Най-добра система за управление на човешките ресурси – топ 5 за 2024 г.

С разрастването на вашия бизнес нарастват и изискванията на вашите служители. Използвайки най-добрата система за управление на човешките ресурси, вие рационализирате своя процес на управление. Така не само си спестявате огромно количество време, но и много усилия.

Тъй като броят на програмите за човешки ресурси се увеличава постоянно, пазарът стана изключително наситен. Често програмите предоставят набор от функции, от които потребителите мислят, че имат нужда, но в крайна сметка не използват.

В тази статия е направен преглед на най-добрите HR софтуери за 2024 г. Ще представим опции, които ще задоволят нуждите на потребителите в широк набор от бизнес сектори.

Нашият избор за най-добър софтуер за човешки ресурси: 

Namely се откроява като най-добрият HR софтуер поради няколко причини. Първият е способността му да предоставя богат набор от функции, свързани с човешките ресурси. Въпреки че Namely не е най-евтиният избор, съотношението цена-качество се обосновава от факта, че предоставя много повече функции спрямо всички свои конкуренти. По този начин се намалява необходимостта от множество програми за човешки ресурси.

Той е проектиран за малък до среден бизнес. По-големите, разбира се, могат успешно да се включат Namely в своя работен процес. С нарастването на броя служители обаче цената на услугата се оскъпява.

И накрая, способността на Namely да се свързва с други доставчици на технологии го прави невероятно полезен инструмент. Способността му да свързва работно време и присъствие, международни заплати, бонуси, награди, признание и здраве и благосъстояние е ненадмината в софтуерното пространство за човешки ресурси.

Софтуерни решения за човешки ресурси – в детайли

От списъка по-горе отделихме време да прегледаме всеки от тях, който според нас е най-добрият софтуер за човешки ресурси на пазара в момента. Програмите имат набор от функции, така че не предполагайте, че най-добрият избор за HR софтуер за вашия бизнес е класиран на първо място.

1. Namely – Най-добрият софтуер за човешки ресурси

Namely е считана от мнозинството за една от най-големите и най-добрите софтуерни платформи за човешки ресурси в бизнеса. Създадена е като програма „всичко в едно“, която позволява лесно управление на задачи в областта на човешките ресурси. В това число: заплати, оптимизиране на представянето, бази данни на служители, управление за отпуските и много други.

Той е проектиран да позволи на по-малките бизнеси да се разрастват, без да се налага да използват множество програми с цел покриване на нуждите на потребителя. Благодарение на Namely, анализът играе огромна роля и въпреки че това вероятно ще бъде излишно за малкия бизнес, може да бъде огромно предимство за разширяване на средни до големи бизнеси.

Една от областите, в които система за управление на човешките ресурси Namely се отличава, е способността му да свързва човешки ресурси със своите служители. Онлайн регистриранията на служителите могат да бъдат настроени да отчитат работно време, почивни дни, промени в личната информация/информацията за контакт, а дори и да виждат последните новини и отчети на компанията.

2. APS – Най-добрият избор за транзакции на заплати в HR средите

APS първоначално е пуснат като специална система за превод на заплати, но с развитието си се превръща в една от най-добрите софтуерни програми за човешки ресурси на пазара.

Изплащането на месечните възнаграждения чрез програмата е все още нейна ключова характеристика и това е една от основните причини, поради които толкова много компании използват APS. Възможността за лесно проследяване, редактиране и актуализиране на заплати във всички области означава, че APS може да обслужва както малки, така и големи компании.

Система за управление на човешките ресурси APS поддържа широк набор от функции, които включват набиране на персонал, секции, в които служителите могат да се самообслужат, управление на ефективността на работа, а също така и огромен данъчен раздел, който ви позволява да разпределите плащанията съгласно данъчните закони, които важат за съответното местоположението на този служител.

3. BerniePortal – Най-добрият HR софтуер за малък и среден бизнес

BerniePortal съществува от 2008 г. и въпреки че не е първата програма, която изниква в съзнанието ви, когато мислите за най-добрия софтуер за човешки ресурси, тя е една от най-подценяваните.

Това е платформа, която е идеална за малки и средни бизнеси. Всичко от практичността на програмата до външния вид е на много по-висок и по-скъп продукт. Това отвежда до добрата новина, че можете да започнете само за $9 на служител.

Някои от функциите включват проследяване на кандидати, назначаване на нови служители, подпомагане на административните дейности, както и изготвянето на отчетите. Освен това предоставя мобилен достъп и лесен начин за изплащане на месечни възнаграждения.

Хубавото на BerniePortal е, че ако вашият бизнес надхвърли сравнително ограничените възможности за изплащане на заплати, можете да го свържете към вече съществуващи системи.

4. Workday – най-добрият HR софтуер за анализи

Workday е може би най-добре познатата система за управление на човешките ресурси в нашия списък. Той е бил обект на интензивна маркетинг кампания и може да се види на множество спортни събития като част от спонсорски сделки. Компаниите, които вече използват тази програма, включват Abode, Visa, Charles Schwab и Target.

Той е уникален по начина, по който работи, с голям акцент върху финансовата страна на вашия бизнес. Платежната ведомост играе огромна „роля“ в тази настройка и това вероятно е основната причина, поради която Workday е използван от толкова голям брой световно известни бизнес гиганти.

Анализът беше основен акцент за нас и тук може да видите най-големите предимства на платформата. Въпреки подробният набор от данни, Workday обработва тази информация, за да създаде предложения за това как да я използвате в полза на бизнеса (или казано в прав текст как да правите и спестявате пари).

С Workday получавате достъп до широк набор от инструменти за човешки ресурси, като управление на капитала, оптимизиране на разходите, впрягане на ресурсите на бизнеса и управление на работния капацитет. Специфични за индустрията решения могат да се прилагат с Workday въз основа на точките от данни на вашия бизнес.

5. Gusto – Най-дoбрата система за управление на човешки ресурси за малкия бизнес

За малки фирми или такива, които тепърва започват с минимален или никакъв опит в областта на човешките ресурси, Gusto е добър избор. Той премахва всички ненужни продукти и безредие, които могат да доведат до провала на множество сайтове. Освен това позволява на отдела по човешки ресурси, дори и без опит, да изглежда компетентен и запознат със своите задължения.

Това не означава, че Gusto отдалечава служителите от реалната представа за качествата им, а дори напротив. Той облагодетелства процеси като изплащане на месечни възнаграждения, паспортни данни на служители, одит на обезщетения, назначаване, отсъствие през работно време и присъствие да се извършват бързо, лесно и без излишни усилия.

Не е безгрешен, тъй като функции като набиране на персонал и оптимизиране на представянето не са най-добрите. Въпреки това, само за $39/месец, плюс $6 на служител, получавате страхотен пакет от услуги за цената.

Най-добрият безплатен софтуер за човешки ресурси

Не съществува най-добър безплатен софтуер за човешки ресурси или поне не си струва да го имате. Въпреки това има начини да започнете безплатно чрез програми, които ще ви позволят да управлявате човешки ресурси с ограничен бюджет.

Повечето HR софтуери предоставят безплатна пробна версия, която можете да изпробвате, преди да закупите. Безплатният период варира обикновено между 14 и 30 дни и през това време получавате достъп до всички налични функции.

Други програми може да ви позволят да работите безплатно с ограничен брой служители. Софтуерни програми за човешки ресурси като Freshteam ви позволяват да получите до 50 служители безплатно в рамките на техния софтуер.

Ето един поглед към нашите три най-добри избора за най-добър безплатен HR софтуер:

• Gusto – Предлага се с 30-дневен безплатен пробен период с всички включени функции
• BambooHR  – Безплатен 14-дневен пробен период за платформа
• Freshworks – До 50 служители, регистрирани безплатно

Най-добрите софтуерни компании за човешки ресурси за електронна търговия

Електронната търговия е един от най-бързите и динамични бизнес сектори. Често се изисква много служители да работят успешно и за да постигнете това, имате нужда от добър HR софтуер.

Агенциите, които са свързани с електронната търговия, ще се нуждаят от функции като подробни секции за анализ и ведомство. По-долу сме изброили най-добрите HR софтуерни програми за електронна търговия.

• Workday  – Страхотно за банков превод на заплати, като се предлага с подробен раздел за анализи
• Namely  – Лесно се създава база данни на служителите за въвеждане на информация като отработени часове, както и почивни дни.
• BerniePortal – Ползите и печалбите могат лесно да се проследяват, което е идеално за всеки бизнес с електронна търговия, базиращ се на комисионни.

Най-добрият автоматизиран софтуер за управление на човешките ресурси

Автоматизацията е ключът към софтуерните програми за човешки ресурси и способността да се настройват процеси, които намаляват човешкия принос. Това прави тези програми толкова ценни.

Може да се предлагат в няколко форми, но обикновено неща като заплати, управление на времето, отпуски, болнични и дори набиране на персонал могат да бъдат автоматизирани.

По-долу сме включили това, което според нас са най-добре автоматизираните софтуерни програми за човешки ресурси на пазара в момента.

• Namely – Namely може да бъде объркващ предвид широкия си набор от функции, но може да автоматизира почти всички секции за човешки ресурси за малки и големи бизнеси
• APS – APS е специализирана във ведомостта за заплати и позволява на потребителите не само ръчно да регистрират работното си време, но и да използват интегрирани приложения, които са свързани с нейния софтуер
• Workday – Workday използва голямо количество от данни, с цел откриване на недостатъци или пропуски в начина, по който работи разделът за човешки ресурси, преди да предложи промени, които могат да бъдат направени за подобряване на работния процес (автоматизация)

Най-добрият HR софтуер за агенции

Агенциите ще имат нужда от платформа, която ще бъде разнообразна и ще може да работи в множество ниши. Възможността да се интегрира една и съща програма отново и отново, с функции, които могат да се добавят или премахват, е ключова за софтуера за човешки ресурси на агенцията.

По-долу е даден списък на това, което според нас е най-добрият софтуер за човешки ресурси за агенции.

• Namely – Namely е най-динамичната от всички програми, които сме тествали, и се предлага с огромен набор от функции, които можете да включвате и изключвате. Повечето функции се заплащат допълнително, което означава, че по-малките фирми могат да се възползват от по-ниски разходи, използвайки по-малък набор от функции
• Gusto – Gusto обслужва малки и средни фирми, което позволява на агенциите да се погрижат за широк диапазон от големи компании. Той е богат на функции и като позволява на агенцията да превключва тези функции, за да не ги усложнява прекалено много.
• Workday  – Workday е първенец, когато става въпрос за анализи. Той е идеален за агенции, работещи с по-големи фирми, които се нуждаят от данни, за да подобрят начина, по който функционират техните отдели по човешки ресурси.

Какво е HR софтуер?

Софтуерът за човешки ресурси е създаден, за да помогне на бизнеса да контролира, управлява и поддържа отделът по човешките ресурси на компанията. Това позволява на компаниите да отделят възможно най-малко време за медицински задачи като ведомости за заплати, набиране на персонал, отпуски и бонуси, спечелвайки им време, което ще помогнат за развитието и подобряването на компанията.

Едно от най-големите развития на система за управление на човешките ресурси през последното десетилетие е, че позволява на фирми с малък или никакъв опит и знания в областта на човешките ресурси да управляват бизнес за своите служители, сякаш има екип с дългогодишен опит. Софтуерът е проектиран да бъде лесен за използване и изключително ефективен в това, което прави.

Повечето HR софтуери, които можете да изтеглите, позволяват на бизнеса да прилага различни функции, за да проектира HR платформата, от която се нуждае. Платежната ведомост е област, за която повечето фирми ще използват софтуер за човешки ресурси, но функции като набиране на персонал и дори изготвяне на отчети може да не са толкова важни за някои.

Какви са ползите от използването на система за човешки ресурси?

Използването на специализиран HR софтуер е пълен с много предимства. Подбрали сме някои от тях по-долу, но си струва да се отбележи, че те могат да бъдат променяни в зависимост от размера и вида на бизнеса, в който работите.

1. Ефективност – Като се има предвид сложността на софтуера за човешки ресурси, това означава, че програмата може да върши работата на множество офис служители за значително кратък период. Тъй като компаниите растат, техният софтуер за човешки ресурси често расте заедно с тях, като по-сложните програми позволяват огромен обхват за това какво може да се направи почти на автопилот.
2. Моралът на служителите – Един от най-големите недостаъци за повечето фирми е моралът на служителите. Да можеш не само да поддържаш служителите щастливи, но и ангажирани е огромен проблем. Софтуерът за човешки ресурси е доказал, че значително намалява времето за престой и поддържа служителите щастливи, като предлага награди за свършена работа и проследяване на работни места/проекти, които им харесва да вършат.
3. Инструменти за управление на човешките ресурси – възможността както да забележите качества, така и да ги задържите е жизненоважен аспект за всички бизнеси. Инструментите за човешки ресурси като управление на уменията позволяват на компаниите да следят как се представят служителите и да виждат къде се отличават, за да бъдат преместени в други области на бизнеса.
4. Висока стойност – Сумата, изразходвана за софтуерни програми за човешки ресурси, зависи от размера на компанията и инструментите, които тя използва в рамките на тази програма. Реалността е, че въпреки че програмите могат да бъдат скъпи, те почти винаги са много по-евтини от наемането на някой, който да влезе и да поеме цялата тази работа. HR софтуерът спестява не само персонал, но също така позволява на бизнеса да проследява къде се харчат парите и как тези инвестиции се представят най-добре.
5. Показатели/аналитики – Данните са ключов инструмент за всички бизнеси и способността да видите как се представя всяка част от бизнеса на базата на разходите е жизненоважна. Софтуерът за човешки ресурси също така позволява на компаниите да видят колко добре се представят служителите им. След това да преценят дали носят стойност за техния бизнес. Той играе ключова роля в прогнозите за бизнеса, особено когато става въпрос за разширяване, за да се види как разходите ще се повишат и дали могат да си позволят това.

Колко струва софтуерът за човешки ресурси?

Система за управление на човешките ресурси може да бъде свенлив за това колко планират да ви таксуват. Въпреки че разходите са високи, те могат да варират значително в зависимост от размера на бизнеса. Например, компания с 5 служители няма да се нуждае от толкова ресурси, колкото компания с 5000 служители.

Повечето програми ще имат фиксирана месечна такса и след това цена за всеки нов служител. Това ще варира, но очаквайте ценови диапазон между $6 и $12 на месец за всяко ново лице. Както можете да видите, ако имате работна капацитет от 500 по $12, тогава работата ви струва $6000 на месец.

Също така си струва да се отбележи, че всички допълнителни функции, които добавяте, могат да включват разходи. Софтуерът за човешки ресурси обикновено е свенлив за това колко ще бъде това и те ви таксуват индивидуално въз основа на вашите нужди. Можете да очаквате да добавите някъде до 2x-5x от разходите на човек на месец за пълен пакет.

Едно от ключовите неща, които трябва да се отбележат тук, е, че въпреки че разходите могат да бъдат високи, те могат да бъдат и много евтини. Ако сте малък бизнес от 10 души и плащате само $6 на глава, тогава да имате почти автоматизирана услуга за човешки ресурси за $60/месец е невероятна сделка.

Дори при по-високи цени софтуерът за човешки ресурси обикновено се възприема като разумна инвестиция, която често изплаща себе си за много кратко време.

CRM софтуерът включва ли HR?

Накратко казано, CRM софтуерът включва HR.

CRM означава Управление на взаимоотношенията с кандидати. Това е процес, при който бизнесът е в състояние да създаде трайни взаимоотношения както с нови, така и с настоящи потенциални кандидати за работа.

Набирането на персонал играе голяма роля в човешките ресурси и въпреки че това се смята за допълнителна функция в повечето платформи за човешки ресурси, тя все още е много разпространена.

Какъв тип софтуер за човешки ресурси е подходящ за вас?

Нито една функция не прави HR софтуера подходящ за конкретен бизнес. Всеки бизнес се различава по отношение на своите нужди и бюджет.

Създадохме списък с това, което според нас са ключовите характеристики, които трябва да имате предвид за вашия HR софтуер.

Автоматизация

Цялата концепция на системата за човешки ресурси е да направи повтарящите се задачи лесни за изпълнение. Най-добрите софтуерни продукти за човешки ресурси позволяват на компаниите да настроят програмата и почти да забравят за нея.

Интеграцията със служителите е важен инструмент, който се свързва добре с това. Възможността да позволите на служителите да регистрират работното си време, отпуски, данъци и извънреден труд спестява огромно количество ресурси.

Те обикновено се оставят на член на персонала. Автоматизацията позволява на бизнеса да получи актуална информация за случващото се. Също така, когато е необходимо, и възможността да се задълбочи в тези стойности.

Достъп на служители

Споменахме това по-горе, но възможността да се позволи на служителите да имат достъп до портал е не само чудесно за ефективността на работното място, но и за морала. Софтуерните програми за човешки ресурси позволяват на бизнеса да създаде зона. Тази зона може да включва информация за неща, които иначе биха се нуждаели от човешко взаимодействие.

Неща като резервиране на отпуск, проверка на стари справки за заплати и въпроси относно договорите на служителите могат да бъдат направени с правилния софтуер. Мислете за тях като за често задавани въпроси за всичко, от което вашият служител може да се нуждае.

Софтуер за човешки ресурси и заплати

Вероятно заплатите са причина номер едно, поради която повечето хора използват този тип продукти. Най-добрият HR софтуер ще има някаква платформа за заплати, интегрирана в него. Функциите ще варират от продукт до продукт, но основната перспектива ще включва неща като фишове за заплати, време за почивка, данъци и бонуси.

За услуги, които не включват заплати, те обикновено имат решение, което позволява интеграция от съществуващи продукти. Това работи добре в повечето време. То позволява на фирмите, които са доволни от структурата на заплатите си, да се възползват от други функции на софтуера за човешки ресурси.

Големина и разрастване на компанията

Система за управление на човешките ресурси не е само за средни и големи бизнеси. Повечето от опциите, които сме посочили на тази страница, ще работят добре за компании, които имат само шепа служители и ще им спестят огромно количество време, като ги внедрят.

Продукти като Gusto са проектирани с мисъл за по-малки до средни компании и са на достъпна цена. Ако се очаква един бизнес да расте експоненциално, тогава много от тези продукти ще могат да се справят с това нарастване по отношение на обема. Все пак трябва да изпробвате продукта в бъдеще. Нужно е да се уверите, че има характеристиките, необходими да задоволи нуждите на новите служители.

Софтуер за HR назначаване

Когато нови служители започват работа в компания, процедурата, която трябва да бъде съставена е продължителна. Софтуерът за човешки ресурси, който позволява адаптиране, може да автоматизира това и да позволи плавен преход от един бизнес към друг.

Тази услуга има важна роля при назначаването на нови служители и определяне на заплатите и данъците на служителя. Въпреки това, програмите, които отиват отвъд тези възможности , също ще създадат ХЪБ, където могат да научат за организацията, нейната структура, култура, визия и мисия.

Софтуер за набиране на човешки ресурси

Софтуерът за набиране на човешки ресурси позволява на бизнеса да проследява процеса на кандидатстване на потенциални нови кандидати. Някои фирми могат да получат стотици или дори хиляди запитвания за конкретна позиция. Работата на софтуера е да отсява приложенията и да стеснява избора преди човешка намеса.

Основната му цел е да създава кратки списъци и да подпомага наемането на нови кандидати. Системата може да ги отведе от етапа на кандидатстване до етапа на служителите, което го прави повече от полезно спестяване на време за компанията.

Заключение – Кой е най-добрият софтуер за човешки ресурси за 2024 г.?

Избирането на най-добрата система за управление на човешките ресурси през 2024 г. е почти невъзможна задача. Причината е, че всеки бизнес ще трябва да използва различни функции. Неща като големината на бизнеса, работният капацитет и бюджета играят огромна роля за това, което по същество излиза като „най-доброто“.

Въпреки това, ако трябва да изберем продукт, задоволяващ нуждите ви, това ще бъде Namely. Способността му да интегрира служители и работодатели в една платформа е печеливша формула за нас.

Namely има огромен набор от функции, които можете буквално да включвате и изключвате, ако е необходимо. Това го прави идеален за малки и средни бизнеси. Namely може да се приспособява спрямо бизнеса и за нас това е ключова характеристика като най-добрата софтуерна програма за човешки ресурси.

Често задавани въпроси