket S beginnt für Einzelpersonen bereits ab 5,02 € pro Monat. Sie können auswählen, wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen hat und ob eine Lohnbuchführung benötigt wird.

Je mehr Mitarbeiter vorhanden sind, umso höher werden die monatlichen Kosten bei Lexoffice. Für Unternehmen mit 50+ Mitarbeitern liegen die Kosten für das Paket S bereits bei 149,44 €.

In den Lexoffice Preisen ist der Support bereits enthalten. Dazu erhalten Sie alle zugehörigen Apps, um die Buchführung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Darüber hinaus werden alle Erneuerungen, ohne extra Kosten, direkt verfügbar.

Besondere Features:

• Monatliche Kündigung möglich: Sie können Ihr Abo monatlich kündigen. Die Angebote sind mit keiner Laufzeit verbunden, was Lexoffice sehr attraktiv macht. Sollten Sie die Leistungen nicht mehr benötigen, oder ein anderes Paket wünschen, kann die Änderung zum nächsten Monat durchgeführt werden.
• Übersichtliches Dashboard: Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie sich im Dashboard schnell zurechtfinden und alle nötigen Funktionen erreichen. Dadurch wird das Arbeiten mit der Software deutlich einfacher und unkomplizierter.
• Automatisierung: Die automatische Buchführung wird mit Lexoffice ein Kinderspiel. Bestimmte Prozesse lassen sich automatisieren und somit optimieren. Nutzen Sie Ihre Ressourcen wie Zeit und Manpower an Stellen, wo sie mehr benötigt werden.

Preise von Lexoffice:

Platz 2: Zoho Books – optimale Software für Kleinunternehmer

Wenn man nach “Buchhaltungsprogramm Kleinbetriebe” sucht, dann erscheint Zoho Books als Erstes in den Suchergebnissen. Grund hierfür ist, dass Zoho Books speziell für Kleinunternehmen entwickelt worden ist.

Die Buchhaltungssoftware von Zoho ist mit allen Arten von Betriebssystemen kompatibel. Dazu zählen Windows, Mac und Linux. Doch mit Zoho Books können Sie nicht nur die Buchhaltung optimieren. Folgende Bereiche lassen sich der Software verbessern:

• Verwaltung von Finanzen
• Vorbereitung der Steuer
• Automatisierung von Workflows
• Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen

Alle Funktionen von Zoho Books sind einfach zu nutzen und schnell auffindbar, da die Benutzeroberfläche zur Nutzung einlädt und die Navigation sehr simpel gestaltet ist. Sollten Sie dennoch einmal nicht weiterkommen, kann das Supportteam von Zoho weiterhelfen. Der Kundenservice ist über E-Mail oder Telefon zu erreichen.

Darüber hinaus können Sie Zoho Books für 14-Tage kostenlos testen und entscheiden, ob die Buchhaltungssoftware etwas für Sie ist oder nicht. Besondere Features:

• App-Integration: Sie erhalten mit Zoho Books eine große Auswahl an verfügbaren Apps, die mit der Buchhaltungssoftware integriert werden können. Damit werden bestimmte Prozesse deutlich einfacher gemacht. Dazu zählen Apps wie Zoho CRM, Zoho Analytics, PayPal oder Stripe.
• Kollaborationsmöglichkeiten: Mit Zoho Books sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie die Kosteneffizienz und Geschwindigkeit der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern. Somit können Sie Ihren Kunden einen deutlich besseren Service bieten.
•  Automatisierung von Workflows: Durch die Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen von Zoho, können Sie bestimmte Workflows automatisieren. Durch die Integration neuer Funktionen können auch Ihre einzigartigsten Geschäftsszenarien abgedeckt werden.

Preise von Zoho Books:

Platz 3: Sage – automatische Buchführung in wenigen Klicks

Wenn Sie nach einer guten Software für Buchhaltung suchen, dann sind Sie bei Sage genau an der richtigen Adresse. In unserem Buchhaltungssoftware Vergleich, schafft es Sage verdient auf Platz 3. Mit dem Programm für Buchhaltung von Sage werden Sie in der Lage sein, unterschiedliche Prozesse einfach und schnell zu gestalten und durchzuführen.

Dazu zählen Dinge wie Rechnungen schreiben, Umsatz- und Vorsteuer berechnen oder das Erstellen von Angeboten. Das und vieles mehr wird mit dem Programm zur Buchführung von Sage möglich. Neben der Funktionalität bietet Sage eine ausgesprochen gute Benutzeroberfläche. Dadurch wird das Navigieren durch die Software zu einem Kinderspiel.

Bei Sage finden Sie unterschiedliche Lösungen für unterschiedliche Unternehmen. Man unterscheidet zwischen vier verschiedenen Angeboten:

• Sage 50 Connected – eine Komplettlösung für Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Warenwirtschaft.
• Sage 50 Handwerk – eine Komplettlösung speziell für Handwerker
• Sage 100 – eine ERP-Software für mittelständische Unternehmen
• Sage X3 – ein Finanz- und ERP-System für wachsende Unternehmen

Je nach Bedarf, suchen Sie sich die Lösung für sich aus, die am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen würde. Wie zum Beispiel die Komplettlösung für Handwerker. Besondere Features:

• Cloudbasierte Software: Sie können von überall und zu jeder Zeit mit Sage arbeiten, da die Software cloudbasiert ist und auch über das Smartphone erreicht werden kann. So viel Flexibilität sehen Sie selten.
• Datenmitnahme: Sollte Sie von einem anderen Anbieter zu Sage wechseln, können Sie Ihre ganzen Daten einfach mitnehmen und importieren. Dazu zählen unter anderem Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten.
• Beste Datenschutzoptionen: Datenschutz in seiner besten Form. Durch das zertifizierte Microsoft Azure Rechenzentrum in Deutschland, erhalten Sie die besten Datenschutzstandards und schützen somit sich, Ihre Kunden und Mitarbeiter.

Preise von Sage:

Platz 4: FreshBooks – bestes Programm für private Buchhaltung

Die beste Buchhaltungssoftware kostenlos nutzen ist leider nicht möglich. Die meisten Buchhaltungsprogramme sind recht teuer und können von Einzelpersonen und Freiberuflern kaum oder gar nicht gestemmt werden. Hier kommt FreshBooks ins Spiel. Die Buchhaltungslösung von FreshBooks bietet ausgezeichnete Angebote für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen.

Somit können Sie die Vorteile einer Buchhaltungssoftware zum kleinen Preis genießen. Bereits ab 3,60 € im Monat kann das günstigste Paket von FreshBooks genutzt werden. Hier erhalten Sie ein paar Hauptfunktionen und können bis zu 5 Kunden gleichzeitig bearbeiten. Bei den besseren Plänen steigen zwar die Preise, doch die Funktionen werden ebenfalls größer und umfangreicher.

Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob FreshBooks etwas für Sie ist, können Sie die Buchhaltungssoftware kostenlos testen, bevor Sie sich vollständig darauf einlassen. Besondere Features:

• Double-Entry-Buchführung: Identifizieren Sie die Einnahme und die dazugehörigen Ausgaben. Dadurch erhalten Sie eine genaue Berechnung der Gewinne und Verluste.
• Buchhalter hinzufügen: Sie können in wenigen Schritten einen Buchhalter zu Ihrem Konto hinzufügen. Somit erhält dieser den vollen Einblick in die Finanzen und in alle Bereiche, die ihm dabei helfen werden, seine Arbeit so gut wie möglich auszuführen.
• Automatisierter Bankabgleich: Durch diese Funktion können alle Ein- und Ausgaben identifiziert und kategorisiert werden. Somit behalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Finanzen.

Preise von FreshBooks:

Platz 5: QuickBooks – online Buchhaltungsprogramm

Wenn Sie ein Buchführungsprogramm Kleinunternehmer kostenlos testen wollen, dann ist QuickBooks oft eine der ersten Wahlen. Die Buchhaltungssoftware kann für 30-Tage kostenlos getestet werden. In der kostenlosen Testversion sind alle Funktionen freigeschaltet, damit eine vollständige QuickBooks Erfahrung gemacht werden kann. Nach 30 Tagen kann einer der drei kostenpflichtigen Pläne ausgesucht werden.

Diese können Sie monatlich oder jährlich zahlen, wobei Sie bei der jährlichen Abrechnung deutlich sparen können. Mit QuickBooks erhalten Sie Einblick in drei wichtige Bereiche der Buchhaltung: Rechnungen, Ausgaben und Berichterstellung.

Dadurch behalten Sie alles im Blick und können Ihre Buchführung lückenlos führen. Darüber hinaus ist QuickBooks mit Android und iPhone kompatibel, wodurch Sie auch unterwegs und von überall Einblick in Ihre Bücher haben. Besondere Features:

• Schnelle Berichterstellung: In wenigen Minuten und in nur ein paar Klicks können ausführliche Berichte erstellt werden. Somit behalten Sie den Überblick über alle Prozesse im Unternehmen. Darunter Einnahmen und Ausgaben, die für die Buchführung essenziell sind.
• Kostenloser Support: Unabhängig davon, welches Paket von QuickBooks Sie nutzen, erhalten Sie kostenlosen Zugang zum Supportteam, welches Ihnen in allen Angelegenheiten in Bezug auf die Anwendung der Software helfen kann.
• Uneingeschränkte Rechnungserstellung: Sie können so viele Rechnungen erstellen wie nötig und das ohne jegliche Einschränkung. Somit lassen Sie nichts zwischen Ihnen und Ihrem Geld stehen.

Preise von QuickBooks:

Platz 6: DATEV – professionelle Buchhaltungssoftware

Ob Sie als UG, Verein, GmbH oder Privat agieren, wird eine andere Art von Buchhaltungssoftware nötig. Der Bedarf diktiert, wie viele Funktionen eine Software haben sollte und vor allem welche Art von Funktionen.

DATEV ist eine optimale Lösung für zahlreiche Arten von Unternehmen und Startups. Grund hierfür ist die einfache Einführung und Starthilfe. Zudem ist das Unternehmen bereits für die DATEV Lohnabrechnung bekannt.

Falls Sie das erste Mal mit einer Buchhaltungssoftware arbeiten, werden Sie bei DATEV Schritt-für-Schritt durch den Prozess geführt. Falls Sie bereits Erfahrung mit Programmen wie unserem Buchhaltungsprogramm Testsieger haben, dann können Sie den Übergang zu DATEV reibungslos gestalten.

Über die DATEV-Cloud erhalten Sie Zugang zu Ihren Dateien, egal wo Sie sich befinden und von welchem Gerät Sie versuchen darauf zuzugreifen. Besondere Features:

• Cloudbasiert: Zugang von überall möglich. Egal, ob PC, Smartphone oder Tablet, der Zugang ist mit fast allen Geräten gewährleistet, was DATEV äußerst flexibel macht.
• Premium-Hilfecenter: DATEV bietet ein Premium-Hilfecenter, wo wesentliche Fragen beantwortet sind. Auf diese Art können Sie die meisten Probleme selbstständig lösen. Für alles andere steht Ihnen ein Supportteam zur Seite.
• Flexible-Softwareerweiterungen: Die DATEV-Buchführungssoftware kann jederzeit erweitert werden. Sollte sich Ihre Bedürfnisse ändern, können Sie die Leistungen und Funktionen von DATEV aktualisieren und erweitern.

Preise von DATEV:

Platz 7: Collmex – Buchhaltungsprogramm für Selbstständige

Wenn Sie nach “Software Buchhaltung Selbstständige” suchen, kann Ihnen Collmex weiterhelfen. Es handelt sich hierbei um eine einfache Fibu Software, die Ihnen bei Ihren Finanzen und der Buchhaltung behilflich sein kann.

Collmex kann für ganze 30-Tage kostenlos getestet werden, was es zu einer sicheren und risikofreien Option macht. Sollten Sie mit den Lösungen von Collmex nicht zufrieden sein, können Sie innerhalb von 30 Tagen das Abo beenden und es wird Ihnen nichts in Rechnung gestellt.

Die Buchhaltungssoftware von Collmex ist cloudbasiert und es bedarf keiner Installation. Sie können die Software sofort nach der Registrierung nutzen. Besondere Features:

• Buchungsvorlagen: In den Buchungsvorlagen sind alle wichtigen Informationen wie Kontonummern bereits hinterlegt. So müssen Sie sich keine komplizierten Buchungssätze oder Kontonummern mehr merken.
• Einnahmen-Ausgaben-Auswertung: Eine vereinfachte Form der EÜR. Hierbei werden Einnahmen den Ausgaben jeweils nach Konten gegliedert und diese werden einander gegenübergestellt. So erhalten Sie eine einfache Übersicht.
• Kleinunternehmerregelung wählbar: Sie können direkt während der Buchführung auswählen, ob Sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen und ob diese auf Sie zutrifft.

Preise von Collmex:

Platz 8: Buchhaltungsbutler – Cloudbasierte Buchhaltungssoftware

Mit dem Buchhaltungs-Butler erhalten Sie neben der Buchhaltungssoftware auch eine Rechnungswesen Software, die Ihnen zunehmend bei der Buchhaltung helfen kann. Die Buchhaltungssoftware von Buchhaltungsbutler bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Workflows zu automatisieren und somit Ihren Arbeitsaufwand zu verringern.

Dadurch werden Sie effizienter und müssen nicht alles manuell eingeben. Darüber hinaus bietet der Buchhaltungsbutler über 5000 Integrationsmöglichkeiten. Sie finden eine außergewöhnlich große Anzahl an Apps, die Sie mit dem Buchhaltungsprogramm verbinden können.

Um die Fibu kostenlos zu testen, bietet Ihnen Buchhaltungsbutler einen kostenlosen Testzeitraum, in welchem Sie alle Funktionen in Ruhe ausprobieren können. Besondere Features:

• Automatisierungsmöglichkeiten: Sie können mit der Software Buchhaltung optimieren und automatisieren. Somit sparen Sie sich Zeit und Geld und können wichtige Ressourcen in anderen Bereichen des Arbeitsprozesses einsetzen.
• App-Integration – Über 5000 Apps werden als Integrationsmöglichkeit angeboten. Somit haben Sie genügend Auswahl, um die Buchführung optimiert gestalten zu können.
• Belegerkennungs-Technologie: Deutschsprachige Belege können automatisch erkannt und eingeordnet werden. Durch die KI-gestützte Belegerkennung wird dieser Prozess zum Kinderspiel.

Preise von Buchhaltungsbutler:

Platz 9: Pinus – Buchhaltungssoftware aus der Schweiz

Falls Sie nach Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe suchen, werden Sie vielleicht auf Pinus stoßen. Da es sich um ein Unternehmen aus der Schweiz handelt, ist die Wahrscheinlichkeit etwas geringer – zumindest für Unternehmer aus Deutschland. Nichtsdestotrotz musste Pinus einen Platz in unserem Buchhaltungssoftware Vergleich haben, da es hervorragende Lösungen für jedes Startup und kleine Unternehmen bietet.

Sollten Sie eine Buchhaltungssoftware einmalig kaufen wollen, können Sie sich bei Pinus Lizenzen besorgen. Diese sind in der Regel für einen längeren Zeitraum gültig und müssen anschließend für einen kleineren Betrag verlängert werden.

Sie können mit der Pinus Buchhaltungssoftware GmbH, Kleinunternehmen, Gewerbe, Vereine und Genossenschaften verwalten. Darüber hinaus werden auch Branchenlösungen für die Schweizer Landwirtschaft angeboten. Besondere Features:

• Aufgebaut in Modulen: Sie können einfach und bequem Module auswählen, die Sie benötigen und die Software individuell gestalten.
•  Automatische Verknüpfungen: Alle Module werden automatisch miteinander verknüpft, um deren Funktionalität sicherzustellen.
• Einfache Funktionsweise: Einfach in der Bedienung und eine gute Übersicht ermöglichen ein schnelleres Arbeiten.

Preise von Pinus:

Platz 10: Wiso – Buchführung einfach selbst machen

Wiso MeinBüro wurde in unserem Test zwar nicht zum Buchhaltungssoftware Testsieger gekrönt, dennoch handelt es sich um eine gute Software, mit der die Buchhaltung einfach und effizient erledigt werden kann.

Sie können für 14-Tage eine kostenlose Buchführungssoftware beantragen, die alle Funktionen von Wiso MeinBüro anbietet. Auf diese Art kann das Programm gründlich getestet werden, bevor eine Kaufentscheidung getroffen wird. Sie erhalten Funktionen wie die elektronische Übermittlung von Steuern und Sie können Buchungsbelege direkt verknüpfen.

Das sind nur ein paar der Vorteile von Wiso, die Sie nicht außer Acht lassen sollten. Besondere Features:

• Kostenloser Support – Sollten Sie bei der Nutzung von Wiso MeinBüro Probleme haben, können Sie den Kundensupport kontaktieren. Dieser ist kostenlos im Preis enthalten und bietet ausgesprochen gute Hilfe.
• Rechtssicherheit: Mit dem Buchhaltungsprogramm können schnell und einfach rechtskonforme Rechnungen online erstellt werden.
• Mobiles Arbeiten: Die Software kann über das Smartphone genutzt werden, was ein mobiles Arbeiten von überall ermöglicht.

Preise von Wiso:

Was macht ein Buchhaltungsprogramm: Die Funktionen

Wieso ist ein Buchhaltungsprogramm wichtig? Welche Funktionen erfüllt es, was man manuell nicht durchführen kann? Wichtige Fragen, die wir Ihnen beantworten möchten. Eine Buchführungssoftware hat zahlreiche Funktionen, die das Arbeiten erleichtern und die Buchführung zum Kinderspiel machen.

Somit müssen Sie keine teuren Buchhalter bezahlen, sondern können die Aufgabe selbstständig durchführen. Vor allem für Selbstständige und kleine Unternehmen lohnt sich eine derartige Investition besonders.

Beste Buchhaltungssoftware für jede Größe

Unsere Buchhaltungsprogramme in diesem Vergleich eignen sich für kleine Unternehmen, Freelancer, Selbstständige, Vereine aber auch für größere Unternehmen:

Cloud- oder Software Buchhaltungsprogramm?

Installation oder Cloud, was eignet sich besser? Es handelt sich hierbei weniger um Präferenzen, sondern um objektive Vor- und Nachteile bei beiden Lösungen. Wir haben uns diese angesehen und möchten Ihnen unsere Sicht auf Cloud und Installation erläutern.

Erweiterte Funktionen für effizientes Finanzmanagement

Die moderne Buchhaltungssoftware bietet weit mehr als nur grundlegende Buchhaltungsfunktionen. Ein bemerkenswertes Feature ist die Integration von Zahlungsabwicklungsdiensten, die es Unternehmen ermöglicht, Zahlungen direkt über die Buchhaltungssoftware zu akzeptieren und zu verwalten. Diese Integration erleichtert nicht nur den Zahlungsprozess, sondern sorgt auch dafür, dass alle Transaktionen automatisch in der Buchhaltungssoftware erfasst und aktualisiert werden, was die Genauigkeit und Effizienz der Finanzverwaltung erheblich verbessert.

Ein weiteres wertvolles Feature ist die Möglichkeit der Projektverfolgung und Kostenkalkulation. Viele Buchhaltungsprogramme bieten spezialisierte Module an, die es Unternehmen ermöglichen, die Kosten und Ausgaben für einzelne Projekte detailliert zu überwachen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Dienstleister und Freiberufler, die oft an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Durch die genaue Verfolgung von Projektkosten können Unternehmen ihre Rentabilität besser einschätzen und fundierte Entscheidungen treffen.

Erweiterte Berichterstattung und Analyse

Eine der stärksten Funktionen moderner Buchhaltungssoftware ist die erweiterte Berichterstattung und Analyse. Unternehmen können maßgeschneiderte Berichte erstellen, die detaillierte Einblicke in ihre finanzielle Lage bieten. Diese Berichte können Umsatztrends, Ausgabenmuster und Cashflow-Prognosen umfassen, was es Geschäftsinhabern ermöglicht, potenzielle finanzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus bieten viele Programme die Möglichkeit, diese Berichte automatisch zu erstellen und regelmäßig zu versenden, was den Verwaltungsaufwand weiter reduziert.

Zusätzlich dazu bieten einige Buchhaltungsprogramme erweiterte Analysefunktionen, die mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen arbeiten. Diese Technologien können Unternehmen helfen, zukünftige finanzielle Trends vorherzusagen und strategische Entscheidungen zu unterstützen. Beispielsweise können Unternehmen durch die Analyse historischer Daten Trends erkennen, die auf saisonale Schwankungen oder Wachstumschancen hinweisen.

Durch die Nutzung dieser erweiterten Funktionen können Unternehmen nicht nur ihre Buchhaltungsprozesse optimieren, sondern auch ihre finanzielle Planung und Entscheidungsfindung auf ein neues Niveau heben. Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann daher einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg und die Effizienz eines Unternehmens haben.

Unsere Empfehlung im Buchhaltungssoftware Vergleich

Wie Sie sehen können, hat es keine Buchhaltung Kleinunternehmer Freeware in unser Ranking geschafft. Das hat einen guten Grund. Die angebotenen Lösungen reichen in der Regel nur selten aus, um eine optimale Buchführung durchführen zu können.

Obwohl es sich bei den Programmen in unserem Test um zahlungspflichtige Softwares handelt, sind die Preise angemessen und nicht zu hoch. Deswegen kann man sich auch als Kleinunternehmer diese Programme immer noch leisten. Sie müssen nicht Marktführer sein, damit Sie die beste Buchführung nutzen können.

Mehrere Firmen sind von den Softwareangeboten aus unserer Liste fasziniert, was auch die großen Benutzerzahlen der einzelnen Anbieter bestätigen. Sollten Sie also auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen oder sich selbst sein, hoffen wir, dass Sie in diesem Vergleich die nötigen Informationen finden konnten.

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