Най-добрият счетоводен софтуер в България – топ 10 за 2024г.

Ако правите бизнес в България е важно да имате счетоводен софтуер, за да следите финансите си. Тези приложения позволяват на фирмите да въвеждат, проследяват и отчитат финансови данни чрез облака или на локален сървър.

Изборът на правилния софтуер за вашия бизнес е пряко пропорционален на неговия размер и обхват. За щастие има много опции за счетоводен софтуер и те се предлагат в широк диапазон от цени. Това обаче е едновременно страхотно и объркващо.

Това да разберете кои са нещата, от които вашата организация се нуждае, може да ви помогне да избегнете объркване и да разберете по-добре какво търсите.

За да ви помогнем да разграничите добрите и лошите платформи, нашият списък с 10-те най-добри счетоводни софтуера в България анализира всичко от основен счетоводен софтуер за еднолични търговци до богати на функции приложения, които могат да растат заедно с вашия бизнес.

Най-добрият счетоводен софтуер в България

Има широка гама от опции, които можете да избирате, когато говорим за счетоводен софтуер в България. Ето защо ние направихме тази статия, с цел да ви помогнем да направите своя избор.

Нека да видим кои са най-добрите счетоводни приложения, които можете да използвате, когато става дума за анализиране, следене и балансиране на приходите и разходите.

Ще се фокусираме върху всяка една платформа поотделно по-надолу във нашата статия, като ще можете да видите какви са основните плюсове и минуси на всяка от тях.

Ревю на най-добрите счетоводни платформи в България

Нека да започнем щателния преглед на всяка една платформа, като ще се постараем да се фокусираме върху основните неща, които трябва да знаете.

1. Intuit QuickBooks

Intuit е пионер в счетоводната индустрия от основаването си през 1983 г. Той предлага програми за фирми, счетоводители и физически лица, както и QuickBooks, една от най-известните му счетоводни софтуерни програми. Над един милион предприятия обработват заплатите си чрез неговите QuickBooks (много в Канада) и софтуерът оглавява списъка като най-добрият счетоводен софтуер в Канада.

Счетоводният софтуер QuickBooks на Intuit е идеален за малки предприятия, особено за тези, които редовно работят със счетоводители и данъчни агенти. Мащабируемостта, гъвкавостта и функционалността са ключови характеристики на четирите плана и допълнителните услуги.

Всички планове идват с ключови елементи за управление на вашия процес на заплати, включително неограничени фишове за заплати и запори върху заплатите. Всички те са базирани на облак и включват държавни данъчни декларации.

Други полезни функции на началния план включват управление на инвентара, записи, стотици интеграции на приложения, отчети, паричен поток и управление на разходите.

Като бонус Intuit QuickBooks разработи софтуер за заплати за малки предприятия и специални планове за хора, които вече използват неговите QuickBooks за счетоводство. Трябва да се запознаете с удобния за потребителя интерфейс, особено ако сте нови в основите на счетоводството. Имаме и специално мобилно приложение, което прави целия процес на таксуване лесен в движение.

Intuit QuickBooks е може би един от най-добрите счетоводни софтуери за малък бизнес. Въпреки това, ако все още не сте сигурни дали програмата Intuit QuickBooks е подходяща за вашия бизнес, можете да я тествате, като активирате безплатен 30-дневен пробен период.

2. FreshBooks

Продуктът на базираната в Торонто компания първоначално е предназначен за управление на фактури и в крайна сметка прераства в счетоводно приложение, използвано в над 160 държави.

Освен че е лесен за използване, FreshBooks поддържа мащабиране с разрастването на вашия бизнес. Таблото за управление описва вашите потоци от приходи, печалби и загуби и разходи.

А ако пътувате много, мобилното приложение ви позволява да следите изминатия пробег и време и да имате достъп до основните функции на приложението. Новите функции ви позволяват да извършвате разширени търсения, да изтегляте банкови извлечения, да се свързвате с Dropbox и др.

В зависимост от това колко клиенти имате и с какъв бюджет разполагате ще можете да изберете един от четирите ценови плана, като всеки от тях идва със своите предимства и недостатъци. Можете също така да активирате 30-дневен пробен период, за да разгледате пакета и да го отмените, ако не отговаря на вашите нужди.

Въпреки това, без значение кой план изберете, ще намерите впечатляващи функции. Freshbooks разполага с процес на настройка и конфигуриране, рентабилност и стабилна функционалност.

3. Sage Accounting

Британската компания Sage предоставя счетоводни софтуерни решения от много години. Както подсказва името, най-новият продукт на компанията, Sage Business Cloud Accounting, предлага на клиентите гъвкавост и скалируемост за увеличаване на производителността в облачна система. Така че не е изненадващо, че е популярен сред българския малък бизнес.

Компанията непрекъснато се развива и предлага уникални продукти за малки и средни предприятия, както и за професионални счетоводители. Освен това продуктът на друга компания, счетоводен софтуер Sage 50, съчетава силата на настолния счетоводен софтуер с удобството на облака.

Можете да изпробвате функциите на софтуера по време на 30-дневния безплатен пробен период. Ако ви харесва, можете лесно да се абонирате за един от двата абонамента, които платформата предлага – Sage Accounting Start или Sage Accounting. Само тогава можете да реализирате пълния потенциал на облачните услуги на Sage.

Най-новата версия на Sage Business Cloud Accounting е идеална за малки предприятия, които искат лесно за използване счетоводно решение. Собствениците на фирми могат лесно да следят продажбите си.

Като допълнително предимство можете да получите достъп до платформата от вашия компютър, таблет или телефон. Управлявайте финансите си по всяко време и навсякъде. Осъзнавайки, че хората се нуждаят от различни счетоводни решения, Sage предлага версии за различни операционни системи (Windows, Mac, Android, iOS).

По отношение на използваемостта, софтуерът на Sage не е от най-лесните за овладяване. За щастие нашият опитен екип за обслужване на клиенти може да отговори

4. Zoho Books

Zoho Books предлага изчерпателен набор от облачно базирани счетоводни инструменти за фирми от всякакъв размер. Особено за малките предприятия, които използват неговото приложение Zoho.

Освен това Zoho Books е напълно мащабируем, така че всеки с голям бизнес или желаещ да се развива може да го използва. Заедно със стабилна настолна версия, Zoho Books има стабилни мобилни приложения, които поддържат операционни системи iOS, Android и Windows.

Zoho Books предлага 5 пакета, от които основният пакет е безплатен. Перфектен за свободни професии и еднолични търговци, тъй като може да има само един потребител и един счетоводител.

Единственият проблем е, че се отнася за компании, чиито годишни приходи са по-малко от неговите 50 000 долара. Ако обаче искате да добавите повече потребители и да се насладите на по-разширени функции, можете лесно да се абонирате за един от по-високите планове.

Zoho Books  включва подробно фактуриране, оферти, клиентски портали, проследяване на разходите, фактуриране, банково проследяване, като освен тива щв имате възможност да контролирате действията по определени проекти.

Другите функции включват стабилно отчитане, автоматизация на работния процес и удобството да имате всичките си документи на едно място. Можете също така да интегрирате методи за онлайн плащане като Stripe, PayPal и Square.

С тонове добавки, лесен процес на настройка и възможност да разширите пакета си с множество инструменти, за да поддържате бизнес акаунта си на път, Zoho Books заслужава да бъде в списъка ви със страхотен софтуер за лично счетоводство.

5. Xero

Xero е счетоводен софтуер, който позволява на бизнеса да управлява своите финанси отвсякъде. За разлика от някои от конкурентите си, ниските цени и липсата на допълнителни такси за добавяне на потребители го правят достъпно решение за разрастване на вашия бизнес.

Добавянето на неограничени потребители и управление на инвентара на всички планове, персонализиране на отчети, табла за управление, автоматизирани банкови канали и архивиране са само някои от предимствата на използването на счетоводен софтуер Xero. Таблата за управление ви позволяват да създавате фактури, поръчки за покупка и други с едно щракване.

Доставчикът предлага три пакета, Ранен, Разрастващ се и Утвърден, като всеки е подходящ за фирми с различни размери. Базовото ниво е 24лв, което е много достъпно. Заплатата на Gusto струва 12лв на човек на месец. Това може да се добави към всеки план срещу допълнителни 80лв.

Xero се предлага за устройства с Android и iOS. Интерфейсът като цяло е лесен за навигация, но овладяването на някои аспекти може да отнеме известно време. Ако е така, свържете се с поддръжката на клиенти или активирайте своя 30-дневен безплатен пробен период, за да тествате функциите сами за себе си.

6. FreeAgent

С близо 100 000 потребители, FreeAgent предлага базиран на облакa цялостен счетоводен софтуер за малки фирми. Чрез платформата на FreeAgent вие ще можете да правите фактури, да ги проследявате и да правите всевъзможни действия относно организирането и следенето на вашите проходи и разходи.

FreeAgent предлага пакет с единна цена. Прилагат се отстъпки, ако изберете да плащате годишно вместо месечно. Освен това 30-дневният безплатен пробен период не изисква информация за кредитна карта и може да бъде отменен по всяко време.

Този план струва 24лв за първите 6 месеца и 48лв на месец след това. Все пак има функции като неограничени потребители, фактури и оценки, отчитане и проследяване на разходите, управление на проекти, данък върху продажбите и много други.

Добре проектираният и интуитивен интерфейс на платформата я прави лесна за работа. Компанията използва последните технологии за криптиране на софтуер и откриване на прониквания и 24/7 мониторинг, за да защити чувствителните ви данни.

7. TaxSlayer

Базираната в Грузия компания, TaxSlayer, е основана през 1965 г. Първоначално предоставяйки традиционни услуги за подготовка на данъци, с течение на времето платформата става доставчик на софтуер за професионални данъчни счетоводители. В крайна сметка се оказа софтуер за подаване на данъчни декларации за средния данъкоплатец.

TaxSlayer опростява подаването на данъчни декларации за хора, които не се нуждаят от много помощ. Ако знаете малко за това какъв доход трябва да докладвате и на какви удръжки имате, докладването е лесно. Ако имате нужда от повече помощ, надстройте до по-висок план и получете експертен съвет относно разделите, които се отнасят за вашата данъчна ситуация чрез чат на живо, имейл или телефон.

В зависимост от вашите доходи, данъчна ситуация и предпочитания за поддръжка, този софтуер за данъчно счетоводство предлага четири нива на пакети: Basic Free, Classic, Premium и Standalone. Ако не сте сигурни коя версия ви трябва, препоръчваме да започнете с Simply Free Edition.

8. Liberty Tax

Като фирма за данъчни консултации, Liberty Tax съществува от 1997 г. и управлява повече от 3000 офиса в Съединените щати и Канада, a вече и в България. Liberty Tax не само разполага с някои от най-добрите софтуери за данъчно счетоводство на пазара, но също така позволява онлайн, лично, сигурно и мобилно подаване.

Основните характеристики на системата включват поддръжка за одит, безплатна двойна проверка от офиса, безплатен импорт на конкуренти и данъчен организатор, който съхранява вашите данъчни данни на едно място. Функциите за уреждане на данъчни задължения правят Liberty Tax едно от най-добрите места за плащане на данъци онлайн.

Доставчикът предлага четири ценови плана, нито един от които не може да се нарече най-евтиният данъчен вариант, но все пак можем да кажем, че си струват напълно. Потребителите могат също да надстроят до разширени планове с чести отстъпки. Liberty Tax е отличен избор за тези, които търсят доставчик със силно онлайн и офлайн присъствие.

9. Wave Accounting

Счетоводният софтуер Wave е чудесен избор, ако търсите безплатен софтуер за малки фирми. Лесна за използване и достъпнап платформа,която дори хора без счетоводен опит могат да използват за финансово управление. От друга страна, тя не предлага опция за надграждане, така че не е подходяща за бързо развиващи се бизнеси.

Както казахме преди, платформата е неограничено безплатна за използване, с персонализирано неограничено таксуване, добавяне на потребители (всички нива), неограничени финанси, основен инвентар, управление на контакти, проследяване на разходи и т.н. Въпреки това, тя може да начисли такса за добавяне на допълнителни услуги като заплати, обработка на плащания, професионални счетоводни и данъчни услуги.

Интерфейсът на Wave е добре проектиран и лесен за навигация. Wave поддържа множество интеграции, включително PayPal,Zapier, Shoeboxed, Etsy и др.

Wave може и да е безплатен онлайн счетоводен софтуер, но потребителите не трябва да се тревожат за сигурността на данните си. Екипът зад софтуера извършва редовно архивиране и използва 256-битово криптиране на данни.

10. Kashoo

Създаден за собственици на малък бизнес, Kashoo подпомага търговците в задачата да управляват своите финанси и да следят развитието на своите фирми, като всичко това се случва в облъка. Така че е идеален за работници на свободна практика, предприемачи и други подобни еднолични професии и дружества.

Kashoo предлага няколко ценови плана, които могат да се плащат месечно или годишно. Ако просто искате таксуване, има неограничен безплатен план. Всички други функции изискват потребителят да е влязъл в системата.

Можете обаче да тествате приложението с 14-дневен безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта и можете да анулирате абонамента си по всяко време.

Облачната функционалност на Kashoo позволява достъп от почти всяко устройство с интернет връзка. За съжаление мобилно приложение за Android все още не е налично.

Гамата от функции на Kashoo е доста прилична. Основните функции включват фактуриране, управление на контакти, проследяване на разходите, банково изравняване, управление на проекти, отчитане, данък върху продажбите и др.

Въпреки липсата на функции за оценка и проследяване на времето, Kashoo получи много положителни отзиви от клиенти, които го харесват като прост счетоводен софтуер, който всеки може да използва.

Най-добрият счетоводен софтуер в България

Най-добрият счетоводен софтуер в България

Безплатният счетоводен софтуер улеснява лицата на свободна практика и едноличните търговци да проследяват своите приходи и разходи. Безплатният счетоводен софтуер в България в идеалния случай трябва да поддържа проследяване на всичките ви банкови транзакции, сметки, приходи, разходи и всякаква друга счетоводна информация.

Ако търсите безплатен счетоводен софтуер, Wave е вашият най-добър избор. С това приложение можете да свържете неограничен брой банкови сметки и кредитни карти към вашата система.

Освен това можете да проследявате неограничени приходи и разходи и да добавяте служители безплатно. Можете също така да изпращате фактури или да сканирате разписки безплатно. Програмата също така е интуитивна и лесна за използване, като изисква малко или никакво обучение.

Моля, имайте предвид, че не всички функции са напълно безплатни. Ако искате вашите клиенти за таксуване да плащат онлайн директно от вашата фактура, трябва да платите.

Wave също таксува месечна основна такса от 70лв или 40лв и такса от 8лв на служител и изпълнител. Все пак счетоводният софтуер Wave е стабилен и богат на функции безплатен онлайн счетоводен софтуер. Може да се персонализира, за да отговори на нуждите на служители на свободна практика, еднолични търговци и малки фирми.

Най-добрият вариант за счетоводен софтуер за еднолични търговци в България

Софтуерните предложения, които ви даваме в нашата статия ще могат да подпомогнат и търговците ма свободна практика да поддържат своя бизнес изряден, като Най-добрата платформа за това е Intuit QuickBooks, която е една от най-добрите платформи за еднолични търговци.

Софтуерът е специално разработен именно за работници на свободна практика, за да могат те да поддържат и развиват своите бизнеси.

Предлага се в три варианта: Simple Start, Essentials и Plus. От тях Essentials е най-доброто място за започване на самостоятелни предприемачи. Докато вашият бизнес расте и се развива, можете да преминете към Plus. Единственият недостатък е, че няма да можете да понижите абонамента си, след като бъде надстроен.

Проследяване на таксувани часове, създаване на фактури, двойно счетоводство и обработка на плащания са функции, предлагани от QuickBooks. Какви са предимствата в това да използвате счетоводен софтуер в България

След като видяхме кои са основните платформи, които можете да използвате, за да следите своите финанси, нека да разберем и какви са предимствата в това да използвате подобен тип софтуер в България и дали си струва това.

Пестене на пари и време

Добре известно е, че воденето на счетоводство е нещо, което може да е твърде трудно за някои търговци, поради голямото количество преводи и финанси, които трябва да бъдат прегледани. Счетоводните системи правят процеса автоматичен, като По този начин софтуерът спестява много време и не се налага наемането на допълнителен счетоводител.

Остава минимално място за грешки

Изчисленията, извършени ръчно, често водят до множество човешки грешки. Счетоводните системи обаче автоматизират процеса на изчисление. Те се използват за извършване на всички необходими изчисления за осигуряване на точност и избягване на грешки.

Данни в реално време

Счетоводният софтуер ви позволява да проследявате в реално време финансовите данни за вашия бизнес. Можете да проверявате парите си при влизане и излизане по всяко време. Данните в реално време помагат за разработването на подходящи стратегии и планове за управление на средствата.

Голяма гъвкавост

Този тип програми позволява на потребителите да изпълняват счетоводни задачи отвсякъде. Те се нуждаят само от достъп до интернет, за да могат да използват приложението. Също така такъв софтуер може да се използва на смартфони и таблети, което позволява на клиентите на платформите да имат достъп до своите финансови отчети, независимо от тяхното местоположение.

Централизирана система

Счетоводните софтуерни системи генерират финансова информация и я свързват с други финансово свързани въпроси, което прави процеса по-централизиран. Някои функции включват фактуриране, решения за заплати и управление на инвентара. Така че можете да спестите време и пари чрез централизиране и автоматизиране на много части от вашия бизнес само с едно приложение.

Финансови отчети и следене на инвентара

Счетоводният софтуер може бързо да генерира финансови отчети, за да покаже вашето финансово състояние. Тези отчети ви помагат да вземате информирани решения и да увеличите рентабилността на вашия бизнес.

Той също така включва различни данъци, които сте длъжни да платите, така че можете да използвате софтуера, за да посрещнете вашите данъчни нужди. Такъв софтуер също има възможности за проследяване на инвентара, като предоставя данни за инвентара ви в реално време. Така ще можете да проследявате нивата на инвентара си.

Ускорено фактуриране

Счетоводният софтуер улеснява създаването, съгласуването и отпечатването на фактури. Персонализирането ви позволява да добавите вашето лого и име на фирмата към фактурите, което придава на вашия бизнес по-достоверен вид. Освен това можете да изпращате фактури по имейл на клиентите си в движение.

Как оценяваме кои са най-добрите счетоводни платформи в България

Добрият счетоводен софтуер трябва да е подходящ за всеки бизнес, независимо от индустрията или размера. Днес можете да намерите много от тях на пазара.

Някои предлагат по-добри функции, други предлагат по-добри опции за мащабируемост. Въпреки че може да ви бъде доста трудно, има много неща, които трябва да имате предвид, когато избирате правилната онлайн счетоводна система за вашия бизнес.

Ето някои важни функции, които могат да ускорят растежа на вашия бизнес:

Работа в облака

Когато анализирате софтуера, погледнете наличните облачни приложения. Те имат няколко предимства, като например: достъпни са от всяко място с интернет връзка и не изисква сървър или лиценз за работа, можете да ги използвате на вашия таблет, лаптоп или смартфон и не е нужно да се притеснявате за поддържането на софтуера си актуален, тъй като надстройките и корекциите са инсталирани на нашите сървъри. Ето защо облачно базираните бизнес приложения, които се интегрират със счетоводен софтуер, са силно желани.

Допълнителни функции, разширения

Добавките разширяват функционалността на корпоративната счетоводна програма. Можете да получите достъп до софтуера от разстояние, да се интегрирате с вашия софтуер за електронна търговия и да приемате онлайн плащания. Някои добавки ви позволяват да добавите данъчен софтуер към вашия счетоводен софтуер.

Удобство за използване

Това е друг аспект, който изследваме, главно защото не всеки е технически грамотен. Счетоводният софтуер трябва да бъде лесен за научаване и удобен за потребителя, така че всеки от вашия екип да може да го използва с минимални усилия. Колкото по-лесно е да разберете софтуера, толкова по-вероятно е да използвате пълния му потенциал.

Разчитане и избягване на грешки

Организациите могат значително да се възползват от точността и ефективността на своя счетоводен софтуер. Това няма да премахне грешките, но ще ги минимизира. Ето защо е важно да имате софтуерна проверка за грешки. В допълнение, ние търсим функции, които помагат за предотвратяване на потребителски грешки.

Лесна връзка с инвеститорите

За да се координират с клиенти, банки и всички участници, компаниите се нуждаят от счетоводен софтуер, който улеснява всички тези процеси. Следователно, проследяването на плащания на клиенти и доставчици, банкови извлечения и салдо, както и наблюдението и контролирането на кредита е критичен компонент на всяка счетоводна програма.

Сигурност на личните данни

Поверителната финансова информация никога не трябва да се разкрива. Затова е важно да изберете счетоводен софтуер с цялостна и солидна система за сигурност.

Други важни функции, които могат да бъдат включени в такава система, включват потребителски достъп (само вие и други оторизирани потребители имате достъп до софтуера) и функции за ограничен достъп (потребителите имат достъп само до възложените им задачи).

Включени функции за фактуриране, разплащане и контрол на инвентара

Основната функционалност на счетоводните системи варира и почти всички предлагат основни функции за фактуриране и управление на инвентара. Консолидирането им в една система спестява много време за прехвърляне или мигриране на данни между тях.

Заключение – кой е най-добрият счетоводен софтуер в България

Intuit QuickBooks оглавява списъка с 10-те най-добри счетоводни софтуера в България. Със своята широка гама от усъвършенствани счетоводни функции и впечатляващ брой интеграции, този софтуер е идеален за малки фирми и за тези, които искат да обработват всички свои транзакции и счетоводство на едно място.

Всеки бизнес има уникални нужди и режими на работа, така че ви насърчаваме да изпробвате Intuit QuickBooks и останалите девет счетоводни програми в списъка, за да видите коя е най-подходяща за вашия бизнес.

Често задавани въпроси