يتيح لكم أفضل برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ إدارة دفاتر الحسابات الخاصّة بكم -والتي تُعَد أهمَّ أجزاء مشروعكم التجاريّ- ويسمح لكم تنظيم البيانات المالية بتوفير الكثير من الوقت والجهد، كما تقدّم لكم هذه البيانات المنظّمة وسيلةً لاتخاذ قراراتٍ مستنيرةٍ بالاعتماد على بياناتٍ دقيقة، وبسبب كثرة أدوات المحاسبة المجانية، قد يصعب عليكم إيجاد أداة تلبي حاجات مشروعكم التجاريّ، ولكن لا داعي للقلق!
فقد قمنا باختبار وتقييم أفضل 10 برامج محاسبة مجانية، وخلُصنا إلى أن Lendio يُعَد أفضل برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ متاح في القطاع؛ حيث يتيح لكم هذا البرنامج إنشاء فواتير مخصّصةٍ، فضلاً عن إدارة المدفوعات والنفقات وغير ذلك الكثير، إلا أننا نترك لكم حرية اختيار أفضل برنامج محاسبةٍ مجانيّ، ولا يتعيّن عليكم سوى قراءة التقييمات التفصيلية الواردة أدناه للحصول على معلوماتٍ إضافيةٍ حول الخيارات المتاحة فيما يخصّ أفضل برنامج محاسبةٍ مجانيّ.
أفضل برنامج محاسبة مجاني لعام 2024: قائمة بأفضل 10 برامج محاسبةٍ مجانية
قمنا بتصنيفِ أفضل أدوات المحاسبة المجانية بالاعتماد على المعايير التالية: منحنيات التعلّم، شمولية التقارير، عدد المستخدمين المتاح في الإصدار المجانيّ وتقييمات العملاء؛ وخلُصنا إلى النتائج التالية:
- Lendio – أفضل برنامج محاسبة مجاني على الإطلاق لمستخدم واحد، ويوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 19.99$ شهرياً.
- Wave – أفضل برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ للمشاريع الصغيرة، ويتيح لكم استضافة عددٍ غير محدود من المتعاونين المُستضافين.
- ZipBooks – برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ سهلِ الاستخدام، ويتيح لكم إضافة عددٍ غير محدود من الفواتير والمورّدين.
- Akaunting– برنامج محاسبةٍ عبرَ الإنترنت مجانيٌّ بالكامل، ويحتوي على بوابة عملاء، ويوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 24$ شهرياً.
- SlickPie– برنامج محاسبةٍ مناسبٌ جداً للإيصالات المؤتمتة، ويتيح إضافة 10 شركاتٍ ضمن حساب واحد!
- Brightbook - برنامج محاسبةٍ مجانيّ مخصّصٌ للعاملين المستقلين، ويوفر اشتراكاتٍ مميزةً بدءاً من 4$ فقط شهرياً.
- GnuCash– برنامج محاسبة مجاني مفتوح المصدر، ويُقدّم حلولَ محاسبةٍ مكتبيةٍ رائعةً لمسك الدفاتر مزدوجة القيد.
- CloudBooks– أفضل حلول المحاسبة المتكاملة للتتبع الزمنيّ، ويوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 9.99$ شهرياً.
- Zoho Books - برنامج محاسبةٍ مجانيٌّ يدعم نظامَ التشغيل ماك، كما يحتوي على بوابة عملاء وتسوياتٍ مصرفيةً آلية.
- NCH Express Accounts – برنامج محاسبةٍ مناسبٌ جداً لأجهزة الحواسيب المكتبية، ويوفر اشتراكاتٍ مميّزةً بدءاً من 15$ شهرياً لخمسة مستخدمين!
تقييم أفضل برامج المحاسبة المجانية
ليس من السهل تضييق قائمة الخيارات الخاصّة بكم، وبهدفِ مساعدتكم على اختيار برنامج محاسبةٍ يلبي حاجاتكم، نضع بين أيديكم فيما يلي تقييماً مفصّلاً للبرامج العشرة المذكورة أعلاه، فضلاً عن شرح سماتها الأساسية وهيكلية أسعارها وأبرز إيجابياتها وسلبياتها.
1. Lendio – أفضل برنامج محاسبة مجاني لعام 2024 على الإطلاق
يُعتبَر Lendio -والذي كان يُسمّى سابقاً Sunrise- برنامج محاسبةٍ مجانياً عبر الإنترنت مصمّماً لمشاريع الأعمال الصغيرة التي تبحث عن طريقةٍ بسيطةٍ لإدارة الدخل والنفقات وفواتير العملاء، ويقدّم الإصدار المجانيّ من Lendio معظم إمكانات المحاسبة المتاحة في هذا البرنامج، ما يعني أن خطة الاشتراك لا تقدّم أية ميّزاتٍ متطوّرة.
علاوةً على ذلك، يزخر Lendio بمجموعةٍ كبيرة من الميّزات، ما يجعله خياراً رائعاً للمشاريع التجارية، وتمّ تصميم هذا البرنامج لتسهيل عملية إصدار الفواتير الموجزة والتفصيلية، فضلاً عن تقديم العديد من النماذج التي تساعدكم على الشروع باستخدامه، كما يتيح لكم أيضاً إنشاءَ فواتيرَ مخصّصةٍ وإدارة المدفوعات والنفقات، كما يدعم Lendio خدماتٍ أخرى -مثل Google Drive وDropbox وSalesforce- ما يتيح لكم حفظ بياناتكم المحاسبيّة بالتزامن مع بقية بيانات الشركة؛ ويقدّم Lendio تطبيقاً سهلَ الاستخدام للأجهزة الذكية، ما يتيح لكم إدارة حساباتكم أثناء التنقل.
وأخيراً، يُعتبَر Lendio برنامجَ محاسبةٍ مجانياً مناسباً للشركات والمشاريع التجارية الصغيرة بفضل سهولة استخدامه وميزاته العديدة وتوافقه مع خدماتٍ أخرى قد تقومون باستخدامها.
السمات الخاصة:
- الحسابات مستحقة القبض – تُعتبَر “الحسابات مستحقة القبض” أفضلَ ميزاتِ هذا البرنامج، حيث يتيح تصميمُه البسيط عرض وضع الفواتير وتاريخ الاستحقاق، ما يسهّل على الشركات متابعة فواتير العملاء، كما يحتوي هذا البرنامج على إمكانات تخصيصٍ عديدة – مثل إمكانية تغيير الشعارات والألوان وإضافة الرسائل الشخصيّة للفواتير.
- التتبع الزمني – تتيح هذه الأداة للشركات تتبع الوقت المخصّص لمهامَ مختلفةٍ، ما يتيح إصدار الفواتير بشكلٍ مناسب.
- التقارير – تقدّم Lendio مجموعةً واسعةً من التقارير -مثل تقارير الأرباح والخسائر، وبيانات الموازنة، وتقارير أعمار الفواتير- ويمكنكم تخصيص هذه التقارير وتصديرها بصيغ إكسل أو PDF.
المزايا:
- مجانيٌّ مدى الحياة.
- خدمة دعم عملاءَ رائعة.
- يمكن ربطه بالحسابات البنكيّة.
السلبيات:
- الإصدار المجاني متاحٌ لمستخدم واحد فقط.
السعر: يوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 19.99$ شهرياً.
2. Wave – أفضل برنامج محاسبة مجاني للمشاريع الصغيرة
يُعتبَر Wave -وهو برنامج محاسبةٍ مجانيّ- أحد الحلول الرائدة التي يجدر بكم تضمينها في قائمة أولوياتكم، ويمكنكم ربط عددٍ غير محدودٍ من الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان بدفاتر الحسابات الخاصّة بكم باستخدام هذه الأداة، وتشمل الميزاتُ المجانية المتاحة مراقبة الإيرادات وتتبع النفقات والمتعاونين المستضافين.
ويُعتبَر Wave أحد أفضل برامج المحاسبة المجانية الموثوقة في قطاعاتٍ عديدة؛ فعلى سبيل المثال، يُعَدّ Wave أحد أفضل برامج المحاسبة في القطاع الزراعي.
ويجدر بكم التنبّه إلى أنه يتعيّن عليكم الدفع إذا كنتم تودّون تمكين العملاء ممّن يتعيّن عليهم دفع مستحقات الفواتير من الدفع مباشرةً عبر الإنترنت، وتبلغ رسوم عمليات الدفع باستخدام بطاقات الائتمان 2.9% يُضاف لها رسمٌ قدره 0.30$، بينما تبلغ رسوم عمليات الدفع باستخدام التحويلات البنكية الداخلية 1% – بحدٍّ أدنى قدره 1$.
كما يفرض Wave رسوماً لقاء كشوف المُرتّبات، حيث يتعيّن عليكم تكبّد تكلفةٍ أساسيةٍ شهريةٍ قدرها 35$ أو 20$ عن كلِّ موظّفٍ أو متعاقد ضمن كشوف المرتبات الخاصة بكم، ويختلف هذا المبلغ باختلاف البلد الذي تمارسون فيه أعمالكم التجارية.
السمات الخاصة:
- فواتير قابلة للتخصيص – يتيح لكم Wave تخصيص فواتيركم الخاصة بكم باستخدام شعار الشركة والألوان وأنماط الخط المفضّلة لديكم، كما يمكنكم إضافة الأحكام والشروط، فضلاً عن تحديد طرق الدفع المتاحة لديكم.
- مسح الإيصالات – يتيح لكم Wave التقاط صورٍ للإيصالات الخاصّة بكم، فضلاً عن إدخال المعلومات لحسابكم بشكلٍ تلقائيّ، ما يوفّر لكم طريقةً رائعةً لتتبع النفقات.
- الفوترة المتكررة – يتيح لكم Wave إصدار فواتيرَ متكرّرة للعملاء المنتظمين، ما يوفّر عليكم الوقت والجهد بشكلٍ كبير.
المزايا:
- إتاحة إصدار الفواتير بشكلٍ مجانيّ.
- إمكانية تنصيبه بسهولةٍ تامة.
- توفيره للمساعدة في مسك دفاتر الحسابات.
السلبيات:
- عدم توفيره تطبيقاً للأجهزة الذكية.
السعر: مجانيّ 100%.
3. ZipBooks – برنامج محاسبةٍ مجانيٌّ سهل الاستخدام
يُعَدّ ZipBooks أداة محاسبةٍ قائمةً على الإنترنت توفّر مجموعةً قويّةً من الإمكانات، وتقدّم هذه الشركة خطة اشتراكٍ مجانيّةً تُسمّى ZipBooks Starter وتحتوي على وظائف مسك الدفاتر الأساسية، فضلاً عن تقارير الأرباح والخسائر، والبيانات المالية.
كما يوفر هذا الإصدار المجانيّ العديد من ميزات الفوترة والميزات المرتبطة بعروض الأسعار، فضلاً عن خيار إتاحة عمليات الدفع باستخدام بطاقات الائتمان أو باي بال -والذي يُعَدّ خياراً مناسباً لكافة الشركات- ويتمّ استخدام هذا البرنامج بشكلٍ واسع في قطاع البناء والتشييد، ما يجعله أحدَ أفضل برامج المحاسبة المخصّصة لقطاع البناء.
ويُعَدّ ZipBooks أحد حلول المحاسبةِ القويّة وسهلة الاستخدام، إلا أن الخطة المجانية في هذا البرنامج تفتقد لبعض الميّزات، إذ تُعَدّ ميّزات هذه الخطة محدودةً بشكلٍ يتيح للمرء الاستغناء عنها، ولا تتيح الخطة المخصّصة للمبتدئين سوى ربط حساب بنكيٍّ واحد والوصول للتقارير الأساسيّة، وإذا كانت مستلزماتكم أوسعَ من هذه الميزات البسيطة، فيجدرُ بكم الاشتراك في إحدى الخطط المدفوعة التي يوفّرها هذا البرنامج.
السمات الخاصّة:
- إصدار الفواتير بسهولةٍ تامة – يتيح ZipBooks إنشاء الفواتير وإرسالها بسهولةٍ تامةٍ، كما يقدّم هذا البرنامج مجموعةً من الخيارات القابلة للتخصيص.
- التتبع الزمنيّ – تتيح لكم ميزة التتبع الزمنيّ المضمّنة في ZipBooks تتبّع الوقت المخصّص للخطط الموضوعة.
- إدارة العملاء – يتيح لكم هذا البرنامج إنشاء ملفاتٍ تعريفيةٍ خاصةٍ بالعملاء، فضلاً عن تتبع التفاعلات والمعاملات.
المزايا:
- إتاحة إنشاء عدد غير محدود من الفواتير.
- إتاحة تضمين عدد غير محدود من المورّدين.
- دعم عمليات الدفع ياستخدام باي بال وسكوير.
السلبيات:
- إتاحة ربط حساب بنكيٍّ واحد فقط.
تكلفة الاشتراك: يوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 15$ شهرياً.
4. Akaunting- برنامج محاسبةٍ عبر الإنترنت مجانيٌّ بالكامل
يُعَد Akaunting تطبيق محاسبةٍ مجانياً آخرَ مفتوح المصدر، ويمتلك هذا البرنامج قاعدةً كبيرةً من المستخدمين -ومعظمهم من المشروعات التجارية الصغيرة والعاملين المستقلين- وتُعتبَر كافة ميزات هذا التطبيق متاحةً بشكلٍ مجانيّ، ما يجعله أحد الخيارات القليلة “الشاملة” في قائمة برامج المحاسبة هذه.
ولأن هذه المنصة تعتمد على استخدام الإنترنت بشكلٍ كامل، يمكنكم الوصول إلى Akaunting من أيِّ جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحيٍّ أو محمولٍ على مدار الساعة وأينما كنتم.
كما يوفر هذا البرنامج أيضاً أدواتٍ تساعدكم على إدارة التدفقات النقدية وتتبع النفقات ومعالجة الفواتير وتصنيف المعاملات، كما يحتوي Akaunting على بوابةٍ للعملاء، ما يتيح لكم تبادل المعاملات والفواتير معهم، فضلاً عن إمكانية قبول مدفوعاتٍ ضخمة؛ ويزيد عدد مستخدمي Akaunting على 270,000 مستخدم، كما أنه متاحٌ بأكثرَ من 50 لغة، ما يجعله أحد الحلول مفتوحة المصدر الأكثرِ استخداماً في القطاع.
السمات الخاصّة:
- إدارة المورّدين – يتيح هذا البرنامج لكم تتبّع المورّدين وعمليات الدفع.
- إدارة التدفق النقديّ – يتيح لكم هذا التطبيق معرفة وضع التدفق النقديّ الخاص بكم واتخاذ قراراتٍ مستنيرة فيما يتعلّق بتخصيص الأموال.
- بوابة العملاء – يتيح لكم Akaunting تبادل المستندات والفواتير مع عملائكم، فضلاً عن تلقّي المدفوعات الضخمة.
المزايا:
- مجانيٌّ مدى الحياة.
- إتاحة تتبّع التدفقات النقدية.
- تطبيقٌ مفتوح المصدر.
السلبيات:
- الصعوبة الشديدة في تعلم هذا البرنامج.
تكلفة الاشتراك: يوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 24$ شهرياً.
5. SlickPie - برنامج مناسبٌ جداً للإيصالات المؤتمتة
يُعَدّ SlickPie -وهو برنامج محاسبةٍ مجانيّ- جديراً بالاستكشاف لإدارة حسابات الشركات الصغيرة، ويتيح الإصدار المجانيّ من برنامج المحاسبة هذا إضافة عددٍ غير محدود من طلبات الإيصالات المؤتمتة إضافةً إلى 10 شركاتٍ ضمن حساب واحد، فضلاً عن دعم للبريد الإلكتروني.
ويتيح لكم هذا البرنامج إنشاء العطاءات والتقديرات السعريّة التي يمكنكم تحويلها لفواتيرَ احترافيةٍ بشكلٍ سريع، كما يسمحُ برنامج المحاسبة SlickPie بربط محافظ باي بال وسترايب الخاصة بكم بشكلٍ مجانيّ، ويمكن للعملاء دفع فواتيرهم عبر الإنترنت باستخدام بطاقات الائتمان أو محفظة باي بال، ولا يتعيّن عليكم سوى تكبّد الرسوم الاعتيادية المفروضة من قبل باي بال أو سترايب.
السمات الخاصة:
- الفوترة عبر الإنترنت – يمكن للعملاء دفع فواتيرهم عبر الإنترنت باستخدام بطاقات الائتمان أو حساب باي بال، ولا يتعيّن عليهم سوى تكبّد الرسوم الاعتيادية المفروضة من قبل باي بال وسترايب.
- إتاحة إمكانية إضافة عددٍ غير محدودٍ من طلبات الإيصالات المؤتمتة – يمكنكم رفع عددٍ غير محدودٍ من الإيصالات بشكلٍ تلقائيٍّ، ما يلغي الحاجة لإدخالها يدوياً.
- إنشاء العروض والتقديرات – يتيح لكم هذا البرنامج إنشاء عطاءاتٍ وتقديراتٍ سعريّةٍ يمكنكم تحويلها لفواتيرَ احترافيةٍ بشكلٍ سريع.
المزايا:
- دعم عمليات ربطٍ متعددة.
- إتاحة تضمين عدد غير محدود من الإيصالات.
- إتاحة إدارة العملاء.
السلبيات:
- إتاحة تضمين عدد محدود من التقارير.
السعر: يوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 39$ سنوياً.
6. Brightbook - برنامج محاسبةٍ مجانيٌّ مخصّصٌ للعاملين المستقلين
يُعَدّ Brightbook نظامَ محاسبةٍ قائماً على الإنترنت ومصمّماً خصّيصاً للعاملين المستقلين وأصحاب الشركات الصغيرة، إلا أنه مناسبٌ جداً للعاملين المستقلين -على وجه الخصوص- ويتمثّل الهدف الأساسيّ لهذا البرنامج في إتاحة برامج المحاسبة لعامّة المستخدمين، ويحتوي Brightbook على خدماتٍ مجانيةٍ عديدة -مثل أدوات إصدار الفواتير وتتبع التدفقات المالية وإعداد التقارير والبيانات المالية- كما يوفر هذا البرنامج ميزاتٍ رائعةً يمكن الوصول إليها بدفع رسومٍ محدّدة لمرّةٍ واحدةٍ فقط.
ويُعَدّ Brightbook خياراً جيداً بالنسبة للعاملين والمتعاقدين المستقلّين -لا سيّما في المجالات الإبداعية- وبالرغم من أن ميّزات هذا البرنامج محدودةٌ بعض الشيء، إلا أنه يتيح خصائصَ مجانيةً عديدةً لا يمكن الوصول إليها بشكلٍ مجانيٍّ عبر البرامج الأخرى الواردة في هذه القائمة، كما يُعَدّ Brightbook خياراً رائعاً في حال كنتم تودّون الحصول على حزمةٍ محاسبيةٍ كاملةٍ واستخدام أداة بسيطةٍ في ذات الوقت.
السمات الخاصة:
- الفوترة – يتيح لكم Brightbook إنشاء الفواتير وإرسالها في غضون دقائق، فضلاً عن إرسال رسائلَ تذكيريةٍ للعملاء بشكلٍ تلقائيٍّ عند التأخر في دفع المستحقات المالية.
- أفكارٌ فوريّة – يقدّم لكم Brightbook أداةً لتتبع التدفقات النقدية، كما يتيح لكم معرفة الأموال الصادرة والواردة لشركتكم أو مشروعكم التجاريّ بشكلٍ فوريّ.
- الأمان والحماية – يقوم هذا البرنامج بحفظِ بياناتكم وحمايتها بشكلٍ دائمٍ باستخدام تقنيات التشفير المستخدمة من قبل البنوك.
المزايا:
- إتاحة إضافة عدد كبير من العملاء.
- توفير واجهة مستخدم سهلة الاستخدام.
- إتاحة إمكانية الوصول لكافة ميزات هذا البرنامج بشكلٍ مجانيّ.
السلبيات:
- عدم توفيره لتطبيقٍ مخصّصٍ للأجهزة المحمولة.
السعر: يوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 4$ شهرياً.
7. GnuCash- برنامج محاسبة مجاني مفتوح المصدر
يُعَدّ GnuCash خياراً جيداً إذا كنتم تبحثون عن برنامج محاسبةٍ مكتبيٍّ مجانيّ ومناسب للشركات ومشاريع الأعمال الصغيرة، ولا يتعيّن عليكم سوى التوجّه لموقع GnuCash وتحميل البرنامج بسهولةٍ تامةٍ للحصول على برنامج المحاسبة المجانيّ هذا، والذي يُعَدّ مناسباً للشركات والمشاريع الصغيرة. كذلك يتيح برنامج المحاسبة الشخصيّ والمجانيّ هذا تتبع العملاء والمورّدين وتسعيرَ التعديلات المُدخَلةِ على المنتجات وإصدار الفواتير المناسبة للشركاتِ الصغيرة.
جديرٌ بالذكر أن برنامج GnuCash يُعدّ أداة محاسبةٍ مفتوحة المصدر وفريدةً من نوعها. وبالرغم من أن أدوات الإدارة المالية المقدَّمة من GnuCash مثيرةٌ للدهشة، إلا أن المكوّنات الأخرى لهذه البرمجيّة صعبةُ الاستخدام، ويُمكن للشركات التي تودّ تخصيص برنامج محاسبةٍ خاصاً بها استخدام الرمز مفتوح المصدر في GnuCash، كما يمكن للشركات القادرة على استخدام هذا الرمز ابتكار تجربةٍ محاسبيةٍ فريدة.
السمات الخاصة:
- القيد المزدوج – يدعم GnuCash مسك الدفاتر مزدوجة القيد -والذي يُعتبَر المعيار المعتمَد لدى الشركات والمتخصّصين في مجال المحاسبة- ما يضمن دقة وموثوقية كافة بياناتكم المالية.
- سجلٌّ من نمط دفتر الشيكات – تُعَد السّجلات من نمط دفاتر الشيكات طريقةً سهلةً لتتبع المعاملات وأرصدة حساباتكم، ويمكنكم أيضاً تصدير سجلات بياناتكم إلى صيغٍ أخرى للقيام بتحليلها.
- المعاملات المُجَدولة – يمكنكم ضبط المعاملات المتكرّرة بحيث يتم تحديث عملياتكم المحاسبيّة بشكلٍ دائم، وتُعَدّ هذه الميزة مفيدةً -بشكلٍ خاص- للشركات ذات النفقات والفواتير المنتظمة.
المزايا:
- تطبيقٌ مفتوح المصدر.
- مجانيٌّ مدى الحياة.
- إمكانية تخصيص إعدادات هذا البرنامج.
السلبيات:
- يستلزم استخدام هذا البرنامج خبرةً برمجية.
السعر: مجانيّ.
8. CloudBooks- أفضل حلول المحاسبة المتكاملة للتتبّع الزمنيّ
لا يمكن اعتبار CloudBooks -من الناحية العملية- برنامجَ محاسبة، بل هو أحد حلول الفوترة ومسك الدفاتر القائمة على الحوسبة السحابيّة التي تهدف لمساعدة الشركات ومشاريع الأعمال الصغيرة على إدارة شؤونها المالية، كما يقدّم CloudBooks ميّزاتٍ عديدةً مفيدةً في مجال المحاسبة – مثل إمكانية إنشاء الفواتير وتتبع النفقات وإدارة الميزانية.
وتتمثّل أفضل ميزات CloudBooks في كونه متاحاً للاستخدام بشكلٍ مجانيّ، حيث يمكنكم استخدام CloudBooks دون تكبّد رسوم شهريةٍ أو تكاليفِ اشتراكٍ، كما يمكنكم الوصول لهذا البرنامج عبرَ كافة الأجهزة المتصلة بالإنترنت؛ ويمكنكم مشاركة دفاتر الحسابات الخاصة بكم مع مستخدمين آخرين – مثل المحاسبين والقائمين على مسك الدفاتر.
وأخيراً، يُعَد CloudBooks خياراً رائعاً لبرامج المحاسبة المجانية المخصّصة للشركات والتي تستلزم حلولَ محاسبةٍ بسيطةٍ ومنخفضة التكلفة، حيث يتميّز CloudBooks بسهولة الاستخدام، فضلاً عن دعمه لمجموعةٍ من الميّزات المتاحة بشكلٍ مجانيّ.
السمات الخاصة:
- الفوترة المجانية – يتيح Cloudbooks للشركات الصغيرة إصدار الفواتير بشكلٍ مجانيّ، حيث يمكنكم إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها باستخدام كافة الأجهزة المتصلة بالإنترنت.
- التتبع الزمنيّ – يقدّم CloudBooks للشركات والمشاريع الصغيرة أيضاً ميزة تتبع زمنيٍّ رائعةً، ما يتيح لكم تتبع ساعات عمل الموظفين وإعداد تقاريرَ تساعدكم على إدارة ميزانية شركتكم.
- التقارير والتقديرات – يقدّم CloudBooks مجموعةً من التقارير والتقديرات، ما يساعدكم على تتبع إيراداتكم المالية، ويمكنكم إعداد تقاريرَ عن الدخل والنفقات والميزانية، فضلاً عن إمكانية وضع التقديرات الخاصّة بمشاريعَ مستقبلية.
المزايا:
- متاحٌ للاستخدام مجاناً.
- إتاحة تتبع الفواتير وإصدارها.
- سهولة الاستخدام.
السلبيات:
- توفيره لخصائصَ محاسبيّةٍ محدودة.
السعر: يوفر اشتراكاتٍ مدفوعةً بدءاً من 9.99$ شهرياً للمستخدم الواحد.
9. Zoho Books- برنامج محاسبةٍ مجانيٌّ يدعم نظام التشغيل ماك
يُعَد Zoho Books أحد أفضل الأنظمة البرمجيّة المخصّصة للمحاسبة من حيث الأداء، ويمكن للشركات الصغيرة والعاملين المستقلين ممّن تقلّ عوائدهم السنوية عن 50,000$ استخدام الخطة المجانية الخاصّة بهذا البرنامج.
كما يُعتبَر Zoho Books برنامجاً رائعاً للمؤسّسات الناشئة، وبالرغم من أن الخطة المخصّصة للمبتدئين والخطة القياسيّة تتيح إصدار عددٍ محدودٍ من الفواتير، إلا أنه يمكنكم الانتقال للخطة الاحترافية عندما تقومون بتوسيع نطاق أعمال مشروعكم التجاريّ.
علاوةً على ذلك، لا يحتوي Zoho Books على عقود طويلة الأجل أو رسوم مخفية، ويمكنكم إلغاء اشتراككم -إن شئتم- في أيّ وقت.
وأخيراً، يُعَد Zoho Books -وهو نظامٌ برمجيٌّ مخصّصٌ للمحاسبة منخفض التكلفة وسهل الاستخدام- مناسباً جداً للشركات الصغيرة والعاملين المستقلين، وننصحكم باستخدام Zoho Books لأنه أحد افضل برامج المحاسبة التي تدعم نظام التشغيل ماك.
السمات الخاصة:
- بوابة العملاء – يمكن للعملاء تسجيل الدخول عبر بوابةٍ آمنةٍ للاطلاع على الفواتير ودفعها، فضلاً عن إمكانية الوصول للبيانات المالية وغيرها من المعلومات ذات الصلة بالحساب، كما يمكن للعملاء الانضمام للمشاريع.
- التقديرات – يمكن للعملاء طلب عروض الأسعار منكم، ويمكنكم تحويل هذه العروض لفواتيرَ بالضغط على بضعة أزرارٍ فقط.
- التسويات المصرفية الآلية – يتيح لكم Zoho Books تسوية المعاملات البنكية ومعاملات بطاقات الائتمان الخاصّة بكم بالضغط على بضعة أزرارٍ فقط، ما يتيح لكم تنظيم إيراداتكم المالية بأدنى جهدٍ ممكن.
المزايا:
- إتاحة تخصيص الفواتير بشكلٍ مجانيّ.
- سهولة الاستخدام.
- إتاحة تتبع الفواتير الموجزة والتفصيلية.
السلبيات:
- ينبغي تحسين ميزة التسويات البنكية.
السعر: مجانيّ.
10. NCH Express Accounts – برنامج محاسبة مناسبٌ جداً للحواسيب المكتبية
يُعَد NCH Express Accounts برنامجَ مكتب سهل الاستخدام للحواسيب المكتبية بشكلٍ مميّز، وبفضل إمكانية تصفّح هذا البرنامج بسهولةٍ تامةٍ وكذلك ملف المساعدة الخاص به، فإن NCH Express Accounts يُعدّ خياراً رائعاً للشركات الصغيرة التي تودّ تتبّع إيراداتها المالية دون تخصيص مبالغ كبيرة أو وقتٍ طويلٍ لتدريب العاملين لديها.
كما يمثل NCH Express Accounts حلاً رائعاً للشركات لتتبع إيراداتها ونفقاتها وإصدار الفواتير والبيانات فضلاً عن مراقبة مستويات مخزوناتها، ويقدّم ميزاتٍ عديدةً مثل إمكانية اعداد التقارير المفصّلة وتتبع المدفوعات والودائع وإنشاء الميزانيات.
وتتمثّل افضل ميزات Express Accounts في أنه متاحٌ للاستخدام الشخصيّ بشكلٍ مجانيّ، فإذا كنتم من أصحاب المشاريع التجارية أو كنتم تعملون لحسابكم الخاص، فيجدر بكم التفكير باستخدام هذا البرنامج.
السمات الخاصّة:
- التسويات البنكية – تتيح لكم هذه الأداة تتبع أرصدتكم في البنوك وتسويتها مع كشوف الحسابات الخاصّة بكم.
- مخطط التدفقات المالية – تتيح لكم هذه الميزة الاطلاع على التدفقات المالية الواردة إلى شركتكم والصادرة منها.
- إعداد الميزانيات – يمكنكم استخدام هذه الأداة لإنشاء الميزانيات وتتبع التقدّم المحقق بمرور الوقت.
المزايا:
- إتاحة إنشاء عدد غير محدود من الفواتير.
- سهولة الاستخدام.
- إتاحة إضافة عدد كبيرٍ من المورّدين.
السلبيات:
- عدم توفر تطبيقٍ للأجهزة المحمولة.
السعر: يوفر اشتراكاتٍ ذكيّةً مدفوعةً بدءاً من 15$ شهرياً لكلّ 5 مستخدمين.
ما هو برنامج المحاسبة المجاني؟
تهدف برامج المحاسبة المجانية إلى مساعدة الشركات على إدارة شؤونها المالية دون الحاجة لشراء ترخيصٍ أو تكبّد تكاليف عمليات التحديث، وثمّة أنواعٌ عديدةٌ ومختلفةٌ من هذه البرامج المتاحة في السوق، وتقدّم كافة هذه البرامج ميزاتٍ وفوائد فريدةً من نوعها؛ ويجدر بكم عند اختيار برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ أن تأخذوا باعتباركم حاجات شركتكم أو مشروعكم التجاريّ، ما يتيح لكم اختيارَ برنامجٍ يلبّي هذه الاحتياجات. فعلى سبيل المثال، إذا كنتم تملكون شركةً صغيرةً جداً، فقد لا تحتاجون لكافة الميزات المقدّمة من قبل برنامجٍ شامل. وبالمقابل، إذا كنتم من أصحاب الشركات الكبيرة، فيجدر بكم التحقق من توفّر كافة الميزات اللازمة لإدارة الشؤون المالية الخاصّة بشركتكم بشكلٍ فاعلٍ عند اختياركم لبرنامج محاسبةٍ مجانيّ.
كيفية اختيار افضل برنامج محاسبي مجاني
يجدر بكم عند اختيار برنامج محاسبي مجاني أن تأخذوا باعتباركم الاحتياجات الخاصّة بشركتكم، ما يتيح لكم اختيار برنامجٍ يلبي هذه الاحتياجات. وإليكم فيما يلي بعض الجوانب التي يجدر بكم أخذها في الاعتبار عند اختيار برنامج محاسبةٍ مجانيّ:
- واجهة استخدام سهلة – ينبغي أن يكون البرنامج سهل التصفّح والاستخدام.
- ملف مساعدة شامل – ينبغي أن يحتوي البرنامج على ملف مساعدة شاملٍ يوفر إجاباتٍ عن كافة الأسئلة التي قد تخطر لكم.
- تقارير تفصيلية – ينبغي أن يتيح البرنامج إعداد تقاريرَ تفصيليةٍ، ما يتيح لكم تتبع التقدّم المحقق بمرور الوقت.
- أداة إعداد الميزانيات – ينبغي أن يحتوي البرنامج على أداة لإنشاء الميزانيات، ما يتيح لكم إنشاء الميزانيات وتتبع التقدّم المحقق بمرور الوقت.
- تعدد المستخدمين – إذا كان لديكم عددٌ كبيرٌ من الموظفين في شركتكم، فيجدر بكم اختيار برنامجٍ يمكن استخدامه من قبل عدة مستخدمين بذات الوقت.
ويتمثّل عنصر الجذب الأهمّ في برنامج المحاسبة المجاني في أنه لا يتعيّن عليكم بذل المال أو الجهد لاختبار ملاءمة برنامجٍ معيّنٍ لحاجات المشروع التجاريّ الخاص بكم؛ وننصحكم باختيار ثلاثة برامج وتجربتها قبل اعتماد أحد برنامج المحاسبة المجاني، كما يجدر بكم أن تأخذوا باعتباركم قابلية التوسع، فلربّما تكون أداةٌ محاسبيةٌ معيّنةٌ افضلَ خيارٍ متاحٍ لكم حالياً، إلا أنه يجدر بكم اختيار برنامجٍ يتيح لكم توسيع نطاق العمل عندما تستدعي الحاجة.
ما هي ميزات استخدام برنامج محاسبة مجاني؟
تتمثّل الميّزة الأهم في أن هذه البرامج مجانيةٌ -ما يجنّبكم تكبّد تكاليف التراخيص أو عمليات التحديث- حيث تتيح لكم هذه البرامج توفير مبالغ كبيرة -لا سيّما إذا كنتم من أصحاب الشركات أو المشروعات التجارية الصغيرة- وتتمثّل ميزةٌ أخرى من ميزات استخدام برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ في سهولة الاستخدام، حيث يتم تصميم هذه البرامج لتناسبَ شركاتٍ ذات أحجام مختلفةٍ، ما يعني أنها غير معقّدةٍ بشكلٍ زائد، ويمكنكم استخدام هذه البرامج دون أيّ مشاكلَ حتى إذا كنتم لا تمتلكون الخبرة في المجال التقنيّ.
وأخيراً، توفر غالبية برامج المحاسبة المجانية ميّزاتٍ عديدةً قد تساعدكم على إدارة الشؤون المالية لمشروعكم التجاريّ بشكلٍ فاعلٍ جداً. فعلى سبيل المثال، تتيح لكم معظم البرامج تعد التقارير المالية وتتبع المدفوعات والإيداعات، فضلاً عن إنشاء الميزانيات، وقد توفّر عليكم هذه الميّزات وقتاً طويلاً، فضلاً عن إمكانية تنظيم الشؤون المالية للشركة بشكلٍ دائم.
تجدر الإشارة إلى اختيارنا لبرنامج Lendio كأفضلِ برنامج محاسبةٍ مجانيٍّ مناسب للشركات الصغيرة، نظراً لسهولة استخدامه وتوفيره لميزاتٍ تفوق البرامج الأخرى الواردة في هذا الدليل. علاوةً على ذلك، يتيح لكم Lendio إنشاء عددٍ غير محدود من الفواتير، ما يوفر لكم ميزةً مهمةً في حال كنتم تملكون شركةً ذات نشاطٍ تجاريٍّ كبير. وبالرغم من أن كافة الميّزات التي يقدمها هذا البرنامج مهمّةٌ، إلا أننا نرى أن ميزة تتبع الأرصدة البنكية وتسويتها مع كشوف الحسابات الخاصة بكم تتمتع بقيمةٍ خاصة، حيث تتيح لكم هذه الميزة وحدها توفيرَ الوقت والجهد بشكلٍ كبير. جرّبوا Lendio ولن تندموا على اختياره أبداً.