في أحد فصول مساراتِ حياتنا المهنيّة، قد نجد أنفسنا مضطّرين للاستقالة من وظيفةٍ معيّنةٍ كي نفسح المجال أمام بدايةٍ جديدة ومغامرةٍ مهنيةٍ مختلفة. وفي هذا السياق، يسعدنا أن نقدم لكم صيغة رسالة استقالة، جنباً إلى جنب مع بعض النصائح التي ستساعدكم على تقديمها بأسلوب احترافيٍّ يحافظ على سمعتكم الطيّبة وصورتكم الشخصيّة. ويسهم تقديم رسالة استقالةٍ أيضاً -سواءً بشكلٍ مطبوع أو عبر البريد الإلكتروني- في توضيح رحيلكم عن الشركة بشكلٍ رسميّ، والوفاء بالالتزامات المتفق عليها في عقد العمل.
وبناءً على طبيعة عمل المؤسسة التي تعملون بها، قد يتطلّب الأمر رسالةً مطبوعةً أو بريداً إلكترونياً يفيد بأنكم تعتزمون الاستقالة من الشركة.
وبشكلٍ أساسيّ، يجب أن تتضمّن الرسالة ما يلي:
- إعلام الشركة عن نيتكم بالاستقالة.
- تحديد تاريخ آخرِ يومٍ لكم في العمل.
في حالة رسالة الاستقالة المطبوعة
تتطلّب معظم الشركات أن توجّهوا رسالة الاستقالة إلى مديركم المباشر. لذا، وقبل أن تباشروا في كتابة رسالة استقالتكم هذه، فعليكم التأكد من سياسات شركتكم واتّباعها بحذافيرها. وسنقدّم لكم الآن صيغة رسالة استقالةٍ يمكن توجيهها إلى مديركم المباشر، تعلمونه فيها بنواياكم في الاستقالة.
صيغة رسالة استقالة بنسخةٍ مطبوعة
اسمكم
عنوانكم الكامل
الرمز البريدي الخاص بكم
رقم هاتفكم
بريدكم الإلكتروني
التاريخ
الاسم
المسمّى الوظيفي
المؤسسة
العنوان الكامل بما في ذلك الرمز البريديّ
السيد/السيدة [قم بإدراج اسم العائلة لمديرك المباشر] العزيز/ة
تقبّلوا مني هذا الخطاب كإشعارٍ رسميٍّ بأنني سأترك وظيفتي في شركة [اسم الشركة الحالية] بتاريخ [قم بإدراج آخر يوم عمل].
أود أن أعبّر عن امتناني على الفرص التي قدمتموها لي خلال فترة تواجدي في الشركة. وإذا كنتم بحاجةٍ لأيِّ مساعدةٍ خلال هذه الفترة الانتقالية، فلا تتردّدوا في إعلامي بذلك.
مع خالص التقدير
[توقيعكم (قوموا بالتوقيع على النسخة المطبوعة)]اسمكم مكتوباً
رسالة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني
ما لم يكن عملكم عن بُعد، فإن تقديم الاستقالة عبر البريد الإلكتروني لا يُعدّ الخيارَ الأمثل. وحتى في هذه الحالة، فمن الأفضل أن تُبلغوا مديركم المباشر بقراركم الاستقالة عبر الهاتف قبل إرسال البريد الإلكتروني، كما يُفضّل التحقق من سياسات الشركة والالتزام بها. ومن الممارسات الجيدة أيضاً أن ترسلوا نسخةً من رسالة الاستقالة إلى بريد إدارة الموارد البشرية؛ وفيما يلي نموذجٌ يمكنكم تكييفه تبعاً لحاجاتكم واستخدامه في الموضع المناسب.
صيغة رسالة استقالة عبر البريد الإلكتروني
الموضوع: [أدخلوا اسمكم] – استقالة
السيد/السيدة [أدخلوا اسم العائلة لمديركم المباشر] العزيز/ة.
نرجو قبول هذا البريد الإلكتروني كإخطارٍ رسميٍّ بأنني سأترك وظيفتي في شركة [اسم الشركة الحالية] اعتباراً من [أدخِلوا تاريخ آخر يوم عمل].
أودّ أن أعبّر عن شكري على الفرص التي قدمتموها لي خلال وجودي في الشركة. وإذا كنتم بحاجةٍ إلى أيّ مساعدة خلال هذه الفترة الانتقالية، فلا تتردّدوا في التواصل معي.
أطيب التحيات.
اسمكم
عنوان منزلكم الكامل
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني الشخصي
تأكدوا دائماً من تقديم استقالتكم بشكلٍ احترافيٍّ وعدم انتقاد الشركة أو الأشخاص بغضّ النظر عن مشاعركم تجاههم، فقد يؤثر هذا السلوك سلباً على إمكانية الحصول على توصياتٍ إيجابيةٍ من الشركة عند الحاجة، كما أنكم قد تضطرون للعودة إلى نفس الشركة في المستقبل.