Certamente, adquirir as melhores impressoras para o seu pequeno negócio pode economizar uma quantidade surpreendente de tempo e dinheiro a longo prazo, pois há muitas escolhas ruins que quebrarão constantemente, acumularão milhares de reais em custos de cartuchos de tinta ou ambos.
Não há dúvidas que o cenário empresarial de hoje é altamente competitivo, então pequenas empresas precisam de ferramentas eficientes como as melhores impressoras para garantir operações tranquilas. Por exemplo, não há sentido em comprar uma impressora barata para economizar dinheiro, apenas para consertá-la a cada dois dias ou pagar um valor exorbitante pela tinta.
Como qualquer pessoa com um negócio pode lhe dizer, as impressoras e mais confiáveis é um componente crucial para quase qualquer configuração de escritório. Dito isso, vamos falar sobre como escolher as melhores impressoras para o seu pequeno negócio e ver quais estão disponíveis no mercado agora.
Estatísticas de Impressoras
- O mercado global de melhores impressoras foi avaliado em mais de US$ 45.2 bilhões em 2021, com uma taxa de crescimento projetada de 5.07%.
- Em 2020, foram enviadas ao redor do mundo 36 milhões de unidades de impressoras.
- Tanto a impressão em escritórios quanto em residências diminuiu 13.7% em 2020 devido à pandemia de COVID-19.
- Em 2020, 64% das empresas sofreram perdas de dados relacionadas à impressão.
- A impressão digital está em ascensão, com especialistas esperando um crescimento de 7% na indústria de impressão digital entre 2022 e 2027.
As melhores impressoras para pequenos negócios em resumo
Se você está buscando pelas melhores impressoras e deseja saber quais são elas, nossa equipe fez uma pesquisa aprofundada e remendamos as seguintes:
- Melhor Impressora no geral: HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
- Dispositivo com maior durabilidade: Brother MFC-L8905CDW
- Melhor em precisão de cores: Canon PIXMA G620 Megatank
- Dispositivo que se destaca pela multifuncionalidade: Canon Maxify GX4020
- Melhor valor: Brother MFC-J4335DW
Se você deseja saber mais sobre essas impressoras e o motivo de elas serem as melhores impressoras para pequenos negócios, continue lendo, pois vamos analisá-las em detalhes.
Como escolher as melhores impressoras para o seu pequeno negócio
Inegavelmente, escolher as melhores impressoras para o seu pequeno negócio muitas vezes é mais complicado do que parece. Claro, você poderia comprar a primeira e mais barata que ver, mas se você não considerar diversos fatores, pode acabar tendo uma surpresa desagradável mais tarde, especialmente se descobrir que ela tem problemas de confiabilidade ou está faltando recursos necessários.
Então, como escolher as melhores impressoras para o seu pequeno negócio?
Primeiramente, comece o processo avaliando suas necessidades e determinando para que, principalmente, o seu negócio precisa das melhores impressoras. Pois, muito provavelmente você vai imprimir um grande número de documentos todos os dias, por isso ela precisa imprimir rapidamente para manter as operações suaves.
Além disso, também é importante avaliar de quais dispositivos você imprimirá. Pois se você está buscando produzir materiais para marketing, vai necessitar das melhores impressoras para isso. Portanto, identificar suas necessidades é essencial, pois alguns negócios precisam de impressoras com impressão ultrarrápida, scanner, capacidade de cópia ou impressão colorida, enquanto outros não precisam.
Certamente, isso afeta o custo da própria impressora, já que as melhores impressoras multifuncionais tendem a custar mais do que as regulares e mais simples. Além disso, o tipo de impressora também importa, o que pode depender de fatores como o volume de impressão. Por exemplo, se você imprime muitos documentos, uma impressora a laser pode ser mais adequada do que uma impressora a jato de tinta. Além disso, não se esqueça de garantir que a impressora que você deseja comprar seja compatível com o seu sistema operacional e com os aplicativos que pretende usar.
Lembre-se de que você precisará recarregar a tinta, então o custo da tinta precisa ser considerado, assim como a qualidade de impressão. A qualidade é importante, especialmente para materiais de marketing, enquanto a velocidade pode ser um fator crucial se o seu negócio costuma ficar ocupado com frequência ou tem grandes quantidades de documentos de texto para imprimir.
Dessa forma, este guia preparou uma lista cuidadosamente elaborada das melhores impressoras para pequenas empresas, indicando para quais finalidades cada uma é mais adequada, juntamente com seus benefícios e desvantagens. Sendo assim, compare suas necessidades com as opções desta lista para ver se consegue identificar a melhor opção.
Depois de identificar suas necessidades e criar uma lista reduzida das melhores impressoras ou tipos de impressoras que fazem mais sentido para o seu pequeno negócio, é hora de analisar cada uma delas em detalhes para decidir qual escolher. Você pode considerar a reputação das marcas de várias impressoras e procurar avaliações de usuários para marcas ou até modelos específicos, mas tenha cuidado, pois avaliações falsas são infelizmente comuns hoje em dia. A melhor opção é encontrar uma impressora que atenda a todas as suas necessidades, tenha garantia e suporte.
E, é claro, é do seu melhor interesse obter as melhores impressoras possíveis pelo menor preço, então o preço também é um fator que não deve ser ignorado.
Lista das melhores impressoras para pequenos negócios
Agora que você sabe o que procurar nas melhores impressoras para um pequeno negócio, aqui estão nossas principais escolhas. Cada uma delas se destaca em um aspecto específico, portanto, leve em consideração suas necessidades e capacidades e escolha a melhor para a sua empresa. Observe que os preços incluídos são no momento da redação. Eles podem e vão mudar ao longo do tempo.
1. HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
Preço: R$3.218.99 (Valor designado no momento da escrita do artigo)
A HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f é geralmente considerada a melhor impressora geral para pequenos negócios, especialmente em relação a fatores como qualidade e velocidade. É uma impressora a laser colorida de médio volume que oferece impressão incrivelmente detalhada sem gastar muito em tinta e outros custos operacionais.
Ela pode imprimir até 29 páginas por minuto, tornando-a uma das opções mais rápidas do mercado. Também possui um alimentador automático de documentos, que pode conter até 50 páginas. Esse é um ótimo recurso se você precisar imprimir muitos documentos rapidamente.
Além disso, permite imprimir, copiar, digitalizar e enviar fax. Possui uma tela sensível ao toque de 4,3 polegadas, é fácil de usar e navegar, e você pode imprimir de várias fontes, incluindo PCs, tablets e laptops, o que é possível graças ao Wi-Fi integrado.
A principal desvantagem dessa impressora é o preço de compra, um pouco abaixo de $1.000, embora seus custos de operação relativamente baixos ajudem a compensar ao longo do tempo.
2. Brother MFC-L8905CDW
Preço: R$5.399.10 (Preço no momento da escrita do artigo)
Os modelos da série Brother costumam ser populares se você procura uma das melhores impressoras mais rápidas e duráveis. Inegavelmente, é uma impressora multifuncional a laser colorida que oferece ótima qualidade de texto. Ela aquece muito rapidamente e pode imprimir até 32 páginas por minuto. Sem contar que já possui um scanner de mesa integrado grande o suficiente para digitalizar folhas no tamanho.
Além disso, o dispositivo também possui um alimentador automático com muita capacidade de papel e digitalização frente e verso em um único passo. Dessa forma, você pode processar várias páginas e imprimir folhas frente e verso muito mais rápido.
Você também não precisará pagar uma fortuna por cartuchos de toner, pois eles são relativamente acessíveis e tendem a durar muito tempo. Claro, isso também dependerá de quanto você usa. No entanto, há um custo extra, já que você precisa substituir o tambor separadamente. Por outro lado, isso não é algo que você precise fazer com frequência, e provavelmente você poderá obter até 30.000 impressões antes de precisar substituí-lo.
A impressora também possui conectividade USB, Ethernet e Wi-Fi, o que oferece grande diversidade de fontes de impressão.
Essa impressora começa a ser menos competitiva quando se afasta de documentos de texto, pois sua qualidade de foto não é de alto nível (embora seja suficientemente boa).
3. Canon PIXMA G620 Megatank
Preço: R$1.600.00 (Valor de momento na escrita do artigo)
No que diz respeito à precisão de cores e impressão de fotos em geral, a PIXMA G620 Megatank da Canon é uma das melhores impressoras do mercado. É ideal para pequenos negócios que desejam imprimir fotos coloridas e imagens de marketing vibrantes por um preço baixo, devido à sua incrível qualidade de impressão. Isso é possível graças aos seus cartuchos de tinta à base de cor com 6 cores.
A impressora não ocupa muito espaço e é leve, permitindo que você a levante e mova com apenas uma mão. As fotos impressas também secam rapidamente, para que você não precise se preocupar com borrões de tinta. Portanto, é perfeita para imprimir materiais de marketing. Você pode conectá-la ao Wi-Fi ou USB e imprimir diretamente dela.
Essa é uma das melhores impressoras também pelo seu preço acessível, custando R$ 1.600.00 (Até o momento de escrita do artigo), e tem custos operacionais surpreendentemente baixos, mas tem algumas desvantagens que a desqualificam como a melhor opção de impressora para muitos pequenos negócios. Ela não possui um alimentador automático de documentos e imprime de forma relativamente lenta, o que a torna uma opção relativamente inadequada para trabalho de escritório e impressão básica de documentos de texto em alto volume.
4. Canon Maxify GX4020
Preço: R$ 2.430.50 (Preço de acordo com o momento da escrita do artigo)
No que diz respeito às melhores impressoras multifuncionais para negócios, a Canon Maxify GX4020 é uma escolha fantástica. Essa impressora com quatro funções é perfeita para um pequeno escritório, mas também é uma excelente escolha para quem trabalha em casa. O modelo é conhecido por sua velocidade, qualidade de saída e diversos recursos. Possui uma gaveta frontal com capacidade para 250 folhas, bem como uma bandeja de 100 folhas.
Ela pode imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax, além de possuir impressão e digitalização automática frente e verso. É uma excelente escolha para quem precisa imprimir documentos grandes, principalmente devido às suas capacidades de manuseio de papel. Seu preço inicial é um pouco mais alto e ela é um pouco mais lenta do que concorrentes com base em cartuchos, mas os custos operacionais são bastante baixos. Mas, tirando isso, é uma impressora de primeira linha que lhe servirá bem por muito tempo.
5. Brother MFC-J4335DW
Preço: R$3.549.99 (Valor quando o artigo foi redigido)
Por último, mas não menos importante, temos a Brother MFC-J4335DW – outra das melhores impressoras da Brother que oferece um incrível custo-benefício. Ela possui tudo o que você precisa em uma impressora multifuncional com quatro funções para uso diário e se destaca em relação ao preço e desempenho. Seu manuseio de papel é excelente, graças a uma bandeja com capacidade para 150 folhas, e ela permitirá que você imprima cerca de 600 folhas por mês sem ter que reabastecê-la mais do que uma vez por semana.
Certamente, você também obtém impressão automática frente e verso (mas o alimentador automático de documentos não suporta digitalização frente e verso) e uma bandeja de alimentação manual que alimenta folhas avulsas para maior conveniência. A tinta tem um custo baixo, então reabastecê-la não custará uma fortuna também. Além disso, é uma impressora de tamanho pequeno e leve que você pode mover rapidamente, tornando-a perfeita para casas ou pequenos escritórios.
A principal desvantagem dessa impressora é sua qualidade relativamente baixa em fontes menores. Portanto, se você precisar imprimir documentos com fonte pequena regularmente, pode não ser a melhor opção para você.
Vale a pena adquirir a melhor impressora para o meu pequeno negócio?
Dependendo das suas necessidades e do seu orçamento, adquirir as melhores impressoras para o seu pequeno negócio pode ser um investimento que vale a pena. Uma impressora barata pode acabar custando mais do que uma de qualidade, considerando os custos operacionais. Enquanto uma impressora adequada pode servi-lo a longo prazo, aumentar a produtividade da sua empresa e imprimir materiais de marketing profissionais, que geralmente são eficazes para atrair clientes para a sua empresa.
Sem mencionar que uma impressora confiável pode continuar a atendê-lo bem à medida que o seu negócio cresce, para que você não precise substitui-la rapidamente por um modelo mais rápido e competente. Comprar uma impressora barata pode parecer uma opção melhor, especialmente se você tem um orçamento apertado, mas pode ser muito mais caro a longo prazo do que comprar uma impressora de qualidade e estar preparado para os anos vindouros.
Veja também como criar um plano de negócios sólido para sua empresa não ter problemas futuros.