App de assinatura digital – Top 8 apps pagos e gratuitos para 2024

Nos dias de hoje, empresas de sucesso são aquelas que sabem exatamente como utilizar seus recursos para facilitar suas operações visadas ao comércio, um exemplo disso é o app de assinatura digital.

Sem dúvida, criar documentos legais pode ser um processo trabalhoso. É justamente por este motivo que um app de assinaturas digitais é essencial: economizar recursos na criação de contratos sem comprometer sua eficiência.

Esses aplicativos trazem os mesmos benefícios de um contrato normal em papel, com o benefício adicional de conveniência, economia e segurança. Ou seja, se você tem uma pequena empresa, nossa equipe selecionou uma lista dos 8 melhores apps de assinatura digital para poupar seu tempo. Portanto, continue lendo para encontrar os principais pontos dos apps.

Melhor app de assinatura digital revisados

Agora que você já conheceu o nosso ranking dos melhores apps de assinatura digital, é hora de entrarmos nos detalhes dos benefícios de cada um, além dos pontos positivos e negativos que nossa equipe encontrou:

DocuSign

Começando nossa lista de melhores apps de assinatura digital, está o DocuSign. Sem dúvida, é um dos softwares mais seguros do mercado atualmente devido aos seus extensos protocolos de verificação e segurança.

Se você estiver enviando documentos confidenciais a uma parte para assinatura, o DocuSign, com suas ferramentas de autenticação avançadas, como autenticação de e-mail, telefone, identidade federal e autenticação por SMS, vai garantir que seu documento só possa ser acessado pelo seu destinatário.

O DocuSign oferece várias opções de assinatura. Assim, você pode optar por assinaturas digitais regulares ou assinaturas presenciais suportadas pelo próprio software. Além disso, além da versão web, o app de DocuSign também possui um aplicativo móvel compatível com Android e iOS. Sem dúvida, o torna um dos melhores app de assinatura digital para 2024.

Para criar uma experiência de criação de documentos sem problemas, a DocuSign permite que você adicione documentos complementares a cada contrato que for criado.

Adobe Acrobat Pro

Em segundo lugar, a propriedade da renomada empresa de tecnologia temos Adobe Acrobat Pro. O que começou como um simples leitor de PDF logo se transformou em um eficiente software de assinatura digital.

O USP mais potente da Adobe sempre foi sua facilidade de uso e fácil acessibilidade, e ele vale para o Adobe Acrobat Pro. Pois, esta ferramenta facilita tudo, seja para que você crie documentos, ou precise revisá-los, editá-los ou enviá-los aos clientes para assinatura.

A Adobe é uma empresa bem estabelecida e domina o mercado há décadas, visto que os padrões de segurança e autenticação de ponta da Adobe estão à disposição de todos. Isso torna o Adobe Acrobat Pro a escolha perfeita para você que está procurando os melhores app de assinatura digital

Além disso, o software não se restringe apenas ao computador, visto que você pode trabalhar em seus documentos jurídicos de qualquer canto do mundo a partir de seu dispositivo móvel.

ILove PDF

Seguindo nossa lista de melhores app de assinatura digital, está o site iLovePDF.  O serviço oferece a opção de inserir a sua própria assinatura ou enviar um pedido de assinatura para outras pessoas. No entanto, apenas o formato PDF é aceito na plataforma.

Com esta ferramenta, é possível fazer o upload do arquivo e assiná-lo via pastas do computador, do Google Drive ou do Dropbox. Depois, você ainda pode personalizar a assinatura com diversos estilos de fontes e cores de “caneta”, além de poderem incluir apenas as iniciais ou adicionar selos, no caso de empresas.

Os planos do ILove PDF são bastante acessíveis e garantem ainda mais benefícios a você, um dos mais importantes é o processamento de documentos ilimitado, visto que na versão gratuita há um limite.

Além disso, é possível utilizar o software na web e em dispositivos móveis, você pode obter estes recursos por apenas R$11 ao mês.

HelloSign (Dropblox Sign)

Seguindo com nossas análises, temos a HelloSign. É importante ressaltar que o software foi vendido e agora é propriedade do Dropbox. Apesar da mudança de propriedade, sua eficiência de assinatura digital permance eficiente.

Nos quatro planos do HelloSign (inclusive o gratuito), você tem acesso a uma trilha de auditoria. Assim, é possível acompanhar as alterações feitas no documento por todas as partes.

Quando assunto é base de clientes, a Hello Spin pode ajudar neste ponto. Pois, o software oferece suporte multilíngue para até 22 idiomas diferentes, incluindo francês, alemão, espanhol, chinês, entre outros. Ou seja, se antes poderia existir alguma barreira linguística entre você e seus clientes, isso pode ser resolvido pela Hello spin.

Além disso, o app facilita muito a criação de contratos e a edição de modelos existentes. Pois, basta você arrastar o conteúdo que deseja e soltá-lo, posicione as caixas do assinante onde desejar, além da lista de verificação do documento, o texto e outros conteúdos do contrato.

SignWell

Fechando nossas análises de melhores app de assinatura digital, temos o SignWell. Sem dúvida, este software oferece tudo o que você pode esperar de um software de assinatura digital de qualidade.

O SignWell tornou a obtenção de várias assinaturas no mesmo documento digital muito fácil quanto assinar documentos manuscritos. Ou seja, você pode compartilhar o acesso com várias pessoas ao mesmo tempo e observe-as assinarem o documento sem quaisquer restrições de hierarquia.

Certos documentos de vendas requerem aprovação antes de serem assinados. Decerto, SignWell cuida de todo o processo. Basta você enviar os documentos que ainda não foram aprovados como “enviar como documento de vendas”. Assim, quando o documento for aprovado o documento, ele também terá as informações corretas de como assiná-lo.

Além disso, você formatar um documento legal pode ser difícil. Mas, o SignWell tem recursos exclusivos de detecção de linhas em branco para identificar campos em branco no contrato. Assim, você receberá as instruções necessárias para preenchê-los.

O que é um app de assinatura digital?

O software de assinatura digital é um método moderno de obter assinaturas virtuais em documentos importantes. Assim, este programa cria cópias virtuais de documentos legais e permite enviá-los com segurança para o seu destinatário. Além disso, essas ferramentas também avaliam a autenticidade dos documentos legais e das assinaturas neles contidas.

Portanto, devido às suas criptografias de alta tecnologia, os melhores app de assinatura digital garantem transações seguras de documentos sem chances de alterações injustificadas.

Quais os benefícios de utilizar um app de assinatura digital?

Se você está buscando expandir seus negócios, um software de assinatura digital pode te ajudar a fechar negócios mais facilmente com clientes internacionais. Neste tópico, verá alguns dos principais benefícios dos  app de assinatura digital.

Possibilidade de aceitar as ofertas nacionais e internacionais perfeitas

Atualmente, você pode obter contratos autenticados no conforto da sua casa, cenário totalmente contrário de alguns anos atrás. Pois, pessoas tinham que viajar ao exterior para um negócio ou esperar dias para que um documento voltasse com assinaturas.

Fácil de usar

Antes, a criação de documentos em papel exigia a experiência de um advogado. Mas, as ferramentas de assinatura digital simplificaram bastante esse processo.

Depois de ter o conteúdo necessário para um contrato, basta colá-lo em um modelo de contrato pré-elaborado. Sem dúvida, é um jeito de criar documentos legais e autênticos de uma forma muito fácil.

Maior segurança

Os contratos em papel precisam passar por várias pessoas antes de finalmente chegarem ao seu cliente. Ou seja, seus contratos confidenciais podem estar sendo expostos a riscos de segurança.

Por outro lado, se você utiliza um dos melhores app de assinatura digital da nossa lista, não terá problemas com isso. Pois, os softwares deste artigo usam criptografia e firewalls de alto nível para proteger seus contratos. Decerto, o melhor de tudo isso é que você pode se comunicar diretamente com seus clientes, sem intermediários.

Economiza recursos e dinheiro

Primeiramente, o processo sem um software de assinatura, você explica seus requisitos à sua equipe jurídica e cria um documento. Após isso, o documento será enviado de volta, em seguida, você o encaminha para serem realizadas quaisquer alterações antes de finalmente enviá-lo oficialmente ao seu cliente.

Porém, este processo é longo, tedioso e demanda uma grande quantidade de recursos humanos e dinheiro. Portanto, você pode economizar seus recursos e facilitar o processo utilizando um dos melhores softwares de assinaturas digitais. Sem dúvida, é importante ressaltar que os serviços completos, normalmente, são pagos.

Depois que você escolher o melhor app de assinatura digital para suas demandas, todo o processo de criação de documentos legais fica mais fácil, o suficiente até mesmo para funcionários que não estão familiarizados com a parte jurídica.

Quanto custa um app de assinatura digital

O valor para os melhores app de assinatura digital variam de acordo com os serviços oferecidos e quais suas principais necessidades. Porém, você pode encontrar facilmente ótimas ferramentas de assinaturas por 11 reais ao mês.

Por exemplo, a DocuSign oferece os melhores recurso pelo que nossa equipe pesquisou, o valor para o plano de assinatura digital é de aproximadamente 50 reais ao mês, ILovePDF é o mais barato e oferece seus recursos por apenas 11 reais.

Ainda assim, existem marcas que contém recursos por preços mais caros, como é o caso do Adobe Acrobat Pro por R$ 95 ao mês. Porém, este software está no mercado há décadas e tem muita qualidade para que seu custo seja maior.

Além de Hello Sign e WellSign que oferecem seus planos business por 120 e 150 reais respectivamente. Pensando no fato que os planos são para a empresa, os valores são totalmente acessíveis

Conclusão

Após nossa equipe realizar uma pesquisa detalhada acerca dos melhores app de assinatura, ficou claro que o DocuSign é a opção mais vantajosa em 2024. Pois, o software contém protocolos de verificação e segurança muito eficientes.

Além da versão web, o DocuSign também possui app compatível com Android e iOS, o que permite o envio de documentos em qualquer lugar, sem contar que suas ferramentas de autenticação avançadas garantem que seu documento possa ser acessado apenas pelo seu destinatário.

Por fim, cada plano vem com excelentes protocolos de autenticação, trilhas de auditoria, personalização perfeita de modelos e muito mais. Portanto, considere o DocuSign para seus documentos ainda hoje para obter o melhor serviço de assinaturas digitais.

Perguntas frequentes