يتيح لكم اقتناء أفضل طابعة للشركة الصغيرة الخاصّة بكم توفيرَ قدرٍ مذهلٍ من الوقت والمال على المدى الطويل بسبب وجود طابعاتٍ رديئة النوعية وسريعة العطب، أو تستلزم إهدار آلاف الدولارات على خراطيش الحبر، أو كليهما معاً؛ ومن المعلوم أن قطاع مشاريع الأعمال التجارية أصبح يتسم بالتنافسية العالية والمتزايدة، ما يُلزم الشركات الصغيرة باقتناء أدواتٍ فعالةٍ لضمان إتمام عملياتها بشكلٍ سلس؛ فلا جدوى من شرائكم لطابعةٍ رخيصة الثمن -لتوفير المال- يتعيّن عليكم إصلاحها بشكل متكرّر أو إنفاق مبالغ طائلةٍ على الحبر اللازم لتشغيلها.
ومن المعلوم لدى أصحاب الشركات أن اقتناء طابعةٍ موثوقةٍ يُعد أمراً هاماً جداً لتجهيز كافة أنواع المكاتب تقريباً؛ لذا دعونا نضع بين أيديكم دليلاً لكيفية اختيار أفضل طابعة لمشروعكم التجاريّ، فضلاً عن تقييم أفضل الطابعات المتاحة في السوق حالياً.
معلوماتٌ إحصائية حول الطابعات
- بلغ إجمالي القيمة السوقية التقديرية لقطاع الطابعات عالمياً أكثرَ من 2 مليار دولار في عام 2021، مع معدلٍ متوقع للنموّ قدره 5.07%.
- تم شحن 36 مليون طابعة إلى كافة أنحاء العالم عام 2020.
- تراجع الطلب على الطباعة المكتبية والمنزلية -على حدٍّ سواء- بنسبة 7% عام 2020 بسبب جائحة كوفيد 19.
- تعرّضت 64% من الشركات لخسارة البيانات ذات الصلة بالطباعة عام 2020.
- يزداد الطلب على الطباعة الرقمية بشكلٍ مطّرد، ويتوقع الخبراء أن ينمو قطاع الطباعة الرقمية بنسبة 7% بين عامي 2022 و2027.
عرضٌ موجزٌ لأفضل الطابعات المناسبة للشركات الصغيرة
إذا كنتم على عجلةٍ من أمركم وأردتم أن تعرفوا أفضل الطابعات المتاحة في السوق حالياً، فإنّنا ننصحكم بقراءة العرض الموجز التالي.
أفضل طابعةٍ على الإطلاق: HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f.
أفضل طابعةٍ من حيث المتانة والديمومة: Brother MFC-L8905CDW.
أفضل طابعةٍ من حيث دقة الألوان: Canon PIXMA G620 Megatank.
أفضل طابعةٍ من حيث تعدّد الوظائف: Canon Maxify GX4020.
أفضل طابعةٍ من حيث القيمة: Brother MFC-J4335DW.
وفي حال كنتم تودون الحصول على معلوماتٍ إضافيةٍ حول هذه الطابعات والميّزات التي تجعلها الأنسب للشركات الصغيرة، فيجدر بكم مواصلة قراءة هذا الدليل للاطلاع على تقييم شاملٍ وتفصيليٍّ للطابعات آنفة الذكر.
كيفيّة اختيار أفضل طابعة لشركتكم الصغيرة
يُعَد تحديد أفضل طابعةٍ لمشروعكم التجاري -غالباً- أصعبَ بكثيرٍ ممّا قد تظنون، وقد تقومون بشراء أول طابعةٍ رخيصة الثمن تظهر أمامكم، إلا أنه يجدر بكم أخذ عواملَ عديدة بعين الاعتبار لتتجنّبوا مفاجآتٍ مخيّبةً للآمال قد تتعرضون لها لاحقاً، لا سيّما إذا تبيّن لكم أن الطابعة التي قمتم بشرائها تعاني من مشاكلَ ذات صلةٍ بالاعتمادية أو تفتقر للميّزات المطلوبة.
فكيف يمكنكم اختيار أفضل طابعةٍ لشركتكم الصغيرة؟
يتعيّن عليكم أولاً تقييم احتياجاتكم وتحديد الغرض من اقتناء الطابعة في شركتكم؛ هل تحتاجون لطباعة عدد كبير من المستندات بشكلٍ يوميّ؟ هل تحتاجون لإتمام عمليات الطباعة بشكلٍ سريع لضمان تسيير أعمالكم؟ ما هي الأجهزة التي سيتم ربطها بالطابعة؟ هل تودون اقتناء طابعةٍ لطباعة المواد التسويقية أم تودون طباعة المواد التسويقية وغير التسويقية أيضاً؟ لذا يُعَد تحديد احتياجاتكم بالغ الأهمية؛ فهناك بعض الشركات التي تحتاج لطابعاتٍ ذات سرعةٍ فائقةٍ وتحتوي على ماسح ضوئيٍّ أو ذات إمكانات نسخ كبيرة أو توفّر ميزة الطباعة الملوّنة، بينما لا تحتاج شركاتٌ أخرى لمثل هذه الخصائص.
ويُذكر أن سعر الطابعات يختلف باختلاف ميزاتها، حيث تُعَد تكلفة الطابعات متعدّدة الوظائف أعلى من نظيراتها العادية التقليدية، كما يُعَد نوع الطابعة بالغ الأهمية أيضاً، وقد يعتمد هذا على عوامل كثيرة -مثل حجم المواد المراد طباعتها- فإذا كنتم تودون طباعة كمٍّ كبيرٍ من المستندات، فقد تكون الطابعات الليزرية أنسبَ من نظيرتها النافثة للحبر (ذات الأحبار السائلة). ولا تنسوا التحقّق من أن الطابعة التي تودّون شراءَها تتوافق مع نظام التشغيل الخاص بكم والتطبيقات التي تعتزمون استخدامها.
وتذكّروا أنه يتعيّن عليكم إعادة ملء أحبار الطابعة، ما يوجب أخذ تكاليف الحبر بعين الاعتبار، فضلاً عن جودة الطباعة، حيث تُعَد الجودة بالغة الأهمية -لا سيّما لأغراض طباعة المواد التسويقية- ولا يمكننا أيضاً إغفال أهمية عامل السرعة إذا كانت الشركة تعاني من ضغط العمل أو يتعيّن عليها طباعة كمياتٍ كبيرة من المستندات النصيّة.
ويتضمّن هذا الدليل قائمةً بأفضل الطابعات للشركات الصغيرة قمنا بانتقائها بعنايةٍ فائقةٍ، كما نبيّن لكم فيما يلي السمات الفريدة الخاصّة بكلٍّ منها، فضلاً عن ميزاتها وعيوبها. ويجدر بكم مقارنة احتياجاتكم بالخيارات المتاحة في هذه القائمة، ما يتيح لكم تحديد الخيار الأفضل.
فبعد تحديد احتياجاتكم والخروج بقائمةٍ قصيرة للطابعات أو أنواع الطابعات التي ترون أنها الأنسب لشركتكم الصغيرة، ويتعيّن عليكم دراسة كلِّ طابعةٍ على حدة بشكلٍ تفصيليٍّ لتحديد الخيار الأنسب، ولا بأس في أخذ سمعة العلامات التجارية الخاصّة بالطابعات بعين الاعتبار، كما يمكنكم الاطلاع على تقييمات المستخدمين لهذه العلامات أو لطرازاتٍ محدّدة، إلا أنه يتعيّن عليكم الحذر من التقييمات المزيّفة والمنتشرة حالياً على نطاقٍ واسع. وخلاصة القول أنه يمكنكم شراء أفضل طابعةٍ إذا قمتم بالبحث عن طابعةٍ تناسب احتياجاتكم وتوفّر الضمان والدعم اللازمين؛ ولا شك في أن الخيارَ الأمثل هو شراء أفضل طابعةٍ متاحةٍ في السوق بأقلِّ سعرٍ ممكن، ما يوجب عليكم أخذ عامل التكلفة باعتباركم أيضاً.
قائمة تضم أفضل الطابعات للشركات الصغيرة
بعد أن بينّا لكم العوامل التي يجدر بكم مراعاتها عند تحديد أفضل طابعةٍ لشركتكم الصغيرة، نضع بين أيديكم -أدناه- قائمةً بأفضل الطابعات المختارة بعناية. وتتميز كافة الطابعات الواردة أدناه بجانب معيّن، وعليه يجدر بكم تحديد احتياجاتكم وإمكاناتكم لاختيار أفضل طابعةٍ لمشروعكم التجاريّ الناشئ، كما تجدر الإشارة إلى أن الأسعار الواردة أدناه تم تسجيلها وقت كتابة هذا الدليل، وبالتالي فإنها عرضةٌ للتغيّر.
1. HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f
السعر: 1,000$ تقريباً
تُعَد الطابعة HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f -بصفةٍ عامةٍ- أفضل طابعةٍ للشركات الصغيرة على الإطلاق خاصّةً من ناحية الجودة والسرعة؛ فهي طابعةٌ ليزريةٌ ملوّنةٌ شاملةٌ لكافة الوظائف ومتوسطة الحجم، وتقدم طباعةً تفصيليةً مذهلةً لقاء استهلاكٍ وسطيٍّ للأحبار دون التسبّب بتكاليف تشغيليةٍ عاليةٍ أخرى، ويمكنها طباعة 29 صفحةً في الدقيقة الواحدة، ما يجعلها إحدى أسرع الطابعات المتاحة في السوق، إضافةً لكونها تضمّ وحدة تغذية مستنداتٍ تلقائيةٍ تتسع لـ 50 صفحةً -كحدٍّ أقصى- ما يوفر لكم ميزةً رائعةً إن كنتم تودّون طباعة عدد كبيرٍ من المستندات بشكلٍ سريع.
وفضلاً عن الطباعة، يمكنكم استخدامها لأغراض نسخ المستندات ومسحها ضوئياً وإرسال رسائل الفاكس، وتحتوي هذه الطابعة على شاشة لمسٍ بقياس 4.3 بوصة، ما يتيح سهولة الاستخدام والتصفّح؛ ويمكنكم ربط الطابعة بأجهزة عديدة مثل الحواسيب المكتبية والمحمولة إضافةً للأجهزة اللوحية بفضل خدمة الواي فاي (Wi-Fi) المضمّنة فيها.
وبالمقابل، تتمثل السلبية الرئيسيّة لهذه الطابعة في سعرها المرتفع -والبالغ أقلَّ من 1,000$ بقليل- إلا أن تكاليفها التشغيلية المنخفضة تعوّض سعرها المرتفع نسبياً مع مرور الوقت.
2. Brother MFC-L8905CDW
السعر: 635$ تقريباً
تُعَد سلسلة الطابعات الخاصّة بشركة Brother خياراً رائجاً إذا كنتم تبحثون عن طابعةٍ سريعةٍ ومتينةٍ بسعرٍ معقول -وقدره 635$ تقريباً في موقع أمازون- وتُعَد Brother MFC-L8905CDW طابعةً ليزريةً ملوّنةً ومتكاملة الوظائف تتيح طباعة النصوص بجودة عالية، وتصبح جاهزةً للعمل -بعد تشغيلها- بشكلٍ سريع جداً، ويمكنها طباعة 32 صفحةً في الدقيقة الواحدة. وتحتوي هذه الطابعة على ماسحةٍ ضوئيةٍ مسطّحةٍ وكبيرة الحجم ما يتيح لها مسح المستندات ذات الأبعاد القياسيّة؛ كما تحتوي على وحدة تغذيةٍ تلقائيةٍ بسعةٍ ورقيةٍ كبيرة، ويمكنها القيام بالمسح الضوئيّ للوجهين بتقنية التمرير الأحاديّ، ما يتيح لكم معالجة صفحاتٍ عديدة وطباعة الأوراق على الوجهين بشكلٍ سريعٍ جداً.
ولا يتعيّن عليكم تخصيص مبالغ كبيرة لخراطيش الحبر الخاصّة بهذه الطابعة لأنها منخفضة التكلفة -نسبياً- وتدوم لفترة طويلة، إلا أن هذا يعتمد -دون شك- على مقدار استخدامكم للطابعة؛ ويتعيّن عليكم أيضاً تكبد كلفةٍ إضافيةٍ لأنه يجب استبدال الاسطوانة (Drum) بشكلٍ منفصل؛ ولحسن الحظ، لا يتعيّن عليكم القيام بهذا بشكلٍ متكرّرٍ، حيث يمكنكم إجراء 30,000 عملية طباعةٍ تقريباً قبل الحاجة لاستبدالها.
وتجدر الإشارة إلى أن هذه الطابعة تحتوي على منافذ USB وإيثرنت، فضلاً عن إمكانية الاتصال بشبكة واي فاي، ما يتيح لكم ربطها بمصادر متنوّعةٍ للطباعة، إلا أن إمكاناتها التنافسيّة تبقى محدودةً فيما يتعلق بجودة طباعة الصور رغم جودتها التي تُعَد كافيةً عموماً.
3. Canon PIXMA G620 Megatank
السعر: 299$ تقريباً
تُعَد الطابعة Canon’s PIXMA G620 Megatank أفضل طابعةٍ متاحةٍ في السوق -عموماً- من حيث دقة الألوان وطباعة الصور، كما أنها تُعد مناسبةً جداً للشركات الصغيرة الساعية لطباعة صورٍ ملوّنةٍ ومواد تسويقيةٍ تنبض بالحياة بسعرٍ منخفضٍ، وتقدم هذه الطابعة جودةً مذهلةً في الطباعة بفضل خراطيشها ذات الألوان الستة من الأصباغ السائلة.
يُذكر أن هذه الطابعة لا تشغل مساحةً كبيرةً، كما أنها خفيفة الوزن، مايتيح لكم حملها ونقلها من مكانٍ لآخر بيد واحدة! وتجفّ الصور المطبوعة باستخدام هذه الطابعة سريعاً، فلا داعي للقلق بشأن تلطّخ أيديكم بالحبر، وعليه تُعَد هذه الطابعة خياراً رائعاً إذا كنتم تودّون طباعة موادّ تسويقيةٍ، كما يمكنكم ربطها بشبكة واي فاي أو استخدام منفذ الـ USB لطباعة المواد مباشرةً.
وبينما يُعَد سعر هذه الطابعة منخفضاً جداً -قدره 299$ تقريباً- فإن تكاليف تشغيلها ميسورةٌ بشكلٍ مذهل، إلا أنها لا تخلو من بعض السلبيّات ما يجعلها خياراً غير مناسب للكثير من الشركات الصغيرة، إذ إنها لا تحتوي على وحدة تغذيةٍ تلقائيةٍ، وتقوم بعملية الطباعة بشكلٍ بطيء، ما يجعلها غير مناسبةٍ للأعمال المكتبية أو لطباعة المستندات النصيّة بكمياتٍ كبيرة.
4. Canon Maxify GX4020
السعر: 330$ تقريباً
تُعَد الطابعة Canon Maxify GX4020 خياراً رائعاً للشركات الباحثة عن طابعةٍ متعددة الوظائف، حيث تقوم هذه الطابعة بأربعة وظائفَ ما يجعلها الخيارَ الأمثل للمكاتب الصغيرة، فضلاً عن كونها خياراً رائعاً للموظفين الذين يعملون من منازلهم، ويتميز هذا الطراز بسرعته الفائقة وجودة مخرجاته وغيرها من الميزات العديدة الأخرى. وتحتوي هذه الطابعة على درج أماميٍّ يتسع لـ 250 ورقة، فضلاً عن وحدة إضافيةٍ تتسع لـ 100 ورقة.
وفضلاً عن الطباعة، يمكنكم استخدام هذه الطابعة لمسح المستندات ضوئياً ونسخها وإرسال الفاكسات، كما أنها توفر ميزة المسح الضوئي والطباعة التلقائية على الوجهين، ما يجعلها خياراً رائعاً إذا كنتم تودّون طباعة مستنداتٍ كبيرة الحجم بفضل إمكاناتها العالية لمعالجة الورق. وبالمقابل، تُعدّ تكلفتها الشرائية عاليةً بعض الشيء، كما أنها أقلُّ سرعةً من نظيراتها المستخدِمَة لخراطيش الأحبار، إلا أن تكاليفها التشغيلية منخفضةٌ جداً، لذا فهي طابعةٌ من الطراز الرفيع يمكنها خدمتكم بشكلٍ جيد ولوقتٍ طويل.
5. Brother MFC-J4335DW
السعر: 150$ تقريباً
أخيراً وليس آخراً، تأتي طابعة Brother MFC-J4335DW -وهي طابعةٌ أخرى من إنتاج شركة Brother- التي تقدم لكم قيمةً مذهلةً لقاء نقودكم نظراً لتوفيرها كافة ميزات الطابعات المتكاملة ذات الوظائف الأربع والمناسبة لاستخداماتكم اليومية، فضلاً عن تميّزها من حيث السعر والأداء؛ وتقوم هذه الطابعة بمعالجة الورق بشكلٍ رائع بفضل درج الورق الممتاز الخاص بها -والذي يتسع لـ 150 ورقة- وتتيح لكم طباعة حوالي 600 ورقةٍ شهرياً دون الحاجة لإعادة ملئها بالحبر سوى مرّة أسبوعياً.
علاوةً على ذلك، توفر هذه الطابعة ميزة الطباعة التلقائية على الوجهين -إلا أن وحدة التغذية التلقائية الخاصّة بها لا تدعم هذه الميزة- كما أنها تحتوي على درج ورقٍ جانبيٍّ يتيح لكم تغذية الطابعة بالورق كلاً على حدة، ما يؤمن المزيد من السهولة؛ ويُعَد الحبر الخاص بهذه الطابعة منخفض التكلفة، ما يتيح لكم إعادة ملئها بسعرٍ منخفضٍ، أضف إلى ذلك كونها صغيرة الحجم وخفيفة الوزن، ما يجعلها الخيار الأمثل للأعمال المكتبية المنزلية والمكاتب الصغيرة.
وبالمقابل، تتمثل السلبيّة الأساسية لهذه الطابعة في جودتها المنخفضة -نسبياً- عند طباعة أحجام الخطوط الصغيرة، ما يجعلها غير مناسبةٍ لكم إذا كنتم تودون طباعة المستندات بأحجام خطوط صغيرة بشكلٍ متكرّر.
هل يمكن اعتبار اقتناء أفضل طابعةٍ لشركتي الصغيرة أمراً يستحق العناء؟
قد يكون اقتناء أفضل طابعةٍ للشركة الصغيرة الخاصّة بكم استثماراً مجدياً إذا قمتم باختيار إحداها بما يناسب احتياجاتكم وميزانيتكم، وقد تكون تكلفة طابعةٍ منخفضة السعر أعلى من نظيرتها الأغلى بالنظر للتكاليف التشغيلية؛ وقد تخدمكم طابعةٌ عالية الجودة لفترة طويلة، فضلاً عن إمكانية تعزيز إنتاجية مشروعكم التجاريّ وطباعة مواد تسويقيةٍ احترافية، ما يسهم في جذب العملاء لشركتكم بشكلٍ كبير.
كذلك فإن الطابعات الاعتمادية يمكنها الاستمرار في خدمتكم بشكلٍ جيد مع اتساع نطاق أعمالكم التجارية، وعليه فلستم بحاجةٍ لاستبدال هذا النوع من الطابعات لاقتناء طرازٍ أسرع وأعلى كفاءة؛ وقد تظنون أن شراء طابعةٍ منخفضة السعر هو خياركم الأفضل -لا سيّما إذا كانت ميزانيتكم محدودةً- إلا أن اقتناء هذا النوع من الطابعات قد يكون -على المدى الطويل- مكلفاً أكثرَ من الطابعات ذات النوعية الجيدة، والتي قد تخدمكم لسنواتٍ عديدة.
المراجع