8 Asana Alternativen: Vergleich & Test – Welche ist die Beste?

Sie sind auf der Suche nach einer Alternative zu Asana, dem leistungsstarken Team- und Projektmanagement Tool? In unserem umfangreichen Vergleich & Test von Asana Alternativen gehen wir detailliert auf die 8 besten Lösungen ein.

Wir vergleichen Preise und Gebühren, zeigen Ihnen die jeweiligen Vor- und Nachteile auf und geben eine Übersicht, was für Asana als Projektmanagement Software spricht und was dagegen. Spoiler Alert: Die Auswahl an Asana Alternativen ist groß und bietet reichlich interessante Möglichkeiten.

Asana Alternativen im direkten Vergleich

1.		Monday	Für alle Unternehmensgrößen und Branchen geeignet. Sehr anpassbare und nützliche Lösung mit riesigem Funktionsangebot.
2.		Otter	Otter ist ein Tool zur Transkription von Meetings und Gesprächen. Es ist eine gute Ergänzung für Teamwork, jedoch keine direkte Alternative für das Projektmanagement.
3.		Clickup	Clickup geht weit über eine Projektmanagement Software hinaus und verbindet viele weitere Funktionalitäten in einem schlanken Umfeld.
4.		Zoho Projects	Insbesondere für Verwender anderer Zoho Produkte eine sehr gute Ergänzung. Als Stand Alone fehlen wichtige Funktionen wie z.B. ein Chat.
5.		Teamwork	Teamwork ist eine Lösung, die Features für Großunternehmen auch kleinen Anwendern zugänglich machen möchte und zudem Kunden im System mit verwaltet.
6.		Hive	Hive kombiniert Projekt Management und Kollaboration zu einem mächtigen Tool für die Teamarbeit in vielen Einsatzbereichen.
7.		Ganttpro	Ganttpro verzichtet auf all den Schnickschnack und konzentriert sich einzig auf das Projektmanagement. Die auf Gantt Ansichten basierende Asana Alternative glänzt durch ihre Schlichtheit.
8.		Awork	Das aus Hamburg stammende Awork legt wert auf Spaß bei der Arbeit und achtet durch entsprechende Funktionalitäten darauf, dass kein Teammitglied eine zu hohe Arbeitsbelastung fürchten muss.

Die besten Asana Alternativen im Test

Wir haben alle 8 Asana Alternativen auf Herz und Nieren getestet hinsichtlich der Kosten, der Benutzerfreundlichkeit und -erfahrung, der Features, der Sicherheit, der Anzahl möglicher Integrationen und einigem mehr. Wir stellen heraus, ob es einzigartige Funktionen gibt, auf welchen Plattformen die Software läuft und ob sie auch als kostenlose Version erhältlich ist.

Monday

Monday ist eines der größten und erfolgreichsten Tools zur Steuerung von Projekten und Teams. Es hilft bei der Projektverwaltung, der Erfassung von Zeiten, der Teamkommunikation, der Zusammenarbeit und der Dateiablage. Das Unternehmen wurde 2014 gegründet und zählt heute über 150.000 Kunden.

Auch das Arbeiten aus dem Homeoffice und remotes Arbeiten werden unterstützt. Monday ist zu einem sehr hohen Grad individualisierbar und kann von Teams und jedem einzelnen Nutzer individuell angepasst werden. Komplexe Workflows und Automationen sind leicht einzurichten und die gesamte Oberfläche ohne Code bedien- und anpassbar.

Für wen ist Monday geeignet?

Monday ist ein webbasierte Lösung, die sich sowohl für kleinere Unternehmen, für den Mittelstand, als auch für Konzerne eignet. Es lässt sich in allen Bereichen und Branchen einsetzen – von Marketing Teams, über Vertriebsteams bis hin zur Personalabteilung und arbeitet in 12 Sprachen.

Monday steht auf diesen Plattformen zur Verfügung:

Integrationen

Jedes Unternehmen arbeitet mit den unterschiedlichsten Tools zusammen. Daher ist es wichtig, dass diese Tools auch mit der Projektmanagementsoftware kommunizieren und Daten zwischen den Programmen ausgetauscht werden können. Monday ist hierbei vorbildlich und bietet eine endlose Reihe an möglichen Integrationen. Wir haben die 10 wichtigsten noch einmal herausgestellt:

Funktionsumfang

Der Funktionsumfang ist riesig. Hier einige der wichtigsten Funktionalitäten in der Kurzübersicht:

Benutzererfahrung

Schaut man sich auf den diversen Plattformen Meinungen und Bewertungen von Monday an, stellt man fest, dass der überwiegende Teil der Benutzer von dieser Asana Alternative mehr als begeistert ist. Die Bewertungen rangieren stets im obersten Bereich. In besonderem Maße wird immer wieder auf die einfache und intuitive Bedienung und den hohen Grad der Anpassung verwiesen. Die Weiterempfehlungsrate liegt bei 84%.

Sicherheit

Das Unternehmen selbst wirbt mit dem Slogan: “Schütze deine Daten mit Datenschutz auf Unternehmensniveau”. Monday ist DSGVO kompatibel und besitzt viele weitere internationale Sicherheitszertifikate. Es ist darüber hinaus ISO 27001 und 27018 zertifiziert und verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und Benutzerrechteverwaltung.

Preis/Kosten

Es gibt vier verschiedene Preismodelle und ein Enterprise Modell für Konzerne. Die Modelle unterscheiden sich insbesondere im Umfang der Funktionen. So können in der Standard Version beispielsweise Milestones gesetzt oder Gastzugriffe gewährt werden, während in der Pro Version Gantt-Ansichten und bis zu 25.000 Automatisierungen pro Monat möglich sind.

Otter

Otter ist eigentlich keine wirkliche Alternative zu Asana, aber eine sehr sinnvolle Ergänzung in der täglichen Arbeit mit einem (großen) Team. Otter bietet viele Service und Funktionen rund um Meetings und Gespräche an. So können komplette Transkriptionen von Online Meetings automatisiert werden, es können Notizen und Kommentare zu Gesprächen hinterlassen werden und vieles mehr.

Otter erkennt nicht nur die einzelnen Sprecher (mit Namen), sondern kann auch spezielles Vokabular Ihres Unternehmens lernen.

Für wen ist Otter geeignet?

Als webbasierte, SaaS Software kann Otter in allen Arten von Unternehmen hilfreich sein, die Meetings schriftlich festhalten und/oder Notizen zu Gesprächen festhalten wollen.

Otter steht auf diesen Plattformen zur Verfügung:

Integrationen

Da sich Otter auf Gespräche und Online-Meetings spezialisiert hat, gehen auch die Integrationen in diese Richtung. Es gibt demnach Otter Assistant for Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Cisco Webex. Live captions können für Zoom & Google Meet gemacht werden, Sync von Zoom & Dropbox. Aber auch diverse Kalender (Google Calendar, Microsoft Outlook, iOS Calendar) lassen sich anbinden.

Funktionsumfang

Der Funktionsumfang ist auch hier groß und vielschichtig. Hier einige der wichtigsten Features:

Benutzererfahrung

Benutzer schätzen es, keine Notizen mehr zu einem Meeting machen zu müssen, da sie auf die Transkription der Inhalte zurückgreifen können. Auch wenn hier AI am Werk ist, müssen jedoch immer auch viele Korrekturen händisch nachgearbeitet werden. Aber sicher wird sich das in den nächsten Jahren immer weiter verbessern.

Sicherheit

Otter hält die wichtigsten Sicherheitszertifikate (SOC 2 TYPE 1, CCPA, VPAT und andere) und hat auch Maßnahmen in Bezug auf die DSGVO berücksichtigt.

Preis/Kosten

Bereits in der kostenlosen Basisversion hat man Zugriff auf die live Transkription und kann in den Aufnahmen nach Begriffen suchen. Es lassen sich Kommentare einfügen und die Sicherheit ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sichergestellt. Die Business Version für $ 20 pro User und Monat beinhaltet darüber hinaus Features wie die Zusammenfassung und auch einen priorisierten Support.

Clickup

Das noch eher junge Unternehmen Clickup (Gründung 2016) versteht sich als Plattform mit Hunderten von Funktionalitäten – von Projektmanagement, über das Setzen persönlicher Ziele bis hin zum Gruppen- und Einzelchat. Aufgaben können erstellt, Dokumente verwaltet und Workflows erstellt werden. Automationen, Vorlagen und Integrationen mit anderen Tools erleichtern die Arbeit zusätzlich.

Clickup möchte das, was Slack im Bereich der Kommunikation erreicht hat, für das Projektmanagement werden. Es soll auf keine wichtigen Features verzichtet werden – es soll aber auch insgesamt nicht zu komplex und undurchsichtig sein. Clickup ist als Asana Alternative derzeit nur in Englischer Sprache nutzbar.

Für wen ist Clickup geeignet?

Teams, die Wert darauf legen, alle wichtigen Funktionen vorzufinden ohne von zu vielen unnötigen Features erschlagen zu werden. Teams, denen eine größtmögliche Anpassung und intuitive Benutzerführung wichtig ist. Teams aller Größen, die modern und innovativ sind.

Clickup steht auf diesen Plattformen zur Verfügung:

Integrationen

Clickup ist stolz auf mehr als 1.000 Integrationen. Einige Schnittstellen wurden von Clickup selbst erstellt, um einen reibungslosen Datenaustausch zu ermöglichen. Hierzu zählen z.B. Slack, Google Drive, Github, Outlook oder Youtube.

Funktionsumfang

Der Funktionsumfang umfasst viele Seiten. Die Möglichkeiten scheinen schier endlos zu sein. Hier einige der wahren Funktions-Highlights:

Benutzererfahrung

Obwohl die Bedienerfreundlichkeit nicht perfekt zu sein scheint, ist die Weiterempfehlungsrate dennoch an einer Spitzenposition. Bei Clickup scheint man also einiges richtig gemacht zu haben. Als besonders wird das sehr gute Preis-Leistungsverhältnis herausgestellt. Das Support Team und die schnelle Reaktion auf Kundenanfragen und -ideen sehen viele Nutzer als das ganz besondere Plus an. Im Vergleich zu anderen Lösungen wirkt Clickup leicht, frisch, schnell und agil. Als Asana Alternative ist Clickup mehr als geeignet.

Sicherheit

Für Clickup ist Sicherheit eines der wichtigsten Aspekte überhaupt. Dies zeigt sich durch die vielen Sicherheitsebenen, von der Serverstruktur über eine End-zu-End-Verschlüsselung bis hin zu Zertifikaten im Rahmen der DSGVO und anderen Richtlinien. Zudem gibt es eine eigene Sicherheitsleitlinie die auch im Falle eines Unfalls sofortiges Handeln garantiert.

Preis/Kosten

Wie bei fast allen anderen Asana Alternativen auch, bietet Clickup mehrere Preismodelle an. Hier sind es 3 reguläre Modelle plus eine kostenlose Version und eine Enterprise Version, bei der man die Preise individuell abfragen muss. Der sehr günstige Startpreis von $ 5 pro Nutzer und Monat erklärt die guten Bewertungen im Bereich des Preis-Leistungsverhältnis. In diesem Tarif bekommt man sogar schon unbegrenzten Speicherplatz, unbegrenzte Integrationen, Dashboards, Gastzugänge und vieles mehr.

Zoho Projects

Zoho Projects selbst bezeichnet sich als “Die perfekte Projektmanagementsoftware für jedes Unternehmen”. Zoho Projects ist auch auf Deutsch erhältlich und zählt zu den ganz großen Playern mit rund 75 Millionen Nutzern weltweit. Das Unternehmen ist bereits – allerdings mit anderen Produkten – seit 1996 am Markt.

Zu den herausragenden Eigenschaften dieser Asana Alternative zählen die Automatisierung von Aufgaben, die Darstellung in vielen verschiedenen Formaten, das Protokollieren von Zeitnachweisen und der große Grad der Anpassbarkeit.

Für wen ist Zoho Projects geeignet?

Im Grunde ist Zoho Projects für jede Art von Unternehmen in jeder Größe geeignet. Ob die Teams gemeinsam am Standort arbeiten oder auf der ganzen Welt verteilt sind, im Home Office oder vor Ort beim Kundenbesuch sind.

Besonders eignet es sich natürlich für die Unternehmen, die bereits eines (oder mehrere) der anderen Produkte von Zoho, wie das CRM oder das Recruiting Tool verwenden. Auf diese Weise sind die Teammitglieder einerseits an die Optik und die Benutzung gewöhnt und andererseits ist der Datenfluss zwischen den Modulen gewährleistet.

Zoho Projects steht auf diesen Plattformen zur Verfügung:

Integrationen

Die Zahl der Integrationen ist bei Zoho etwas eingeschränkter, als bei anderen Programmen. Dies mag daran liegen, dass Zoho selbst eine Vielzahl an weiteren Softwarelösungen auf dem Markt hat und seine Programme natürlich lieber untereinander stärkt, als den Zugriff auf Mitbewerber zu geben. Natürlich sind aber die wichtigsten Integrationen zu Microsoft, Slack und Google vorhanden.

Funktionsumfang

Zoho Projects ist nahtlos in den andere Produkten von Zoho integriert und somit fallen viele Funktionen bereits in den Bereich der anderen Anwendungen. Nichtsdestotrotz ist der Funktionsumfang dieser Asana Alternative immer noch beeindruckend. Hier einige besonderen Funktions Highlights:

Benutzererfahrung

Die Erfahrungen der Nutzer erstrecken sich über alle Bewertungsstufen, wobei mehr als 85% sich im Top-Bereich befinden. Nutzer loben das eigentliche Projektmanagement, kritisieren jedoch die nicht ganz so leicht zu nutzende Individualisierung des Programms. Besonders bedauerlich ist die Tatsache, dass es keine Messaging oder Chat Funktion gibt, um innerhalb des Systems mit dem Team in Verbindung zu bleiben.

Sicherheit

Wie bei allen vorgestellten Unternehmen ist auch Zoho die besondere Sicherheit der Daten und des Software ansich ein großes Anliegen. An allen Fronten wird daran gearbeitet, täglich aufs Neue die Sicherheit zu gewährleisten. Zoho ist ISO 27001 zertifiziert.

Preis/Kosten

Bei Zoho Projects gibt es 3 Preismodelle: Free, Premium und Enterprise mit Preisen zwischen kostenlos, über $ 4 bis hin zu $ 10 pro User und Monat bei jährlicher Zahlung. Die Unterschiede der Modelle bestehen im Funktionsumfang, wobei z.B. das kostenlose Modul lediglich 2 Projekte und 10 MB Datenspeicher erlaubt – das ist kaum genug für eine größere PDF Anlage. Zum Anschauen und zum “Üben” eignet sich der kostenlose Account, zu mehr eigentlich aber nicht.

Teamwork

Zu den Selbstaussagen dieser Asana Alternative gehört: “Einfach zu bedienen, kraftvoll, wenn es drauf ankommt”. Teamwork (gegründet 2007) versteht sich dabei aber nicht, wie in den meisten anderen Fällen, als reine interne Projektverwaltungslösung, sondern verbindet Teams und Kunden in einem Programm. Teamwork wird von rund 20.000 Kunden eingesetzt und steht auch in Deutsch zur Verfügung.

Für wen ist Teamwork geeignet?

Teamwork ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Hier wird ganz besonderer Wert auf das Mitwachsen gelegt. Je mehr Aufgaben und Features benötigt werden, desto mehr Module lassen sich auch integrieren.

Teamwork steht auf diesen Plattformen zur Verfügung

Integrationen

Die Zahl der Integrationen ist sehr überschaubar. Neben Slack sind dies Xero, Hubspot, Google Drive, Dropbox, Zapier und QuickBooks. Wahrscheinlich liegt das daran, dass Teamwork selbst eine Chat-, eine Helpdesk-, eine CRM- und eine Lösung für die Zusammenarbeit am Markt hat und lieber mit diesen interagiert, als mit Fremdanwendungen.

Funktionsumfang

Bei den Funktionen steht Teamwork den anderen Lösungen in nichts nach. Hier einige der wichtigsten Funktionalitäten:

Benutzererfahrung

Benutzer loben die übersichtliche Oberfläche und die Anpassbarkeit. Manchmal scheinen aber auch die ganzen Features zu erschlagen und man neigt schnell dazu, eigentlich unnütze Funktionen zu nutzen, nur weil sie da sind – am Ende aber einfach nur Zeit vergeuden. Die Vielfältigkeit der Eingabemöglichkeiten und Übersichten ist ebenso ein Vorteil des Programms wie die Skalierbarkeit. Durch die vielen Möglichkeiten dauert das Erst-Setup jedoch deutlich länger als bei anderen Asana Alternativen.

Sicherheit

Teamwork ist ISO/IEC 27001:2013 und SOC 2 Type 2 zertifiziert. Der Service läuft auf – als sehr sicher geltenden – AWS Servern auf der ganzen Welt und nur autorisiertes Personal hat Zugang.

Preis/Kosten

Teamwork gibt es in 4 Preismodellen: Free, Deliver, Grow und Scale, die sich jeweils im Funktionsumfang unterscheiden.

Hive

Der Leitspruch von Hive lautet: “We help teams move faster.” Hive verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Notizfunktionen und Automationen zu einem sehr leistungsstarken Tool für die tägliche Arbeit. Bei dieser Asana Alternative steht die Flexibilität im Vordergrund, die Anpassbarkeit jedes einzelnen Nutzers.

Projekte können gesteuert werden, während gleichzeitig das Team über eine Chatfunktion, eine integrierte E-Mail Nutzung und Genehmigungsvorgänge in seiner Kommunikation gestärkt wird. Hive ist nur in Englisch verfügbar.

Für wen ist Hive geeignet?

Unternehmen die eine Echtzeit-Zusammenarbeit suchen, die schnell agieren und handeln wollen, die schnell wachsen und stets am Puls der Zeit sein wollen, werden Hive lieben. Die Größe des Teams spielt dabei keine Rolle – aber auch mit sehr großen Teams hat das System keine Probleme.

Hive steht auf diesen Plattformen zur Verfügung:

Integrationen

Über 1.000 Integrationen machen eine Arbeit über viele Plattformen hinweg möglich. So muss kein Mitarbeiter auf seine geliebten Werkzeuge verzichten.

Funktionsumfang

Der Funktionsumfang umfasst viele Seiten. Gerne stellen wir Ihnen nachfolgend eine Auswahl wichtiger Funktionalitäten vor:

Benutzererfahrung

Nutzern gefällt die Anpassbarkeit und der sehr schnell reagierende Kundensupport. Gerade letzteres wird immer wichtiger, da Vorgänge komplexer werden und zeitnah umgesetzt werden müssen. Wird einem in solchen Situationen schnell geholfen, kann dies den Erfahrungswert deutlich steigern – wie eben hier der Fall. Mit ganz wenigen Ausnahmen sind die Erfahrungen gut bzw. Sehr gut und die Weiterempfehlungsrate ausgesprochen hoch (87%).

Sicherheit

Wie bei allen anderen Anbietern auch, steht für Hive die Sicherheit an oberster Stelle. Auf ihrer Webseite hat Hive das Thema sehr ausführlich behandelt und zeigt 4 verschiedene Bereiche auf, die berücksichtigt wurden: Die Benutzerebene, die Anwendungsebene, die Netzwerkebene und die Data Center Ebene. Auf all diesen Ebenenen hat Hive Mechanismen zur Optimierung der Sicherheit eingebaut.

Preis/Kosten

Diese Asana Alternative bietet drei verschiedene Preismodelle an: Free, Teams und Enterprise. Im Rahmen des “forever free” Accounts kann man das Programm in aller Ruhe testen und für sich versuchen herauszufinden, ob es zum Unternehmen passt oder nicht.

Ganttpro

Wie der Name dieser Alternative zu Asana vermuten lässt, wird hier das Projektmanagement auf einer Gantt-Ansicht aufgebaut und verwaltet, auch wenn weitere Ansichten natürlich möglich sind. Ganttpro sagt. “Halten Sie Ihre Planung einfach, Teammitglieder engagiert und Kunden auf dem Laufenden!” und das beschreibt diese übersichtliche SaaS-Lösung wirklich sehr gut. Man konzentriert sich hier auf das Wesentliche, ohne “drumherum” hunderte weiterer Features einbauen zu wollen. Ganttpro ist auch in Deutsch verfügbar.

Für wen ist Ganttpro geeignet?

Unternehmen und Teams die kein “Schnickschnack” suchen, sondern einfach nur eine gute Projektverwaltung – von der Planung bis zur Implementierung. 500.000 Nutzer weltweit in sehr unterschiedlichen Teamgrößen arbeiten mit Ganttpro.

Ganttpro steht auf diesen Plattformen zur Verfügung:

Integrationen

Im Bereich der Integrationen ist Ganttpro nicht stark aufgestellt und wartet praktisch mit nur 3 richtigen Integrationen auf: Slack, Google Drive und Jira.

Funktionsumfang

Ganttpro macht genau das, was es machen soll – es verwaltet Projekte und hält das Team und das Management up to date. Dafür nutzt es insbesondere hervorragend gestaltete Gantt-Grafiken und Übersichten.

Benutzererfahrung

98% aller Nutzer berichten von sehr positiven Erfahrungen. Sie schätzen die Konzentration auf das Wesentliche und die sehr übersichtliche Planung. Gelobt wird auch immer wieder der gute Support und die schnelle Lernkurve – dank intuitiver Benutzeroberfläche.

Sicherheit

Ganttpro hält mehrere Sicherheitszertifikate wie z.B. PCI-DSS compliance, Microsoft Azure compliance und ISO 27001. Auf allen Ebenen – vom Nutzer bis zum Server achtet man auf die höchstmöglichen Standards.

Preis/Kosten

Eine der wenigen Anbieter, die keinen kostenlosen Plan anbieten. Im Rahmen des Basis Accounts für $ 7,99 bekommt auch tatsächlich nur die Kernfunktionen. Vorlagen und Zeiterfassung gibt es erst in höheren Plänen.

Awork

Awork ist ein wenig anders als andere Asana Alternativen. Unter dem Motto: “The digital workspace for happy teamwork” will es neben strukturierten Prozessen Spaß in die Arbeit bringen. Awork verbindet die Bereiche Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Kollaboration und Workflow in einem leistungsstarken Portal. Hierbei wird stets die Arbeitsbelastung des Teams im Auge behalten und Engpässe rechtzeitig erkannt. Awork wurde in Hamburg entwickelt und die Server stehen in Deutschland.

Für wen ist Awork geeignet?

Awork kommt in 2 Versionen. In der Premium Version können Teams bis zu 50 Personen verwaltet werden, in der Enterprise Version unbegrenzt viele Teammitglieder. Für Unternehmen, die auch externe Personen einbinden wollen, ist Awork sehr gut geeignet.

Awork steht auf diesen Plattformen zur Verfügung:

Integrationen

Im Bereich der Integrationen kann Awork nur MS Teams und Slack vorweisen.

Funktionsumfang

Der Funktionsumfang ist auch hier gewaltig. Daher listen wir wieder nur einige besondere Funktionen auf, die Awork von anderen unterscheiden bzw. wo bei dieser Asana Alternative die Stärken liegen:

Benutzererfahrung

Die beiden Bereiche, die von den Benutzern am besten bewertet werden ist der Kundensupport und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Vielfach werden die Aufgabenpakete als besondere Arbeitserleichterung herausgestellt und auch die Tatsache, dass man z.B. die Zeiterfassung starten kann, ohne von vornherein ein konkretes Projekt zugeordnet zu haben.

Sicherheit

Awork stammt aus Hamburg und die Server stehen alle in Deutschland. Eine vollständige DSGVO Konformität ist damit gesichert. Hinzu kommt noch eine ISO 27001 Zertifizierung.

Preis/Kosten

Leider bietet awork keine kostenlose Version an, jedoch kann man die Software 14 Tage lang kostenlos testen und hat zudem eine 30 Tage Geld-zurück Garantie.

Asana vs Jira: Direktvergleich der beiden Software Lösungen

Sowohl Asana, als auch Jira sind sehr beliebte und tausendfach eingesetzte Lösungen im Bereich des Projektmanagements. Hier stellen wir beide Programme in einer direkten Gegenüberstellung im Detail vor:

Was ist Asana?

Asana ist ein Tool, das Teams bei der Bewältigung täglicher Arbeiten helfen soll. Über 100.000 zahlende Kunden und viele Millionen kostenloser Nutzer managen mit Hilfe von Asana ihre Projekte, Aufgaben und Herausforderungen. Asana unterstützt Organisationen dabei, stets den Überblick über sämtliche Arbeiten zu halten, Kampagnen zu planen und durchzuführen.

Asana eignet sich für jede Branche und jede Unternehmensgröße, wobei der Fokus mehr auf kleineren Unternehmen liegt. Insbesondere remote arbeitende Teams halten über Asana miteinander Kontakt und zur Zentrale. Alle Aufgaben werden hier organisiert, zugeteilt, überwacht und verwaltet.

Durch die Integration von Projektmanagement und Kollaborationselementen können alle Aufgaben und Vorgänge an einer einzigen Stelle erledigt werden, ohne ständig zwischen mehreren Tools hin und her wechseln zu müssen. Asana gibt es übrigens nicht als offline Variante und damit auch keine entsprechenden Alternativen. Es kann nur im Web-Browser bzw. Mobil verwendet werden.

Asana sorgt dafür, dass Fortschritte verfolgt, die Zusammenarbeit verbessert, die Kommunikation vereinfacht und Zeitpläne eingehalten werden können. Asana gibt es als kostenlose Version und in 2 weiteren Preisstaffeln.

Vergleich der Gebühren und Kosten einiger Alternativen zu Asana

Alle Preise verstehen sich in US Dollar, pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Im Gegensatz zu klassischer Software, die man kauft und auf seinem Server oder PC installiert, fallen bei SaaS Software Lösungen im Web üblicherweise keine einmaligen oder sonstigen laufenden Kosten an. Auch Kosten für Updates entstehen nicht bzw. sind bereits in den monatlichen Kosten berücksichtigt.

Asana Projektmanagement Tool: Pro und Contra

Für die einen ist Asana der Branchenstandard. Für andere ein lästiges Übel. Das liegt aber nicht zwingend daran, dass Asana nun besonders gut oder besonders schlecht ist, sondern an den doch sehr unterschiedlichen Anforderungen die jeder Betrieb, jedes Unternehmen, jedes Team und jeder Manager hat. Alles kommt auf die Erwartungshaltung an, auf bekannte Strukturen und Lernbereitschaft.

Was spricht für Asana als Projektmanagement Software?

Insbesondere wenn man wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisieren möchte, bietet Asana einige sehr leistungsstarke und regelbasierte Automationen. Pro Projekt lassen sich sage und schreibe bis zu 50 Regeln integrieren, die alle Prozesse noch flüssiger, schneller, effizienter und fehlerfreier machen. Die Regeln lassen sich innerhalb weniger Minuten auch von Laien erstellen.

Eine wirkliche Besonderheit sind die dynamischen Echtzeit Berichte, die jederzeit Einblicke in alle Projekte und Aufgaben gewährt. Dynamisch werden die Berichte dadurch, dass man durch einen Klick auf eine Grafik, ein Kalenderelement oder andere Bereiche des Berichtes sofort in die Details verzweigen kann.

Durch die ordentliche Anzahl an Integrationen können viele Dienste mit Asana verbunden und so der Workflow weiter optimiert werden. Ergänzt wird diese Effektivitätspower noch durch den hohen Grad möglicher Anpassungen, wie benutzerdefinierte Felder, Ansichten und Vorlagen.

Der kostenlose Plan rundet das Bild der Vorteile von Asana noch ab. Die Liste der Features in diesem Plan ist beeindruckend und als kleines Team kann man sicher sehr gut damit ohne Kosten arbeiten.

Ergänzende Bewertungskriterien für die Wahl der richtigen Asana-Alternative

Um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Projektmanagement-Software für Ihre spezifischen Bedürfnisse auswählen, ist es wichtig, weitere Bewertungskriterien zu berücksichtigen. Diese Kriterien gehen über die offensichtlichen Funktionen und Preise hinaus und helfen Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

1. Support und Schulungsmaterialien
   Ein starker Kundensupport und umfangreiche Schulungsressourcen können den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, ein neues Tool in Ihrem Unternehmen einzuführen. Achten Sie darauf, ob die Software-Anbieter Webinare, Online-Schulungen, Benutzerhandbücher und eine Wissensdatenbank anbieten. Ein guter Support kann die Einarbeitungszeit verkürzen und die Nutzungseffizienz erhöhen.
2. Skalierbarkeit:
   Ihr Unternehmen wächst und entwickelt sich ständig weiter. Daher ist es wichtig, eine Projektmanagement-Software zu wählen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Prüfen Sie, ob die Software flexible Preismodelle und erweiterbare Funktionen bietet, um zukünftige Anforderungen abzudecken.
3. Benutzerfreundlichkeit:
   Die Benutzerfreundlichkeit spielt eine zentrale Rolle bei der Akzeptanz neuer Software in Ihrem Team. Eine intuitive und leicht zu bedienende Oberfläche reduziert die Einarbeitungszeit und erhöht die Produktivität. Testen Sie die Software mit einer kostenlosen Testversion, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht und leicht zu bedienen ist.
4. Mobile Verfügbarkeit:
   In der heutigen Arbeitswelt sind mobile Anwendungen unverzichtbar. Überprüfen Sie, ob die Projektmanagement-Software voll funktionsfähige mobile Apps für Android und iOS bietet. Mobile Verfügbarkeit ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, auch unterwegs auf Projektdaten zuzugreifen und Aufgaben zu erledigen.
5. Anpassungsmöglichkeiten:
   Jedes Unternehmen hat einzigartige Prozesse und Anforderungen. Eine gute Projektmanagement-Software sollte daher flexibel und anpassbar sein. Achten Sie auf benutzerdefinierte Felder, Layouts und Workflows, die an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können.
6. Integration mit bestehenden Tools:
   Die Integration mit den bereits genutzten Tools und Anwendungen in Ihrem Unternehmen ist entscheidend für einen nahtlosen Arbeitsablauf. Stellen Sie sicher, dass die Projektmanagement-Software mit den wichtigsten Tools wie E-Mail-Clients, Kalendern, Kommunikationsplattformen und anderen Unternehmensanwendungen kompatibel ist.
7. Datensicherheit und Datenschutz:
   In Zeiten zunehmender Cyber-Bedrohungen ist der Schutz Ihrer Daten von größter Bedeutung. Überprüfen Sie, ob die Software über robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsupdates verfügt. Stellen Sie sicher, dass die Software den geltenden Datenschutzgesetzen wie der DSGVO entspricht.
8. Kollaborationsfunktionen:
   Effektive Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements. Achten Sie darauf, dass die Software Funktionen wie gemeinsame Dokumentbearbeitung, Echtzeit-Chat, Kommentare und Benachrichtigungen bietet. Diese Funktionen fördern die Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.

Durch die Berücksichtigung dieser ergänzenden Bewertungskriterien können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die Projektmanagement-Software auswählen, die am besten zu den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens passt.

Was spricht gegen Asana?

Wenn wir von Nachteilen von Asana sprechen, dann beziehen wir uns auf die allgemeinen Anforderungen an heutige Projektmanagement Software. Vielfach ist es aber so, dass Kunden einen Aspekt nicht als negativ empfinden, weil sie ihn einfach gar nicht brauchen.

Ein gutes Beispiel hierfür ist die fehlende Zeiterfassung in Asana. Für die einen Kunden ist das ganz sicher ein Nachteil bzw. sogar ein K.O. Kriterium, andere brauchen gar keine Zeiterfassung und für diese Kunden spielt der Aspekt also gar keine Rolle.

Was jedoch ganz sicher alle potentiellen Nutzer interessieren wird ist die steile Lernkurve, die Asana von einem abverlangt. Zu groß sind die Möglichkeiten und versteckten Funktionen. Um alle Optionen nutzen zu können, muss man sich zunächst intensiv mit dem Programm beschäftigen, was unter Umständen Kosten im Betrieb verursachen kann.

Asana bietet des weiteren nur wenige Möglichkeiten des Datenexportes. Projektdaten lassen sich praktisch nur in CSV oder als JSON Datei exportieren. Selbst ein PDF Export ist nicht möglich.

Vor- und Nachteile von Asana in der Kurzübersicht

Fazit zur Asana Alternative: Genug Auswahl vorhanden

Asana ist ein mächtiges Tool zur Steuerung von Projekten und Aufgaben. Bekanntlich aber schläft die Konkurrenz nicht und hat ihrerseits wirklich hervorragende Alternativen zu Asana auf den Markt gebracht. Welche Projektmanagement Software nun für Sie die richtige ist, lässt sich pauschal nicht beantworten, da jedes Team andere Anforderungen hat.

Wir können Ihnen daher nur empfehlen, sich eine Prioritätenliste zu machen und sich mehrere Asana Alternativen anzuschauen. Die Software, die sich am meisten mit Ihrer Liste deckt, wird am Ende die richtige für Sie sein.

FAQs: Asana Alternativen