أفضل برنامج محاسبة في عام 2024

أصبحت البرامج المحاسبية تشكل جزء أساسي من نظام الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، ومهما كان طبيعة نشاطها، إذ تعد الأنظمة المحاسبية حجر الأساس في تنفيذ عمليات الشركة.

لذلك سنشرح لك في هذا المقال أفضل برنامج محاسبة على الإطلاق والذي يجعل إدارة عملك أسهل بكثير، إذ تعمل مثل هذه الأنظمة على تسجيل كل معاملة تلقائيًا وفي هذه الحالة ستقول وداعًا لأي أعمال ورقية، ومن خلال برامج المحاسبة المختلفة يمكنك إنشاء فاتورة عبر بضع نقرات على النظام، عدا عن أدوات إعداد التقارير التي تقدم لك مجموعة من الأفكار حول الوضع المالي لعملك، وهذا بدوره سيضمن لك أن مخزونك لن تنفد أبدًا كل هذا يجعل هذا الإقرار الضريبي وإجراءاته أمرًا سهلًا وسريعًا. 

تجدر الإشارة إلى أن هناك الكثير من الخيارات المتاحة من أنواع برامج المحاسبة والتي يمكنك أن تختار الأنسب لك منها تبعًا لطبيعة عملك. ولهذا السبب قمنا بإعداد مراجعة شاملة لأشهر برامج محاسبة في بريطانيا حتى نقدم لك دليلًا شاملًا حول افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، إذ قمنا بإجراء بحث شامل واختبرنا أهم البرامج المحاسبية لتحديد أفضل 7 برامج محاسبة

بشكل عام، يعد برنامج Intuit QuickBooks الاختيار الأفضل، فهو يتفوق في سهولة الاستخدام والميزات والتكلفة ويلبي احتياجات معظم الشركات الصغيرة. ومع ذلك، فإن برنامج FreshBooks لديه أفضل أدوات إنشاء الفواتير، كما أن Sage لديه وظائف إضافية مدفوعة وسهلة الاستخدام مثل كشوف المرتبات، لذا تابع فقرات مقالنا التالي لتتعرف على أفضل 7 برامج محاسبية لدينا.

أفضل برنامج محاسبة في عام 2024:

1. Intuit QuickBooks – أفضل برنامج محاسبة شامل 
2. FreshBooks – أفضل أدوات لإنشاء الفواتير
3. Sage Accounting – الأفضل لتتبع الدفع
4. Xero – الأفضل للشركات من جميع الأحجام
5. Zoho Books – الأفضل لتتبع الوقت
6. Crunch – الأفضل للمتداولين الفرديين
7. FreeAgent – الأفضل للشركات الصغيرة

أفضل برنامج محاسبة: مقارنة

للحصول على فكرة أفضل عما يمكن أن تقدمه قائمتنا لأفضل البرامج المحاسبية، قمنا بمراجعة كل منها بصورة شاملة وسنوضحها كما يلي:

1. Intuit QuickBooks – أفضل برنامج محاسبة شامل 

Intuit QuickBooks يعد أحد برامج المحاسبة الأكثر شيوعًا في السوق حيث أنه شائع الاستخدام من قبل الشركات والأفراد من أجل إدارة شؤونهم المالية. أبرز ما يميزه أنه سهل الاستخدام، مما يجعل تتبع الدخل والنفقات والضرائب أمرًا غاية في السهولة.

خلال بحثك عن أفضل برنامج محاسبة لإدارة احتياجاتك المحاسبية وبتكلفة منخفضة وسهل الاستخدام ولديه وظائف مذهلة ستواجه العديد من الضغوطات لتجد هذا البرنامج المتكامل، فلا عجب أن تضع الشركات الصغيرة في جميع أنحاء العالم ثقتها في برنامج QuickBooks المذهل.

على الرغم من أنك لست مقيدًا من حيث الميزات، فإن برنامج QuickBooks يمنحك خيار الاتصال بمجموعة من التطبيقات الأخرى، بما في ذلك نظام نقاط البيع POS. بالإضافة إلى ذلك، هناك مكافأة كبيرة تتمثل في cloud-based ويتم تحديثها بانتظام.

مميزات خاصة:

1. الأتمتة: يمكن لنظام QuickBooks أتمتة العديد من المهام نيابة عنك، مثل إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات وإنشاء التقارير. وهذا بدوره سيوفر عليك الوقت والجهد.
2. التقارير والتحليلات: يمكنك إنشاء تقارير متنوعة لتتبع أموالك، إذ سيسمح لك ذلك بمعرفة مقدار ما تجنيه من إيرادات، وما تنفقه من مصاريف، وتحديد أين تذهب أموالك بدقة.
3. الفواتير الإلكترونية/ يمكنك إرسال الفواتير للعملاء عبر البريد الإلكتروني، وتتبعها، وتحصيل المدفوعات عبر الإنترنت والتوقيعات الإلكترونية باستخدام النظام.

الإيجابيات:

• النظام الأساسي قائم على السحابة
• سهل الاستخدام بشكل لا يصدق
• يمكنك إنشاء فواتير قابلة للتخصيص

السلبيات:

• عدد المستخدمين المحدود للأعمال التجارية المتنامية

الأسعار:

• العاملون لحسابهم الخاص – 12.5$ شهريًا
• مبتدئ – 17$ شهريًا (مستخدم واحد)
• الأساسي – 29.85$ شهريًا (3 مستخدمين)
• بلس – 42.29$ شهريًا (5 مستخدمين)
• متقدم – 87$ شهريًا (25 مستخدمًا)

2. FreshBooks – أفضل أدوات إنشاء الفواتير

إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة يوفر ميزة الفوترة بأسلوب سهل الاستخدام، فإن برنامج FreshBooks هو الخيار الأفضل. على الرغم من أن جميع برامج المحاسبة تقدم خيارات لإعداد الفواتير، إلا أن FreshBooks سهل الاستخدام بشكل استثنائي، ولهذا قمنا بتضمينه في هذه القائمة على أنه أفضل برنامج محاسبة للفواتير.

الواجهة الرئيسية للبرنامج سهلة الاستخدام، فببضع نقرات فقط، يمكنك إضافة الوقت والتكاليف القابلة للفوترة، وتخصيص تصميم الفاتورة، وإعداد الفواتير المتكررة، وتنبيهات الدفع الآلي، والغرامات المتأخرة.

مميزات خاصة:

1. فاتورة قابلة للتخصيص: يمكنك تغيير الخط واللون وإضافة شعار شركتك لإنشاء فاتورة مخصصة بالكامل.
2. الرسوم المتأخرة التلقائية: إذا كان لديك عملاء يتأخرون عادةً في دفع فواتيرهم، يمكنك إعداد FreshBooks لتحصيل رسوم تأخير عليهم تلقائيًا.
3. الفواتير المتكررة: يمكنك إنشاء فواتير متكررة حتى لا تضطر إلى قضاء الوقت في إنشاء نفس الفاتورة كل شهر.

الإيجابيات:

• إنه سهل الاستخدام
• يمكنك إنشاء فواتير مخصصة للغاية
• تقدم خطط أسعار معقولة

السلبيات:

• وظائف محمولة محدودة

الأسعار:

• Lite: سعره 13.68$ شهريًا (مع 5 عملاء قابلة للفوترة)
• Plus: سعره 23$ شهريًا (50 عميلًا قابلين للفوترة)
• Premium: سعره 37$ شهريًا (عدد غير محدود من العملاء)

3. Sage Business Cloud Accounting – الأفضل لتتبع عمليات الدفع

Sage Business Cloud Accounting هو برنامج محاسبة منخفض التكلفة يتمتع بقدر كبير من القوة، إذ يمكنك من خلاله إعداد الفواتير وإرسالها وتتبع المدفوعات والتسوية المصرفية تلقائيًا.

يقدم برنامج محاسبة Sage أيضًا نموذجًا مخصصًا لفاتورة لجعل فواتيرك تبدو احترافية، كما يمكنك أيضًا باستخدام هذا البرنامج إدارة مخزونك، وتتبع وقت المشروع ونفقاته، وإنشاء تقارير مفصلة.

مميزات خاصة:

1. الفواتير المخصصة: يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير الاحترافية باستخدام قوالب Sage القابلة للتخصيص.
2. التسوية البنكية التلقائية: يمكنك تتبع مدخلات البنك الخاصة بك وتسويتها تلقائيًا.
3. تقارير مفصلة: يمكنك الحصول على تقارير مفصلة عن المخزون الخاص بك، وتتبع وقت تنفيذ المشروع ونفقاته، وأكثر من ذلك.

الإيجابيات:

• يقدم خططًا منخفضة التكلفة
• لديه ميزات قوية
• يتضمن قوالب فواتير قابلة للتخصيص
• إدارة المخزون وتتبع وقت تنفيذ المشروع ونفقاته

السلبيات:

• واجهة المستخدم ليست حديثة مثل غيرها
• لا تقدم كشوف رواتب متكاملة

الأسعار:

• Accounting Start: سعره 14$ شهريًا (مستخدم واحد)
• Accounting Standard: سعره 32$ شهريًا (عدة مستخدمين)
• Accounting Plus: سعره 41$ شهريًا (مستخدمون غير محدودين)

4. Xero – أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

على عكس برامج المحاسبة التي تتقاضى رسومًا بناءً على عدد المستخدمين، تتيح خيارات الاشتراك في برنامج المحاسبة Xero عددًا غير محدود من المستخدمين. وبناءً على ذلك يمكنك إضافة المزيد من الموظفين إلى حسابك دون أي نفقات إضافية مع توسع شركتك.

يتضمن برنامج المحاسبة Xero بالإضافة إلى التقديرات وإدارة المخزون والفواتير المتكررة، يمكنك أيضًا ترقية اشتراكك ليشمل ميزات معالجة كشوف المرتبات وبطاقات الائتمان.

يقدم Xero نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا حتى تتمكن من اختبار جميع الميزات قبل أن تقرر الاشتراك، لست بحاجة إلى تقديم رقم بطاقة ائتمان لتتمكن من الاستفادة من ميزة التجربة المجانية، وأنت غير مُلزم بمواصلة استخدام البرنامج.

مميزات خاصة:

1. دفع الفواتير: يقوم برنامج المحاسبة Xero تلقائيًا باستيراد فواتيرك من بريدك الإلكتروني أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت حتى تتمكن من رؤية نفقاتك في مكان واحد، كما يمكنك أيضًا جدولة المدفوعات للتواريخ المستقبلية لضمان بقائك دائمًا على اطلاع على فواتيرك.
2. تسجيل النفقات: يمكنك تتبع نفقات عملك من خلال المطالبة بها في Xero، إذ يجعل هذا البرنامج من السهل إضافة نفقات جديدة كما تذهب وسيقوم تلقائيًا بتصنيفها نيابة عنك.
3. تتبع المشاريع: إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على مشروع، فيمكن أن يساعدك برنامج المحاسبة Xero على تتبع نفقاتك ودخلك،  يتيح لك البرنامج إنشاء مشاريع مختلفة ثم تتبع الإيرادات والمصروفات المرتبطة بها.

الايجابيات:

• يسمح لعدد غير محدود من المستخدمين
• إدارة المخزون
• إعداد الفواتير والايصالات تلقائيًا

السلبيات:

• لا يوجد دعم عبر الهاتف

الأسعار:

• مبتدئ: 17$ شهريًا – الأفضل للمتداولين الفرديين
• قياسي: 35$ شهريًا – الأكثر ملاءمة للشركات الصغيرة الناشئة
• بريميوم: 45$ شهريًا – مثالي للشركات القائمة

5. Zoho Books – الأفضل لتتبع الوقت

يقدم برنامج المحاسبة Zoho Books وظائف رائعة، مما يجعله نظام محاسبي خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. حتى أن لديه بعض القدرات الأكثر تعقيدًا مثل فوترة المشروع وتتبع الوقت. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر موصلات مما يسمح لك بإضافة وظائف مع توسع شركتك.

يتكامل برنامج المحاسبة Zoho Books مع برامج Zoho الأخرى، بما في ذلك أحد أفضل حلول برامج إدارة علاقات العملاء CRM. يمكنك أيضًا الاتصال ببرامج أخرى، مثل PayPal وXero. وعلى الرغم من أن البرنامج المحاسبة هذا يقدم أدوات سهلة الاستخدام للشركات الصغيرة، فمن المؤكد أنك لن تستغني عن الميزات أو الوظائف الأخرى.

مميزات خاصة:

1. التكامل مع CRM: يتكامل Zoho Books مع Zoho CRM، مما يمنحك نظرة عامة كاملة عن عملائك وتفاعلاتهم عبر كلا البرنامجين.
2. الفواتير المتكررة: أتمتة إنشاء الفواتير باستخدام القوالب المتكررة.
3. تتبع النفقات: تتبع نفقاتك عن طريق تسجيلها فور حدوثها أو إرفاق إيصالات بالمعاملات.

الايجابيات:

• وظائف رائعة في الخطة المجانية
• يشمل جميع الميزات الأساسية للشركات الصغيرة
• قدرات أكثر تعقيدًا، مثل فوترة المشروع وتتبع الوقت

السلبيات:

• صعب التعلم

التسعير:

• مجاني: مستخدم واحد ومحاسب واحد
• قياسي: 15$ شهريًا – (3 مستخدمين)
• محترف: 30$ في الشهر – (5 مستخدمين)
• بيريميوم: 37$ شهريًا – (10 مستخدمين)
• النخبة – 123$ شهريًا (التنبؤ بالتدفق النقدي)
• غير محدود: 247$ شهريًا (15 مستخدمًا)

6. Crunch – الأفضل للمتداولين الفرديين

Crunch هو نظام محاسبي سهل الاستخدام ويعد الأفضل لأصحاب الأعمال الحرة، تجدر الإشارة إلى أن الشركة قد وسعت مؤخرًا عروضها لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة. باستخدام هذا البرنامج، يمكنك إنشاء الفواتير وإدارتها أثناء التعامل مع جميع الأجزاء التنظيمية والضريبية التي تتعلق بإدارة شركة فردية.

مع برنامج محاسبة Crunch، يمكن للمستخدمين حساب ضريبة القيمة المضافة، وتسجيل جميع الإيداعات والسحوبات من أعمالهم، ومعرفة المبلغ المستحق عليهم من إيرادات وجمارك صاحبة الجلالة (HMRC) في نهاية العام. بالإضافة إلى ذلك، يسهل البرنامج عليهم إجراء تقييم ذاتي سنوي.

يقدم البرنامج المحاسبي هذا مجموعة كبيرة من الميزات على سبيل المثال، يمكن للبرنامج تسوية كشوف الحسابات المصرفية تلقائيًا ولفت الانتباه إلى أي تناقضات قبل أن تؤدي إلى تنبيه من HMRC. يشتمل البرنامج أيضًا على وظيفة كشوف المرتبات التي تتيح للمتداولين الوحيدين الدفع لأنفسهم وتحديد أي ضرائب ضرورية على الرواتب على طول الطريق.

مميزات خاصة:

1. حساب ضريبة القيمة المضافة: يحسب برنامج Crunch ضريبة القيمة المضافة على كل فاتورة، مما يضمن امتثال الشركات للمتطلبات الضريبية.
2. دعم غير محدود: يمكنك الحصول على دعم محاسبة غير محدود مع جميع الخطط المدفوعة.
3. كشوف المرتبات: يمكن لـ Crunch تشغيل كشوف المرتبات، مع الاحتفاظ بالعمل والدخل الشخصي منفصلين.

الايجابيات:

• سهل الاستخدام
• إمكانية إجراء تقييم ذاتي سنوي
• تسوية كشف الحساب البنكي التلقائي

السلبيات:

• هناك عدد قليل من ميزات مسك الدفاتر المعروضة

الأسعار:

• مجاني: مستخدم واحد ومحاسب واحد
• Sole Trader Pro: سعره 30$ في الشهر
• Limited Company Pro: سعره 51.62$ في الشهر
• شركة محدودة بريميوم: 151$ في الشهر

7. FreeAgent – البرنامج المحاسبي الأفضل للشركات الصغيرة

FreeAgent هو برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والتجار، يتكامل هذا البرنامج مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث، مثل Google Drive وDropbox، مما يجعل إدخال عملية البيانات أمرًا سهلاً، يمكنك أيضًا إرفاق مستندات بالمعاملات التي تقوم بها في هذا البرنامج لمزيد من التوضيح.

يرسل لك FreeAgent’s Radar تنبيهات مخصصة حول أداء شركتك، إذ يضم إحصاءات خصيصًا لشركتك وسيتم تنبيهك بكل شيء يحدث في النظام المالي الخاص بالشركة بدءًا من المدفوعات المتأخرة إلى صعوبات التدفق النقدي المحتملة وما إلى ذلك.

مميزات خاصة:

1. يتيح لك مراقبة عملك، والجمع بين الرؤى الذكية وتحديد الاتجاهات المستهدفة، والاقتراحات المخصصة في مكان واحد.
2. يسمح لك تتبع وقتك في كل مهمة أو مشروع أو عميل ومن ثم إصدار فاتورة لهم وفقًا لذلك.
3. يمكن لبرنامج FreeAgent مساعدتك في متابعة ضريبة المبيعات.

الايجابيات:

• يقدم نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا
• آلية تسعير واضحة

السلبيات:

• تخصيص محدود للشاشة الرئيسية في البرنامج

الأسعار:

• Universa: بسعر 18$ شهريًا لأول 6 أشهر، ثم 36$ شهريًا بعد ذلك.

أفضل برنامج محاسبي مجاني على الاطلاق 

يمكن القول بأنه حتى أفضل برنامج محاسبي مجاني عادةً ما تكون وظائفه محدودة بشكل لا يصدق، ولكنها يمكن أن تمنحك نظرة ثاقبة على النظام الأساسي وما إذا كان مناسبًا لشركتك أم لا.

في البداية ننصحك باختيار الإصدارات التجريبية المجانية، لأنها تمنحك فهمًا أفضل للإمكانيات الحقيقية للبرنامج. وفيما يلي سنقدم لك أفضل البرامج المحاسبية المجانية: 

1. QuickBooks – أفضل برنامج محاسبة مجاني

يعد QuickBooks أحد أفضل برامج المحاسبة المجانية للشركات. فهو يقدم كل شيء بدءًا من إعداد الفواتير وضريبة القيمة المضافة إلى النفقات وكشوف المرتبات، بالإضافة إلى ذلك يمكنك مع QuickBooks تتبع مسارات العمل مما يوفر لك ساعات من الوقت التي قد تستغرقه في إعداد الإقرارات الضريبية.

مميزات خاصة:

• عمليات تكامل قوية
• تقارير مضمنة
• Mileage tracking

الايجابيات:

• دعم عدد غير محدود من العملاء
• واجهة مستخدم سلسة
• تطبيق الهاتف المحمول

السلبيات:

• عدم القدرة على العودة إلى الإصدار السابق

الخطط المدفوعة:

• العاملون لحسابهم الخاص: 12$ شهريًا
• مبتدئ: 17$ شهريًا (مستخدم واحد)
• الأساسي: 30$ شهريًا (3 مستخدمين)
• Plus: سعره 42$ شهريًا (5 مستخدمين)
• متقدم: 87$ شهريًا (25 مستخدمًا)

هناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا متاحة مع جميع خطط QuickBooks.

2. Wave – الأفضل للفواتير

البرنامج Wave يقدم ميزات رائعة جدًا، بما في ذلك إعداد الفواتير وتتبع النفقات وإنشاء التقارير، كما أن لديه نظام معالجة دفع مدمج يسمح لك بقبول مدفوعات العملاء عبر الإنترنت.

مميزات خاصة:

• فواتير قابلة للتخصيص
• تتبع النفقات
• تنبيه لدفع الفاتورة

الايجابيات:

• مجاني 
• يتكامل مع عدد من معالجات الدفع الشائعة

السلبيات:

• ميزات مجانية لا محدودة

3. Akaunting – أفضل برنامج مجاني لإدارة البائع

يعد أداة برامج محاسبة مجانية يدعم مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج والفواتير وتتبع الوقت وأكثر من ذلك بكثير، بالإضافة إلى أنه يتكامل أيضًا مع العديد من أدوات العمل الأخرى، مما يجعله خيارًا مثاليًا للشركات التي تتطلع إلى إدارة جميع جوانب عملياتها في مكان واحد.

مميزات خاصة:

• متعدد الشركات
• بوابة العميل
• ملخص العميل

الايجابيات:

• مجاني
• يمكن تنفيذ العمليات المحاسبية عليه بكل سهولةم

السلبيات:

• وظائف محدودة مقارنة بالخيارات المدفوعة

الأسعار:

• Free Cloud – جيد للعاملين لحسابهم الخاص
• Premium Cloud: سعره 36.00 دولارًا أمريكيًا في الشهر – جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات القائمة

افضل برنامج محاسبة للموظفين

يعد العثور على افضل برنامج محاسبة للمساعدة في إدارة أموالك أمرًا هامًا خاصةً إذا كنت تعمل لحسابك الخاص، إليك فيما يلي قائمة بالخيارات التي ستجدها مناسبة لاحتياجاتك:

1. Xero – افضل برنامج محاسبة للعاملين لحسابهم 

يعد Xero خيارًا رائعًا للأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص إذ يمكنهم في الخطة المبدئية من البرنامج إرسال 20 فاتورة ودفع ما يصل إلى 5 فواتير شهريًا وجدولة المدفوعات وتسجيل الفواتير وإرسال عوائد ضريبة القيمة المضافة إلى HMRC.

كما يمكنك توصيل حسابك المصرفي لمزامنة جميع أنشطتك والاتصال بأدوات خارجية مثل PayPal، وبعض أفضل تطبيقات CRM مثل HubSpot.

مميزات خاصة:

• دفع الفواتير
• متابعة المصروفات 
• تتبع المشاريع

الايجابيات:

• عدد غير محدود من المستخدمين
• ادارة المخزون
• إصدار الفواتير والإيصالات

السلبيات:

• لا يوجد دعم عبر الهاتف

الأسعار:

• المبتدئ: 17.41$ شهريًا – الأفضل للمتداولين الفرديين
• قياسي: 35$ شهريًا – الأكثر ملاءمة للشركات الصغيرة المتنامية
• البريميوم: 44.87$ شهريًا – مثالي للشركات القائمة

هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا يمكنك استخدامها لاختبار Xero قبل الالتزام بإحدى الخطط المدفوعة.

2. OneUp – أفضل برنامج محاسبة للموظفين لحسابهم الخاص قادرًا على التكامل مع CRM

يعد OneUp حلاً مثاليًا لفرق المبيعات الصغيرة، إذ يقدم برنامج محاسبة يتضمن أحد أفضل حلول برامج CRM المجانية، بالإضافة إلى الفواتير، وبالتالي فإنه سيكون البرنامج المفضل للعديد من أصحاب الشركات العاملين لحسابهم الخاص مما يجعل تتبع وإدارة أموالك أمرًا سلسًا.

مميزات خاصة:

• إدارة الفواتير
• أتمتة البنك
• التكامل مع CRM 

الايجابيات:

• يمكن التعامل معه بكل سهولة
• وظائف متاحة على الهاتف المحمول

السلبيات:

• التخصيص المحدود

الأسعار:

• Self: سعره 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
• Pro: سعره 19 دولارًا في الشهر (مستخدمان)
• Plus: سعره 29 دولارًا في الشهر (3 مستخدمين)
• Team: سعره 69 دولارًا في الشهر (7 مستخدمين)
• Unlimitid: سعره 169 دولارًا أمريكيًا في الشهر 

3.  Zoho Books: افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة

على الرغم من أن Zoho Books ليس لديه خيار خاص بالأفراد العاملين لحسابهم الخاص، إلا أنه يقدم حلاً ميسور التكلفة للشركات الصغيرة التي تبحث عن وظائف عالية الجودة ودعم تكامل رائع.

مميزات خاصة:

• فاتورة قابلة للتخصيص
• تنبيه تلقائي للرسوم المتأخرة 
• الفواتير المتكررة

الايجابيات:

• يمكن للشركات الصغيرة استخدامه بكل سهولة
• فواتير قابلة للتخصيص
• مخطط التسعير في متناول الجميع

سلبيات:

• وظائف محدودة على الهواتف المحمولة

الأسعار: 

• مجاني: مستخدم واحد ومحاسب واحد
• قياسي: 14$ شهريًا – (3 مستخدمين)
• محترف: 30$ في الشهر – (5 مستخدمين)
• بريميوم: 37$ شهريًا – (10 مستخدمين)
• النخبة: 123$ شهريًا (التنبؤ بالتدفق النقدي)
• Ultimate: سعره 247$ شهريًا (15 مستخدمًا)

ما هي فوائد استخدام البرامج المحاسبية؟

تتمثل الميزة الأكثر وضوحًا لاستخدام برامج المحاسبة في أنها تقوم بأتمتة العديد من المهام المحاسبية بما في ذلك مسك الدفاتر وإعداد القيود المحاسبية والتقارير المالية، وهذا يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد والمال ويقلل من مخاطر الخطأ البشري.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد برامج المحاسبة الشركات على تحقيق كل ما يلي: 

• تتبع الوضع المالي مع مرور الوقت
• اتخاذ قرارات استراتيجية بشأن التسعير وتطوير المنتجات
• ضمان الالتزام باللوائح المالية

بشكل عام، تقدم برامج المحاسبة مزايا لا تقدر بثمن، فهي توفر الوقت والمال وتسمح لك بإدارة أموالك بكفاءة.

كيفية اختيار برنامج المحاسبة

عند اختيار حزمة برامج محاسبة، تأكد من مراعاة ما يلي:

1. احتياجات شركتك

ربما يكون أهم معايير اختيار برنامج المحاسبة هو التأكد من أنه يلبي الاحتياجات المحددة لشركتك، إذ ستختلف احتياجاتك اعتمادًا على مجال وحجم عملك، لذا تحقق جيدًا من أن البرنامج الذي اخترته يناسب متطلباتك المحددة.

2. ميزانيتك

يمكن أن تكون برامج المحاسبة باهظة الثمن، لكن تذكر أن هناك خيارات متنوعة بأسعار مختلفة، مما يمنحك حرية العثور على البرامج التي تناسب ميزانيتك على أفضل وجه دون التضحية بالميزات الأكثر أهمية لعملك.

3. الدعم

لضمان حصولك على المساعدة إذا واجهت أي مشاكل، ستحتاج إلى التحقق مرة أخرى من الدعم المقدم في خطتك التي اخترتها والوثائق الموجودة على موقع الويب.

4. الأتمتة

يمكن أن تؤدي أتمتة المعاملات المالية إلى توفير الوقت وتحسين الدقة، لكن انتبه أن هناك برامج المحاسبة لا تقدم ميزات الأتمتة، بعض البرامج تسمح لك فقط بأتمتة جزء من العملية، والبعض الآخر يقوم بأتمتة العملية بأكملها، من إدخال البيانات إلى إنشاء البيانات المالية.

5. سهولة الاستخدام

على الرغم من أن معظم أدوات برامج المحاسبة التي تمت مراجعتها في هذا المقال سهلة الاستخدام، إلا أن بعضها يحتوي على منحنيات تعليمية أعلى من غيرها. قد ترغب في اختبار الإصدار التجريبي المجاني أولاً للتأكد من سهولة التنقل في واجهة البرنامج.

كيف تعمل البرامج المحاسبية؟

بعد أن قمنا بتوضيح أفضل برامج محاسبة، لا بد الآن من أن نوضح لك كيف تعمل هذه البرامج.

عند تثبيت برنامج محاسبة لأول مرة، ستحتاج إلى إعداد دليل حسابات شركتك، أي أنك بحاجة إلى سرد قائمة تضم جميع الحسابات المختلفة التي سيستخدمها عملك لتتبع نشاطك المالي. سيطلب منك البرنامج بعد ذلك إدخال الأرصدة الافتتاحية لكل حساب.

بمجرد قيامك بإعدادات البرنامج، ستتم مزامنة معاملاتك المالية تلقائيًا بما في ذلك تحديث البيانات الموجودة في التقارير والمخططات، وهذا بدوره مما يمنحك نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي على الحالة المالية لشركتك.

ما الفرق بين برامج الحجز عبر الإنترنت والبرامج المحاسبية؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين البرامج المحاسبية وبرامج الحجز عبر الإنترنت في أن البرامج المحاسبية مصممة لمساعدتك على إدارة أموالك، إذ يمكنها أن تساعدك في تتبع دخلك ونفقاتك، بالإضافة إلى أصولك والتزاماتك.

وفيما يتعلق ببرنامج الحجز عبر الإنترنت فيمكن أن يساعدك على تتبع الحجوزات والإلغاءات ومقدار الأموال التي تجنيها من عملك وغير ذلك، لكنه لا يوفر مستوى التتبع المالي والإدارة الذي يقدمه برنامج المحاسبة.

الخلاصة: ما هو أفضل برنامج محاسبة في عام 2024؟

تعد البرامج المحاسبية أمرًا ضروريًا للشركات من جميع الأحجام لإدارة مواردها المالية بكفاءة وتتبع النفقات، وهنا أفضل 7 اختيارات معتمدة لدينا هي:

• Intuit QuickBooks – أفضل برنامج محاسبة شامل
• FreshBooks – أفضل أدوات لإنشاء الفواتير
• Sage Accounting – الأفضل لتتبع الدفع
• Xero – الأفضل للشركات من جميع الأحجام
• Zoho Books – الأفضل لتتبع الوقت
• Crunch – الأفضل للمتداولين الفرديين 
• FreeAgent – الأفضل للشركات الصغيرة

على الرغم من وجود العديد من الخيارات الجديرة بالاهتمام ، فلا شك في أن QuickBooks هو الأفضل في المجموعة، إلى جانب كونه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق، فإنه يقدم ميزات عديدة منها قابلية التخصيص عدا عن الوظائف العديدة الموجودة فيه والتي كنت تبحث عنها في افضل برامج المحاسبة.

الأسئلة الشائعة